Письмо заказчику о дополнительных работах образец

Все по одной теме Договор строительного подряда: заключение, исполнение, изменение и расторжение Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

В настоящее время договор строительного подряда — один из наиболее распространенных и значимых видов договора подряда.

Предметом договора строительного подряда является строительство объекта строительства или выполнение строительных, специальных, монтажных, пусконаладочных работ и возмездная передача объекта, результата строительных работ заказчику.

В предлагаемой подборке собраны аналитические статьи, судебная практика и образцы договоров, которые помогут вам соблюсти все правила и требования законодательства в части заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров строительного подряда.

СправочноПеречень видов работ и услуг, относящихся к строительной деятельности, см. здесь.Подробнее о прочих договорах, наиболее часто применяемых в хозяйственной деятельности строительной организации, см. здесь.

1.1. Кто заключает договор строительного подряда

Предметом договора строительного подряда является строительство объекта или выполнение строительных, специальных, монтажных, пусконаладочных работ и возмездная передача объекта, результата строительных работ заказчику.

Подрядчиком в строительной деятельности не может быть физическое лицо.

Привлечение физического лица для выполнения строительных работ возможно только в рамках трудового законодательства.

С 2 июля 2016 г.

подрядчиком в строительной деятельности признается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющие право на осуществление архитектурной, градостроительной и строительной деятельности и заключившие договор строительного подряда с заказчиком, застройщиком, инженером (инженерной организацией) в целях осуществления этой деятельности (абзац 24 ст.1 Закона Республики Беларусь от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» (далее — Закон № 300-З)).

Поскольку определения терминов «заказчик» и «подрядчик» даны в Законе № 300-З, а п.3 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.

1998 № 1450 (далее — Правила № 1450), предусмотрено, что для целей Правил № 1450 используются термины и их определения в значениях, установленных Законом № 300-З, то из Правил № 1450 исключен п.

4, которым было закреплено, что заказчиками и подрядчиками (генеральными подрядчиками, субподрядчиками) могут быть юридические и физические лица (в том числе индивидуальные предприниматели) Республики Беларусь, других государств. Иными словами, физическое лицо подрядчиком в строительстве выступать не может.

Отношения сторон при заключении и исполнении договора строительного подряда регулируются:

• Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее — ГК);

• Законом № 300-З;

• Правилами № 1450;

• Положением о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2011 № 1553 (далее — Положение № 1553);

• Положением о порядке организации и проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.01.2014 № 88 (далее — Положение № 88).

Заказчик в строительной деятельности — юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, определяемое в соответствии с законодательством, финансирующее возведение, реконструкцию, реставрацию, ремонт, благоустройство объекта, снос, осуществляющее строительную деятельность с привлечением подрядчика в строительной деятельности, с привлечением либо без привлечения инженера (инженерной организации) на основании заключенного договора (абзац 12 ст.1 Закона № 300-З).

СправочноЗаказчик при строительстве объектов, финансируемых с привлечением средств республиканского и (или) местных бюджетов, в том числе государственных целевых бюджетных фондов, а также государственных внебюджетных фондов, выполняет обязанности и имеет права заказчика, установленные Правилами № 1450 и иными актами законодательства, за исключением права самостоятельно принимать решения:• об объемах выделения инвестиций и направлениях их использования;• о передаче своих полномочий третьим лицам;• о консервации или прекращении строительства объекта.Для принятия решений по указанным вопросам заказчик вносит в установленном законодательством порядке предложения по объектам, строительство которых финансируется полностью или частично за счет средств:• республиканского бюджета, — в Министерство экономики Республики Беларусь;• местного бюджета, — в соответствующий местный исполнительный и распорядительный орган;• государственных целевых бюджетных и внебюджетных фондов, — распорядителям этих средств (п.15 Правил № 1450).

Генеральный подрядчик — подрядчик, привлекающий по договорам для выполнения отдельных своих обязательств других лиц (абзац 3 п.3 Правил № 1450).

Подрядчик в строительной деятельности — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющие право на осуществление архитектурной, градостроительной и строительной деятельности и заключившие договор строительного подряда с заказчиком, застройщиком, инженером (инженерной организацией) в целях осуществления этой деятельности (абзац 24 ст.1 Закона № 300-З).

Договор заключается в простой письменной форме путем составления одного документа, который подписывается всеми участниками строительства.

СправочноАльбом схем, определяющих последовательность действий при осуществлении инвестиционного проекта в строительстве, раскрывающих основные стадии этого процесса (от инвестиционного замысла до введения в эксплуатацию построенного объекта и его государственной регистрации) и установленные законодательством требования (условия, административные процедуры), соблюдение которых обязательно при прохождении этих стадий, утвержден постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 19.03.2018 № 14.

1.2. Заключению договора строительного подряда должна предшествовать процедура закупки: подрядные торги или переговоры

Законодательно установлены случаи, при которых выбор подрядчика осуществляется посредством проведения следующих процедур: подрядные торги или переговоры.

Подрядные торги — форма размещения заказов на строительство объектов, выполнение работ, оказание услуг при строительстве объектов, предусматривающая выбор подрядчика или исполнителя на основе конкурса.

Переговоры — форма размещения заказов на строительство объектов, закупку товаров (выполнение работ, оказание услуг) при строительстве объектов, предусматривающая определение подрядчика, исполнителя или поставщика, предложение которого удовлетворяет требованиям и условиям, изложенным в документации для переговоров (абзацы 15, 16 п.2 Положения № 88).

Подрядные торги проводятся в случаях, когда их проведение обязательно, если же нет, то проводятся переговоры.

В дальнейшем условия договора строительного подряда формируются:

• при проведении подрядных торгов (переговоров) — в соответствии с условиями и результатами этих процедур;

• при отсутствии оснований для проведения подрядных торгов — по соглашению сторон (пп.5, 6 Правил № 1450).

В случае осуществления закупок в строительстве за счет собственных средств организации требования о закупках товаров (работ, услуг) при строительстве, установленные законодательством, не применяются с 26 февраля 2018 г. (подп.4.4 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Таким образом, после вступления в силу указанного Декрета № 7 необходимость проведения процедур закупок товаров (работ, услуг) при строительстве объектов сохраняется лишь при проведении данных закупок за счет бюджетных средств. При закупках из иных источников порядок проведения процедур закупок не регламентирован.

На основании вышеизложенного Минстройархитектуры полагает, что закупка товаров (работ, услуг) при строительстве объектов, финансируемых за счет собственных средств юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляется на основании ЛНПА, утвержденных руководителями данных субъектов хозяйствования (письмо Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 26.03.2018 № 04-3-01/3918 «О разъяснении»).

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=264350

Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

         СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО  

ТОЛЬКО у НАСФОРМАТ работы «ПРЕМИУМ»
Возможности ПРЕМИУМ-формата Внеочередное обслуживание Существенные СКИДКИ на наши услуги БЕСПЛАТНЫЕ услуги, к примеру, 3 письма в месяц бесплатноПолучение ПРЕМИУМ-статуса БЕСПЛАТНО. Нет никаких платежей Выдача премиум-карты за 1 день Минимум действий для получения ПРЕМИУМ-статуса

Получить ПРЕМИУМ-статус можно уже сейчас, а использовать его можно и позднее, когда появится потребность в наших услугах

БЕСПЛАТНО  УДОБНО  БЫСТРОДостаточно отправить запрос, для получения ПРЕМИУМ-статуса
Обработка заявок на получение ПРЕМИУМ-статуса и его получения ограничены 30-м числом текущего месяца.Рекомендуем не откладывать получение ПРЕМИУМ-статуса, тем более что это можно сделать БЫСТРО и БЕСПЛАТНО.

Требуется составить письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием выполнение дополнительных работ

В этом случае, все необходимые действия о согласования дополнительных работвыполнены, согласие сторон зафиксировано письменно. Важно.Своевременность.

Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала допработ в принципе.

То есть даты на письмах должны предшествовать дате фактического начала допработ.

Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.

НаправлениеДействия, содержаниеФормулировка
СобытиеПрописать событиеВ ходе выполнения работ возникла необходимость в проведении допработ, написать каких именно
Дата событияПрописать дату (обязательно)Дата когда возникла необходимость в проведении допработ
Прогноз, если действия не согласованыПрописать то, что может произойти, если не согласоватьНевозможно выполнять основные работы без того, чтобы сначала сделать дополнительные, может (в т.ч.) ухудшиться качество результатов работ
Что надо ПодрядчикуПрописать необходимые для Подрядчика действия или результатыТребуется согласовать объемы, период выполненияи прочие параметры допработ, и, важно, получить письменное согласие Заказчика до их начала.
Время реагирования ЗаказчикаПлюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письмаПросим согласовать необходимость в проведении доп.работ до «___» _____ ____ г.
Просьбы к ЗаказчикуИли согласовать или назначить комиссию для согласованияСогласовать и зафиксировать необходимость в проведении дополнительных работ. Согласовать и зафиксировать новые даты окончания основных работ
ОбоснованиеПрописать обоснование проведения допработБез выполнения допработ, выполнение основных работ является невозможным. Подрядчик, обнаруживший необходимость в выполнении допработ, обязан уведомить об этом Заказчика и получить его согласие на выполнение допработ. Заказчик обязан возместить Подрядчику дополнительные расходы, вызванные изменением исходных данных для выполнения работ, вследствие действия обстоятельств, которые не зависят от Подрядчика

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.

Письмо о согласовании допработ.Шаблон.Общее инфо о письмах,правилах их составления и отправки.Перейти…Действия, если письма своевременно не отправлены,какие письма составлять в данном случае.Перейти…

Действительно очень часто возникают ситуации, когда Допработы уже сделаны,но их выполнение заранее не согласовано.

Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность в дополнительных работахи т.п.

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.

Необходимое письмо не было сделано и не было оправленоЧто делать в данном случае,как все зафиксировать «пост-фактум»Заказчик «не хочет» оплачивать выполненные допработы Как получить оплатуза выполненные допработыНеобходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличениеи получить полную оплатуТРЕБОВАНИЯ отступить от ТЗ  › Заказчик требует выполнить работыс отступлением от ТЗ или проекта Как оформить такие работыили отказаться от них
Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач
МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросыРАБОТАЕМ СО ВСЕМИРЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат
   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 

ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компанииОптимизировать работу с минимальными затратами ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Делать заявки безошибочно и без отклоненийВыигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением ТРОЙНАЯ ВЫГОДА Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ Обеспечить себя контрактами на год Уникальные алгоритмы работы с тендерами РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД Скачать руководство БЕСПЛАТНОВсе под рукой, от инструкций до шаблоновРаботать с Заказчиком выгодно и грамотно

Источник: http://u-nika.com/pismo_o_soglasovanii_s_zakazchikom_dopolnitelnykh_rabot_obrazec

Договор подряда на выполнение строительных работ — образец

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

Договор строительного подряда. Основные положения

Договор строительного подряда с физическим лицом

Техническая документация и смета

Внесение изменений в техдокументацию и смету

Обеспечение строительных работ и дополнительные обязанности заказчика

Контроль заказчика за проведением работ

Сдача и приемка работ

Ответственность подрядчика

Гарантии качества работ и ответственность за качество

Устранение выявленных недостатков

Договор строительного подряда. Основные положения 

Договор строительного подряда непосредственно регулируется § 3 гл. 37 ГК. Поскольку данный договор является разновидностью договора подряда, на него распространяется общее регулирование договора подряда, содержащееся в § 1 гл. 37 ГК.

В договоре строительного подряда две стороны – подрядчик и заказчик.

По этому договору подрядчик должен произвести строительные работы (например, построить объект), а заказчик – создать подрядчику необходимые условия, принять и оплатить его работу.

Сфера применения договора строительного подряда весьма широка и распространяется на все виды строительных работ. В ее круг входят:

  • работы по строительству объекта (здания, предприятия, иного сооружения);
  • работы по реконструкции объекта;
  • работы по капитальному ремонту объекта;
  • монтажные работы;
  • пусконаладочные работы;
  • иные строительные работы, непосредственно связанные с возведением объекта. 

Договор строительного подряда с физическим лицом 

Если заказчиком является физическое лицо и работы ведутся для удовлетворения его личных бытовых нужд, на такой договор строительного подряда также распространяется регулирование договора бытового подряда, содержащееся в § 2 гл. 37 ГК.

Образец договора строительного подряда с физическим лицом можно скачать по ссылке. Договор строительного подряда с физическим лицом (образец). 

На стороне подрядчика также может выступать физическое лицо (несколько физических лиц). Такой договор подряда на выполнение строительных работ похож на трудовой договор. Отличиям этих договоров посвящен п. 3 письма МНС РФ от 19.06.2001 № СА-6-07/463@.

По договору строительного подряда выполняется конкретное задание, его предметом является конечный результат (например, отремонтированное здание).

По трудовому договору работник осуществляет трудовую функцию, выполняя работу по своей специальности, подчиняясь трудовому распорядку, работодатель платит работнику заработную плату, обеспечивает условия труда. 

Техническая документация и смета 

Обязанностью подрядчика по договору является произведение оговоренных договором строительных работ. Строительные работы ведутся на основании технической документации (далее ТД) и сметы. В ТД определяются:

  • объем работ;
  • содержание работ;
  • требования к работам.

В смете детализируется стоимость работ.

Договором определяется, какая из сторон и когда должна предоставить ТД. Отсутствие утвержденной ТД не является основанием признания договора строительного подряда незаключенным, если содержание работ определено непосредственно в договоре (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51). 

Внесение изменений в техдокументацию и смету 

В случае обнаружения необходимости проведения работ, которых нет в ТД и смете, подрядчик должен сразу сообщить об этом заказчику. Если подрядчик не известил заказчика и выполнил дополнительные работы своими силами, он лишается права требовать оплаты этих работ.

Из данного правила есть исключения. Не согласованные с заказчиком дополнительные работы оплачиваются им, если подрядчик докажет, что:

  • немедленное проведение работ без согласования было в интересах заказчика;
  • задержка при проведении дополнительных работ могла привести к серьезному повреждению объекта.

Подрядчик лишается права оплаты за сделанные дополнительные работы при неуведомлении о них заказчика, даже если эти работы были внесены в акт приемки работ, подписанный заказчиком (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).  

При отсутствии реакции заказчика на уведомление в течение 10 дней (законом или договором может быть определен иной срок) подрядчик имеет право приостановить работы и отнести свои убытки от простоя на счет заказчика.

Заказчик не возмещает убытки, если докажет, что в проведении дополнительных работ не было нужды.

Подрядчик обязан провести дополнительные работы после согласования их с заказчиком своими силами, за исключением случаев, когда работы не являются его профессиональной деятельностью либо при невозможности их проведения силами подрядчика по независящим от него причинам. 

Заказчик имеет право вносить изменения в ТД без согласования с подрядчиком, если при этом:

  • не меняется характер оговоренных в договоре работ;
  • стоимость сметы при включении в нее дополнительных работ увеличивается не более чем на 10% ее стоимости.

Подрядчик имеет право:

  • пересмотра сметы, если ее стоимость превышена на 10% по независящим от него причинам;
  • оплаты разумных расходов, вызванных определением и устранением им недостатков ТД. 

Обеспечение строительных работ и дополнительные обязанности заказчика 

ГК установлена презумпция обеспечения строительства подрядчиком. Договором обязанность обеспечения может быть возложена на заказчика или распределена между подрядчиком и заказчиком.

Непредоставление заказчиком, обязанным обеспечить строительство материалами (или оборудованием), материалов (оборудования) надлежащего качества в случае риска неизбежного снижения качества строительства дает подрядчику право отказаться от исполнения договора и требовать оплаты ранее выполненных работ. 

Законом или договором на заказчика могут быть возложены следующие дополнительные обязанности:

  • предоставить земельный участок для строительных работ;
  • передать подрядчику необходимые для проведения работ здания и сооружения;
  • обеспечить доставку грузов для строительства;
  • обеспечить строительство энергоснабжением, водо- и пароснабжением;
  • иные обязанности. 

Контроль заказчика за проведением работ 

Заказчик, в соответствии со ст. 748 ГК, имеет право (не мешая оперативно-хозяйственной деятельности подрядчика):

  • контролировать ход работ и соблюдение их графика;
  • контролировать качество предоставленных подрядчиком материалов и правильность их использования;
  • заключить договор с инженером (инженерной организацией) и делегировать ему свои права по контролю и надзору за строительными работами.

Подрядчик не вправе отклоняться от проекта: обнаруживший такое отклонение заказчик обязан сообщить о нарушениях в объекте подрядчику. Не отправивший в такой ситуации уведомление подрядчику заказчик не вправе ссылаться на указанные нарушения. Подрядчик должен выполнять указания заказчика, если они не противоречат закону и договору и не являются вторжением в его оперативную деятельность.

В отношении объектов капитального строительства, согласно п. 2 ст. 53 ГК РФ, на заказчика возложена обязанность осуществлять строительный контроль. Функции строительного контроля конкретизированы в постановлении Правительства РФ «О порядке проведения строительного контроля» от 21.06.2010 № 48. 

Сдача и приемка работ 

Заказчик, получив уведомление подрядчика об окончании работ (полностью или промежуточного этапа, если это определено договором), должен немедленно приступить к приемке работ.

Приемка проводится за счет заказчика (иное может быть установлено договором). В случаях, определенных законом, в данной процедуре также участвуют представители государственной (или муниципальной) власти. Приемка строительных работ оформляется актом и подписывается обеими сторонами.

Заказчик имеет право отказаться от приемки, если результат работ имеет неустранимые недостатки, не позволяющие использовать его в целях, определенных договором.

При отказе от подписания акта приемки одной из сторон договора акт подписывается другой стороной.

Односторонний акт приемки может быть признан судом недействительным только при признании доводов стороны, не подписавшей акт, обоснованными. 

Подписание акта приемки работ не лишает заказчика права предъявлять в суде возражения в отношении качества работ (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51). 

Ответственность подрядчика 

Подрядчик несет ответственность за:

  • отход от требований, установленных ТД;
  • отход от обязательных строительных норм и правил;
  • недостижение показателей строящегося объекта, установленных в ТД;
  • понижение прочности, надежности, устойчивости при реконструкции здания или сооружения;
  • отход от требований законодательства об охране окружающей среды при проведении работ;
  • отход от требований законодательства о безопасности строительных работ.

Подрядчик не отвечает за незначительные отступления от требований ТД, если они не влияют на качество строительства. 

Гарантии качества работ и ответственность за качество 

Законом или договором на результат строительства может быть установлен гарантийный срок, в течение которого подрядчик гарантирует качество объекта строительства и его эксплуатацию на уровне показателей, определенных в ТД и договоре. 

Ст. 756 ГК установлен предельный срок обнаружения недостатков строительства, составляющий 5 лет.

Если установленный гарантийный срок на строительные работы меньше предельного срока обнаружения недостатков, заказчик имеет право требовать устранения дефектов строительства после истечения гарантийного срока до истечения предельного срока (постановление Президиума ВАС от 16.01.2007 № 12354/06). При этом заказчик должен доказать, что дефекты были или возникли вследствие причин, существовавших до приемки работ. 

Подрядчик не отвечает за недостатки, если докажет, что они возникли в результате:

  • нормального износа;
  • неверной эксплуатации;
  • неверной инструкции по эксплуатации, за разработку которой отвечал заказчик;
  • некачественного ремонта объекта, за который отвечал заказчик. 

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_stroitelnogo_podryada/dogovor_podryada_na_vypolnenie_stroitelnyh_rabot_obrazec/

Образцы (шаблоны) писем. Стройподряд

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

Образцы писем, которые рекомендовано применять в различных ситуация в процессевыполнения Подрядчиком контракта, а т. после завершения работ. Кроме шаблонов для скачивания, для каждой ситуации есть алгоритм действий, рекомендации составления писем.

   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 

ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

Самые востребованные шаблоны (образцы) писем. Письма, скомпонованные по разделам и направлениям.

Необходимо согласовать ЛСМ (смету). Нужно принять-передать объект. Акт приемки-передачи объекта. Невозможно начать работы. Прочие письма, необходимые на этой стадии.Перенос сроков выполнения работ. Приостановка работ. Замена материала(ов) на аналогичный. Есть помехи в ходе работ. Прочие письма, необходимые на этой стадии.Необходимость проведения доп. работ. Письмо о согласовании доп. работ. Отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ. Прочие письма, для оформления допработ.
Уведомление Заказчика об окончании работ. Письмо о том, что выявленные недостатки — не повод не принимать работы. Разъяснения по полученным замечаниям от Заказчика при сдаче работ. Просьба о подписании актов КС-2. Прочие письма, для сдачи-приемки работ.Требование об оплате всех выполненных работ Повторное требование об оплате выполненных работ. Письмо с контррасчетом пеней. Письмо о недопустимости одностороннего удержания пеней и/или штрафов. Прочие письма, необходимые для оплаты работПисьмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок. Подтверждение подачи аукционной заявки. Просьба к поставщику заменить некачественный товар. Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.

ТОЛЬКО у НАСФОРМАТ работы «ПРЕМИУМ»
Возможности ПРЕМИУМ-формата Внеочередное обслуживание Существенные СКИДКИ на наши услуги БЕСПЛАТНЫЕ услуги, к примеру, 3 письма в месяц бесплатноПолучение ПРЕМИУМ-статуса БЕСПЛАТНО. Нет никаких платежей Выдача премиум-карты за 1 день Минимум действий для получения ПРЕМИУМ-статуса

Получить ПРЕМИУМ-статус можно уже сейчас, а использовать его можно и позднее, когда появится потребность в наших услугах

БЕСПЛАТНО  УДОБНО  БЫСТРОДостаточно отправить запрос, для получения ПРЕМИУМ-статуса
Обработка заявок на получение ПРЕМИУМ-статуса и его получения ограничены 30-м числом текущего месяца.Рекомендуем не откладывать получение ПРЕМИУМ-статуса, тем более что это можно сделать БЫСТРО и БЕСПЛАТНО.

ДО НАЧАЛА РАБОТ

Письмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету). Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).

Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта

Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя.

Акт приемки-передачи сторонами объекта.

До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт.

Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы.

В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.

Письмо. Невозможность начать работы.

По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом Заказчику.

Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ Как обязать Заказчикаих сразу согласовать Заказчик так и не передал объект до начала работ Как ускорить передачу объектаили приостановить работы Надо перенести сроки начала работ на объекте Как убедить Заказчика,что сроки надо отодвигать Невозможно начинать работы из-за помех разного рода Что делать Подрядчику в этомслучае, как избежать санкций

В ХОДЕ РАБОТ

Письмо. Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком.

Сроки выполнения (окончания) работ по контракту переносятся (т.е. изменяются). Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.

Письмо-уведомление о приостановке работ.

Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.

Письмо о замене материала(ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.

Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый(е) материал(ы) на аналогичный(е).

Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.

Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т. подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было.

Уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

Работы частично выполнены (определенная стадия, этап работ), необходимо безотлагательно приступить к сдаче-приемке этого этапа (стадии) работ.

Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было.

Уведомление о имеющихся помехах в ходе работ.

На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком). Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ.

Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации.

Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к. заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект).

Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ).

Если куратор (представитель Заказчика) потребовал «что-либо сделать» с отступлением от сметы и/или ТЗ, то он обязан эти требования занести (безотлагательно) в общий журнал работ. С случае, если он этого не сделал, Подрядчику нужно уведомить Заказчика и попросить его в письменной форме подтвердить требования куратора (представителя Заказчика).

Заказчик «не хочет» согласовывать выполненные допработы Как обязать Заказчикаих согласовать и оплатить Заказчик «не хочет» оплачивать выполненные допработы Как получить оплатуза выполненные допработы Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличениеи получить полную оплатуТРЕБОВАНИЯ отступить от ТЗ  ›  Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта Как оформить такие работыили отказаться от них

ДОПРАБОТЫ, УВЕЛИЧЕНИЕ СМЕТЫ

Уведомление о необходимости проведения доп. работ. 

Подрядчик установил (в ходе работ) необходимость в проведении доп. работ. Нужно их согласовать.

Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).

Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы).

Письмо о согласовании доп. работ.

Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%. Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.

Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.

Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп. работ, причем выполнить их надо бесплатно.

Обоснование необходимости (обязательности) включения доп. работ в контракт.

Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп. работы.

Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта.

В случае, если даже выполнение доп. работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти работы обязательно согласовать с Заказчиком.

НЕТ согласования ЗАМЕНЫ  ›  Заказчик не согласен на замену материалов в ходе работ Как добиться от Заказчикасогласования этой замены Заказчик необоснованно начислил и выставил «огромные» пени Как исключить пени и штрафыили их уменьшить Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно Как сдать работы, подписать актыи получить вовремя оплату Заказчик «придирается» к результатам работ, необоснованно Как в этом случае подписатьакты КС-2 и получить оплату

РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ. СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ

Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.

Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.

Повторное уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.

Заказчик ранее уже уведомлялся Подрядчиком о необходимости сдачи/приемки работ, но работы так и не были приняты.

Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех. документации.

Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа.

Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).

Работы по контракту Подрядчиком выполнены. Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, «низкое кач-во» т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика.

Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ.

Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям.

Просьба о подписании актов КС-2.

Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это — сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам).

Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.

Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим «недовольством» качеством выполненных работ.

РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА. ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ

Требование об оплате всех выполненных работ.

Работы были выполнены, приняты Заказчиком, акты подписаны, своевременной оплаты работ нет.

Повторное требование об оплате всех выполненных работ.

Заказчик уже уведомлялся Подрядчиком о том, что Заказчику требуется оплатить работы, но оплату заказчик так и не произвел.

Письмо Заказчику от Подрядчика с контррасчетом пеней.

Заказчик ранее направил в адрес Подрядчика свою претензию с рассчитанными в ней пенями, Подрядчик с ними не согласен.

Письмо о недопустимости (обоснованное) одностороннего удержания Заказчиком пеней и/или штрафов.

Заказчик (необоснованно) стремится вычесть пени и штрафы из суммы оплаты по контракту. Требуется написать о неправомерности таких действий.

Письмо Заказчику от Подрядчика с предлагаемым графиком оплаты по контракту.

В случае переноса сроков оплаты необходимо обязательно составить письмо с графиком оплаты, согласовать его с Заказчиком.

ПРОЧИЕ ПИСЬМА

Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.

Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу. Файл (*.pdf). Загрузить.

Подтверждение подачи аукционной заявки.

Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям. Файл (*.pdf). Загрузить.

Просьба к поставщику заменить некачественный товар.

Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ. Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара. Файл (*.pdf). Загрузить.

Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.

Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен. Файл (*.pdf). Загрузить.

БАЗА ЗНАНИЙ. Полная подборка необходимых материалов, от инструкции до образцов, от правил до рекомендаций

Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям. Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).

Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.

Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.

Источник: http://u-nika.com/obrazcy_i_shablony_pisem

Простые способы предотвратить неоплату за выполненные работы или хотя бы снизить ее риск

Письмо заказчику о дополнительных работах образец

1. В договор на выполнение работ необходимо включить примерно такое правило подписания акта сдачи-приемки выполненных работ:

При отказе или уклонении одной из сторон договора от подписания акта выполненных работ, акт подписывается одной стороной и направляется другой. Возражения по акту могут быть заявлены не позднее пяти дней после его получения.

При отсутствии возражений работа считается выполненной подрядчиком и принятой заказчиком по акту.

Односторонний акт выполненных работ может быть признан судом недействительным только тогда, когда мотивы возражений на акт признаны им обоснованными.

В договор строительного подряда (субподряда) такое положение включать необходимости нет. Оно уже содержится в п.3 ст.753 Гражданского кодекса РФ. Однако его можно в договоре строительного подряда детализировать.

Недобросовестные заказчики не подписывают актов выполненных работ, понимая, что акты нужны подрядчику для успешного рассмотрения в суде иска о взыскании задолженности.

Вышеприведенное договорное правило придает юридическую силу односторонним актам сдачи-приемки.

Правило также побуждает заказчика к оплате выполненных работ, чтобы избежать заведомо проигрышного судебного разбирательства и дополнительных выплат по нему.

2. Для подрядчика, как правило, очень выгодно включение в договор пунктов о необходимости промежуточных актов о выполненных работах: поэтапных или повременных (напр., помесячных, поквартальных). Еще более выгодно включение пунктов о поэтапной оплате работ.

Пример формулировки договора

Оплата работы осуществляется заказчиком по завершении выполнения подрядчиком каждого этапа работы в соответствии с графиком платежей, согласованным сторонами в приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

Если заказчик такое положение договора не соблюдает, есть возможность приостановить работы или, в некоторых случаях, расторгнуть договор и тем самым избежать более крупных убытков.

3. Подрядчик (исполнитель) должен контролировать свой адрес, указанный в договоре, должен быть уверен в получении всех без исключения писем.

Нужно точно знать, что претензии к работе, отказы от подписания актов выполненных работ и другие письма заказчиком не направлялись, а если направлялись — то какие.

Если организация располагается не по юридическому адресу, имеет смысл включить в договор такое положение:

Претензии и другие письма и телеграммы должны направляться заказчиком только по адресу:… на имя исполнителя (подрядчика, субподрядчика). При направлении обращений по другому адресу, в том числе по официальному месту нахождения исполнителя (подрядчика, субподрядчика), обращения считаются ненадлежащими и неотправленными.

Данное правило позволяет осуществить изложенное в пунктах 1 и 2 этой заметки.

4. Договор должен быть составлен без серьезных изъянов. Наличие недостатков в договоре используется заказчиками как предлог для утверждения об отсутствии у них обязанности оплачивать работы.

В договоре обязательно должно быть следующее: виды, объем и результат работ (название результата, его качественные и количественные характеристики), как начальный, так и конечный срок выполнения работ; в договоре строительного и бытового подряда также цена; в договоре подряда для государственных и муниципальных нужд дополнительно — цена, размер и порядок финансирования и оплаты работ, способы обеспечения исполнения обязательств сторон. Если для работ имеет значение место их выполнения, то его также необходимо указывать в договоре.

Одновременно с подписанием договора желательно подписать все приложения к нему. В противном случае существует опасность уклонения одной из сторон договора от их подписания и признания арбитражным судом договора незаключенным — ввиду несогласования всех существенных условий.

5. Необходимо удостовериться, что договор подписывает уполномоченное на это лицо заказчика (при субподряде — подрядчика).

Получить от заказчика и сохранить у себя заверенные хотя бы им самим копии протокола об избрании руководителя (решения о его назначении), а также выписки из реестра, свидетельствующей что договор подписывает действительно руководитель.

Если договор подписывается руководителем филиала, либо иным лицом — обязательно получить и также сохранить заверенную копию доверенности.

Если заказчик соответствующих документов не дает — договор с ним лучше не заключать.

6. Согласие заказчика на включение в договор положения об авансе не только гарантирует снижение размера возможных убытков в случае дальнейшей неоплаты, но и свидетельствует о платежеспособности заказчика и его определенной добросовестности.

Следует иметь ввиду, что задержка в уплате аванса является основанием для того, чтобы к работе не приступать.

Адвокат Котельников А.В., 2013

Другие советы и консультации

Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)

Нужно знать при заключении договора подряда и любого другого договора на выполнение работ. 9 коротких советов адвоката

4 заблуждения о договоре подряда. «2.Субподряд — особый договор, имеющий сложное правовое регулирование. Однако договора субподряда, как вида или подвида договоров, не существует…».

Права заказчика при некачественном выполнении работ. «Расторгнуть договор в одностороннем порядке заказчик вправе только в двух особых случаях…».

Можно ли понудить заказчика к приемке выполненных работ или к подписанию акта выполненных работ? Консультация с использованием судебной практики о том, что предъявить иск об обязании можно.

Как описать предмет договора подряда так, чтобы впоследствии договор нельзя было признать незаключенным. Два малоизвестных требования к описанию предмета договора подряда из любой области хозяйственной деятельности.

В каких случаях заказчик вправе отказаться от подписания акта сдачи-приемки работ? Какие причины неподписания акта приемки выполненных работ являются обоснованными? Консультация адвоката на основании закона и судебной практики арбитражных судов.

Источник: http://xn----8sbahhac3c3agdo8a1j2b.xn--p1ai/neoplat.html

Личное жилье
Добавить комментарий