Письмо уточняющее назначение платежа в банк

Исправляем ошибки в назначении платежа

Письмо уточняющее назначение платежа в банк

Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств.

Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется.

Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки.

Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты.

В 2019 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.

Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.

Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения

Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.

ОшибкаНужно ли исправитьПочему
Неправильный договорДаПоставщик может учесть оплату как аванс по ошибочному договору и не погасить фактическую задолженность за товары и услуги. В этом случае:
  • поставщик будет вынужден заплатить НДС с аванса покупателя;
  • покупатель все еще останется должником, и поставщик может взыскать долг в судебном порядке.
Неправильное наименование товара или услугиНе обязательноПри частых ошибках или большой сумме перевода несоответствие указанного товара или услуги виду деятельности получателя может вызвать вопросы банка вплоть до блокировки счета. Лучше указывать правильное наименование товара или услуги, а при массовых ошибках их нужно все же уточнить.
Ставка НДСНетПравовых и налоговых рисков нет. Здесь могут возникнуть проблемы у плательщика при зачете НДС с аванса поставщика со стороны ИФНС, если неточность перетечет в авансовый счет-фактуру.

Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику

Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.

В документе необходимо указать:

  • номер и дату документа;
  • данные отправителя и получателя;
  • реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
  • правильное наименование ошибочных реквизитов;
  • подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).

Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

Как исправить налоговый платеж

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  1. С даты перечисления прошло не более трех лет.
  2. Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  3. Оплата поступила в бюджет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  • реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  • реквизиты налоговой инспекции;
  • данные платежного документа, в котором допущена неточность;
  • реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.

Образец письма о верном назначении платежа в налоговую

Направить уведомление можно:

  • в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  • в электронном виде через оператора ЭДО.

Сколько нужно хранить

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).

Можно ли оспорить изменение платежа

Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами.

Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Обращение в налоговую

Источник: https://ppt.ru/forms/platejka/pismo-ob-oshibke

Образец письма об уточнении назначения платежа

Письмо уточняющее назначение платежа в банк

Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.

Образец письма об уточнении назначения платежа (word)

Образец заполнения 2019

Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде. Следует исходить из сложившихся традиций деловой практики и придерживаться таких рекомендаций:

  1. Сначала по центру указывается полное наименование компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Черри»).
  2. Справа вверху прописывается наименование и адрес банка, куда отправляется письмо.
  3. Далее прописывается название, которое должно содержать фразу «об уточнении назначения платежа».
  4. После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.
  5. Затем конкретно, с помощью цитирования прописывают ошибку и также цитированием указывают, какую запись следует считать верной.
  6. В конце указывают приложения – как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и образец письма от получателя, который согласен с тем, что платеж нуждается в уточнении (исправлении).
  7. В самом конце – должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (как правило, это директор или руководитель филиала, а также главный бухгалтер).

Вот пример документа, на который можно ориентироваться как на образец.

В большинстве случаев организации используют печать в своей работе. Поэтому образец может выглядеть и так.

Описание процедуры

В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.

В общем виде последовательность действий следующая:

  1. Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.
  2. Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).
  3. Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению. Такой же ответ получает и вторая сторона, которая также сохраняет документ на случай возможной проверки или судебного спора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру. Поэтому уведомление всех сторон – обязательный этап.

Далее каждый этап рассматривается более подробно.

Уведомление второй стороны

Возможны два варианта:

  1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
  2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

Первый случай

Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены).

Тогда у получателя есть основание думать, что новые платежи должны сначала удовлетворить предыдущие требования (а равно и проценты по неустойки) и только после этого можно зачислять авансовые платежи по будущим поставкам.

Однако на практике фирма не может самовольно, т.е. в одностороннем порядке, изменить назначение оплаты.

Дело в том, что средства плательщика – его собственность, которой он распоряжается исключительно по своему усмотрению.

А значит, есть только один путь – получить его письменное согласие об уточнении, для чего отправить письмо по образцу, полностью совпадающему с приведенными выше примерами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договорах предусматривается возможность самостоятельного определения платежа и самовольное изменение этого показателя при необходимости.

Однако судебная практика показывает, что часто такое положение признается противоречащим гражданскому законодательству.

Но если перевод по сумме больше, чем предполагалось, то разницу можно перевести в счет оплаты долгов и самостоятельно, без запроса согласия.

Второй случай

А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

  1. Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.
  2. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

Если банк отказывает или игнорирует

У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы. Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились.

Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию. Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом.

Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа.

А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку. Для этого компания имеет право запросить выписку по счету – в большинстве случаев такая процедура платная (стоимость по тарифам банка).

Аргументы на случай спора

Спор может возникнуть не только между вашей компанией и контрагентом, но также и в связи с налоговыми проверками. В этом случае лучше заранее подготовиться к защите своей позиции, для чего можно воспользоваться такими законными аргументами:

  1. Прежде всего, нужно заявить о том, что платежное поручение относится к документам строгой отчетности, а значит, никакие исправления в нем не допускаются. Соответственно, поскольку банк уже перевел средства, иначе как запустить процедуру уточнения назначения платеж, вы ничего сделать не могли.
  2. Аналогично – никаких исправлений или зачеркиваний в кассовых и банковских документах также не допускается.
  3. Банки не могут вмешиваться в процедуру, поскольку уполномочены осуществлять только перевод и прочие виды финансовых услуг в соответствии с договором.
  4. Возобновить обязательство, которое было прекращено, также невозможно. Имеется в виду, что если вы уже направили средства за приобретенные товары или услуги, то обязательство оплаты формально прекращается. А потом, когда вы пожелаете изменить назначение и согласуете это с контрагентом, то обязательство оплатить товар как бы становится неисполненным (потому что деньги ушли на другую цель). Но обязательство фактически уже состоялось – следовательно, прекратить его уже никак невозможно.

Таким образом, несмотря на отсутствие законодательно установленной процедуры уточнения  и образца соответствующего письма, на практике подобный вопрос решается довольно просто – важно только уведомить все заинтересованные стороны и получить их письменное согласие.

ссылкой:

(1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-napisat-pismo-ob-izmenenii-naznacheniya-ne-korrektnogo-platezha/

Письмо в банк с уточнением реквизитов получателя. Образец письма об уточнении назначения платежа. Если банк отказывает или игнорирует

Письмо уточняющее назначение платежа в банк

Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.

Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде. Следует исходить из сложившихся традиций деловой практики и придерживаться таких рекомендаций:

На вкладке «Купить здесь» на каждой странице сайта можно искать билеты. Выберите один из вариантов «Кругосветное путешествие» или «Круглая поездка». Выберите города происхождения и назначения, даты поездки, количество пассажиров, тип кабины и нажмите кнопку «Поиск рейсов».

Выберите между найденными рейсами. Полеты будут представлены отдельно в соответствии с критериями вашего поиска. Вы можете сортировать и фильтровать результаты, представленные: временем, скоростью и количеством остановок. Чтобы выбрать рейс, щелкните по тарифу на рейс, который вы хотите.

  1. Сначала по центру указывается полное наименование компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Черри»).
  2. Справа вверху прописывается наименование и адрес банка, куда отправляется письмо.
  3. Далее прописывается название, которое должно содержать фразу «об уточнении назначения платежа».
  4. После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.
  5. Затем конкретно, с помощью цитирования прописывают ошибку и также цитированием указывают, какую запись следует считать верной.
  6. В конце указывают приложения – как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и образец письма от получателя, который согласен с тем, что платеж нуждается в уточнении (исправлении).
  7. В самом конце – должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (как правило, это директор или руководитель филиала, а также главный бухгалтер).

Вот пример документа, на который можно ориентироваться как на образец.

Сделайте свой идентификатор сайта. Укажите свое имя пользователя и пароль для продолжения. Если вы уже вошли в систему, этот шаг не будет отображаться. Если у вас еще нет логина, вы можете зарегистрироваться, не теряя при этом полет. Скажите, кто такие пассажиры.

Когда и как инспекция может обнаружить НДС в платежке

Введите данные о пассажире. Если вам нужны специальные услуги, выберите тот, который вас интересует. Для получения дополнительной информации о специальных услугах нажмите здесь. Прочитайте и согласитесь с правилами тарифов.

Проверьте свой маршрут: маршрут, время отправления и прибытия, дату, информацию о рейсе и подробную информацию о курсе. Выберите способ оплаты и заполните запрошенные данные.

После заполнения платежной информации нажмите кнопку «Оформить покупку».

В большинстве случаев организации используют печать в своей работе. Поэтому образец может выглядеть и так.

В ИФНС

В ст. 45 НК РФ выделяются две категории ошибок в платежных документах, присутствие которых ведет к незачислению суммы в государственную систему и обязанности повторно с самого начала провести платёж:

  1. Ошибочное указание банка-получателя.
  2. Неверный номер счета Федерального казначейства.

Эти случаи повлекут за собой повторную оплату по соответствующим реквизитам, а отправленные по ошибке возвращают по закону.

Возникшая задолженность будет расти от начисляемых пеней, которые придется выплатить.

Впоследствии отправки письма в ИФНС об уточнении платежа, это будет действенной мерой, если в поручении налога неверно были указаны: КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т.п.

Основанием для признания налогового обязательства неисполненным: неверные КБК и статус плательщика.

Выяснение КБК не усложняется, если код, правильный и ошибочный, относится к одному налогу. иначе ожидаются санкции. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно.

По ошибочно указанному ОКТМО, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам.

При направленных платежах в региональный или федеральный бюджет предоставляется возможность скорректировать ОКТМО, предоставив письмо о назначении платежа.

Унифицированный бланк письма отсутствует. Законодатель не уточняет его форму. Образец разрабатывают плательщики, основываясь на правилах документооборота.

Первым делом, перед подачей письма в ИФНС, налогоплательщик должен получить в банке, от банковской службы, платежные документы с отметкой исполнения. ИФНС при проверке документов может запросить заявление о проведении сверки платежей.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»635468, г. Барнаул, улица Корнеева, д. 21, к. 4ИНН 7719123453 / КПП 771901002Исх. №04 от 03.09.2017В ИФНС России №3 по г. Барнаулу

Источник: http://bank-council.ru/a-letter-to-the-bank-specifying-the-beneficiarys-details-sample-letter-to-clarify-the-purpose-of-payment.html

Погашение кредита в другом банке через Сбербанк Онлайн

Письмо уточняющее назначение платежа в банк

Сегодня очень популярны различные потребительские кредиты, которые оформляются магазинами при покупке товаров. При этом совсем необязательно вносить ежемесячный платеж в банке-кредиторе.

Тем более их отделения есть не во всех населенных пунктах. Банки дистанционного обслуживания, такие как Тинькофф, совсем не имеют кассовых устройств.

Владельцы пластиковых карт Сбербанка знают, как оплатить через Сбербанк Онлайн другому банку.

Какие данные нужны для оплаты

Для оплаты кредита стороннего банка через интернет необходимо взять из кредитного договора следующие данные:

Состоит из 9 цифр. В процессе реорганизаций банковских отделений БИК может меняться. Поэтому, если программа выдает ошибку при вводе БИК, значит необходимо обратиться в банк-кредитор за актуальной информацией.Имеет 20 цифр. Может начинаться с 40817, 42301, 30232.Чаще всего, это ФИО заемщика (если расчетный счет начинается с 40817, 42301).

Если в договоре указан получателем сам банк, а ФИО прописано назначении платежа, значит строка «Получатель»  будет заполнена наименованием банка. Не указывайте свое ФИО при оплате за третье лицо! Когда платите за кого-то, вы являетесь отправителем.Указываются номер и дата кредитного договора.

Иногда (вся информация в кредитном договоре), номер карты и ФИО получателя (если в поле «Получатель» указан банк).

Срок доставки

По закону, платеж идет от одного до трех банковских дней. Выходные и праздничные дни не считаются. Если дата платежа выпадает на воскресенье, оплачивать надо не позже среды. За это время формируется платежное поручение и уходит из Сбера по реквизитам.

Тарифы

Комиссия за оплату займа стороннего банка посредством удаленного сервиса составит 1% от суммы и не более пятисот рублей.

Проведение операции

Как оплатить кредит через Сбербанк онлайн другому банку? Из личного кабинета, по кнопке «Погашение кредита в другом банке» (находится в разделе «Платежи и переводы»).

Выбор банка происходит по указанному БИК.

После его ввода банк подгрузится автоматически, надо только сравнить название. Продолжите операцию. Поле «Счет получателя» заполняете расчетным счетом. В назначении платежа указываете данные, согласно кредитному договору (номер, дата, ФИО).

Если требуется – контактный телефон. Укажите сумму и счет для списания.

Платеж можно совершать со счета, по которому разрешены расходные операции. Если у вас есть вклад, условием договора по которому запрещены частично досрочные снятия, то с него погасить не получится. При проведении операции с кредитной карты, будет применен тариф, как за расходную операцию.

Еще раз проверьте реквизиты после вывода формы на экран. При необходимости, сохраните шаблон этой операции, задав ей короткое имя. Тогда, в следующий раз не придется заполнять все данные, можно просто повторить платеж, меняя только сумму, если нужно.

Если все верно, жмите продолжить и запрашивайте SMS-код. Подтверждайте операцию разовым кодом, введя его в соответствующем поле.

После успешно проведенной операции, появится штамп «Исполнено». Платежный документ можно будет отправить на печать.

Чтоб не забывать погасить кредит другого банка месяцем позже, заведите автоплатеж, указав периодичность, дату и время повтора. Делается это в разделе «Мои автоплатежи». После того как все платежи будут оплачены, автоплатеж можно отключить.

Услуга также доступна в мобильном приложении.

Как подключить онлайн-банк

При наличии услуги мобильный банк можно сделать это на странице официального сайта, нажав кнопку регистрации и подтвердив ее с помощью мобильного телефона. Также это можно сделать через любое электронное устройство банка, вставив пластиковую карту, (меню «Интернет-банк»). Или с помощью круглосуточной банковской службы (приготовьте свои паспортные данные и вспомните кодовое слово).

Другие способы оплаты

Как заплатить кредит другого банка еще? Есть несколько способов:

  • Через отделение банка. Возьмите с собой паспорт и кредитный договор. Запишитесь в электронную очередь. Вам придется заполнить заявление. Если платеж будет проведен со счета, комиссия составит 2% от суммы, максимально – 2 000 руб. При оплате наличными – 3% от суммы, минимально – 30, максимально – 2 000 руб.
  • Через терминал в меню «Переводы». Также будет необходимо вводить все реквизиты. Комиссия будет 2% от суммы, минимально – 10, максимально – 2 000 руб. Есть ограничения по максимальной сумме за одну операцию.

Безопасность платежей

Все платежи, совершенные через интернет, имеют определенные риски. Во избежание несанкционированного доступа к вашим счетам, соблюдайте режим безопасности:

  • используйте антивирусное ПО на телефоне и компьютере;
  • своевременно производите блокировку сим-карты при утере;
  • сообщайте в банк о случаях утери телефона и карты;
  • не говорите никому данные с вашей пластиковой карты, храните ее в безопасности;
  • не называйте данные из ваших сообщений при использовании онлайн-сервисов.

Если платеж не поступил

Если вам звонят с банка получателя и утверждают, что деньги к ним не поступили:

  1. зайдите в историю операций и найдите платеж;
  2. удостоверьтесь, что он в исполненном состоянии;
  3. продиктуйте номер, дату и сумму платежного поручения, чтоб сотрудник банка мог проверить его наличие в своей базе.

Могут возникнуть четыре ситуации:

  1. Платеж найдется и вам принесут извинения.
  2. Платеж не исполнен. Скорее всего, вследствие недостаточности средств на счете при оплате. Точнее можно узнать через отделение банка.
  3. Платеж сел на невыясненные. Это значит, что вами неверно были указаны какие-то реквизиты. Сверьте все данные с сотрудником, выясните, что не так. Уточните, когда производится возврат денег обратно отправителю. Если еще есть время, сходите в Сбербанк, напишите заявление на уточнение реквизитов платежа. Сбербанк направит уточняющее письмо по назначению. Через несколько дней сверьтесь с банком-получателем повторно. Ответственность за несвоевременно внесенный платеж, при этом, несет плательщик. Возможно возникновение просрочки и начисление штрафных санкций. Это может отразиться на вашей кредитной истории. Не забудьте внести правильные изменения реквизитов в шаблон.
  4. Все реквизиты введены верно, платеж  исполнен, но не дошел до получателя. Обращайтесь в Сбербанк. Маловероятно, но возможно по техническим причинам. В этом случае ответственность несет банк-отправитель. Напишите заявление на возмещение штрафных санкций и неустоек.

Источник: https://sbotvet.com/onlajn/oplata-kredita-drugogo-banka/

Личное жилье
Добавить комментарий