Приказ об удержании денежных средств за купленную спецодежду

Удержание денег за спецодежду

Приказ об удержании денежных средств за купленную спецодежду

Списание спецодежды в бухгалтерском учете Актуально на: Удержание за спецодежду при увольнении законно? В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты? Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество.

Законодательно нет ограничений данного перечня. У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства: Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Удержание денег за спецодежду
  • При увольнении работника спецодежда
  • Работник при увольнении не вернул спецодежду: налоговый и бухгалтерский учет
  • Задайте вопрос дежурному юристу,
  • При увольнении требуют полную оплату спецодежды. Правомерно ли это?
  • Работодателям запретили удерживать стоимость спецодежды из зарплаты
  • Возврат спецодежды при увольнении работника в 2019 году

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВОДИТЕЛЬ X5 Retail Group ВОРУЕТ / НЕЗАКОННОЕ УДЕРЖАНИЕ ДЕНЕГ / АГРО-АВТО 2019 ГОД.

Рекомендация:Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации Порядок удержания Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке.

Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя: — размер материального ущерба; — расходы на приобретение или восстановление имущества например, ремонт ; — расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением.

Создание специальной комиссии Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию ст. Ее состав утверждает руководитель организации.

Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей.

Выявленную недостачу стоимость потерь указывайте в сличительной ведомости. Сличительные ведомости составьте: — либо по формам, утвержденным пунктом 1. Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать.

Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний. Оценка ущерба Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т.

При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа. При определении ущерба не учитывайте фактические потери в пределах норм естественной убыли.

Письменные объяснения сотрудника После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Приказ об удержании Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании.

Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба. Расчет суммы ущерба На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка.

С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба. Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность.

В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного часового заработка ст.

Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка. Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднего месячного заработка ч.

Значит, нужно использовать общие правила. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов. Поэтому взыскивать сумму материального ущерба в размере средней зарплаты, скорее всего, придется в течение нескольких месяцев.

Добрый день! Могут ли наказать работодателя за необеспечение СИЗ, если человек на момент проверки уволился?

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1.

Имеет ли право работодатель взимать средства с работника при увольнении за выданную ему спецодежду, срок носки которой не истек? Если предусмотрено трудовым договором. Имеются ли в указанных фактах нарушения трудового законодательства, в т.

Добрый день! Декабрь и январь отработал в фирме, занимающейся строительным контролем в качестве инженера технического надзора по геодезии.

При увольнении работника спецодежда

Должен ли работодатель удержать деньги за спецодежду, если не закончился срок ее носки, а сотрудник увольняется? Ответ В соответствии со ст. В соответствии с нормами ст.

Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

Работник при увольнении не вернул спецодежду: налоговый и бухгалтерский учет

Пономарева Списание спецодежды в бухгалтерском учете Списание спецодежды в бухгалтерском учете Актуально на: Удержание за спецодежду при увольнении законно? В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты? Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно выбрать спецодежду, спецобувь и другие СИЗ!

Проблема Анонимно 26 мая , Устроился на предприятие в сентябре года.

Срок оптимального пользования такой одеждой составляет 12 месяцев и более, и себестоимость равномерно списывается в составе расходов компании ежемесячно. Каждому работнику требуется вносить все случаи выдачи спецодежды, а также прочие движения по ее перемещению.

Как применяются лимиты выдачи спецодежды По правилам Минздрава, на выдачу спецодежды могут рассчитывать все сотрудники, которые по своей деятельности сопряжены с вредными, негативными условиями труда.

Корректировка закона в последние годы связывает установленные нормы одежды и аттестацию рабочего места, присвоения ему соответствующего уровня сложности и опасности. Действующие нормы ТК РФ не связывают обеспечение персонала средствами защиты и спецодеждой и аттестацию мест труда.

Следовательно, действия работодателя по обеспечению правомерны, а принятие расходов в дальнейшем к налогообложению допускается. Если профессии и должности персонала компании поименованы в типовых правилах и нормах обеспечения спецодеждой, значит экономические отрасли обоснованно примут затраты к списанию.

Задайте вопрос дежурному юристу,

Там же мы выяснили, что спецодежда является собственностью работодателя, а потому подлежит возврату работником. А что делать, если нерадивый сотрудник уволился, а спецодежду не вернул? Каковы налоговые последствия такого проступка работника для работодателя? Бухгалтерский учет Как вы помните, согласно п.

Возврат и списание спецодежды при увольнении работника Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п.

Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых. Химическая и металлургическая промышленность. Строительные организации. Научно-исследовательские сферы. В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник.

В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры. К СИЗ относят: Верхнюю зимнюю одежду — теплые куртки, тулупы, ватные штаны, полушубки. Верхнюю демисезонную — плащи, легкие куртки. Спецодежду для постоянной носки — комбинезоны, костюмы.

Кепки, шапки и иные головные уборы.

О каком удержании речь, если работник сдал спецодежду? . если сумма за laurieshenkman.com будет возвращена в организацию, то эта.

Дата: 23 Авг Вопрос: Строительная организация выдала работнику спецодежду.

Имеет ли право работодатель на возмещение ущерба в случае, если увольняющийся работник не вернул спецодежду? Можно ли удержать стоимость спецодежды из его заработной платы? Ответ: Трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников.

Согласно ст. Порядок выдачи спецодежды работникам строительных организаций регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от Поскольку работодатель обязан сообщить работникам о полагающихся им средствах индивидуальной защиты ч.

Работодателям запретили удерживать стоимость спецодежды из зарплаты

И если я продаю ему, могу не выбивать кассовый чек? Ответ Если сотрудник не вернул спецодежду Вы вправе удержать ее стоимость из его зарплаты по инициативе организации.

Из последней зарплаты к выдаче удержите всю сумму задолженности. Даже если она превышает 20 процентов от суммы зарплаты в этом месяце. Правила, установленные частью 1 статьи Трудового кодекса РФ, в данном случае не действуют.

При такой операции Вы должны выбить кассовый чек.

Возврат спецодежды при увольнении работника в 2019 году

Рекомендация:Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации Порядок удержания Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке.

Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя: — размер материального ущерба; — расходы на приобретение или восстановление имущества например, ремонт ; — расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением. Создание специальной комиссии Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию ст.

Нормы выдачи специальной одежды или средств индивидуальной защиты работникам При приеме на работу на должность, предусматривающую ношение униформы сотрудник получает эту форму бесплатно.

Если на предприятии есть должности, условия работы которых относятся к категории вредных или опасных условий труда, работники, должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты далее СИЗ , к которым относится спецодежда, специальная обувь, иные средства защиты.

Этом случае спецодежду с удержание за сотрудника стоимости учесть Законно ли удерживать с работника остаточную стоимость спецодежды при увольнении? Москва Просмотрен 68 раз.

Хозяйственное право Заявление на удержание за спецодежду образец СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации. Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, так как СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Источник: https://laurieshenkman.com/tamozhennoe-pravo/uderzhanie-deneg-za-spetsodezhdu.php

Приказ об удержании с работника за спецодежду

Приказ об удержании денежных средств за купленную спецодежду

Списание спецодежды в бухгалтерском учете Актуально на: Удержание за спецодежду при увольнении законно? В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты? Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника?
  • Вход на сайт
  • Списание спецодежды при увольнении работника
  • Правила удержания за спецодежду
  • Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды?
  • Согласие работника на удержание из ЗП суммы ущерба
  • russian-law.ru
  • Работник не вернул спецодежду при увольнении: последствия для работодателя
  • Удержания за форменную одежду
  • Правомерно ли удержание денежных средств за спецодежду при увольнении?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должны ли удерживать оплату за спец одежду?

Как удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника?

Работник не вернул спецодежду при увольнении: Там же мы выяснили, что спецодежда является собственностью работодателя, а потому подлежит возврату работником. А что делать, если нерадивый сотрудник уволился, а спецодежду не вернул? Каковы налоговые последствия такого проступка работника для работодателя?

Бухгалтерский учет Как вы помните, согласно п. Если же работник пренебрегает своими обязанностями и при увольнении не возвращает спецодежду, тогда у предприятия два пути. Взыскать с работника сумму причиненного ущерба. Возникает вопрос: В данном случае за размер ущерба рекомендуем принимать обычную стоимость спецодежды на момент увольнения работника с учетом степени ее изношенности.

Для этого на предприятии целесообразно создать комиссию, которая проведет оценку. Результаты работы комиссии оформляют актом, в котором будет указана оценочная стоимость спецодежды, подлежащая взысканию с работника.

Причем, так как члены комиссии в данном случае не смогут лично оценить состояние спецодежды работника ведь он нам ее не вернул , то при оценке советуем ориентироваться на состояние одежды других работников, получивших ее в одно время с уволенным сотрудником.

В пользу такого подхода к оценке ущерба говорит п. В бухгалтерском учете сумму задолженности работника отражают записью: Одновременно с начислением задолженности работника в бухучете показывают списание спецодежды, которая числится в составе основных средств ОС и МНМА.

Для этого сумму начисленного износа списывают корреспонденцией: Ведь ее стоимость была списана на расходы еще в момент передачи в эксплуатацию. Бывает, предприятие изначально решает взыскать с работника сумму ущерба, но спустя какое-то время, так и не получив от него возмещения, отказывается от своих претензий к работнику.

Простить работнику долг. Такую операцию, на наш взгляд, нужно расценивать как подарок работнику. Это значит, что доходы по такой операции в бухгалтерском учете мы показывать не будем. Налог на прибыль У малодоходников предприятий с доходом не выше 20 млн грн.

Сумма задолженности работника за невозвращенную спецодежду в периоде ее начисления увеличивает финансовый результат до налогообложения предприятия. В свою очередь, если спустя какое-то время вы принимаете решение простить работнику его долг — сумма задолженности попадает в состав бухгалтерских расходов, тем самым уменьшая объект обложения налогом на прибыль.

Кроме того, бухгалтерские, а значит, и налоговые расходы увеличивает остаточная стоимость спецодежды, учитываемой в составе ОС. Высокодоходникам предприятиям с доходом свыше 20 млн грн.

То есть, если дебиторская задолженность работника не отвечает признакам безнадежной задолженности, перечисленным в п. НДС НДС-учет стоимости невозвращенной спецодежды зависит от того, планирует ли предприятие взыскивать с работника ущерб, нанесенный невозвратом спецодежды, или нет.

Предприятие планирует взыскать с работника сумму причиненного ущерба. В этом случае вопрос с НДС решается точно так же, как и при обычной ликвидации необоротных активов или списании не пригодных к использованию оборотных активов.

Согласно этой норме ликвидация ОС по самостоятельному решению налогоплательщика для учетно-НДСных целей приравнивается к поставке с соответствующим обложением. Вместе с тем п.

Такое начисление они связывают с тем, что объект ОС не будет использоваться в хоздеятельности см. Хотя с такой позицией мы бы поспорили.

Напомним, что НДС-обязательства в таком случае начисляют исходя из балансовой остаточной стоимости необоротных активов, сложившейся на начало периода осуществления операции п. О правилах начисления условных НО на основании п.

Предприятие прощает работнику стоимость спецодежды и не планирует взыскивать с него компенсацию ее стоимости. В этом случае имеет место бесплатная передача, которая подпадает под объект обложения НДС в соответствии с п.

Более подробно о порядке начисления дополнительных НО с суммы превышения минбазы над фактической ценой поставки см. Кроме того, в таком случае также можно говорить о том, что спецодежда использована в нехозяйственных целях.

Поэтому здесь, по идее, может сработать п. Однако налоговики довольно последовательно открещиваются сразу от двух НО по операциям бесплатной передачи. Так, в письме ГФСУ от Бухгалтеру в этой ситуации остается выбирать: Со своей стороны, рекомендуем: НДФЛ Как вы помните, согласно п.

В то же время льгота по НДФЛ сохраняется, только если работник возвращает спецодежду в случаях, перечисленных в п. Если же это условие не выполняется работник увольняется, так и не вернув спецодежду , ее стоимость включается в совокупный налогооблагаемый доход такого работника.

К такому выводу можно прийти при совместном прочтении п. На тот факт, что стоимость невозвращенной спецодежды увеличивает налогооблагаемый доход работников, указывают и налоговики см. Избежать удержания НДФЛ в случае невозврата спецодежды поможет компенсация работником ее стоимости.

Ведь по разъяснениям контролеров, если при увольнении работник оплатил предприятию стоимость оставшейся у него спецодежды или эту сумму предприятие удержало из причитающихся работнику средств при окончательном расчете, объект обложения НДФЛ не возникает см.

Еще один вариант неудержания НДФЛ: И только все, что выше этой величины, является налогооблагаемым доходом физлица, НДФЛ с которого работник обязан будет уплатить самостоятельно по итогам годового декларирования. Однако помните: При этом кредитор работодатель , выполнивший уведомительные требования п.

Это значит, что объект для удержания ВС возникает только в том случае, если вы не смогли уйти от удержания НДФЛ работник не компенсировал стоимость спецодежды и вы не воспользовались льготным п.

Если руководитель принимает решение о прощении долга за не возвращенную работником спецодежду до увольнения последнего, то существует вероятность того, что налоговики будут настаивать на включении таких сумм в базу обложения ЕСВ. Дело в том, что в Перечне видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется ЕСВ, утвержденном постановлением КМУ от Отметим, что, по нашему мнению, оснований для подобных претензий нет.

Ведь согласно ст. В свою очередь, в разд. Ну вот мы и разобрались с теорией, теперь давайте посмотрим, как отразить списание спецодежды в случае невозврата ее работником на примере.

Строительное предприятие в январе года приобрело и выдало работнику спецодежду: Нормативный срок ношения костюма — 12 месяцев, а куртки — 36 месяцев.

Куртка учитывается в составе МНМА. В сентябре года работник увольняется и не возвращает ранее полученную спецодежду.

По данным специальной комиссии, созданной на предприятии, обычная стоимость невозвращенной спецодежды составила: Рассмотрим порядок учета операций со спецодеждой в таких случаях: О прощении долга предприятие своевременно проинформировало работника в порядке, предусмотренном п.

Бухгалтерский учет невозвращенной спецодежды.

Вход на сайт

Общие нормы выдачи спецодежды Приказом Минздравсоцразвития России от Остановимся подробнее на данных изменениях.

Работодатель обязан бесплатно обеспечивать средствами индивидуальной защиты далее — СИЗ своих работников, если они заняты на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Это установлено в ст.

Данными средствами работники снабжаются в соответствии с типовыми нормами, установленными в порядке, определяемом Правительством РФ. Список профессий работников, которым в обязательном порядке выдается спецодежда, сформирован соответствующими постановлениями Минздравсоцразвития России и Минтруда России.

На Какие Документы Можно Сослаться При Удержание Из Заработной Платы За Спецодежду и Медосмотр? Приказ Минздравсоцразвития РФ от N н (ред. от ) «Об утверждении Межотраслевых правил СИЗ остаются в нерабочее время у работников.

Как правильно уволить научного работника с работы по совместительству? Вопрос нужно с сотрудника удержать стоимость спец. Ответ Ответ на вопрос: Поскольку средства индивидуальной защиты являются собственностью организации, в большинстве случаев сотрудник обязан вернуть их, в том числе, при увольнении.

Поэтому, в случае если работник не вернул СИЗ, то работодатель вправе привлечь его к материальной ответственности в общем порядке см. Однако следует учитывать, что в этом случае сама процедура привлечения работника к материальной ответственности должна быть проведена надлежащим образом.

В том числе, у работника должно было быть затребовано объяснение, работодатель должен был провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Правила удержания за спецодежду

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе.

Значит, рабочая одежда — собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник. Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья ТК РФ.

Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена.

НДС января Сотрудник, увольняющейся из организации не сдал специальную одежду со сроком эксплуатации менее 12 месяцев. Стоимость данной специальной одежды была списана на расходы предприятия в момент передачи в эксплуатацию.

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника.

Порядок выдачи спецодежды работнику Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя.

При приеме на работу работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для его профессиональной деятельности.

Согласие работника на удержание из ЗП суммы ущерба

Можно ли с работника удержать стоимость ранее выданной спецодежды до истечения срока эксплуатации при его увольнении по его предварительному заявлению, если он её не возвращает хочет оставить себе? Каким образом? И какие в этом случае особенности? В данном случае, считаем целесообразным оформить возмещение стоимости выданных СИЗ в добровольном порядке путем заключения двухстороннего соглашения о возмещении стоимости СИЗ. На основании соглашения работодателю следует издать приказ о добровольном возмещении стоимости выданных СИЗ. Согласно ст.

Вопрос-ответ; Правомерно ли удержание за спецодежду при увольнении? одежды, утвержденных приказом Минфина РФ от N н). Если работник не возвратит спецодежду при увольнении, работодателю тем.

Ratibor Ivanovich 8 января , Законно ли это? И могу ли я потом получить свои деньги?

Работник не вернул спецодежду при увольнении: последствия для работодателя

Еще по теме: Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы — образец приказа, заявления По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней.

Это происходит после истечения срока, на который выданы деньги или после выхода на работу, если дата возврата пришлась на больничный, отпуск или командировку.

Зачастую на практике можно встретить ситуации, когда работники отчитываются на меньшую сумму, в результате у них образовывается задолженность перед организацией.

Бухгалтерский учет сентября Работник при увольнении не сдал на склад выданную ему спецодежду, по которой имеется остаточная стоимость.

Наша организация оказывает услуги по сопровождению локомотивов на железной дороги. Сотрудники должны в обязательном порядке обеспечиваться спецодеждой костюмы, обувь, каски, сигнальные жилеты. Но происходит таким образом.

Сотрудник устраивается на работу получает спецодежду, а через 4 месяца увольняется по собственному желанию.

На сновании какого законодательного акта или может быть есть решение судов, мы можем удерживать при увольнении с сотрудников стоимость спецодежды.

Правомерно ли удержание денежных средств за спецодежду при увольнении?

Возврат и списание спецодежды при увольнении работника Спецодежда, выданная сотрудникам, является собственностью компании. При увольнении работник обязан ее вернуть п.

Скачайте документы из статьи: Образец приказа об удержании за СО при увольнении Как правило, положение о том, что при увольнении выданная во временное пользование специальная одежда подлежит возврату, прописывают в локальном нормативном акте компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: РАБОТНИКа брать ОФИЦИАЛЬНО или НЕТ, СКОЛЬКО платить за наёмного Работника, какие подводные камни

Источник: https://stpaulfairfield.com/ugolovnoe-pravo/prikaz-ob-uderzhanii-s-rabotnika-za-spetsodezhdu.php

Возврат спецодежды при увольнении работника: удержание стоимости, приказ

Приказ об удержании денежных средств за купленную спецодежду

Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям.

Статья 243 ТК РФ.

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Факт! Удержание денег за спецодежду при увольнении полностью законно, об этом говорит статья 243 ТК РФ.

Руководитель предприятия может потребовать заплатить за одежду в момент увольнения, если она испорчена или утрачена. На законном основании может удержать из заработной платы сотрудника некоторую сумму, если он испортил робу при несоблюдении условий трудового контракта.

Однако есть некоторое ограничение для организации и поблажка для работающего – размер суммы, которую нужно удержать, не должен превышать ежемесячного оклада работника, если он не предоставил комплект.

Также в случае подходящего срока списания одежды увольняющимся разрешено оставить защитные комбинезоны или полушубки для собственных нужд, поскольку передавать новому сотруднику одежду, срок службы которой истекает, нецелесообразно.

В случае, когда вышел срок эксплуатации средств индивидуальной защиты, работник имеет право не платить. Период использования обычно устанавливается трудовым кодексом, но в некоторых ситуациях руководитель в праве устанавливать собственные сроки.  О других нюансах ТК мы рассказывали здесь.

Учет спецодежды работника при произошедшем увольнении или при продолжении работы ведется бухгалтерским составом. В личную карточку вносятся даты и информация о выдаче или изъятии одежды.

Для справки! В определение спецодежды входит не только одежда и обувь, но и защитные средства (маски, шлемы, противогазы).

Сотрудник, который принял спецодежду в собственное пользование, считается не виновным при порче ее в результате ситуаций, от него независящих (обвал, пожар и другие происшествия на предприятии). В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации.

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке. Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Но, трудящиеся защищены трудовым кодексом, только 50% от заработка может быть удержано при значительной потере организации, в большинстве случаев, если работник увольняется и сдает одежду в ненадлежащем виде, удерживаются только 20%. Изношенность материалов определяется инвентаризационной комиссией.

После определения стоимости, отделом кадров или секретарем создается приказ, согласно которому работник должен заплатить за порчу.

Образец приказа.

В приказе обязательно должна быть информация о том, кто должен заниматься взысканием и вписаны основания для этого.

Бухгалтерские проводки

Поскольку именно бухгалтер отвечает за возврат средств, необходимо вести документацию правильно.

Необходимо регулярно оформлять изменения внутренних счетов, это называется бухгалтерской проводкой. В некоторых случаях такой функции не требуется, в других – есть нюансы проведения.

Например, если списание одежды было произведено перед тем, как она была отдана работнику, проводка не нужна. При этом будет сделана соответствующая запись.

При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба».

Пример записей бухгалтера.

Если срок службы используемой одежды превышает 12 месяцев, списывать стоимость ее можно в дебет учета затрат.

Стоит учитывать, что удержание возможно не во всех случаях – из премиальных или материальной помощи ущерб не возмещается.

После урегулирования вопросов недосдач и возмещений, работника увольняют обычным образом, согласно указанному основанию в приказе. Написать заявление на увольнение правильно поможет эта статья.

Если сотруднику по правилам положено ношение средств защиты, он должен понимать, что это чужая собственность и платить за утерю или порчу придется.

Источник: https://zarabativaem.com/vozvrat-spetsodezhdyi-pri-uvolnenii-rabotnika/

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Приказ об удержании денежных средств за купленную спецодежду

При расторжении трудового договора обязанность расчета возлагается не только на работодателя, но и на работника. Если в организации применяется спецодежда, то увольняющийся сотрудник должен вернуть ее в обязательном порядке, т.к. она является имуществом предприятия.

Часто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к.

через несколько недель ее все равно придется менять.

Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, а сроки ее использования зависят от того, для какого времени года она предназначена:

  • Утепленные брюки и куртки – 3, а зимние сапоги – 4 года.
  • Демисезонные сапоги – 3 года, куртки и брюки – 2,5 года.
  • Одежда без мембранных вставок, с подкладкой – 2 года, обувь – 2,5 года.
  • Полушубки – 4 года, меховые рукавицы – 2 года.

Стоит отметить, что работодатель имеет право корректировать по своему желанию период службы спецодежды, а если он уже истек, но сотрудник уволился и не сдал ее, то в этом случае организации не наносится какой-либо ущерб – соответственно, удержание из зарплаты будет неправомерным.

Законодательством также установлены отрасли, в которых должна применяться спецодежда:

  • Рыболовство и сельское хозяйство.
  • Сквозные профессии в экономической сфере.
  • Переработка и добыча полезных ископаемых.
  • Целлюлозно-бумажное производство, обработка древесины.
  • Химическое, металлургическое, транспортное производство.
  • Производство оптического или электронного оборудования.
  • Строительство, связь, транспорт, торговля, предоставление услуг.
  • Обеспечение безопасности, госуправление.
  • Здравоохранение, наука, образование, спорт.

В некоторых отраслях обязанность по использованию спецодежды зависит от конкретного вида деятельности, но если она необходима для обеспечения безопасности работников или людей, обращающихся в организацию, то сотрудники должны ее надевать каждый раз перед началом рабочего дня или смены.

Помимо спецодежды, к средствами индивидуальной защиты относятся каски, шлемы, противогазы, защитные наушники, различные привязи, пневмокостюмы, очки, лицевые щитки, обувь, средства защиты кожных покровов и т.д.

Порядок выдачи спецодежды

Так как спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты, то и порядок ее выдачи регламентируется Приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой…». Данный Приказ гласит, что обеспечение работников СИЗ должно подкрепляться соответствующими документами:

  • Для начала технический директор, начальник производства или инспектор по охране труда издает Положение о выдаче спецодежды, в котором отражает количество комплектов и сроки их использования. При необходимости он может уменьшить период службы СИЗ, или же отдать распоряжение об изготовлении одежды из более прочных и износостойких материалов.
  • Если на предприятии есть профсоюзный комитет, то условия Положения обсуждаются с ним.
  • В Положении можно указать основания для выдачи одежды, обязанность работников по надлежащему использованию СИЗ, сроки износа, правила оформления заявок на получение спецодежды; порядок выдачи, учета и сдачи; условия списания; мероприятия по уходу.

После составления Положение должно быть согласовано с другими сотрудниками предприятия: руководителем, начальником подразделения и представителем профсоюзного органа.

Что касается выдачи СИЗ работникам, то она должна производиться следующим образом:

  • Информация о выдаче спецодежды фиксируется в личной карточке учета СИЗ. Она может быть составлена как в письменном, так и в электронном виде, но в последнем случае она обязательно должна быть персонифицирована.
  • Сама одежда маркируется датой выдачи: именно с этого времени начинается исчисление срока ее службы.
  • Работник о получении СИЗ расписывается в карточке.

Помимо порядка выдачи средств индивидуальной защиты существуют еще и правила их применения:

  • Если нарушена целостность одежды работника, задействованного на опасном производстве, то до устранения проблемы он не допускается к выполнению должностных обязанностей.
  • После завершения рабочего дня сотрудники не имеют права выносить СИЗ за пределы территории предприятия.
  • Если одежда пришла в негодность по причинам, не зависящим от работника, то она подлежит списанию. В акте о списании должна быть отражена следующая информация: наименование и количество, фактическая себестоимость, срок эксплуатации, дата поступления в эксплуатацию, причина списания. Если списание производится по причине порчи имущества, то в акте указывается пункт о взыскании материального ущерба с виновного лица.
  • Если любое из СИЗ приходит в негодность, то сотрудники должны ставить об этом в известность ответственное лицо.
  • Дезинфекция, химчистка и другие меры по уходу за спецодеждой обеспечиваются за счет предприятия.
  • Для правильного хранения СИЗ руководитель должен оборудовать специальное помещение.

Существуют отдельные случаи, когда СИЗ могут находиться за пределами организации: например, при проведении аварийно-спасательных работ или ликвидации пожаров боевая экипировка является необходимым атрибутом спасателей, а ее отсутствие трактуется как грубое нарушение техники безопасности. Данное деяние подлежит административному, а если оно повлекло жертвы или причинение вреда здоровью сотрудников – уголовному наказанию.

Согласно правилам учета спецодежды, при увольнении работника она должна быть возвращена ответственному лицу, т.к. любое из СИЗ является собственностью организации. То же самое касается и перевода, если для новой должности наличие спецодежды не предусмотрено нормами законодательства, или же должна быть выдана иная экипировка.

Для подтверждения выдачи одежды для производственных, а не личных целей, работодатель должен иметь следующие документы:

  • Приказ с указанием списка сотрудников и их должностей, в соответствии с которыми выдается та или иная спецодежда.
  • Ведомости учета выдачи спецодежды с подписями каждого из работников.
  • Акты о списании одежды, пришедшей в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении сотрудника

После выдачи СИЗ материальная ответственность за них возлагается на сотрудника, за исключением случаев, когда порча или утрата произошли по независящим от него обстоятельствам.

Если же работник при увольнении решил присвоить себе спецодежду, то работодатель при расчете имеет право удержать из выплат ее рыночную стоимость, однако и в этом случае есть ограничения по размерам удержаний, установленные ст. 138 ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст. 243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными.

Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Удержание за спецодежду при увольнении

Вопросами удержания за спецодежду при увольнении, проводками и всеми вычетами должен заниматься бухгалтер. Проводки оформляются следующим образом:

  • При удержании из зарплаты – Дт70/Кт73.
  • При реализации одежды, учтенной в составе основных средств: Дт73/Кт91-1, Дт 91-2/Кт 68 субсчет «расчеты по НДС».
  • При списании первоначальной стоимости: Дт 01/Кт 01.
  • При списании суммы начисленной амортизации: Дт 02/Кт 01.
  • Для отражения остаточной стоимости одежды: Дт 91-2/Кт 01.
  • Для отражения оплаты стоимости СИЗ сотрудником: Дт 50(70)/Кт 73.

Рассмотрим конкретный пример удержания стоимости спецодежды при увольнении работника:

Сотруднику был выдан комплект спецодежды стоимостью 3500 руб. на срок 24 месяца, однако через 2 месяца после получения СИЗ он написал заявление на увольнение, но наотрез отказался возвращать имущество организации.

Работодатель счел нужным сделать вычет из зарплаты, выдаваемой при увольнении, и в этом случае он прав, т.к. СИЗ является имуществом организации и для возмещения ущерба письменное согласие работника не требуется.

Какие выплаты не подлежат взысканию ущерба:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  • Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к.

все деньги у уволившегося находятся уже на руках.

Здесь остается только действовать через суд, предоставив все необходимые документы: личную карточку и справку о выдаче и возврате спецодежды, где подпись виновного лица будет стоять только при получении.

Чтобы избежать таких проблемных ситуаций, достаточно соблюдать простые правила оперативного учета СИЗ:

  • Отражать выдачу и возврат спецодежды в личных карточках работников.
  • Следить за сроками службы СИЗ и вовремя обновлять их.
  • Не допускать вынос спецодежды за пределы территории предприятия, за исключением случаев, когда это необходимо сделать для выполнения служебных обязанностей.
  • Поручить сотрудникам контролировать подсчет и состояние СИЗ при приеме/передаче смены, а также отражать факт отсутствия претензий в журнале приема дежурства.

Такие меры позволяют быстро определить виновника в случае утраты любого из СИЗ, что облегчает работу ответственных лиц. Стоит отметить, что существуют отдельные примеры, когда работодатель не имеет права взыскивать стоимость комплекта спецодежды с работника:

  • Если она была испорчена/утрачена не по его вине.
  • Если на момент увольнения срок ее службы был окончен и она подлежит списанию: в такой ситуации рыночная стоимость спецодежды будет равна нулю, и вычитать ее из зарплаты нельзя.

Если при увольнении сотрудник возвращает одежду, но, по мнению руководителя, она находится в ненадлежащем виде и непригодна для использования в дальнейшем, он также может требовать компенсацию, но для этого нужно произвести несколько действий:

  • Создать комиссию, которая определит степень износа и то, что спецодежда пришла в негодность из-за неправильного обращения и составит соответствующий акт.
  • На основании акта издать приказ о взыскании стоимости комплекта спецодежды.

Некоторые сотрудники после увольнения в таких случаях предпочитают обращаться в суд, считая взыскания незаконными, но если в ходе разбирательств будет установлено, что комиссия приняла верное решение и СИЗ действительно не могут использоваться в дальнейшем другими работниками, то судебный орган останется на стороне руководителя организации.

Во избежание судебных разбирательств в ходе проведения взыскания необходимо соблюдать нормы ст. 248 ТК РФ, которая также говорит и о том, что сотрудник, причинивший вред имуществу работодателя, может добровольно возместить его частично или полностью, подписав письменное обязательство с указанием сроков возмещения.

На основании ст. 240 ТК РФ работодатель имеет право отказаться от взыскания ущерба, однако, если собственник имущества компании возражает, то он может ограничить его в таком праве и обязать произвести компенсацию.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uderzhanie-za-specodezhdu-pri-uvolnenii-zakonno/

Личное жилье
Добавить комментарий