Относится ли трудовая книжка к бланкам строгой отчетности

Трудовая книжка это бланк строгой отчетности или нет

Относится ли трудовая книжка к бланкам строгой отчетности

Учёт бланков налоговый 1. Оформление трудовой книжки на работника — реализация или нет? Согласно ст. В соответствии с п. Эта плата не взимается с работника только в двух случаях:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внедрение с 1 января электронной версии трудовой книжки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как учитывать и хранить трудовые книжки
  • Бланки трудовых книжек
  • Порядок учета трудовых книжек на предприятии
  • Как завести трудовую книжку работнику впервые?
  • Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
  • Бланки строгой отчетности и денежные документы: как правильно классифицировать и учесть
  • Как учитывать и хранить трудовые книжки
  • Вход на сайт
  • Учет трудовых книжек и операций по их выдаче.
  • Акт на списание трудовых книжек. Образец

Как учитывать и хранить трудовые книжки

Помимо оформления различной документации, связанной с хранением и учетом, необходимо обеспечить и фактическую их сохранность. Обеспечивается это установлением сейфов, специальных шкафов с замками, чтобы минимизировать риск доступа к ним третьих лиц.

Часто у кадровиков возникают вопросы — надо ли обязательно использовать сейфы, несгораемые шкафы, оборудовать помещение специальными защитными устройствами. Законодательно таких требований по отношению именно к ТК, оформленным сотрудникам, не установлено.

Но, разумеется, все эти меры снижают риски утраты и повреждения документов. Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, которое утверждено Минфином СССР В нем сказано четко — бланки строгой отчетности подлежат хранению в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Таким образом, законодательство предъявляет даже большие требования к мерам по сохранности пустых бланков, чем к оформленным ТК. Представляется, что работодатель самостоятельно может разработать меры по повышению уровня сохранности как бланков, так и самих документов, подтверждающих трудовой стаж и закрепить это в локальном нормативном акте.

В организации назначается ответственное лицо за хранение БСО чаще это сотрудник бухгалтерии, так как операции с ними отражаются в бухгалтерском учете, и в данном случае речь идет только о непосредственном хранении пустых форм.

Назначение оформляется приказом. Это же лицо может быть и ответственным за ведение ТК, а могут эти функции и распределяться между двумя работниками в крупных организациях так случается чаще, так как бланки хранятся в бухгалтерии.

Тогда сотрудник, ответственный за их ведение, будет получать необходимое ему количество бланков трудовых книжек для оформления по актам приема-передачи.

Согласно требованиям, установленным п. При этом оформляется приходный ордер кассы. Если при оформлении ТК сотрудник портит бланк, то он подлежит уничтожению.

При этом составляется акт об уничтожении с проставлением подписей членов комиссии. Хранение оформленной трудовой книжки работника — важная обязанность работодателя.

Но не менее важно и правильное и внимательное отношение с пустыми бланками, тем более, если они имеют идентифицирующие признаки. Штрафу может быть подвергнут руководитель организации и само юридическое лицо.

Читайте здесь:

Бланки трудовых книжек

Шишкоедова, эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера» В любом государственном или муниципальном учреждении есть работники.

А это значит, что каждому учреждению так или иначе приходится иметь дело с трудовыми книжками. И хотя уже не первый год говорят об их отмене, пока дальше разговоров дело не пошло.

Конечно, хранение и внесение записей в трудовые книжки работников — это забота кадровика, а не бухгалтера.

Отчет об исполнении бюджета ф. Кроме того, на практике довольно часто встречаются ситуации, когда к бланкам строгой отчетности или денежным документам относят документы, которые на самом деле не являются ни теми, ни другими. Расскажем, как избежать подобных ошибок.

Порядок учета трудовых книжек Из вышеуказанного Постановления можно сделать вывод, что трудовые книжки предназначены только использования их работодателем. Поступать в розничную торговлю они не должны.

И если соискатель на должность предъявит кадровику лично им купленную в сети розничной торговли трудовую книжку, кадровик не должен её использовать. Приобретение Работодатель самостоятельно должен покупать бланки трудовых книжек.

Когда сотрудник увольняется, и уже издан соответствующий приказ, ему отдаётся его книжка.

Порядок учета трудовых книжек на предприятии

Денежные документы и бланки строгой отчетности Денежные документы и бланки строгой отчетности Необходимо отметить, что в законодательных и нормативных актах отсутствуют четкие формулировки данных понятий, поэтому иногда в этих документах могут запутаться не только бухгалтеры, но и проверяющие.

В новой статье мы рассмотрим различия между денежными документами и бланками строгой отчетности, а также особенности их учета в учреждениях госсектора. Что такое денежные документы и бланки строгой отчетности? Денежные документы — это документы строгой отчетности, которые хранятся в кассе учреждения и имеют некоторую стоимостную оценку.

Денежные документы сопровождают движение денежных средств. Также к денежным документам можно отнести карты оплаты IP-телефонии или доступа в интернет, авиационные и железнодорожные билеты, проездные билеты на общественный транспорт и другие документы.

В свою очередь, бланки строгой отчетности — документы с уникальными опознавательными данными, которые используются для подтверждения хозяйственных операций или подтверждают информацию о человеке. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг, удостоверений и трудовых книжек, квитанционные книжки и другие документы.

Чаще всего бланки строгой отчетности используются в таких отраслях, как медицина родовые сертификаты, листки нетрудоспособности и образование аттестаты или дипломы.

Как завести трудовую книжку работнику впервые?

Теперь основное значение имеют страховые взносы человека в Пенсионный фонд, а не сведения трудовой книжки. Многие восприняли это как отказ от трудовых книжек.

Поэтому возникают вопросы, нужна ли работающему человеку трудовая книжка и является ли трудовая книжка бланком строгой отчетности.

Несмотря на нововведения в пенсионном страховании, трудовая книжка, как и раньше, относится к обязательным документам, подтверждающим трудовой стаж человека.

Бланки трудовой книжки.

Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп. Административная ответственность Несоблюдение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является административным нарушением, за что налагается штраф ч.

Причем нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет ч.

Назначаем ответственное лицо По общему правилу ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Должна ли быть возложена материальная ответственность на начальника отдела кадров за трудовые книжки и вкладыши к ним? Трудовые книжки закупаются организацией и хранятся в кассе. Но бухгалтерия настаивает на материальной ответственности начальника отдела кадров за период от момента получения трудовой книжки вкладыша в кассе до ее оформления на конкретного работника.

Публикация Но хранится она у работодателя. Бухгалтера многое связывает с трудовыми книжками. Именно в бухгалтерии держат бланки новых книжек, а также вкладышей к ним. Бухгалтер ведет учет операций с этими бланками, причем в вопросах их учета на сегодняшний день нет однозначности.

Бланки строгой отчетности и денежные документы: как правильно классифицировать и учесть

Выдача трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам организации признается реализацией товаров. Следовательно, с такой операции нужно заплатить НДС.

В бухучете операции по выдаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам и получению платы за бланки отражают следующими проводками: При безвозмездной передаче трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудникам в бухучете сделайте проводки: Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику.

Идея отмены бумажных бланков трудовых книжек обсуждается уже давно, но до сих книжек и вкладышей в них относятся к бланкам строгой отчетности. бланк – один рубль) либо, если это установлено учреждением в рамках.

Обратите внимание: Обычно заполнение титульного листа сложностей не вызывает. Обратим ваше внимание лишь на то, что фамилию, имя и отчество работника, а также дату его рождения указывают полностью, без сокращений. Работник обязательно должен проверить, все ли данные внесены правильно. Если ошибок нет, то он ставит свою подпись.

Вход на сайт

Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также порча бланка? С работников взимается плата при выдаче им трудовой книжки или оформлении вкладыша в нее.

Стоимость одного бланка трудовой книжки составляет руб.

В этом же месяце оформлены две трудовые книжки вновь принятым работникам и использованы три бланка вкладышей в связи с переводом работников на другие должности , кроме того, один бланк вкладыша испорчен работником отдела кадров.

Для совместителя Законодательное регулирование Функции и назначение трудовой книжки описаны в статье 66 ТК. Там сказано, что это основной документ, в котором отражены рабочий путь и стаж человека.

У нас все на месте! Бухгалтерский учет трудовых книжек 55 0 Ведение и бухгалтерский учет трудовых книжек является очень ответственной задачей уполномоченного лица.

Этот документ подтверждает стаж работы, который необходим при смене должности, а в будущем на основе данных этого документа рассчитывается пенсия. В этой статье мы расскажем о нормах и правилах учета трудовых книжек и других документов строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности — это заявления, вкладыши в трудовую книжку и другие документы, необходимые для оформления и увольнения работника.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Помимо оформления различной документации, связанной с хранением и учетом, необходимо обеспечить и фактическую их сохранность. Обеспечивается это установлением сейфов, специальных шкафов с замками, чтобы минимизировать риск доступа к ним третьих лиц.

Часто у кадровиков возникают вопросы — надо ли обязательно использовать сейфы, несгораемые шкафы, оборудовать помещение специальными защитными устройствами. Законодательно таких требований по отношению именно к ТК, оформленным сотрудникам, не установлено.

Но, разумеется, все эти меры снижают риски утраты и повреждения документов.

Акт на списание трудовых книжек. Образец

Акт на списание трудовых книжек. Этот документ подтверждает стаж работы и трудовую деятельность каждого работника. Рассматриваемый документ равно как и вкладыш в трудовую книжку признается бланком строгой отчетности БСО , который нуждается в особом порядке хранения и учета.

Источник: https://bigringcentury.com/trudovoe-pravo/trudovaya-knizhka-eto-blank-strogoy-otchetnosti-ili-net.php

Учет трудовых книжек в учреждении — Audit-it.ru

Относится ли трудовая книжка к бланкам строгой отчетности

Л. Ларцева

Журнал «Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение» № 8/2017

Обязаны ли учреждения обеспечивать работников трудовыми книжками? В какой момент взимается плата за выданную трудовую книжку: по факту оформления или по факту выдачи на руки? Может ли работодатель выдавать книжки бесплатно? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете бланков трудовых книжек, а также операций по их выдаче? Облагается ли плата за выданные бланки НДС и налогом на прибыль?

Идея отмены бумажных бланков трудовых книжек обсуждается уже давно, но до сих пор не воплощена в реальность.

На сегодняшний день трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, который позволяет работодателю отследить весь трудовой путь работника, а для работника служит подтверждением трудового стажа. В данной статье рассмотрим особенности учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также операций по их выдаче работникам.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. При увольнении заполненные книжки выдаются на руки работнику.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также отражаются основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Формы трудовой книжки и вкладыша в нее утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Этим же приказом установлены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила № 225).

Согласно п. 45 Правил № 225 ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Приобретение бланков трудовых книжек

Обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами в них работодателей осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н (далее – Порядок № 117н).

Согласно такому порядку бланки трудовой книжки и вкладыш в нее изготавливаются Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединением «ГОЗНАК» Минфина (далее – изготовитель).

Обеспечение работодателей на платной основе указанными бланками осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или иными юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями), распространяющими такие бланки (п.

 2 – 4 Порядка № 117н).

Обратите внимание:

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее имеют соответствующую степень защиты (п. 2 Порядка № 117н).

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ (п. 5 Порядка № 117н).

К сведению:

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил № 225).

В соответствии с п. 42 Правил № 225 и п. 337 Инструкции № 157н[1] бланки трудовых книжек и вкладышей в них относятся к бланкам строгой отчетности.

Исходя из этого, расходы на приобретение (изготовление) бланков трудовых книжек следует отражать по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (Указания № 65н[2]).

Учет данных бланков ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (один бланк – один рубль) либо, если это установлено учреждением в рамках формирования учетной политики, по стоимости приобретения бланков (п. 337 Инструкции № 157н).

Поступившие в учреждение бланки выдаются лицу, ответственному за их хранение и выдачу. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной (ф. 0504204). В бухгалтерском учете внутреннее перемещение бланков на забалансовом счете 03 осуществляется путем изменения ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие бланков при их выдаче, а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой они были ранее приняты к учету.

Кроме того, с целью учета трудовых книжек у работодателя также ведутся следующие регистры:

1) книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045, утвержденная Приказом Минфина РФ № 52н[3]). Данная книга ведется бухгалтерией организации.

В нее заносятся даты получения и выдачи бланков с указанием серии и номера, их условная цена или стоимость, количество бланков с указанием серии и номера каждого бланка.

Стоит отметить, что наряду с этой формой для регистрации учета полученных и выданных бланков трудовых книжек применяется также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форма которой утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69[4].

Указываемые в ней сведения аналогичны сведениям, отражаемым в форме 0504045. При этом с учетом того, что последняя разработана специально для применения государственными (муниципальными) учреждениями, по нашему мнению, таким учреждениям правильней применять именно книгу (ф. 0504045), а не общую форму, доведенную Постановлением Минтруда РФ № 69;

2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена Постановлением Минтруда РФ № 69). Эта книга ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник обязан расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Пример 1.

Бюджетное учреждение культуры заключило договор на приобретение бланков трудовых книжек на сумму 4 500 руб. (30 шт. по 150 руб. за книжку). Оплата произведена с лицевого счета за счет субсидии на выполнение государственного задания.

Поставка бланков осуществляется после перечисления предоплаты (30 % от суммы договора).

Согласно учетной политике указанные бланки отражаются по стоимости приобретения, расходы по оплате таких бланков включаются в состав общехозяйственных расходов.

Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров. Согласно отчету, представленному в бухгалтерию, за месяц были выданы два бланка трудовой книжки для оформления вновь принятых сотрудников.

В бухгалтерском учете операции согласно Инструкции № 174н[5] отразятся следующим образом:

операцииДебетКредитСумма, руб.
Перечислен аванс(30 % x 4 500 руб.)4 206 26 5604 201 11 6101 350
Забалансовыйсчет 18(КВР 244/226 КОСГУ)
Поступили бланки трудовых книжек4 109 80 2264 302 26 7304 500
Забалансовыйсчет 03
Зачтена ранее перечисленная предоплата4 302 26 8304 206 26 6601 350
Произведен окончательный расчет за поступившие бланки((4 500 — 1 350) руб.)4 302 26 8304 201 11 6103 150
Забалансовыйсчет 18(КВР 244/226 КОСГУ)
Списаны бланки, выданные для оформления вновь принятых сотрудников(2 шт. x 150 руб.)Забалансовыйсчет 03300

Стоит отметить, что, поскольку в бухгалтерии учреждения учитываются только бланки трудовых книжек, их списание осуществляется в момент отпуска таких бланков для оформления нового работника.

В этот момент, по сути, владельцем бланка (книжки) становится работник, а не учреждение. Заполненные трудовые книжки продолжают числиться в кадровом учете учреждения.

Специалист по кадрам отмечает в соответствующей книге выбытие книжек на дату их выдачи при увольнении сотрудника.

Выдача трудовых книжек

В соответствии с п. 47 Правил № 225 при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, за исключением случаев:

  • когда трудовые книжки работников были утрачены (испорчены) в результате чрезвычайных ситуаций (экологической и техногенной катастрофы, стихийного бедствия, массовых беспорядков или других чрезвычайных обстоятельств);
  • когда бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) был испорчен не по вине работника (например, неправильно заполнен кадровым сотрудником учреждения).

В перечисленных случаях работодатель обязан выдать трудовую книжку (вкладыши в нее) бесплатно.

Величина платы за бланки определяется размером расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225).

Согласно п. 42 Правил № 225 по окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

В какой момент взимается плата за выданную трудовую книжку: по факту оформления или по факту выдачи на руки? Исходя из буквального толкования п. 47 Правил № 225 плата взимается при выдаче книжки работнику. В данном случае имеется в виду дата выдачи трудовой книжки на руки работнику при увольнении (прекращении трудового договора).

Кроме того, п. 42 Правил № 225 также предусматривается взимание платы за уже оформленные (заполненные) трудовые книжки и вкладыши в них.

Исходя из приведенных норм, можно сделать вывод, что работодатель не имеет права взимать плату до момента выдачи трудовой книжки на руки.

Может ли работодатель выдавать книжки бесплатно? Пунктом 47 Правил № 225 предусматривается платность услуги по предоставлению трудовой книжки работнику, за исключением отдельных случаев.

Рассматривая правомерность применения положений указанного пункта, ВС РФ в Определении от 06.09.2007 № КАС07-416 уточняет, что данной нормой закреплено право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее. При этом работодатель не может отказать в выдаче трудовой книжки в случае, если работник не произвел оплату бланка трудовой книжки.

Таким образом, работодатель может принять решение о бесплатной выдаче работникам трудовых книжек. При этом такое решение должно быть зафиксировано в локальном акте учреждения (например, в приказе руководителя или правилах внутреннего трудового распорядка).

Правомерно ли удержание платы за трудовую книжку из заработной платы работника? В бесспорном порядке удержать сумму платы за оформленную трудовую книжку из заработной платы нельзя. Перечень удержаний из заработной платы строго регламентирован ст. 137 ТК РФ и является закрытым. При этом рассматриваемый нами случай в указанном перечне не поименован.

Вместе с тем при увольнении (когда выдается трудовая книжка) работнику выплачивается не только заработная плата за отработанные дни, но и различные компенсационные выплаты (например, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.). Для таких выплат перечень удержаний законодательно не установлен.

Также стоит отметить, что, если работник написал заявление, в котором просит удержать стоимость трудовой книжки из выплат при увольнении, работодатель не может его проигнорировать.

Напомним, что п. 42 Правил № 225 предусматривается внесение платы за трудовую книжку в кассу организации.

С учетом вышеизложенного отметим, что оптимальным способом взимания платы за выдачу трудовой книжки является внесение такой платы работником в кассу учреждения. Удержать стоимость трудовой книжки из выплат при увольнении можно только при наличии письменного заявления от работника.

Операции по выдаче книжек в целях ведения налогового учета

По поводу налогообложения операций по выдаче трудовых книжек существует несколько мнений.

С одной стороны, эксперты признают, что оформление и выдача трудовых книжек не являются реализацией товаров или оказанием услуг, поскольку такие операции осуществляются работодателем в рамках исполнения обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 65, 66).

В связи с чем плата, взимаемая с работника при выдаче ему трудовой книжки, лишь покрывает расходы работодателя на ее приобретение (то есть речь идет о возмещении затрат работодателя, а не о выручке от реализации товаров, услуг) (Письмо Минфина РФ от 10.06.

2009 № 03-01-15/6-305, Постановление ФАС СЗО от 02.03.2007 по делу № А56-44214/2006).

С другой стороны, существует достаточно официальных разъяснений Минфина и ФНС, согласно которым полученная учреждением от работника плата за выданную трудовую книжку является доходом для целей обложения НДС и налогом на прибыль.

Стоит отметить, что в последнее время вторая точка зрения преобладает. Как ее обосновывают специалисты финансовых ведомств, рассмотрим подробно.

НДС. Согласно ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС являются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией товаров признается передача права собственности на товары.

На основании Правил № 225 владельцем трудовой книжки и вкладышей в нее является работник.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/921933.html

Является ли трудовая книжка бланком, подлежащим строгой отчетности?

Относится ли трудовая книжка к бланкам строгой отчетности

Новое законодательство изменило порядок начисления и определения пенсий после вступления в силу закона об индивидуальном учете в области пенсионного страхования и введения справки СЗВ-К.

Теперь основное значение имеют страховые взносы человека в Пенсионный фонд, а не сведения трудовой книжки. Многие восприняли это как отказ от трудовых книжек.

Поэтому возникают вопросы, нужна ли работающему человеку трудовая книжка и является ли трудовая книжка бланком строгой отчетности.

Несмотря на нововведения в пенсионном страховании, трудовая книжка, как и раньше, относится к обязательным документам, подтверждающим трудовой стаж человека.

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка относится к основным документам, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника, что также отмечено в Правилах хранения и ведения трудовых книжек.

Все вопросы, связанные с заполнением, хранением и учетом трудовых книжек, регулируются законодательными актами Трудового кодекса РФ, Правилами заполнения и хранения, Инструкцией по заполнению и хранению трудовых книжек, а также Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».

Согласно ст. 65 ТК, трудовая книжка используется кадровиками для расчета непрерывного трудового стажа, при расчете и применении пособия по нетрудоспособности, а также является обязательным документом при приеме на работу.

Являются ли трудовые книжки бланками строгой отчетности?

Согласно Постановлению правительства РФ, трудовые книжки являются документами (бланками) строгой отчетности и требуют хранения на предприятии в соответствии с требованиями к хранению документов строгой отчетности.

С января 2004 года в оборот введен новый бланк трудовой книжки. Каких-либо глобальных изменений новая книжка не претерпела. Основные пункты заполнения и их очередность остались прежними, изменился размер книжки, цвет (зеленый) и количество страниц (в новом образце их 44 вместо 40). Соответственно изменен и герб на обложке (с герба СССР на герб РФ).

Особое внимание было уделено защите бланков от подделок.

Новые трудовые книжки получили несколько степеней защиты, в их числе специальная бумага с водяным знаком, специальная прошивка и проявляющаяся в ультрафиолетовом свете надпись «Трудовая книжка», призванная исключить возможность подделки и замены листов и вкладышей.

Также все бланки книжек и вкладышей имеют учетные порядковые номера. Работники, имеющие старые образцы трудовых книжек, имеют право продолжать ими пользоваться – обязательная замена старых бланков не предусмотрена законом.

Получение и заполнение трудовой книжки

После вступления в силу нового законодательства был изменен и порядок обеспечения бланками трудовых книжек работодателей. Предприятие «Гознак» (производитель бланков) распространяет трудовые книжки через уполномоченные компании. На сегодняшний день это:

  • ООО «СпецБланк»,
  • ГУП «Главснаб Правительства Москвы»,
  • ЗАО «Разносбыт».

По новым правилам работодатель для получения бланков должен оформить заявку в письменном виде на адрес распространителя на фирменном бланке своей компании, и только тогда он может получить бланки.

Выдача трудовых книжек производится только по требованию кадровика, в случае необходимости внесения новых сведений в трудовую книжку, а также при увольнении и приеме на работу сотрудников.

Вместе с новой формой трудовой книжки Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года также были утверждены и Правила ведения и хранения трудовых книжек. Этими правилами определяется порядок внесения исправлений и записей в трудовые книжки. Согласно этим правилам:

  • трудовая книжка работников, которые работают на предприятии более 5 дней, должна быть заполнена и вестись ответственным лицом организации;
  • вместе с трудовой книжкой на каждого сотрудника должна быть заведена личная карточка, в которой дублируется информация из трудовой книжки;
  • бланки трудовых книжек заполняются на русском языке, при необходимости записи могут дублироваться языком, официально утвержденным как второй государственный в республике в составе Российской Федерации;
  • трудовая книжка заполняется записями со сведениями о работнике, выполняемых им работах, квалификационном уровне работника, переводах на другие постоянные работы, увольнениях и награждениях за успехи в выполняемых работах;
  • все записи вносятся исключительно на основании соответствующих приказов и распоряжений, о чем вносится отметка в записи.

В Правилах предусмотрено, что трудовая книжка работника, принятого на свое первое рабочее место, должна быть заполнена в течение недели с даты его приема и в его присутствии.

В трудовой книжке отмечаются данные о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения), а также информация об образовании, профессии и специальности принятого на работу.

Все данные вносятся на основании соответствующих подтверждающих документов (паспорт, диплом и т.д.).

В процессе ведения трудовой книжки могут вноситься другие записи, такие как:

  • повышение уровня квалификации сотрудника;
  • присвоение наград и поощрений за успехи в работе;
  • перевод на новое место работы;
  • повышения или понижения в должности;
  • увольнение;
  • исправление ошибок или неточностей.

Все записи в трудовую книжку заносятся в недельный срок со дня утверждения соответствующего приказа или распоряжения администрацией предприятия. Работодатель обязан сообщать работнику обо всех вносимых в трудовую книжку записях, что подтверждается подписью работника в личной карточке. Формулировки вносимых записей должны в точности соответствовать текстам приказов или распоряжений.

В трудовой книжке не отмечаются записи о взысканиях с работника, за исключением случаев, когда в виде дисциплинарного взыскания предусмотрено увольнение. Также работодатель обязан по требованию работника выдавать в трехдневный срок копию трудовой книжки или выписку из нее.

После заполнения титульной страницы заполняется раздел «Сведения о работе». Заполнение этого раздела производится в следующем порядке:

  1. По центру в графу №3 вносится полное наименование предприятия (разрешается применять штамп с полным наименованием организации).
  2. В графе №1 (на уровне первой полосы, находящейся под заголовком) арабскими цифрами вносится номер записи, следующий по порядку.
  3. В графе №2 указывается дата произведения записи, которая должна помещаться во временные рамки, не превышающие недельного срока с даты соответствующего распоряжения.
  4. В графу №3 вносится текст записи (приема на работу, повышения, перехода на другую должность и т.д.), который должен соответствовать тексту распоряжения или приказа. Текст записи не должен иметь сокращений, зачеркиваний, должен быть выполнен аккуратно.
  5. В графе №4 отмечается дата приказа или распоряжения, на основании которого произведена запись в трудовую книжку, а также номер документа.

В случае допущения ошибки в записи она не вычеркивается. В следующей графе вносится новая запись, которая имеет новый порядковый номер, в которой указывается, что предыдущая произведена с ошибкой, а данная запись является исправлением.

Есть некоторые особенности при внесении записи об увольнении сотрудника:

  • дата записи должна соответствовать дате приказа об увольнении;
  • в тексте записи нужно указывать причину увольнения в четком согласовании с Трудовым кодексом РФ, ссылаясь на подходящую статью и пункт.

При увольнении трудовая книга должна быть заполнена и выдана работнику на руки в день увольнения, иначе, согласно ТК РФ, работодатель несет материальную ответственность перед сотрудником.

Правила учета и хранения трудовых книжек

В связи с тем, что трудовая книжка является бланком строгой отчетности, законом предусмотрен порядок ее хранения и учета. В каждой организации должна быть Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также должна вестись приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

В бухгалтерии организации ведется приходно-расходная книга. Согласно п.

41 Постановления Правительства, в этой книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей отмечаются все движения, связанные с приобретением и использованием бланков трудовых книжек.

В книгу вносятся записи по факту получения бланков от распространителей и их выдачи вновь принятым на работу сотрудникам. Все записи в книге должны иметь отметки о серии и номере выданного вкладыша или трудовой книжки, информацию об их стоимости.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним принимаются на баланс предприятия в составе материальных ценностей, о чем производится отметка в счете 006, который называется «Бланки строгой отчетности». Бланки должны учитываться в штуках.

Оплата за бланк трудовой книги возлагается на сотрудника, впервые принятого на работу, оплату бланка вкладыша также производит сотрудник, в случае когда в его трудовой закончились страницы раздела «Сведения о работе». Запрещается вычитать стоимость бланков из заработной платы. Оплата может вноситься наличными по приходному кассовому ордеру или на счет предприятия через банк.

Также бланки могут предоставляться работникам бесплатно, в случае, когда по вине чрезвычайной ситуации происходит массовая утеря бланков, находящихся на предприятии, а также в случае порчи бланка ответственным работником предприятия. Такие бланки книжек и вкладышей требуют списания, которое оформляется соответствующим актом по форме 0504816.

Есть примеры, когда в правилах внутреннего распорядка предусмотрено отсутствие оплаты работником за бланк. В таких условиях оплату за бланк берет на себя работодатель.

Книга учета движения трудовых книжек должна находиться и заполняться в кадровом отделе или у специально назначенного сотрудника. В данную книгу вносятся записи о трудовых книжках принятых на работу сотрудников как впервые трудоустроенных, так и имеющих уже бланки трудовых книг. В записях указываются следующие данные:

  • дата приема сотрудника на работу;
  • данные сотрудника (фамилия, имя, отчество);
  • номер и серия трудовой книжки;
  • место работы и должность, на которую принят работник;
  • номер и дата документа, подтверждающего прием на работу сотрудника.

Все трудовые книжки находятся в отделе кадров предприятия весь период работы сотрудников, но при этом являются собственностью последних.

При увольнении с работы и получении на руки трудовой книжки работник должен подтвердить этот факт своей подписью в личной карточке. Также запись о выдаче отмечается в книге учета движения трудовых книжек и подтверждается подписью сотрудника, получившего документ на руки.

Ежемесячно ответственный сотрудник отдела кадров должен сдавать в бухгалтерию отчет о фактическом количестве бланков трудовых книжек, их расходе за отчетный период и сумме, вырученной за оказание услуг оформления (п. 42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»).

Согласно п. 41 Постановления Правительства, все листы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее обязательно должны быть прошнурованы, заверены печатью предприятия и подписью руководителя, пронумерованы, а также опломбированы или скреплены сургучной печатью.

Заполненные трудовые книжки относятся к документам и не являются бланками, поэтому их нет необходимости учитывать в счете 006 и приходно-расходной книге.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/yavlyaetsya-li-trudovaya-knizhka-blankom-podlezhashhim-strogoj-otchetnosti.html

Трудовая книжка это ? бланк строгой отчетности или нет

Относится ли трудовая книжка к бланкам строгой отчетности

Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также порча бланка? С работников взимается плата при выдаче им трудовой книжки или оформлении вкладыша в нее. Стоимость одного бланка трудовой книжки составляет руб.

В этом же месяце оформлены две трудовые книжки вновь принятым работникам и использованы три бланка вкладышей в связи с переводом работников на другие должности , кроме того, один бланк вкладыша испорчен работником отдела кадров. Плата с работников взимается путем удержания денежных средств из их заработной платы на основании представленных ими заявлений.

Для целей налогообложения прибыли применяется метод начисления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Голосование:
  • Бланки трудовых книжек: как учитывать
  • Кабмин укоротил перечень документов строгой отчетности
  • Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание
  • Где хранить трудовые книжки, если нет сейфа?
  • Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?

Голосование:

Бланки трудовой книжки. Нюансы учета Волкова М. Дата размещения статьи: Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от Работнику, принятому на работу впервые, трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Поэтому работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В представленном материале рассмотрим особенности бухгалтерского и налогового учета бланков трудовой книжки у бюджетных и автономных учреждений.

В соответствии с Приказом Минфина России от Учреждение, в свою очередь, может приобретать бланки трудовой книжки и вкладыша как у изготовителя, так и у распространителя. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение п.

Однако из всех правил есть исключения.

На практике встречаются случаи, когда стоимость трудовой книжки с работника не взимается: — при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций п. Бухгалтерский учет.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как бланки строгой отчетности БСО и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке п.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от Согласно п. Также учреждение может учитывать трудовые книжки по стоимости приобретения бланков, утвердив этот порядок при формировании учетной политики.

Приказом Минфина России от Аналитический учет трудовых книжек и вкладышей в них ведется в Книге учета бланков строгой отчетности ф. В Приложении 5 к этому документу приведены Методические указания по применению утвержденных форм.

Листы книги учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером бухгалтером организации, а также скреплены печатью штампом.

На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода. В соответствии с п. Списание трудовых книжек и вкладышей в них при их выдаче работнику в связи с порчей, хищением, недостачей, а также принятием решения об их списании уничтожении производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности ф.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного кассового ордера учреждения.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта п.

Одновременно поступившие бланки отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности»; — оплата бланков трудовых книжек поставщику: Дебет счетов 0 26 «Кредиторская задолженность по прочим работам, услугам», 0 26 «Расчеты по выданным авансам», 0 26 «Расчеты с подотчетными лицами»; Кредит счетов 0 11 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства», 0 21 «Денежные средства учреждения на счетах в кредитной организации».

Налог на добавленную стоимость. Поскольку конечным потребителем трудовой книжки и вкладыша в нее является работник, ее выдача по стоимости приобретения является операцией по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения НДС данное мнение Минфин выразил в Письме от Таким образом, если учреждение не освобождено от уплаты НДС в соответствии со ст.

Налог на прибыль. Следовательно, если закупка трудовых книжек была произведена за счет субсидий, то данные расходы к налогообложению не принимаются. Далее предлагаем рассмотреть операции по учету трудовых книжек и вкладышей в них на примере. Пример 1. В мае за счет субсидий ФОК закупил 50 бланков трудовых книжек на общую сумму руб.

Стоимость одного бланка составляет руб. В бухгалтерском учете отражены следующие операции в примере приведены корреспонденции счетов как для бюджетных, так и для автономных учреждений в соответствии с Инструкциями N н, N н :.

Бланки трудовых книжек: как учитывать

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.

Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения.

Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам. Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

и вкладыши к ним уже давно не считаются бланками строгой отчетности. Хотите убедиться? Загляните в постановление № — сейчас там нет даже приобретенных бланков трудовых книжек — Книгу учета.

Трудовая книжка — это основной документ, в котором отражаются сведения обо всех местах работы гражданина. Этот документ заводится при первом трудоустройстве. Как завести трудовую книжку Вопрос, как получить трудовую книжку впервые, регулируется ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек — ее должен оформить работодатель утв.

Организация или ИП-работодатель в течение недели заводит на сотрудника новый бланк трудовой в следующих случаях ст. В любом из этих случаев нужно написать заявление с просьбой завести новую трудовую книжку. Если работник не предоставил такое заявление при приеме, то работодатель запрашивает у него трудовую.

При ее отсутствии, он должен завести новый бланк, поскольку законодатель обязывает всех работодателей вести трудовые книжки на работников, когда ч. Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки Работодатель не вправе требовать у нового работника самому покупать бланк трудовой. Покупаются бланки у их изготовителя или распространителя на основе договора с ним п.

Принимать от устраивающихся на работу лиц новые бланки трудовых работодателю нельзя, поскольку у него нет возможности убедиться в их подлинности.

Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков и местам хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности ф.

В данной Книге ведется учет бланков строгой отчетности, трудовых книжек и вкладышей к ним по видам, сериям и номерам, а также по местам их хранения с указанием даты получения выдачи бланков строгой отчетности, количества и стоимости.

На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.

Денежные документы и бланки строгой отчетности Денежные документы и бланки строгой отчетности Необходимо отметить, что в законодательных и нормативных актах отсутствуют четкие формулировки данных понятий, поэтому иногда в этих документах могут запутаться не только бухгалтеры, но и проверяющие.

У нас все на месте! Бухгалтерский учет трудовых книжек 55 0 Ведение и бухгалтерский учет трудовых книжек является очень ответственной задачей уполномоченного лица.

Этот документ подтверждает стаж работы, который необходим при смене должности, а в будущем на основе данных этого документа рассчитывается пенсия. В этой статье мы расскажем о нормах и правилах учета трудовых книжек и других документов строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности — это заявления, вкладыши в трудовую книжку и другие документы, необходимые для оформления и увольнения работника.

Личное жилье
Добавить комментарий