Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Оформление перехода с совместительства на основное место работы

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Что нужно выполнить при изменении статуса трудящегося, если меняются обстоятельства исполнения его обязанностей?

С чем связан перевод из непостоянного исполнителя в постоянного труженика? Как правильно выполнить оформление всех документов, не нарушив закон?

Не все кадровики знают ответы на эти вопросы, поэтому наша статья поможет узнать, как поступить в том или ином случае.

Правовая база

В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.

Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика? Многие кадровики теряются в таких ситуациях и не знают правильного хода действий.

Регулируются правовые отношения между работодателем и сотрудником несколькими основными статьями ТК РФ.

Благодаря описанным в них положениям выполняются следующие действия:

  • увольнение и прием (ст.228, 127,286);
  • общие нормы при расчете с предприятия (ст. 77, 78, 80);
  • перевод (ст. 72);
  • оформление документов или записей в трудовой книжке (ст. 57; 66; 282).

С текстом Трудового Кодекса РФ можно ознакомиться тут:

Трудовой кодекс РФ

Возможные варианты

Совместительство бывает двух видов: внутренне и внешнее.

Это зависит от того, продолжает ли сотрудник выполнять другие обязанности на своем предприятии или после основной работы идет в другое учреждение.

Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.

При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:

  • увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
  • составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.

Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.

Она предусматривает:

При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.

Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при расторжении договора и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.

Внешнее совместительство

Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.

Переоформление обязанностей оформляется приказом об изменении условий трудовой деятельности, на которые согласны работодатель и работник. Основание приказа – ст. 72 ТК РФ.

Утвержденной типовой формы кадрового приказа о приеме или переводе рабочего на основное место работы нет.

В этих случаях применяется общая типовая форма приказа о приеме на работу, образец (бланк) которой приведен ниже:

Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

Пример:

Электрик обратился к организации, где он работал с ноября 2010г. по совместительству, с просьбой переоформить его на эту должность в августе 2011г., как по основному месту работы. Он уволился из коллектива основной компании, где он работал по трудовому договору.

В этом случае кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору, где были указаны определенные изменения в условиях работы с момента обращения трудящегося об изменении статуса, и подписан приказ об этом. В трудовую книжку внесены записи на основании приказа.

Внутреннее совместительство

Здесь есть два способа, которыми можно выполнить перевод с совместительства на основное место работы, которые подробно разъяснены ниже.

Уволить-принять

Сотрудника увольняют по основному виду работы и совместительству, а затем заново принимают, только теперь на основную должность, обязанности которой он ранее выполнял по совместительству.

Все приказы об увольнениях и приеме на работу издаются одним днем.

Соответствующие записи вносят в трудовую книжку.

Эта процедура не приветствуется ни работодателем, ни сотрудником, и вот почему:

  • Работодателю нужно произвести сотруднику компенсационные выплаты за отпускные дни, которые он заработал и не востребовал.
  • Для сотрудника, при увольнении с должности по совместительству и принятии на нее заново могут установить новый испытательный срок и отодвинуть время отпуска на полугодие вперед.

Поэтому более удовлетворительным способом этой процедуры для обеих сторон будет оформление перевода.

Перевод

При внутреннем переводе ход переоформления статуса трудящегося невозможен без увольнения с главной работы, но здесь уже не нужно увольняться с должности по совместительству.

Ход действий:

  • Работник сначала должен написать заявление на увольнение с главной работы, которое работодатель должен одобрить.
  • Далее издается приказ о расторжении трудового договора.
  • Кадровым работником вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
  • Затем сотрудника организации на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа переводят из совместителя в постоянного работника, указывая, что теперь это его основное место работы.
  • Кадровым работником вносится еще одна запись в трудовую книжку.

Пример заявления:

Образец заявления на увольнение с основной работы

Пример приказа на увольнение:

Образец приказа на увольнение

Приказ о переводе совместителя:

Пример приказа

Пример дополнительного соглашения:

Пример дополнительного соглашения

Записи в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке, вносимые в соответствии с процедурой перевода трудящегося из совместительства на основную работу, представлены в таблице.

Обстоятельства работыДокументЗаписи в трудовой книжке
Внешнее совместительствоСправка из организации, где сотрудник работает в неурочное времязапись на основании предоставленной справки
Заявление —
Приказ об увольненииДанные приказа об увольнении с предприятия
Дополнительное соглашение об изменении условий соглашения между работодателем и трудящимсяДанные приказа о переводе на основное место работы
Внутреннее (увольнение-прием)Приказ о дополнительной работеЗапись о дополнительной работе вноситься по желанию работника
  • заявление об увольнении с обоих мест;
  • заявление о приеме на работу
 —
  • приказ об увольнении;
  • приказ о приеме на работу.
  • данные приказа об увольнении с предприятия;
  • данные приказа о приеме на работу.
Внутреннее (перевод)Приказ о дополнительной должностиЗаписывают по требованию труженика
Заявление об увольнении с главной работы
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового соглашенияДанные приказа об изменении условий выполнения обязанностей

Пример записи в трудовой при переводе:

Пример записи в трудовой через увольнение:

Необходимость дополнительного соглашения и его особенности

Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.

В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется:

  • для перехода в другое структурное отделение организации;
  •  совместно с перемещением всего производства на другую территорию;
  • выполнение иного вида деятельности на этом же предприятии, имеющего существенное отличие от основных обязанностей.

Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.

Кадровые нюансы

Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ.

Например, бывают случаи, что работник приходит и просит переоформить совместительство на основное место работы задним числом, т.к. он был давно уволен на основном месте работы, но уже работал по совместительству.

В таких случаях нужно разъяснить, что запись может быть внесена с момента предоставления книжки в кадры, а не задним числом.

Основное действие, которое необходимо выполнить в любом из способов перевода из совместителя в постоянного исполнителя, заключается в увольнении с главной работы.

Только после его выполнения можно вносить дальнейшие изменения.

Мы постарались объяснить, какие бывают законные варианты оформления перехода с совместительства на основное место работы.

Выбор способа изменения статуса сотрудника, конечно же, зависит от работодателя и самого трудящегося.

От сотрудника отдела кадров  зависит правильность в оформлении приказов и внесений записей в трудовую книжку.

Надеемся, что наши рекомендации помогут вам не ошибаться в этом запутанном деле.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/perevod-s-sovmestitelstva-na-osnovnoe-mesto-raboty/

Перевод работника по совместительству на основное место работы

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Совмещение основной трудовой деятельности с дополнительной влечет за собой особый порядок непосредственного выполнения должностных обязанностей. Смена одного вида деятельности на другой путем перевода также имеет ряд отличительных особенностей. Все действия как руководителя, так и сотрудника должны соответствовать законодательным нормам, дабы избежать разногласий и ошибок.

Перевод с совместительства на основное место как оформить?

Сразу следует отметить, что совместителем способно стать любое лицо за исключением:

  • Несовершеннолетних;
  • Работников на вредных и рискованных предприятиях;
  • Гражданских служащих;
  • Государственных деятелей: судей, прокуроров, членов Правительства РФ.

Согласно законодательству и юридической практики различается два вида работы по совместительству и основной работе:

  • Внутреннее — дополнительные рабочие обязанности выполняются на базе основной должности;
  • Внешнее — сотрудник дополнительно устраивается в иную организацию.

Для каждого вида совместительства предусмотрен свой способ перевода.

Так, в первом случае (внутреннее) возможны:

  • Увольнение с последующим повторным переоформлением документов;
  • Назначение с дополнительной должности на главную.

Данный юридический факт оформляется приказов.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства

Заявление пишется работником самостоятельно, от руки. Стиль – официально-деловой. После написания и предоставления его работодателю, руководитель организации подписывает данный документ. Прежде чем написать такой вид документа, рекомендуется ознакомиться с образцом, который составлен верно и по всем правилам.

Образец заявления скачать

Перевести работника по совместительству – образец приказа

Приказ о переводе работы с дополнительной на главную должность оформляется одним днем. Перед этим следует убедиться, что сотрудник расторгнул трудовой договор на дополнительной основе. Документ подписывается обеими сторонами и сразу после данного действия публикуется.

Образец приказа 

Приказ о переводе работы с совместительства на основное место работы

Любой приказ, вне зависимости от способа назначения, оформляется в официальном стиле в соответствии с необходимыми требованиями при обоюдном согласии работника и руководителя. Все приказы издаются одним днем.

Первый способ перевода – увольнение. Достаточно трудоемкий и длительный процесс. Он не удобен для работника и не особо выгоден для работодателя.

Руководителю в данном случае требуется выплатить увольняющемуся сотруднику соответствующие отпускные, пособия выходного дня.

Работнику же после повторного заключения трудового договора могут установить испытательный срок, а также перенести отпуск на следующие полгода.

Следующий способ — перевод на совместительство с основного места работы без увольнения. Самый оптимальный вариант для обеих сторон. Порядок действий следующий:

  • Работником пишется заявление о желании покинуть рабочее место, работодателем подписывается данный документ. Образец представлен выше;
  • Составление и опубликование приказа о расторжении трудовых отношений;
  • Внесение необходимых записей в трудовую книжку;
  • Сотрудника с дополнительной рабочей должности переводят на главное, внося соответствующие записи в трудовую книжку;
  • Издание приказа.

Скачать приказ о переводе

Перевод с совместительства на основное место работы – запись в трудовой книжке

Данный пункт также зависит от вида совместительства. Однако следует отметить, что запись о ведущей действующей должности заполняется исключительно действующим работодателем.

1. При внутреннем совмещении трудовых обязательств, данные о дополнительной должности вписываются сотрудником самостоятельно, по желанию. Используя метод «увольнение» трудовая книжка будет представлена следующим образом  — скачать образец. Применив метод «перевод» будет совсем иной вид. Скачать образец.

2. При внешнем – запись вносится руководителем на основании справки, полученной на месте дополнительного заработка.

Работы по совместительству и основному месту работы – отличия

Для начала следует разграничить два понятия – основная должность и совмещение.

В первом варианте вы являетесь штатным сотрудником, выполняющим определенные полномочия в установленное трудовым договором время. Совмещение – дополнительное место.

Второй вариант возможен только в свободные часы, не нарушая процесс базового рабочего графика, а также при заключении официального трудового договора.

Основополагающая отличительная особенность – дополнительный заработок занимает меньше времени.

Трудовой договор оформляется в том же виде с незначительным отклонением – обязательное указание того, что должность является именно совместителя.

Отпуск, предоставляемый работнику по совместительству, соприкасается с отпускным периодом, назначаемым на главном месте. Если где-то отпуск больше, сотрудник вправе просить о продлении отпускного периода без удержания зарплаты.

Отпуск авансом возможен только совместителям, отработавшим как минимум 6 месяцев.

Таким образом, в статье были разобраны все способы перевода сотрудников, а также проиллюстрированы примерами необходимые при этом документы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: //russiansu.ru/sovmestitelstvo/perevod-rabotnika-po-sovmestitelstvu-na-osnovnoe-mesto-raboty.html

Внутренние рокировки: смена статуса основной работник ↔ совместитель и трудозарплатные последствия

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

На практике применяются два варианта смены статуса работы (основной работник → совместитель и совместитель → основной работник): через увольнение/прием и через перевод. Рассмотрим их.

Меняем статус: вариант приема/увольнения

Последовательность действий будет следующей.

Работник подает работодателю два заявления: первое — об увольнении, например, по собственному желанию ( ст. 38 КЗоТ) или по соглашению сторон ( ч. 1 ст. 36 КЗоТ), второе — о приеме на работу. На основании этих заявлений издают приказы об увольнении с основного места работы (с места работы по совместительству) и о приеме на работу по совместительству (на основное место работы).

Обратите внимание! Работник должен быть уволен с основного места работы (с места работы по совместительству) в день, предшествующий дню приема на работу по совместительству (на основное место работы).

В день увольнения работодатель:

— проводит с работником окончательный расчет и выплачивает все причитающиеся ему суммы, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск;

— вносит запись в личную карточку увольняемого работника о дате и основании увольнения;

— вносит запись в трудовую книжку работника об увольнении и выдает ее работнику на руки — если такой работник увольняется с основного места работы.

Если работника принимают на основное место работы — работодатель вносит в его трудовую книжку запись о приеме на работу. Напомним: на работников, которые трудятся по совместительству, трудовые книжки ведут по месту основной работы.

Кроме этого, в день приема работодатель на вновь принятого работника (как на основного, так и на совместителя) для удобства ведения учета использования отпусков может заполнить новую личную карточку.

Важно! Работник не может быть допущен к работе если:

1) с ним не заключен трудовой договор, оформленный приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа;

2) работодатель не уведомил орган ГФСУ о трудоустройстве такого работника в порядке, установленном КМУ.

Пока утвержденного порядка нет, ГФСУ предложил считать уведомлением отражение даты приема на работу в графе 11 таблицы 5 Отчета по ЕСВ (имеется в виду Отчет по форме № Д4).

Обратите внимание: начиная с Отчета за май 2015 года отчитываться по ЕСВ нужно будет по новой форме «а-ля Минфин». Но такая новизна не сильно сказалась на графах таблицы 5. Подробнее о заполнении обновленного Отчета по ЕСВ читайте в следующих номерах.

Однако расслабляться не стоит. Минсоцполитики обнародовало проект постановления КМУ «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу»*. Ждем утверждения документа.

Заметьте: невыполнение первого из двух озвученных выше требований грозит учреждению штрафом в тридцатикратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. Игнорирование второго требования обойдется дешевле: всего в одну МЗП ( ст. 265 КЗоТ).

С документальным оформлением разобрались, переходим к налогово-учетным моментам.

Смена статуса в одном календарном месяце: НДФЛ, ВС и ЕСВ

НДФЛ. В рассматриваемой нами ситуации заработная плата по двум трудовым договорам начислялась в одном месяце одним налоговым агентом. Следовательно, ставки НДФЛ 15 % и 20 % следует применять к общей сумме заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в отчетном месяце в период работы по совместительству и по основному месту работы.

А как быть с НСЛ в таком случае? Здесь также все предельно просто. Работник имеет право на НСЛ в месяце приема на работу/увольнения с работы, если его доход не превышает предельной суммы зарплаты, дающей право на НСЛ. Льготу применяют к начисленному месячному доходу в виде заработной платы только по одному месту его начисления (выплаты) (см. п.п. 169.2.1 НКУ).

В рассматриваемой нами ситуации заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения с основного места работы (с места работы по совместительству) и приема в штат по совместительству (на основное место работы) начислена одним работодателем.

Следовательно, с предельным размером дохода, дающим право на НСЛ, необходимо сравнивать общий совокупный доход, начисленный такому работнику в одном месяце как по основному месту работы, так и по совместительству, одним работодателем.

Если работник пользовался правом на НСЛ до увольнения и/или подал заявление на НСЛ после трудоустройства и его общий доход в виде зарплаты не превысил в 2015 году 1710 грн., в месяце смены статуса можно применять НСЛ.

Пример. Работник учреждения был уволен с основного места работы 20 мая 2015 года и принят в то же учреждение на прежнюю должность по совместительству 21 мая 2015 года. В день приема (21 мая) работник подал заявление о применении НСЛ в обычном размере ( п.п. 169.1.1 НКУ).

Заработная плата, начисленная работнику при проведении окончательного расчета при увольнении с основного места работы за 11 рабочих дней, составила 1650 грн. Заработная плата, начисленная работнику-совместителю за фактически отработанные дни мая 2015 года (7 рабочих дней), — 525 грн.

Общий совокупный доход в виде заработной платы, начисленный работнику одним работодателем, за май 2015 года составил 2175 грн. (1650 + 525), что превышает предельный размер заработной платы, дающий в 2015 году право на применение НСЛ (1710 грн.). Поэтому к заработной плате такого работника за май 2015 года НСЛ применять нельзя.

ВС. Его удерживают в общем порядке по ставке 1,5 %. Никаких особенностей здесь нет.

ЕСВ. С целью определения базы взимания ЕСВ работодатель-страхователь определяет доход работника в расчете на месяц.

Поэтому ставки ЕСВ следует применять с учетом общей месячной базы взимания ЕСВ, в которую войдет зарплата, начисленная за время работы по основному месту работы и за период совместительства в отчетном месяце.

Именно эту общую базу взимания ЕСВ сравнивайте с максимальной величиной базы взимания ЕСВ (в январе — ноябре 2015 года ее сумма равна 20706 грн., в декабре 2015 года — 23426 грн.).

А как быть с требованием об уплате ЕСВ с МЗП* в месяце смены статуса работы, если общая сумма зарплаты окажется меньше МЗП? Его выполнять не нужно. Основание: требование о ЕСВ с МЗП не работает:

во-первых, в отношении доходов совместителя;

во-вторых, для доходов основного работника за месяц, который был отработан не полностью в связи с приемом (увольнением) или переводом с основного места (на основное место) работы.

Если же статус меняется с совместителя на основного работника с начала месяца, то требование об уплате ЕСВ с МЗП придется соблюдать.

//www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Отражаем смену статуса в отчетности

Форма № 1ДФ. На сменившего статус работника в разделе I формы № 1ДФ заполняете две строки. В одной показываете зарплату по совместительству, в другой — по основному месту работы.При этом в каждой строке надо указать дату приема (увольнения) работника.

Отчет по форме № Д4. В таблице 5 формы Отчета по ЕСВ делаете две записи, указав соответствующую категорию лица в графе 7. Первая — с указанием даты и основания прекращения трудовых отношений по совместительству (по основному месту работы), вторая — с датой начала трудовых отношений по основному месту работы (по месту работы по совместительству).

В таблице 6 сведения о начисленной зарплате отражайте двумя строками (см. разъяснение в подкатегории 301.06.01 ЗІР).

В первой строке проставляйте сумму зарплаты, начисленную за время работы по основному месту работы (в графе 22 «Ознака наявності трудової книжки» указывайте «1»).

Соответственно, во вторую строку должна попасть зарплата за время работы по совместительству (графе 22 «Ознака наявності трудової книжки» — «0»).

Обратите внимание!Графу 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця» заполняйте один раз по первой строке (зарплата по основному месту работы), проставляя общее количество дней пребывания в трудовых отношениях в отчетном месяце.

Меняем статус: вариант перевода (без прекращения трудовых отношений)

Работник пишет заявление с просьбой перевести его на основное место работы (на работу по совместительству) по занимаемой им должности. На основании этого заявления работодатель издает приказ о переводе. При этом окончательный расчет с работником не производят.

Если работник переходит с совместительства на основное место работы, то он предъявляет трудовую книжку. В нее вносите запись о приеме на работу.

В трудовую книжку работника, переведенного с основного места работы на работу по совместительству, внесите запись о переводе и выдайте ее работнику на руки. Ведь с момента перехода в совместители его трудовая книжка должна вестись по основному месту работы.

Несмотря на привлекательность перевода рекомендуем при смене статуса работы использовать вариант приема/увольнения. Почему? Он законодательно урегулирован.

При применении варианта перевода возникают трудности с заполнением и выдачей трудовой книжки, ведь работодатель вправе возвратить основному работнику трудовую книжку только при увольнении.

При переводе же трудовые отношения не прерываются, однако если работник становится совместителем, ему необходимо вернуть трудовую. Вопрос, как сделать запись в нее в таком случае, остается открытым. Также в последующем возникнут вопросы с расчетом сумм отпускных.

При переводе в форме № 1ДФ, на наш взгляд, на работника надо формировать одну строку, в которой общей суммой показывать зарплату, начисленную за периоды работы по основному месту работы и по совместительству. Ведь трудовые отношения не прерывались.

А вот с Отчетом по ЕСВ не так просто. Чтобы сошелся пасьянс по таблицам этого Отчета, необходимо будет в таблице 5 сделать две записи: в первой указать дату окончания работы по совместительству (по основному месту работы) с соответствующей категорией лица в графе 7, во второй — дату начала работы по основному месту работы (по совместительству).

В таблице 6 специалисты Пенсионного фонда рекомендуют заполнять одну строку на сумму начисленной зарплаты за периоды работы по основному месту и по совместительству в отчетном месяце. При этом в графе 22 проставлять «1», если у работодателя на последнее число месяца находится трудовая книжка, либо «0» — если работник стал совместителем.

Смена статуса как вариант ухода от ЕСВ

В последнее время многие работодатели, которые выплачивают работникам зарплату ниже МЗП, и поэтому обязаны платить ЕСВ с МЗП, задумались о переводе своих основных работников в совместители. Ведь для совместителей такое требование можно не соблюдать. Но правомерно ли «перекрашивать» основных работников в совместителей?

Напомним главную особенность: только работник, у которого есть основное место работы (т. е. место работы, где ведут его трудовую книжку), может быть принят на работу по совместительству. Причем работодатель не имеет права требовать от работника, трудоустраивающегося по совместительству, документы, подтверждающие наличие у него основного места работы.

Однако не стоит уповать на этот факт. Ведь работодатель, который договорился с работниками, что они станут совместителями без основного места работы, идет на следующие риски:

1) массовый переход с основного места работы на совместительство вызовет неподдельный интерес со стороны контролирующих органов, например, налоговиков.

То, что работники стали совместителями, они увидят из Отчета по ЕСВ. А налоговики вместе с Гоструда имеют право осуществлять контроль за соблюдением законодательства о труде.

И если Гоструда в приватной беседе с работниками выяснит, что работодатель их заставил… жди беды;

2) если совместители будут работать на бумаге, например, 4 часа, а на самом деле 8 часов в день и получать зарплату за 8 часов, в том числе в конверте, — будьте готовы к штрафу в 30 МЗП за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.

Думайте сами, решайте сами… Но мы бы не советовали шутить с «искусственным» превращением основного работника в совместителя.

Выводы:

— На практике применяют два варианта смены статуса работы (основная ↔ совместительство). Первый — увольнение и прием. Второй — перевод с основного места работы на работу по совместительству. Рекомендуем применять первый вариант.

— Налогообложение дохода физлица в месяце смены статуса работы производите исходя из общей суммы дохода, начисленного в таком месяце.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

НКУ

Источник: //i.factor.ua/journals/ot/2015/may/issue-10/article-8409.html

Переход сотрудника с основного места работы на совместительство

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Такой перевод оформляется через увольнение и прием на работу. На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении, выдайте трудовую книжку и расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

На основании нового заявления сотрудника на прием по совместительству оформите приказ о приеме на работу, заключите новый трудовой договор.

Если необходимо совместителя оформить на основную работу, то помимо оформления через увольнение и прием на работу можно с сотрудником заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству, сделав его трудовым договором об основной работе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Подробный порядок приема и увольнения сотрудников содержится  в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Как оформить увольнение по собственному желанию

Расчет с сотрудником и выдача документов

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте.

В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Об этом говорится вчасти 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ).

Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.

По желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Отозвать заявление об увольнении сотрудник может до начала отпуска, если на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник.

Об этом сказано в статье 127 Трудового кодекса РФ. Однако предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью организации. Поэтому при отказе в предоставлении такого отпуска в день увольнения сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой порядок подтверждает письмо Роструда от 30 апреля 2008 г.

№ 1025-6.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.

Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.

Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.

Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации.

А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон.

В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.

Кроме того, в качестве основания для увольнения могут быть использованы:

При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ).

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству).

С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.

В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)».

В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Источник: //www.glavbukh.ru/hl/27505-perehod-sotrudnika-s-osnovnogo-mesta-raboty-na-sovmestitelstvo

Перевод совместителя на основное место работы не требует его увольнения

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 3

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 4

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 5

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 6

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 7

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 8

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 9

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 10

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 11

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Page 12

Quote
lgv1001
Сумісник повинен звільнитись з основного місця роботи. Принести вам свою трудову книжку, а ви можете його не звільняти, а зробити наказ на зарахування до основного складу працівників за його заявою і не потрібно виплачувати компенсацію за відпустку. Я так робила у себе. Але вам вирішувати як вам краще.

На форуме Гаряча лінія кадровика специалисты ответили, что перевод совместителя на том же предприятии на основное место работы действующим законодательством не предусмотрен. Т.е. однозначно — уволить, а потом принять на основное место работы.

Источник: //club.dtkt.ua/read.php?13,1119774,1120100

Личное жилье
Добавить комментарий