Письмо с просьбой заключить договор аренды образец

Образец соглашения о намерениях заключить договор

Письмо с просьбой заключить договор аренды образец

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа

Письмо о заключении договора: образец

Образец протокола о намерениях заключить договор

Письмо о подписании договора: образец, правила составления

Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа 

Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко используется в гражданском обороте.

Как указано в п. 1 ст. 420 ГК РФ, договором именуется соглашение, устанавливающее/изменяющее/прекращающее гражданское правоотношение. Отсюда можно сделать вывод, что любой договор является соглашением, однако не любое соглашение можно назвать договором. Соответственно, для квалификации соглашения о намерениях как договора оно должно обладать указанными выше признаками.

Определяя правовую природу соглашения о намерениях заключить договор, можно отметить, что оно сходно с предварительным договором, однако не соответствует всем требованиям к последнему, закрепленным в гражданском законодательстве.

Соглашение о намерениях на заключение договора в будущем, не обладающее признаками предварительного договора, не будет самостоятельным гражданско-правовым договором, поскольку оно не влечет соответствующих правовых последствий.

Однако на этот счет имеются 2 противоположные судебные позиции:

  • По мнению, изложенному в апелляционном определении ВС Республики Башкортостан от 14.07.2016 по делу № 33-13559/2016, соглашение о намерении заключить договор купли-продажи квартиры не может быть признано предварительным договором из-за его несоответствия требованиям ст. 429, 454. При этом суд указал, что отсутствующее обязательство не подлежит обеспечению задатком в смысле ст. 380 ГК РФ, ввиду чего переданная сумма, поименованная в соглашении о намерениях задатком, не порождает последствий, предусмотренных п. 2 ст. 380 ГК РФ.
  • По мнению, высказанному 9-м ААС в постановлении от 14.07.2015 № 09АП-24213/2015, отсутствие заключенного между сторонами предварительного договора в силу положений п. 2 ст. 421 ГК РФ не свидетельствует об отсутствии принятых на себя сторонами в соответствии с соглашением о намерениях с условием внесения обеспечительного платежа обязательств. 

Таким образом, соглашение (договор) о намерениях, несмотря на свою схожесть с предварительным договором, в некоторых случаях может быть самостоятельным видом гражданско-правовых договоров. 

Письмо о заключении договора: образец 

В ряде случаев для заключения договора необходимо направление так называемых заявок на заключение договора (такие письма часто используются при заключении договоров присоединения).

Важной особенностью, отличающей подобные письма от договора о намерениях заключить сделку, является то, что они не влекут за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, в то время как договор нацелен на установление/изменение/прекращение гражданского правоотношения (ст. 153, 420 ГК РФ).

По своей правовой природе данные письма можно рассматривать как деловую переписку (ст. 434.1 ГК РФ), поскольку они только фиксируют желание одной из сторон заключить договор.

Однако стоит учитывать, что правовое значение такого письма будет зависеть от его содержания, поскольку при согласовании в нем предмета и существенных условий сделки подобное письмо может быть квалифицировано в качестве оферты или акцепта оферты.

Образец письма о заключении договора можно скачать по ссылке: Образец письма о заключении договора.

Образец протокола о намерениях заключить договор 

Протокол о намерениях заключить договор, так же как и письмо о заключении договора, не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей, но только в том случае, если в протоколе не содержатся обязательные договорные условия и он не обладает обязательной юридической силой, а является лишь фиксацией достигнутых договоренностей (например, постановление ФАС МО от 26.04.2013 по делу № А40-85381/12-45-576).

Для придания протоколу о намерениях договорной силы он должен обладать следующими признаками:

  • в нем должны быть согласованы предмет, существенные или иные необходимые условия для сделок данного вида;
  • буквальное значение условий протокола должно выражать общую волю сторон на заключение договора в будущем;
  • протокол должен быть подписан обеими сторонами с обязательным указанием их реквизитов. 

Образец протокола о намерениях заключить договор можно скачать по ссылке: Образец протокола о намерениях заключить договор. 

Письмо о подписании договора: образец, правила составления 

Письмо (протокол) о подписании договора, равно как и письмо о намерении заключить договор, как правило, составляется в тех случаях, когда одна из сторон предполагает сотрудничество с другой.

Рекомендуется отразить в письме следующую информацию:

  • причину или объект намерений стороны;
  • цели, преследуемые данным письмом;
  • иные условия;
  • реквизиты стороны. 

Образец письма о подписании договора можно скачать по ссылке: Образец письма о подписании договора. 

В заключение отметим, что в соглашении о намерении только фиксируется желание одной из сторон заключить договор. При этом правовое значение такого соглашения будет зависеть от его содержания, поскольку в случае согласования в нем предмета и существенных условий сделки оно может быть квалифицировано как договор.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/obrazec_soglasheniya_o_namereniyah_zaklyuchit_dogovor/

Письмо о намерении заключить договор аренды: образец

Письмо с просьбой заключить договор аренды образец

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.

Что должно быть указано

Письмо должно содержать следующую информацию:

  • реквизиты арендатора;
  • данные арендуемого объекта;
  • основные условия оферты.

Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.

После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.

Важно! Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд, с целью заставить подписать официальный контракт.

Однако этот же документ может стать доказательством РІ случае СЃРїРѕСЂРЅРѕР№ ситуации после подписания сделки.    

Образец оферты можно увидеть на фото ниже.

Важные пункты РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° 

Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата и место заключения договоренности.
  3. Данные участников контракта РѕР± аренде. Если РѕРґРЅРѕ или РѕР±Р° лица – юридические, необходимо указать РёС… реквизиты, данные руководителя Рё основание для подписания бумаг. 
  4. Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
  5. Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. �наче договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
  6. Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
  7. Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
  8. РџСЂРё участии РІ сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать РёС… действия Рё РїРѕ возможности реквизиты.    
  9. Права и обязанности сторон.
  10. Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
  11. Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.

Образец может иметь Рё «Р�ные условия». Здесь указываются:

  • СЃСЂРѕРєРё, РІ течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
  • обстоятельства, которые РІ рамках заключенного контракта стороны Р±СѓРґСѓС‚ считать непреодолимой силой;
  • причины, РїРѕ которым РѕРґРЅР° РёР· сторон может отказаться РѕС‚ заключения формальной сделки.

Образец бланка представлен на фото. Его можно скачать и по ссылке ниже.

Необходимо ли заверять

Промежуточная договоренность не требует нотариального заверения. В случае обращения в суд, договор будет иметь силу и без подписи нотариуса.

Бумаги составляются по одному на участника контракта. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Скачать бланк договора о намерениях заключить договор аренды

Источник: https://paperdoc.ru/documents/yuridicheskoe/pismo-o-namerenii-zaklyuchit-dogovor-arendy

Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы и законные варианты уменьшения

Письмо с просьбой заключить договор аренды образец

Основа успешного бизнеса – контроль над расходами и экономия собственных средств. Высокие затраты снижают рентабельность, уменьшают оборотный капитал и прибыль.

Значительный удельный вес имеют постоянные издержки, которые нужно оплачивать независимо от выпуска продукции и объема продаж: аренда, коммунальные платежи, заработная плата. Эффективный менеджер использует все возможные средства для уменьшения таких расходов.

Как снизить арендную плату за помещение – серьезный и непростой вопрос, особенно для начинающего бизнесмена.

Потребовать снижения ставки арендной платы можно на основании Гражданского Кодекса РФ. Сделать это допустимо в следующих ситуациях:

  1. Если в процессе эксплуатации арендуемого помещения выявились недостатки, препятствующие полному или частичному использованию его по назначению (ст.612 ГК РФ);
  2. Если во время заключения договора арендодатель не предупредил обо всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество (ст.613 ГК РФ);
  3. Если условия использования арендованного помещения существенно ухудшились по независящим от нанимателя причинам (стихийные бедствия, военные действия и пр.) (ст.614 ГК РФ).

Для решения вопроса о пересмотре арендной ставки важно понимать, какие условия должны быть соблюдены. Ст.614 ГК РФ утверждает, что изменение размера оплаты возможно в сроки, установленные в договоре, но не чаще одного раза в год.

Однако в материалах пленума ВАС №73 от 17.11.2011г. говорится, что эта норма является диспозитивной и допускается ее корректировка по соглашению сторон.

Это означает, что, если обе стороны договора обоюдно приняли решение о снижении арендной платы, разрешено сделать это в любое время.

Обращение к арендодателю о пересмотре ставки

Описанные выше обстоятельства, влияющие на размер арендной ставки, встречаются не так часто. Нужно искать способы договориться с арендодателем.  Прежде, чем обратиться к нему с заявлением о снижении арендной платы, необходимо провести серьезную подготовительную работу:

  • Определить желаемую величину снижения ставки. Для этого требуется, проанализировав свои экономические показатели, решить, какой размер скидки даст возможность работать без убытков, развивать бизнес;
  • Изучить другие варианты аренды в ближайшем районе, прочитать объявления в интернете, позвонить арендодателям, расспросить о возможных скидках. Задача для бизнесмена – узнать, на какую ставку он сможет рассчитывать, если захочет поменять помещение;
  • Подготовить информацию о востребованности занимаемых площадей в этом районе. Узнать о том, сколько времени обычно нужно хозяевам похожих объектов, чтобы найти арендаторов. Поинтересоваться у владельцев подобного бизнеса, насколько их привлекла бы аренда его магазина, цеха или склада. Цель в этом случае – доказать владельцу, что, если арендатор из-за высокой платы съедет из помещения, сдать его новым нанимателям будет не так просто.
  • Подготовить обзор основных показателей своего предприятия: объем затрат, выручка, уровень рентабельности. Нужно убедить арендодателя в том, что снижение платы является жизненно важным для сохранения бизнеса.

Снижение ставки в период кризиса

Можно попросить владельца помещения снизить арендную плату в связи со сложной экономической ситуацией. В этом случае нужно подготовить аргументированные данные о падении курса рубля, росте цен на сырье услуги, снижении продаж. Уместно будет упомянуть о снижении спроса на аренду производственных и торговых площадей.

Во время разговора с арендодателем бизнесмен-арендатор должен быть настроен решительно, продемонстрировать намерение освободить помещение в случае отказа.

 Помимо заявления по снижению арендной платы, нужно подготовить письмо-уведомление о расторжении договора аренды.

Осознание реальной угрозы потери нанимателя, возможно, подвигнет владельца помещения подписать доп.соглашение на снижение арендной платы.

Уменьшение арендной платы за счет сокращения занимаемой площади

Если для торгового бизнесазанимаемое помещение великовато, можно обратиться к арендодателю с просьбой о разделении площади на несколько точек. Для этого придется переоформить договор, добавить к нему копии кадастрового плана с разметкой арендуемых участков, но подобное разграничение может принести выгоду и арендодателю.

В случае отказа владельца от официального раздела помещения и наличия надежного партнера, готового к совместной торговле, можно заключить договор простого товарищества. Эти отношения регламентируются статьей 1041 ГК РФ. В таком случае владелец одной торговой точки остается арендатором, а порядок возмещения ему части оплаты хозяином второй точки оговаривается в договоре товарищества.

На период временных трудностей, когда бизнес не идет, но есть перспективы наладить дело    и помещение терять жалко, его можно сдать временно субарендатору. Если в договоре аренды такая возможность не предусмотрена, закон разрешает это сделать на основании письменного согласия владельца помещения.

Снижение расходов на аренду на этапе заключения договора

Гораздо больше возможностей снизить первоначально предлагаемый размер арендной платы на этапе подбора помещения для бизнеса. Начинающий предприниматель может обратить внимание на пустующие или простаивающие площади.

Возможно, хозяева согласятся сдать их по очень привлекательной цене, чтобы не платить за коммунальные услуги, охрану. Если требуется ремонт, его можно взять на себя арендатору в счет оплаты.

Стоит сделать тщательный анализ всех плюсов и минусов такого варианта, на начальном этапе становления бизнеса он может оказаться весьма выгодным.

Еще одна возможность «бесплатной» аренды подходит для сферы услуг. Можно заключить договор о найме помещения, например, для салона красоты, на территории крупного отеля или спортивного клуба.

Заменой арендной платы может стать приоритетное обслуживание или специальные цены для гостей отеля или обладателя клубной карты.

Для арендодателя выигрыш в том, что он получает для своих клиентов дополнительный сервис.

Общаясь с владельцами сдаваемых площадей, стоит внимательно расспрашивать о требованиях, которые они предъявляют к будущим арендаторам и чего от них ожидают. Вполне возможно, что не менее размера ставки их волнуют другие факторы:

  • Длительность срока аренды;
  • Своевременная оплата;
  • Выполнение работ по текущему ремонту помещения силами арендатора;
  • Возможность предварительной оплаты, например, на квартал вперед;
  • Предоставление помещения без мебели и офисной техники.

Казалось бы, не слишком значительные условия, но благодаря включению их в договор, можно существенно снизить арендную ставку.

Как выгодно арендовать место в торговом центре

Многие бизнесмены, занимающиеся розничной торговлей, сталкиваются с поиском места в крупных центрах. Любой владелец такого объекта имеет гибкую систему ставок для своих арендаторов, начинающему торговцу скорее всего предложат максимальную. Снизить ее трудно, но возможно. Для этого нужно сделать следующие шаги:

  1. Правильно выбрать торговый центр. Изучив сферу деятельности всех магазинов, определить, сумеет ли новая точка органично вписаться в их перечень. Короче, прийти нужно в тот центр, где ждут именно такой магазин.
  2. Бизнесмен должен убедить арендодателя в том, что он продает только качественные товары и его магазин соответствует высоким стандартам обслуживания клиентов. Можно провести презентацию, показать товар, рассказать о себе.
  3. Нужно разработать бизнес-план именно под этот торговый центр. Продуманный и грамотно составленный, он убедит владельца в серьезности намерений претендента на аренду.

Эти шаги позволят получить пусть не минимальную, но приемлемую арендную плату.

Установленную владельцем центра ставку можно попытаться снизить через некоторое время после заключения договора. В заявлении на снижение арендной платы в торговом центре нужно убедить арендодателя, что существующая ставка не позволяет работать с прибылью.

Можно привести данные о среднем чеке, количестве покупателей, доле арендной платы в выручке. Если получен отказ в снижении арендной платы, можно попросить об изменении условий договора. Например, установить в качестве оплаты отчисление определенного процента от торгового оборота.

Убедить арендодателя сможет грамотно составленный бизнес-план и аргументированный расчет предполагаемых доходов.

В процессе оптимизации затрат остановки быть не должно. Получив отказ снизить ставку, нужно разрабатывать дальнейший план действий, искать общий язык с арендодателем и изучать возможные более выгодные предложения в своем районе.

Изменение экономической ситуации в стране, снижение спроса на нежилые помещения, частые отключения электроэнергии в районе, где находится бизнес – все это может стать поводом для обращения с заявлением о снижении арендной платы.

Посмотреть вариант составления и скачать образец письма.

Образец заявления о снижении арендной платы

Заявление на снижение арендной платы

Между ____________________ и _________________ заключен договор аренды нежилого помещения № __________, расположенного по адресу:_____________________________________________________________________________. По указанному адресу в помещении организованна деятельность магазина __________________.

За время сотрудничества между ____________________ и ____________________ сложились эффективные деловые взаимоотношения, основанные на принципах взаимовыгодного партнерства и добросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Мы высоко ценим и выражаем надежду на их дальнейшее развитие.

Успех отдельно взятой компании всегда тесно связан с экономической ситуацией в стране. Наш с Вами бизнес напрямую зависит от настроения населения и покупательской активности.

За последнее время уверенность в будущем жителей нашей страны была подорвана рядом негативных факторов: санкции, ускорившие инфляцию, стремительный рост курса доллара; падение цен на нефть.

Это привело к снижению спроса на товары и услуги и различных отраслях бизнеса.

Мы со своей прилагаем максимум усилий для поддержания оборотов на планируемом уровне. Для повышения интереса к нашим магазинам, мы активно проводим разнообразные маркетинговые мероприятия: масштабная рекламная компания на федеральных каналах ТВ, различные акции, в том числе с розыгрышем призов среди покупателей.

Из-за стремительного ростра курса доллара, кампания несет убытки сразу в нескольких направлениях: при закупке товара у поставщиков и при выполнении обязательств по валютным договорам.

Сегодня усилия сотрудником компании направлены на максимальную нейтрализацию негативных факторов, следствием которых является снижение прибыли.

Для оптимизации деятельности магазина и во избежание приостановки потока арендных платежей, вынуждены сообщить, что наши дальнейшие арендные отношения возможны лишь при установлении суммы арендной платы в размере __________________________________________________________________.

Мы понимаем, что Вы тоже несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, которые имеют тенденцию только увеличению, но все же, уверены, что, несмотря на сложившуюся ситуацию, мы найдем оптимальное для обоих сторон коммерческое решение.

В свою очередь гарантируем, что ______________ будет продолжать применять все возможные меры для улучшения финансовых показателей магазина.

О принятом Вами решении по данному вопросу просим сообщить нам в течении 3 (трех календарных) дней со дня получения настоящего письма.

Наша компания, в свою очередь, искренне надеемся, что мы продолжим нашу совместную работу, которая, несомненно, принесет положительные плоды.

С уважением,

Генеральный директор

Источник: http://arendaexpert.ru/varianty-snizhenie-arendnoj-platy/

Письмо на возможность аренды

Письмо с просьбой заключить договор аренды образец

Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы Письмо о снижении арендной платы может составляться в целях экономии средств. Образец написания будет предложен ниже в данной статье.

Отметим, что важно, формируя обращение, учесть требования действующего законодательства, но не следует излагать просьбу в ультимативной форме, чтобы не испортить отношения с собственником помещения.

  • Как уменьшить арендную плату
  • Письмо о снижении арендной платы
  • Образец письма
  • Когда возможен отказ

Как уменьшить арендную плату Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

К ним можно отнести действия непреодолимой силы – стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения и прочее.

  • Выявление недостатков арендного пространства, ответственность за которые возлагается на его хозяина (СТ. 612 ГК РФ).
  • Предъявление претензий третьих лиц, претендующих на нанимаемое имущество.
  • Невыполнение или нарушение обязательств арендодателем в части осуществления капитальных ремонтных работ объекта (ст. 616 ГК РФ).
  • Письмо о снижении арендной платы Перед составлением просьбы арендодателю, необходимо оценить ситуацию в компании, определить проблемы и документально удостоверить их в уведомлении. Для этого возможно оперировать такими обстоятельствами:
  1. Существенно снизились ставки выплат за аренду в регионе нахождения помещения.

Письмо о заключении договора аренды образец бланк

Внимание Мы по-прежнему гарантируем своевременность возмещения коммерческого найма, независимо от тяжелых материальных проблем. С уважением, Петр Петрович. В уведомлении необходимо указать, что ранее компанией выполнялись обязательства полностью.

Арендодателя стоит уверить в том, что и в дальнейшем будут своевременно осуществляться выплаты. Получателю необходимо осознавать, что его несогласие с предложенными условиями может повлечь отказ от сотрудничества с ним.

Когда возможен отказ Достижение взаимопонимания деловых партнеров зависит от четкого разъяснения позиций, осуществляемых во взаимном уважительном отношении друг к другу.

Письмо о намерении заключить договор аренды

Например, факторами снижения оплаты может стать отсутствие сети Интернет, стоянки или парковки около здания, необходимость проводить ремонтные работы, расположение окон, отсутствие санузла и другое.

  • Дополнительной аргументации. В их качестве могут быть использованы: низкая рентабельность бизнеса, кризисная ситуация в стране, скорое расторжение договорных отношений.
  • Сами предприниматели часто отмечают, что основной составляющей любого бизнеса является торг. Но прежде, чем к нему приступить, необходимо оценить привлекательность места расположения объекта, размер вложений и условия, на которых они привлекались в проект, выигрышность окружающей инфраструктуры, наличие пешеходных потоков, сферы деятельности уже имеющихся нанимателей, свою привлекательность для арендодателя.

Также стоит отметить, что нет никаких строгих критериев по вопросам оформления оферты в письменном виде. В большинстве случаев стоит придерживаться общих правил и рекомендаций для написания деловых писем.

Также довольно распространенной является отправка проекта будущего договора вместе с письмом и дальнейшее обсуждение деталей в переписке. Момент, когда наступает следующая стадия сделки — заключение договора — наступает лишь после письма — акцепта, в котором выражается согласие второй стороны с предложенными условиями.

Структура письма

  • «Шапка», в которой указываются данные о получателе, такие, как ФИО, название организации, должность адресата и т.п.;
  • Порядковый номер письма и дата регистрации (если таковые имеются);
  • Заголовок, отражающий тематику письма и обращение.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Важно Письмо от Арендатора с просьбой не увеличения арендной платы Генеральному директору Господину Уважаемый ! Мы высоко ценим сложившиеся между нашими компаниями крепкие партнерские отношения и выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.

Экономически ситуация вообще, и в розничном секторе, в частности, за последние месяцы существенно ухудшилось.
Экономика России в 2014 году продолжает замедлятся, что безусловно, сказывается на выручках наших магазинов. В это непростое для всех время, мы вынуждены обратиться к Вам с предложением о пересмотре размера арендной ставки по Договору аренды.

При существующих финансовых условиях договора аренды магазин не приносит прибыль, а лишь окупает операционные расходы.

Источник: http://lic-r.ru/pismo-na-vozmozhnost-arendy/

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2019 году

Письмо с просьбой заключить договор аренды образец

1   0   2041

Если проводится регистрация новой организации, то собственнику нужно быть готовым предоставить все документы по первому запросу контролирующих органов. Кроме этого, любая фирма должна быть зарегистрирована по определенному адресу, из-за чего заключается договор аренды.

Однако, пока гражданин не получил статус юрлица он не может его заключить. В такой ситуации используются гарантийное письмо.

Что это такое

Пока гражданин не прошел полную процедуру регистрации фирмы он не может заключить договор о найме нежилого помещения. Однако, при самой регистрации необходимо указать информацию о будущем юридическом адресе, которая особо строго проверяется налоговыми органами.

В такой ситуации в качестве свидетельства о наличии помещения для размещения фирмы является гарантийное письмо. Оно не включено на законодательном уровне в перечень обязательных для предоставления документов, но на практики без него регистрация не производится.

Данное письмо является документом, подтверждающим факт наличия помещения, в котором будет расположена новая или реорганизованная фирма. Кроме этого, документ указывает на правильность указанного адреса в документах на регистрацию.

То есть, письмо является гарантией того, что между лицом, его предоставившим, и владельцем новой организации будет заключен договор аренды, субаренды или предоставления в безвозмездное пользование нежилого помещения.

Стоит учесть, что в некоторых ситуациях может производиться регистрация юрлица по адресу проживания учредителя, но такой вариант используется очень редко.

Проверяет ли налоговая достоверность

Налоговые органы в обязательном порядке проводят процедуру проверки достоверности указанного юрадреса. Благодаря этому выявляются:

  • адреса, на которые сразу зарегистрировано большое количество фирм;
  • отсутствующую по указанному адресу недвижимость. Часто бывают ситуации, когда ранее здание существовало, но позже было разрушено, при этом адрес остался;
  • недостроенные здания, которые еще не были сданы в эксплуатацию;
  • случаи, когда по указанному адресу расположено госучреждение или воинская часть;
  • поддельные письма, то есть собственник не давал свое согласие на регистрацию организации по указанному адресу.

Проверка адреса осуществляется сразу же после предоставления всех документов. Она может быть произведена в электронном виде с помощью имеющихся в базе данных или с выездом для ознакомления с ситуацией на месте.

Также сотрудник налоговой может связаться с собственником для подтверждения достоверности указанных данных.

Как написать и его образец

Гарантийное письмо не является официальным документом, из-за чего юридической силы не имеет. В связи с этим на законодательном уровне не закреплена единая форма письма.

Однако, многие налоговые службы требуют, чтобы в письме содержалась информация:

  • о данных лица, которое составляет письмо: регистрационные данные для юрлица и ФИО для физлица;
  • о полном названии налоговой инспекции, в которую будет подано письмо и произведена дальнейшая регистрация организации;
  • о полном названии, под которым будет зарегистрирована организация, и ФИО ее руководителя;
  • о юридическом адресе, который в дальнейшем будет внесен в договор аренды. Необходимо полное указание номера дома, офиса или помещения;
  • о полной характеристике помещения.

Также следует указать на имеющийся документ, наделяющий арендодателя правом владения собственностью, и документ, дающий гарантию, что после проведения регистрации фирмы между сторонами будет заключен договор аренды.

Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника в 2019 году:

Особенности

В письме потребуется проставить в обязательном порядке номер телефона владельца недвижимости. Это потребуется для проверки, а также для получения необходимых данных.

Стоит учесть, что если на юридический адрес уже зарегистрировано несколько фирм, то последует отказ. Это произойдет, даже если имеется гарантийное письмо и полноценная документация. Приоритет отдается свободным адресам, которые не имеют массовой регистрации там организаций.

То есть до составления гарантийного письма придется проверить адрес и его основные данные. Только после этого можно начать подготовку к регистрации.

Передача данных, в том числе номера телефона, должна происходить только при личном согласии арендодателя. Это необходимо также для того, чтобы он подтвердил все данные при проверках и принял звонок от сотрудника органов, которые регистрируют организацию или предпринимателя.

При невозможности проверить информацию или отсутствии подтверждения со стороны арендодателя или любого собственника помещения и адреса последует отказ.

Для формы письма гарантийного типа есть ряд особенностей. Так, если:

  • собственником помещения, который составил гарантийное письмо, является юрлицо, то требуется составить документ с использованием фирменного бланка. Это позволит в полной мере соблюсти деловой этикет и предотвратит вероятность возникновения недочетов. При составлении письма физлицом достаточно соблюсти рекомендованную структуру;
  • регистрация фирмы будет осуществляться в жилом помещении руководителя, то необходимо предоставить письменное согласие собственника жилплощади и иных прописанных там лиц. Также в данной ситуации к гарантийному письму необходимо приложить копию документа, подтверждающего право собственности.

В гарантийном письме не требуется указывать доту его составления, так как срок действия данного документа на законодательном уровне не ограничен.

Когда могут отказать

Налоговая инспекция может отказать в регистрации гарантийного письма в случае, если:

  • согласие от собственника или арендатора не было подтверждено;
  • указанный адрес отсутствует в госреестре;
  • по адресу уже зарегистрировано несколько организаций;
  • у арендатора отсутствуют полномочия для проведения процедуры субаренды;
  • нет ответа на телефонные звонки по указанному адресу.

Кроме этого, само гарантийное письмо не имеет юридической силы, оно только указывает на согласие со второй стороны на будущее заключение договора аренды.

В такой ситуации собственник может самостоятельно и без объяснения причин отказать в предоставлении адреса для регистрации фирмы.

При возникновении любой из ситуаций заявитель должен будет сменить юридический адрес фирмы с помощью формы Р14001. Если смена юрадреса предполагает изменение устава, то необходимо использовать форму Р13001.

Кроме того, для процедуры необходимо заранее подготовить документ о согласии единственного участника или отдельный протокол, если учредителей сразу несколько.

Требуется помнить, что при любом несовпадении данных, даже в цифровом формате последует отказ. При больших нарушениях дополнительно будет назначена проверка контролирующими деятельность органами.

В органах ФМС ответственно относятся к вопросу о месте регистрации новой организации. При выборе нового адреса необходимо тщательно проверять всю информацию, особенно это касается объявлений в интернете или газетах.

Наиболее частым способом обмана является предоставление помещения, в котором уже зарегистрировано сразу несколько юрлиц. Особенно это актуально для крупных городов.

Чтобы избежать подобной ситуации необходимо проверять всю информацию и первоначально обратиться за помощью в реестр юридических лиц.

После этого требуется проверять правоустанавливающие документы и лично, до подписания договора, посетить указанный адрес.

Это необходимо для предотвращения ситуаций, когда под видом качественного офисного помещения сдается аварийный дом или помещение в ветхом состоянии, непригодном для расположения организации.

Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов для предоставления в ФНС при регистрации фирмы. Однако, отказ в предоставлении документа привести к отказу в регистрации и судебному разбирательству, которое не всегда оканчивается в пользу будущего владельца организации.

При составлении письма необходимо учитывать все предъявляемые требования. Наличие недостоверной информации, ошибок или помарок недопустимо. За предоставление заведомо ложных данных заявителя могут привлечь к ответственности.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-garantijnogo-pisma-na-juridicheskij-adres-ot-sobstvennika/

Примеры и образцы документов

Письмо с просьбой заключить договор аренды образец

  1. Служебная характеристика
  2. Заявление

    1. Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного дорожно-транспортным происшествием — форма
    2. Исковое заявление о взыскании неустойки за недопоставку товара — форма
    3. Исковое заявление о взыскании материального и морального ущерба — форма
    4. Заявление о приеме на работу
    5. Заявление о переводе на другую должность
  3. Доверенность

    1. Доверенность на производство транспортно-экспедиционных операций
    2. Генеральная доверенность (образец)
    3. Генеральная доверенность на руководителя филиала
    4. Доверенность на право управления транспортным средством
  4. Административно-организационные документы

    1. Положение о персонале
    2. Положение о порядке заключения и исполнения договоров
    3. Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
    4. Примерная должностная инструкция секретаря-референта
    5. Должностная инструкция заведующего складом (типовая)
    6. План проведения аттестации
    7. Устав Общества с ограниченной ответственностью
    8. Отчет об использовании акцизных марок
  5. Договор, контракт

    1. Договор (Государственный контракт) на выполнение НИОКР и технологических работ
    2. Акт сдачи-приемки работ по Государственному контракту
    3. Техническое задание (Государственный контракт)
    4. Дополнительное соглашение (Государственный контракт)
    5. Протокол согласования цены
    6. Пояснительная записка
    7. Структура цены
    8. Протокол разногласий
    9. Предварительный договор
    10. Договор на проведение работ по созданию интернет-ресурса
    11. Договор на информационно-техническую поддержку интернет-ресурсов
    12. Договор на информационное обслуживание
    13. Примерная форма трудового договора (контракта)
    14. Примерная форма трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения (Рекомендации Минздравсоцразвития России, приказ от 14 августа 2008 г. № 424н)
    15. Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору с работником федерального бюджетного учреждения об изменении условий оплаты труда (Рекомендации Минздравсоцразвития России, приказ от 14 августа 2008 г. № 424н)
    16. Трудовой договор (контракт) коммерческого директора
    17. Трудовой договор (контракт) с рабочим-сдельщиком
    18. Трудовой договор (контракт) с рабочим-повременщиком
    19. Гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг между физическими лицами
    20. Гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг между физическими лицами (пример)
    21. Акт приемки-сдачи по гражданско-правовому договору возмездного оказания услуг между физическими лицами (пример)
    22. Гражданско-правовой договор подряда между юридическим и физическим лицом (пример)
    23. Гражданско-правовой договор возмездного оказания информационных услуг между физическим и юридическим лицом (пример)
    24. Дистрибьюторский договор
    25. Договор купли-продажи товара
    26. Типовой договор социального найма жилого помещения
    27. Договор подряда
    28. Договор аренды имущества
    29. Договор текущей аренды
    30. Договор аренды приборов, оборудования и других технических средств
    31. Договор на аренду автомобиля
    32. Типовой договор на обучение между федеральным государственным органом и гражданином РФ с обязательством последующего прохожденияфедеральной государственной гражданской службы (утв. постановлением Правительства РФ от 21 июня 2010 г. N 469)
  6. Распорядительные документы

    1. Общий бланк организации (образец)
    2. Бланк приказа по организации (образец)
    3. Постановление (форма — образец)
    4. Постановление Правительства РФ от 5 июля 2001 г. N 505 об утверждении правил оказания платных образовательных услуг в сфере дошкольного и общего образования
    5. Макет распоряжения
    6. Бланк распоряжения (образец)
    7. Распоряжение — образец (Приложение к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти)
    8. Распоряжение — пример
    9. Распоряжение — пример (упрощенная форма)
    10. Макет приказа по основной деятельности
    11. Приказ по основной деятельности (угловое размещение реквизита)
    12. Приказ по основной деятельности (продольное размещение реквизита)
    13. Приказ по основной деятельности (упрощенная форма)
    14. Приказ (упрощенная форма без констатирующей части)
    15. Выписка из приказа
    16. Образец приказа, издаваемого несколькими органами
    17. Приказ о вступлении в должность генерального директора
    18. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
    19. Приказ о поощрении работников (унифицированная форма)
    20. Макет указания вышестоящей организации
    21. Указание — пример
    22. Указание (краткая форма, флаговый метод)- пример
  7. Информационно-справочные документы

    1. Докладная записка внешняя — макет
    2. Докладная записка внутренняя — пример
    3. Объяснительная записка — пример
    4. Объяснительная записка — пример
    5. Служебная записка — пример
    6. Служебная записка — пример
    7. Акт — макет
    8. Акт о вскрытии посылки — пример
    9. Акт о проверке сохранности документов — пример
  8. Примеры деловых писем

    1. Деловое письмо — макет (угловое оформление бланка)
    2. Письмо — образец (приложение к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти)
    3. Письмо — извещение
    4. Письмо — извещение (о проведении фестиваля)
    5. Письмо — уведомление
    6. Письмо — заявление
    7. Письмо — заявление (об участии в обсуждении проектов градостроительных решений)
    8. Письмо — заявление (о намерениях)
    9. Ответ на письмо — заявление о намерениях
    10. Письмо — подтверждение
    11. Письмо — подтверждение участия в выставке
    12. Информационное письмо (аудитору от руководителя экономического субъекта)
    13. Информационное письмо (о предоставлении сведений)
    14. Письмо-напоминание (о поставке продукции)
    15. Письмо-напоминание (о выполнении работ)
    16. Письмо-предупреждение
    17. Рекламное письмо (пример)
    18. Рекламно-информационное письмо (пример)
    19. Презентационное письмо (презентация встречи с избирателями)
    20. Письмо прямой почтовой рассылки (директ-мейл) (пример)
    21. Гарантийное письмо на поставку товара (пример)
    22. Гарантийное письмо по трудоустройству (пример)
    23. Гарантийное письмо на закупку товара (пример)
    24. Гарантийное письмо на поставку (пример)
    25. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию
    26. Инициативное письмо (предложение)
    27. Письмо — предложение о заключении договора (оферта)
    28. Письмо — свободная оферта (без обязательства)
    29. Письмо — твердая оферта
    30. Письмо — ответ (акцепт на предложение о заключении договора)
    31. Письмо — претензия (покупателя)
    32. Письмо — ответ (ответ на претензию)
    33. Письмо — приглашение
    34. Письмо — запрос
    35. Письмо — ответ. Положительное решение
    36. Письмо — отказ
    37. Письмо — просьба (о направлении каталогов продукции)
    38. Письмо — ответ на просьбу (о направлении каталогов продукции)
    39. Письмо — просьба (о предоставлении документов в ИМНС)
    40. Письмо — ответ на просьбу (о предоставлении документов в ИМНС)
    41. Письмо — рекламация по поводу ненадлежащего качества продукции
    42. Ответ на письмо — рекламацию по поводу ненадлежащего качества продукции
    43. Письмо — рекламация по поводу ненадлежащего исполнения условий поставки продукции
    44. Ответ на письмо — рекламацию по поводу ненадлежащего исполнения условий поставки продукции
    45. Рекомендательное письмо для физического лица
    46. Рекомендательное письмо для юридического лица
  9. Протокол

    1. Протокол (форма — образец)
    2. Полный протокол (форма — образец)
    3. Краткий протокол (протокол — решение общего собрания учредителей товарищества)

Источник: http://doc-style.ru/OBR/?id=1.0

Личное жилье
Добавить комментарий