Приказ об удержании за спецодежду при увольнении образец

Учет спецодежды при увольнении: проводки

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении образец

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Порядок выдачи спецодежды работнику

Специальная одежда выдаётся работнику в тех случаях, когда этого требуют условия труда. Конкретные случаи, когда спецодежда или специальная обувь должна быть предоставлена сотруднику за счёт работодателя, определяются нормативами, установленными Минздравом. Как правило, средства защиты в виде особой одежды или обуви требуются на производстве в следующих областях:

  • обработка металла (фрезеровка, токарные или слесарные работы и т. д.);
  • металлургия, чёрная и цветная;
  • работа с лакокрасочными средствами;
  • производство электротехники и электроники;
  • ремонт автомобильного или иного транспорта;
  • работа с кислотами, щелочами и другими едкими веществами.

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур (зимняя спецодежда), для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее. Точно определить, где именно требуется спецодежда, можно с помощью норм ФЗ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 2013 года.

Выдача спецодежды и СИЗ (средств индивидуальной защиты) регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ № 290н от 2009 года. Согласно его нормам, а также ч. 3 ст. 221 ТК РФ, выдача должна проводиться следующим образом.

  1. Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников.
  2. Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда. Допускается ведение карточек в электронной форме.
  3. По окончании установленного срока пользования спецодеждой и СИЗ они списываются, а работнику под роспись выдаётся новый комплект.
  4. Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло. Если негодность связана с действиями работника (например, его небрежностью или пренебрежением нормами ТБ), стоимость нового комплекта может быть взыскана с него.
  5. Уход за СИЗ и спецодеждой (стирка, сушка, чистка, дезинфекция или дезактивация) производится за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами.
  6. Сотрудник, принятый на работу, должен быть под роспись проинструктирован о составе СИЗ и спецодежды.
  7. Если целостность одежды нарушена, она не выполняет своих функций, то до решения проблемы работник не должен быть допущен к выполнению своих обязанностей.
  8. Спецодежда не может быть вынесена за пределы предприятия. Исключение — выполнение отдельных работ или задач, которые происходят на выезде. Например, правило о невынесении не распространяется на аварийные службы или пожарных, для которых отсутствие защитной экипировки будет уже являться грубым нарушением правил.

Возврат спецодежды при увольнении

В том случае, если работник увольняется, возможны два варианта распоряжения судьбой используемой им спецодежды:

  • она возвращается на склад компании с отметкой о сроке использования (например: «Жилет защитный, срок носки 2 месяца»);
  • она списывается по акту и утилизируется в установленном порядке.

Наиболее распространён первый вариант. В этом случае увольняющийся сотрудник обязан передать работодателю все предметы, числящиеся за ним согласно записи в личной карточке выдачи.

Оформление возврата производится следующим образом.

  1. Увольняющийся сотрудник является к лицу, ответственному за выдачу и приём средств защиты, и передаёт предметы спецодежды.
  2. В ведомости ставится отметка о приёме средств защиты с указанием состояния на момент приёма и срока использования.
  3. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью.

В том случае, если при увольнении работник не сдал выданные ему предметы экипировки, их стоимость может быть с него удержана.

Что относится к спецодежде

Состав спецодежды должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

  • средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.);
  • средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций);
  • защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Конкретный состав спецодежды зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Если увольняющийся работник не сдаёт выданную ему ранее спецодежду, с него должна быть удержана её стоимость в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Размер удержания будет составлять:

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.

Наконец, надо помнить: удержания могут производиться лишь в момент увольнения.

Если же работник пообещал вернуть спецодежду, с ним был произведён окончательный расчёт, но в дальнейшем он своё обещание не исполнил, то единственным выходом для работодателя будет обращение в суд с требованием о компенсации материального ущерба, вызванного присвоением спецодежды. Другого способа для работодателя получить деньги обратно законодательство не предусматривает.

Заявление на удержание стоимости спецодежды при увольнении

Увольняющийся работник может решить, что выданная ему ранее спецодежда пригодится ему самому. В этом случае он может оставить её себе, написав заявление об удержании стоимости.

Этот документ составляется в произвольной форме, однако в нём должны быть указаны следующие моменты:

  • название организации-работодателя или ФИО работодателя-ИП;
  • имя и должность увольняющегося работника;
  • перечень предметов спецодежды, которые сотрудник хочет оставить за собой;
  • желание возместить стоимость тех предметов, которые работник возвращать не намерен.

Скачать заявление на удержание стоимости спецодежды можно по ссылке.

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении

В том случае, если работник вовремя не вернул специальную одежду, но при этом и не высказал желания добровольно возместить причинённый ущерб, работодатель вправе взыскать с него её стоимость с помощью приказа.

Источник: https://truddogovor.ru/specodezhda-pri-uvolnenii-vozvratit-ili-uderzhat/

Возврат спецодежды при увольнении работника: удержание стоимости, приказ

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении образец

Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.

Статья 243 ТК РФ.

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Факт! Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ.

Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена. На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.

Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего – размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект.

Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки.  О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.

Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом. В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды.

Для справки! В определение спецодежды входит не только одежда и обувь, но и защитные средства (маски, шлемы, противогазы).

Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих (обвал, пожар и другие происшествия на предприятии). В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке. Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Но, трудящиеся защищены трудовым кодексом, только 50% от заработка может быть удержано при значительной потере организации, в большинстве случаев, если работник увольняется и сдает одежду в ненадлежащем виде, удерживаются только 20%. Изношенность материалов определяется инвентаризационной комиссией.

После определения стоимости, отделом кадров или секретарем создается приказ, согласно которому работник должен заплатить за порчу.

Образец приказа.

В приказе обязательно должна быть информация о том, кто должен заниматься взысканием и вписаны основания для этого.

Бухгалтерские проводки

Поскольку именно бухгалтер отвечает за возврат средств, необходимо вести документацию правильно.

Необходимо регулярно оформлять изменения внутренних счетов, это называется бухгалтерской проводкой. В некоторых случаях такой функции не требуется, в других – есть нюансы проведения.

Например, если списание одежды было произведено перед тем, как она была отдана работнику, проводка не нужна. При этом будет сделана соответствующая запись.

При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба».

Пример записей бухгалтера.

Если срок службы используемой одежды превышает 12 месяцев, списывать стоимость ее можно в дебет учета затрат.

Стоит учитывать, что удержание возможно не во всех случаях – из премиальных или материальной помощи ущерб не возмещается.

После урегулирования вопросов недосдач и возмещений, работника увольняют обычным образом, согласно указанному основанию в приказе. Написать заявление на увольнение правильно поможет эта статья.

Если сотруднику по правилам положено ношение средств защиты, он должен понимать, что это чужая собственность и платить за утерю или порчу придется.

Источник: https://zarabativaem.com/vozvrat-spetsodezhdyi-pri-uvolnenii-rabotnika/

Удержание за спецодежду из зарплаты сотрудников при увольнении

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении образец

В некоторых отраслях работникам приходится выполнять задачи в условиях повышенной опасности, поэтому обязательно использование защитных средств и ношение специальной одежды.

Если это было выдано при трудоустройстве, увольняющийся должен вернуть работодателю комплект в целости и сохранности или компенсировать стоимость в случае порчи.

Законодательством предусмотрено удержание за спецодежду при увольнении, если сдать ее в надлежащем виде невозможно.

Особенности и порядок выдачи

Одежда и обувь специального назначения выдаются по приказу руководителя при трудоустройстве нового сотрудника. Основное назначение таких комплектов — защита от негативного воздействия опасных для здоровья внешних факторов. В некоторых отраслях без спецодежды не обойтись, ее получают работники, занятые в следующих сферах:

  • химическая промышленность;
  • металлургические предприятия;
  • строительство;
  • деревообрабатывающая и заготовительная промышленность;
  • сельхозработы;
  • рыболовство;
  • научные и лабораторные исследования;
  • здравоохранение.

Вещи выдаются со склада предприятия, где ведется их отдельный учет. В каждой сфере установлен отдельный порядок выдачи и обеспечения сотрудников формой и другими принадлежностями. Все предметы одежды должны соответствовать специфике профессии, уровню сложности и опасности.

Каждая организация может самостоятельно разработать и определить нормы обеспечения спецодеждой своих сотрудников, но установленный порядок не должен противоречить статьям Трудового кодекса и другим законодательным актам. Вновь принятый на работу человек получает комплект исходя из имеющихся в наличии размеров.

Если он не совпадает с индивидуальными параметрами, через время сотрудник получает другой набор одежды, сделанный по спецзаказу.

Как правило, на крупных промышленных предприятиях всегда большой складской запас, а бухгалтерия ведет строгий учет выдачи и сдачи спецодежды, к которой относятся:

  • куртки демисезонные, зимние;
  • плащи или полушубки;
  • спецхалаты;
  • штаны и брюки;
  • сапоги или ботинки;
  • головные защитные уборы;
  • рукавицы.

Собственники предприятий обязаны снабжать персонал необходимыми средствами защиты и спецодеждой, соответствующей профессиональной деятельности. У всех подчиненных есть своя карточка учета, в которой указываются выданные вещи и дата окончания срока их службы. Отдельная графа отведена под указание стоимости комплекта, на основании которой производятся ежемесячные амортизационные отчисления.

В конце рабочей смены не разрешается выносить за пределы предприятия выданные на руки СИЗ и одежду. Если вещи пришли в негодность раньше срока по причинам, которые от работника не зависят, то форма подлежит списанию.

Процедура подкрепляется актом.

Если порча имущества произошла по вине подчиненного, ему предстоит компенсировать материальный ущерб, который бухгалтер должен рассчитать исходя из срока эксплуатации одежды, даты выдачи, первоначальной стоимости.

Списание и возврат

В соответствии с действующим законодательством, выданные комплекты работник должен отдать предприятию при расторжении трудового договора. По документам возврат спецодежды при увольнении работника отражается бухгалтером, после чего форма передается на склад. В зависимости от состояния вещи могут быть повторно сданы в эксплуатацию другому рабочему или списаны в утиль.

В некоторых организациях руководство предусматривает несколько вариантов:

  • сдать все предметы одежды;
  • сдать вещи частично, а за остальное компенсировать из зарплаты;
  • полностью возместить остаточную стоимость.

При этом не во всех случаях можно удержать при увольнении с работника за спецодежду часть заработной платы. Если форма совсем пришла в непригодность для дальнейшего ношения или срок службы, указанный в акте, завершился до даты расчета, вычеты не производятся.

В случае если удержания не были сделаны своевременно, когда сотрудник уходил с должности, но пообещал позже вернуть выданную одежду, возможны два варианта.

Если работник так и не сдержал обещание, он может добровольно компенсировать стоимость комплекта через кассу либо работодатель обратится в суд для принудительного взыскания.

Поэтому, чтобы не пришлось решать конфликтные ситуации с недобросовестными подчиненными, надо сразу удержать стоимость спецодежды при увольнении или требовать ее сдачи в полном комплекте.

Проводки и размеры вычетов

Во избежание конфликтных ситуаций и недоразумений на предприятии всегда ведется оперативный учет выданных средств защиты и формы.

Эти операции всегда отражаются в карточках, которые оформляются на каждого сотрудника и заверяются его подписью. При приеме одежды получивший расписывается в том, что не имеет каких-либо нареканий и претензий к выданным вещам.

Он обязуется их вернуть или компенсировать стоимость в случае намеренной порчи или утраты.

В бухгалтерском учете используется несколько проводок в 1С по удержанию за спецодежду при увольнении персонала.

К примеру, при необходимости вычесть стоимость из зарплаты используется проводка Дт70/Кт73, а при списании первоначальной стоимости комплекта — Дт01/Кт01.

Остаточную стоимость изделий отражают в учете по схеме Дт91/Кт01, а при оплате полной стоимости набора работником — Дт50/Кт73.

Стоимость самовольно оставленной в собственность спецодежды должна быть возмещена в размере, установленном законодательством. Сотрудник обязан заплатить 20% от суммы полученной зарплаты, а в некоторых случаях — 50%. Возложение материальной ответственности регулируется Трудовым кодексом РФ в соответствии со статьей 243.

Если, по мнению собственника предприятия, спецодежда после сдачи не подлежит дальнейшему ношению, он может потребовать денежного возмещения за нее.

Но перед этим необходимо организовать специальную комиссию, члены которой объективно определят степень изношенности и негодности.

В соответствии с данными, внесенными в акт после оценки, работник или должен будет компенсировать определенную стоимость, или же его освободят от удержаний.

Документальное сопровождение

Вне зависимости от того, какое решение принял работодатель, списать стоимость или произвести удержание за спецодежду при увольнении по проводкам бухгалтерии, должен соблюдаться особый порядок.

Для вычета из зарплаты подчиненного руководитель издает приказ установленного образца, но допускается указать данную информацию в документе о расторжении трудового договора.

Спецовка является неотъемлемой частью производственного процесса на некоторых предприятиях, поэтому пункт о ее возврате или компенсации — обыденное дело.

Если же речь идет о возмещении в особо крупном размере (умышленная порча имущества), то документ об этом издается отдельно. В нем несколькими пунктами отображается стоимость каждой единицы, подлежащей компенсации.

Многие сотрудники, которые не соглашаются отдавать часть зарплаты и не разделяют мнения руководства, обращаются в суд.

Чаще всего решение выносится в пользу работодателя, если после возврата изделий невозможна их производственная реализация в полной мере.

Источник: https://trud.help/zarplata/uderzhanie-za-spetsodezhdu/

Удержание за форму при увольнении

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении образец

Акция месяца 8- Подскажите, пожалуйста. В ПВТР добавляем главу о необходимости ношения форменной одежды, которую выдает работодатель, то есть приобретает за свой счет, прописали, что форменная одежда является собственностью работодателя.

Возникает вопрос: при порче форменной одежды по вине работника или при увольнении он ее не сдал, имеет ли право работодатель взыскать с работника стоимость форменной одежды и в каком размере или обязать работника при порче самостоятельно ее приобрести, договор о материальной ответственности в таких случаях обязателен? Приобретение форменной одежды предназначено для выполнения сотрудником трудовых обязанностей, и работодатель должен обеспечивать работников форменной одеждой бесплатно. Работники не должны покупать форменную одежду за свой счет или компенсировать ее стоимость при увольнении — они должны ее сдавать работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Удержание за спецодежду при увольнении образец
  • Как производится удержание стоимости форменной одежды?
  • Списание спецодежды при увольнении работника
  • Имеет ли право работодатель взыскивать стоимость рабочей одежды при увольнении работника?
  • Удержание за спецодежду при увольнении
  • Удержание за спецодежду при увольнении законно?
  • Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

Удержание за спецодежду при увольнении образец

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за неиспользованный отпуск

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника.

Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, так как она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, так как через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб — соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности.

Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников — уголовному наказанию. Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, так как любое из СИЗ является собственностью организации.

То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка. Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:.

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника. Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Проводки оформляются следующим образом:. Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью руб.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, так как СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, так как все деньги у уволившегося находятся уже на руках.

Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении. Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:.

Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц. Стоит отметить, что существуют отдельные примеры, когда работодатель не имеет права взыскивать стоимость комплекта спецодежды с работника:.

Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий:.

Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации.

Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. На основании ст. Ваш адрес электронной почты никто не увидит.

Удержание за спецодежду при увольнении законно? Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена: Утепленные брюки и куртки — 3, а зимние сапоги — 4 года.

Демисезонные сапоги — 3 года, куртки и брюки — 2,5 года. Одежда без мембранных вставок, с подкладкой — 2 года, обувь — 2,5 года. Полушубки — 4 года, меховые рукавицы — 2 года. Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда: Рыболовство и сельское хозяйство. Сквозные профессии в экономической сфере.

Переработка и добыча полезных ископаемых. Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины. Химическое, металлургическое, транспортное производство. Производство оптического или электронного оборудования.

Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг. Обеспечение безопасности, госуправление. Здравоохранение, наука, образование, спорт.

Порядок выдачи спецодежды Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами: Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования.

При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов. Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.

В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом: Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ.

Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.

Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы. Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения: Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.

После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия. Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию.

В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания.

Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица. Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.

Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия. Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы: Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.

Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников. Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия: Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.

Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы. Удержание за спецодежду при увольнении Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника: Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью руб. Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба: Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы. Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ: Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.

Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их. Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.

Если на момент увольнения срок ее службы был окончен и она подлежит списанию: в такой ситуации рыночная стоимость спецодежды будет равна нулю, и вычитать ее из зарплаты нельзя.

Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий: Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.

Источник: https://tricountyclc.com/ugolovnoe-pravo/uderzhanie-za-formu-pri-uvolnenii.php

Спецодежда при увольнении: удержание с работника, можно ли удержать с заработной платы, порядок списания, как осуществляется возврат по ТК РФ?

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении образец

Многие работодатели выдают своему персоналу спецодежду.

В текущем материале разберемся, нужно ли сдавать ее при увольнении и что делать работодателю, если работник отказывается ее вернуть.

Нужно ли сдавать по ТК РФ?

Расторгая трудовой договор, работодатель обязан в день увольнения выплатить сотруднику расчет и отдать трудовую книжку.

Работник же несет обязательство сдачи всех ценностей, принадлежащих компании, и спецодежды.

Если обязательство сотрудником не исполнено, и спецодежда им не возвращена, разрешается взыскание материального ущерба в принудительном порядке.

Что делать, если сотрудником не возвращена одежда?

Сотрудники не имеют права выносить спецодежду за пределы компании. Исключение составляют выезды по работе. Также запрещается использование ее в личных целях.

При увольнении сотрудник обязан вернуть организации всю спецодежду. Но не всегда это происходит так, как положено.

Причины этому могут быть довольно разные: утеря, утраты или банальная забывчивость.

Статья 243 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работника за причиненный работодателю ущерб.

Отсюда возникает вопрос, что делать работодателю в случае, если спецодежда работника не сдана при увольнении.

Если работник не вернул спецодежду, то, опираясь на практику, можно сказать, что есть два исхода событий:

  • удержать сумму остаточной стоимости из расчетных сумм;
  • списать спецодежду.

При этом не всегда получается удержать всю сумму задолженности. Максимально из заработной платы разрешается по приказам предприятия удержать двадцать процентов.

Остальную сумму задолженности сотрудник может внести в кассу добровольно, либо работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с исковым заявлением.

Образец иска законом не утвержден, но составлять его нужно в соответствии с определенными правилами.

Исковое заявление должно содержать обязательную информацию:

  • название суда;
  • данные истца и ответчика с адресами и телефонами;
  • название документа и о чем он;
  • краткое описание дела со ссылками на закон;
  • требование взыскать задолженность;
  • подпись, расшифровка, дата;
  • перечень прилагаемой документации.

Исковое заявление составляют в трех экземплярах: для истца, ответчика и суда.

К заявлению прикладывают документальные доказательства суммы оставшейся задолженности.

Согласно сложившейся практике, акты на списание составляются намного чаще, чем исковые заявления в суд.

Это связано с тем, что остаточная стоимость спецодежды обычно небольшая, и взыскивать долг с работника через суд — процедура довольно длительная, а также требует дополнительных трат.

Даже после сдачи спецодежды достаточно часто работодатель производит ее списание, а не передает другому сотруднику.

Пример оформления акта на списание:

Важно! Разрешается списание спецодежды при увольнении работника, даже если срок носки еще не окончен. Основаниями является порча, кража или непригодность.

Вопрос о списании спецодежды решается специально созданной комиссией.

Она проводит инвентаризацию имущества компании.

Как удержать с работника?

Если сдача спецодежды сотрудник не произведена, вычитают ли ее стоимость с заработной платы работника?

Обычно, если работник не может вернуть спецодежду, он составляет на имя работодателя заявление с просьбой произвести удержание.

Также он может самостоятельно до выдачи расчета внести положенные средства в кассу компании.

Важно! При отказе возвращать спецодежду работодатель не вправе задерживать сотрудника.

Он несет обязательство выдать ему полный расчет и трудовую книжку в день увольнения.

Работодателю разрешается издание приказа на удержание нанесенного работником ущерба в размере остаточной стоимости спецодежды.

Но размер удержания не может быть больше двадцати процентов.

Именно приказ является основанием удержаний из заработной платы. Если работник решит, что его права ущемлены и обратится в суд, судья обязательно запросит этот документ.

Запрещено производить удержания с сумм:

  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • пособия.

Удержания производятся с платы за труд человека, то есть с тех сумм, что он фактически заработал.

Поэтапный порядок действия работодателя и оформление документов, если работником не осуществлен возврат спецодежды:

  1. Работник пишет заявление об удержании.
  2. Издается приказ об удержании. Работника нужно ознакомить с ним под подпись.
  3. Приказ передается в бухгалтерию для удержания.
  4. После начисления заработной платы бухгалтер удерживает положенную сумму в размере не более двадцати процентов.

Не всегда зарплаты достаточно для удержания всей суммы долга. Если работник самостоятельно не желает вернуть долг, работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию с иском и взыскать задолженность в принудительном порядке.

Образец заявления на удержание стоимости из заработной платы

Специальной формы заявления об удержании из заработной платы законом не предусмотрено.

Оно составляется в свободном виде. Однако есть пункты, которые рекомендуется включить:

  • на чье имя пишется документ (Ф.И.О. руководителя и название компании);
  • от кого написано заявление (Ф.И.О., должность и расшифровка);
  • наименование документа и о чем он;
  • просьба удержать остаточную стоимость спецодежды из начисленных расчетных сумм в определенном размере;
  • подпись, расшифровка, дата.

Пример оформления заявления об удержании из зарплаты:

Как оформить приказ?

Приказ на удержание стоимости спецодежды из заработной платы тоже не утвержден на законодательном уровне.

Он оформляется согласно стандартным правилам делопроизводства. На белом листке формата А-4.

Рекомендуется включить в приказ следующую информацию:

  • название компании;
  • наименование документа, о чем он;
  • дата издания и номер приказа;
  • в связи с чем издан приказ;
  • слово «ПРИКАЗЫВАЮ:»;
  • суть распоряжения об удержании остаточной стоимости спецодежды с обозначением конкретной суммы для бухгалтерии;
  • рекомендуется прописать максимальный размер удержания – двадцать процентов;
  • назначение ответственного лица за исполнением приказа;
  • виза руководителя;
  • подписи ознакомления всех заинтересованных лиц.

В приказе не должны присутствовать ошибки и описки. Иначе документ не будет иметь юридической силы и по суду удержанные сумму работнику придется вернуть.

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Работник несет обязательство сдачи спецодежды работодателю при увольнении.
  • Если работник не желает сдавать спецодежду, работодатель вправе произвести взыскание в размере не более двадцати процентов.
  • Для взыскания задолженности из зарплаты сотрудника работодателем издается приказ. Он является основанием для удержаний.
  • Приказ не имеет специальной формы. Он оформляется в свободном виде.
  • Если заработной платы недостаточно для удержания суммы долга, работодатель может взыскать ущерб через суд или составить акт о списании.
  • Не разрешено задерживать выплату расчета или выдачу трудовой книжки работнику при его отказе сдавать спецодежду.
  • Работодатель вправе провести процедуру списания спецодежды и не требовать возмещение ущерба с работника или возврата имущества.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/sdacha-spetsodezhdy-pri-uvoln.html

Личное жилье
Добавить комментарий