Образцы оформления ведомость дефектов на медоборудование

Дефектный акт на медицинское оборудование образец

Образцы оформления ведомость дефектов на медоборудование

Скачать и дефектного акта. В общем виде дефектный акт представляет собой, в котором перечислены обнаруженные неисправности или иные проблемы, а также рекомендации по их устранению.

Сам по себе акт — это сплошная таблица, в которой указываются проблемные участки.

Стоимость предстоящих расходов в акте не отражается, поскольку цель этого документа — подтвердить фактическое состояние объекта и дать основание для определения масштаба и целесообразности предстоящего ремонта.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить «Дефектную ведомость» и «Дефектный акт»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Дефектный акт на оборудование
  • Составляем правильно дефектный акт — образец
  • Акт о неисправности оборудования
  • Дефектный акт медицинского оборудования
  • Особенности составления дефектного акта
  • Дефектный акт. Образец заполнения
  • Что такое акт дефектации оборудования

Дефектный акт на оборудование

Для чего нужен дефектный акт. Составление дефектного акта на списание основных средств оборудования : образец. Составление дефектного акта на ремонт ОС оборудования : образец. Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта.

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС оборудования экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра проверки специальном документе — дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт списание ОС оборудования в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Дефектный акт на списание ОС оборудования формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС оборудования , и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС оборудования.

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС оборудования.

Образец дефектного акта на списание основных средств оборудования доступен для скачивания на нашем сайте. Скачать образец дефектного акта на списание основных средств. Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию ремонту ОС оборудования , и стоимостные показатели в нем не проставляются.

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС оборудования утверждена постановлением Госкомстата России от По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем.

К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений пп.

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС оборудования аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях п. С образцом дефектного акта на ремонт основных средств оборудования можно ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец дефектного акта на ремонт основных средств. Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание ремонт ОС оборудования скачайте на нашем сайте:.

Скачать дефектный акт на ремонт основных средств. Скачать дефектный акт на списание основных средств. Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта списания ОС оборудования.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания ремонта основных средств оборудования представлен в нашей статье.

Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления. Вам помогут документы и бланки:.

Составление дефектного акта на списание основных средств оборудования : образец Дефектный акт на списание ОС оборудования формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации.

В дефектном акте на списание ОС оборудования указываются следующие обязательные сведения: Название акта. Дата формирования и утверждения акта. Название организации, составляющей акт.

Название и инвентарный номер объекта. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.

Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.

Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Составление дефектного акта на ремонт ОС оборудования : образец Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС оборудования утверждена постановлением Госкомстата России от Итоги Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта списания ОС оборудования. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос.

Составляем правильно дефектный акт — образец

Дефектный акт заполненный образец размещен в нижней части статьи представляет собой документ первичного учета. Он составляется экспертной комиссией при осмотре оборудования, и содержит всю информацию, касающуюся выявленных дефектов. В большинстве случаев этот документ включает рекомендации относительно устранения недостатков.

Дефектный акт — это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

В процессе использования или осмотра оборудования могут обнаружиться дефекты. Это значит, нужен ремонт или списание средств. Документальным основанием становится надлежащий акт. Каковы особенности создания дефектного акта?

Акт о неисправности оборудования

Дефектный акт в строительстве. Образец акта на списание ГСМ. Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

Дефектный акт медицинского оборудования

Списание компьютеров, компьютерной техники и оргтехники. Акт технического осмотра является результатом проверки состояния техники. В плохом состоянии, то нужно обязательно.

Спасите поделитесь образец акт технического состояния оргтехники компьютеров.

Определение Пульс это один из важнейших показатель качества физиологических процессов в организме, позволяющий судить о здоровом состоянии.

Цитата Mumrikennen. Какой документ нужно составить акт о наличии дефектов или акт о техническом состоянии?

Для чего нужен дефектный акт. Составление дефектного акта на списание основных средств оборудования : образец. Составление дефектного акта на ремонт ОС оборудования : образец. Типовые и рекомендуемые бланки дефектного акта.

Особенности составления дефектного акта

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе.

Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Незарегистрированное медицинское оборудование

Дефектный акт представляет собой документ с перечислением всех недостатков помещения нуждающихся в ремонте. Без дефектной ведомости инспекторы на проверке могут снять затраты на ремонт.

Акт списания оборудования Списание медицинского оборудования Дефектный акт. Количество копий документа прямо пропорционально количеству сторон, принимающих участие в приеме-передаче оборудования.

Форма ОС составляется при обнаружении неполадок оборудования.

Дефектный акт. Образец заполнения

.

Скачать шаблон(образец) дефектного акта на автомобиль казахстан. был обнаружен дефект ниже указанного оборудования: тип оборудования.

.

Что такое акт дефектации оборудования

.

.

.

.

.

Источник: https://amistej.ru/byudzhetnoe-pravo/defektniy-akt-na-meditsinskoe-oborudovanie-obrazets.php

Списание медицинского оборудования

Образцы оформления ведомость дефектов на медоборудование

Как проводится списание медицинского оборудования? Какие документы необходимо оформить? Как оформляется акт списания?

Можно ли сдавать вышедшее из строя медоборудование на металлолом?

Подаются ли сведения об утилизации медицинского оборудования в надзорные ведомства? Ответы на эти вопросы читайте ниже.

Больше статей в журнале «Здравоохранение» Активировать доступ

Особенности утилизации медицинского оборудования

То, как будет проводится утилизация медицинского оборудования, аппаратов и приборов, зависит от того, к какому классу опасности медотходов они относятся, а также от требований, указанных в технической и эксплуатационной документации производителя.

Оборудования, которое выработало свой ресурс, утилизируется строго в соответствии с указаниями в инструкции по эксплуатации.

Нужно помнить, что передача оборудования в пункт приема металлолома может противоречить правилам производителя и нормам, регулирующим утилизацию определенных видов техники.

Нормы утилизации медицинской техники

На сегодняшний день требования к утилизации медицинского оборудования, выработавшего ресурс или не подлежащего ремонту, не установлены законодательством РФ. Однако определенные нормы, которым должна подчиняться данная процедура, все же существуют.

Например, государственно регистрации подлежат аппараты, приборы, инструменты, материалы и другие изделия, использующиеся по отдельности или в сочетании между собой.

Для государственной регистрации необходима техническая документация производителя – она регламентирует конструкцию прибора, устанавливает технические требования и содержит сведения, необходимые для его разработки, производства, использования, техобслуживания, ремонта, утилизации и уничтожения.



Техническая и эксплуатационная документация оборудования содержит порядок и условия его утилизации или уничтожения.

Если в технической документации к пробору сказано, что его нельзя утилизировать в качестве ТБО, то его уничтожением должна заниматься специализированная компания, имеющая лицензию на утилизацию медицинского оборудования.

Помимо этого, некоторое оборудование может быть поставлено на баланс лечебного учреждения и закреплено на праве оперативного управления.

В этом случае передача, пользование и распоряжение такими приборами подчиняется нормам гражданского законодательства.

Так, организация, за которой имущество закреплено на праве оперативного управления, владеет и пользуется им в пределах, установленных законом, а также в соответствии с целями своей деятельности и назначением этого имущества.

Главный врач отвечает за приобретение, монтаж, прием на баланс, обслуживание, использование и утилизацию медтехники. Как проконтролировать каждый этап, читайте в журнале «Здравоохранение». Посмотрите таблицы по потере времени руководителя при ремонте оборудования, а также анализ рисков выхода из строя медтехники.

Открыть таблицу

Если никаких особых условий нет, организация распоряжается этим имуществом с согласия собственника.

Иными словами, пользование и распоряжение имуществом (это касается, в частности, утилизации оборудования), которое передано предприятию на праве оперативного управления, допустимо лишь в пределах данного права и на условиях договора оперативного управления имуществом, а также с согласия собственника.

Помимо этого, нужно помнить, что в деталях медицинского оборудования могут содержаться драгоценные металлы (золото, серебро, платина и др.).

Такое оборудование относится к категории особо ценных – в этом случае вступают в силу нормы Гражданского кодекса РФ (ст. 298), Согласно ему, распоряжение особо ценным оборудованием, закрепленным как на праве оперативного управления, так и купленным самим учреждением, может осуществляться самостоятельно, но за счет средств, выделенных владельцем оборудования.

Больницы обязаны списывать медтехнику, изготовленную с использованием драгоценных металлов, только при условии изъятия из них деталей, содержащих эти металлы, и сдачи их в специальный пункт сбора узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Главный врач» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Иными словами, утилизацией таких приборов должна заниматься только специализированная организация, обладающая необходимыми допусками и разрешениями на выполнение таких видов деятельности (лицензия на утилизацию медицинского оборудования, уведомление о включении в реестр специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и др.).

Перед утилизацией медтехники в лечебном учреждении проводится инвентаризация, в ходе которой определяется перечень приборов и оборудования, подлежащего списанию, определяется способ утилизации (как ТБО, утилизация спецорганизацией, утилизация оборудования, содержащего драгметаллы – в зависимости от технической документации к оборудованию), исполнитель.

Если техника утилизируется в качестве ТБО, то заполняется акт списания медицинского оборудования и первичная отчетная бухгалтерская документация по его учету на балансе.

Если утилизацию выполняет сторонняя организация, то в зависимости от вида оборудования (с драгоценными металлами или нет) должны быть составлены следующие документы:

  • договор на утилизацию (с актом приема-передачи оборудования);
  • счет;
  • счет-фактура;
  • акт выполненных работ;
  • накладная на отпуск материалов на сторону;
  • справка о выделенных драгоценных металлах (в случае, если передаётся оборудование, содержащее их).

Особенности списания медоборудования

Заключение о возможности дальнейшего использования медтехники выдается по итогам периодического контроля технического состояния изделия, проводимого специалистами по техобслуживанию медтехники. 

Как заключить договор на техобслуживание медоборудования, рассказывает специалист Системы Главный врач.

Медицинская техника может быть снята с техобслуживания и исключена из договора по согласованию между службой техобслуживания оборудования и лечебным учреждением при достижении изделием предельного состояния, подтвержденного актом контроля технического состояния и ведомостью дефектов.

Предельное состояние медицинской техники – это состояние, при котором значение хотя бы одного параметра изделия не соответствует требованиям нормативных или эксплуатационных документов, а проведение ремонта невозможно по техническим причинам или экономически невыгодно.

Акт списания для утилизации медицинского оборудования

Техническое состояние медоборудования очень важно. Допустимо списание только такой техники, которая не может эксплуатироваться дальше в результате повреждений или утраты важных функций.

Акт списания составляется в двух экземплярах – для бухгалтера и для материально ответственного лица.

В документе указываются:

  • дата списания;
  • стоимость;
  • документ-основание для списания.

Бланк акта не регламентирован. В основной части указываются причины списания. Окончательное решение по этому вопросу принимает специальная комиссия, она же ставит подписи в акте.

Материал проверен экспертами Актион Медицина

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293659317-19-m01-22-spisanie-i-utilizaciya-medicinskogo-oborudovaniya

Образцы дефектной ведомости на ремонт, строительство, списание в 2019 году

Образцы оформления ведомость дефектов на медоборудование
Дефектную ведомость составляют, чтобы обосновать расходы на ремонт и восстановление оборудования, устройств, материалов компании. В ней фиксируют поломки, изъяны или всевозможный брак. В статье вы можете скачать образцы дефектной ведомости на ремонт, строительство, списание в 2019 году, которые устроят налоговиков.

Для чего нужна дефектная ведомость

Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, который подлежит ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самостоятельно и приложить к учетной политике.

На основании документа подсчитывают расходы, которые потребуются на ремонт, чтобы вернуть объектам их первоначальный вид и характеристики.

Как составить дефектную ведомость

Дефектную ведомость составляет специальная комиссия после визуального осмотра. Состав комиссии утверждает руководитель организации своим приказом.

В нее должно входить минимум два квалифицированных сотрудника, обладающих знаниями и умениями, чтобы определить тип поломки и меры по их устранению.

Обычно это специалисты технического или ремонтного отделов, руководители административно-хозяйственного отдела, сотрудники бухгалтерии или руководитель организации.

Дефектная ведомость на ремонт, строительство, списание в 2019 году должна содержать следующую информацию:

  • наименование обследуемого объекта с указанием марки, модели. Можно отметить и инвентарный номер. Желательно упомянуть и место нахождения объекта,
  • выявленные неисправности и причины из возникновения,
  • наименование работ, которые требуются для восстановления работоспособности объекта. Этот реквизит поможет подтвердить, что компания провела именно ремонт, а не реконструкцию или модернизацию (п. 2 ст. 257 НК РФ).

Помимо этого в дефектную ведомость стоит включить реквизиты обязательные для любого первичного документа. Например, наименование, дата и номер документа. Полный перечень обязательных реквизитов первички смотрите здесь.

Эксперты советуют

В дефектной ведомости предусмотрите графу для отметки о сроках завершения ремонта. Эта информация поможет подтвердить, что консервировать активы на время работ компания не обязана. Ведь консервировать нужно только те активы, которые компания не использует более трех месяцев.

Подробнее читайте в материале «Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении консервацию основных средств»

Образцы дефектной ведомости на 2019 год для разных случаев

ведомости в зависимости от вида объекта может различаться. Приведем примеры оформления наиболее часто используемых образцов.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

Для чего нужна. Дефектная ведомость необходима для обоснования произведенных расходов на ремонт помещения и предъявления по требованию в налоговую инспекцию.

В каких случаях применяют. Документ составляют, чтобы описать объем предстоящих ремонтных работ в помещении. В нем нужно указать перечень повреждений и дефектов, а также виды работ по их устранению.

Как составить. Формулировать виды ремонтных работ необходимо в соответствии с номенклатурой справочников ТЕР и ФЕР. Нужно четко описывать нарушения состояния здания, повреждения, объемы и сроки устранения. Не лишним будет указывать характеристику материалов необходимых для работ.

Образец дефектной ведомости на ремонт помещений

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Для чего нужна. На основании дефектной ведомости рассчитывают эффективность денежных вложений на ремонт автомобиля и обосновывают налоговый учет расходов. Поэтому к ведомости нужно приложить первичные документы купленных новых запчастей, необходимых для замены. Когда ремонтные работы выполняют сторонние компании или подрядчики, потребуется также акт выполненных работ.

В каких случаях применяют. Ведомость составляют при поломке автомобиля для установления типа необходимых ремонтных работ либо замены детали в случаях износа.

Как составить. Чтобы избежать споров с налоговиками, важно правильно и полностью указать марку автомобиля, наименования вышедших из строя деталей. Если организация арендует автомобиль, то в ведомости должна быть и подпись владельца автомобиля.

Образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Дефектная ведомость на ремонт оборудования

Для чего нужна. Документ потребуется, чтобы обосновать ремонтные работы оборудования для устранения выявленных недостатков.

В каких случаях применяют. Ведомость используют для описания брака, поломки или дефекта оборудования.

Как составить. В ведомости обязательно нужно указать марку и модель оборудования. Следует в дефектной ведомости описывать запчасти или комплектующие, подлежащие ремонту или замене.

Дефектная ведомость на ремонт оборудования: образец заполнения

Дефектная ведомость в строительстве

Для чего нужна. Дефектная ведомость – это исходный документ для проведения ремонта или строительства объектов. Документ служит своего рода оправдательной бумагой за какие-либо моменты, например, нехватку сырья или комплектующих компонентов, что могло привести к ненадлежащему качеству работ или конечного продукта.

В каких случаях применяют. Дефектная ведомость в строительстве содержит перечень необходимых для выполнения ремонтных объемов. Грамотное составление дефектной ведомости — залог точного определения стоимости ремонта.

Как составить. Обязательно указывать полное наименование осматриваемого объекта и условия производства работ. Наименование планируемых работ должно быть детализировано. Можно предусмотреть в бланке место для названия подрядчика, который будет производить ремонт.

Образец заполнения дефектной ведомости в строительстве

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей

Для чего нужна. Для целей бухгалтерского и налогового учета списанных материальных ценностей, и документального подтверждения факта их списания.

В каких случаях применяют. Материальные ценности подлежат списанию, когда невозможно их дальнейшее использование. Списать материальные ценности можно в случаях:

  • выявления дефекта или поломки, приведшей к невозможности дальнейшего использования ценностей в деятельности организации и невозможности его ремонта;
  • затраты на ремонт оказались больше стоимости приобретения нового объекта.

Как составить. При заполнении дефектной ведомости необходимо помимо полного описания материальной ценности, описать дефект, его причину и указать невозможность устранения дефекта.

Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец заполнения

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22329-obraztsy-defektnoy-vedomosti-2019

Образец дефектной ведомости и правила составления бланка

Образцы оформления ведомость дефектов на медоборудование

В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже.

Пустой бланк дефектной ведомости (word)

Образец дефектной ведомости (word)

Пример бланка дефектной ведомости на списание (word)

Назначение документа

В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях.

Документ всегда отражает следующие моменты:

  1. Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
  2. Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.
  3. Способы ремонта каждого или группы.

Порядок составления может быть:

  • плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;
  • внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

  • внешние дефекты;
  • внутренние неисправности;
  • брак, допущенный заводом-изготовителем;
  • механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

  • производителем;
  • покупателем;
  • продавцом.

Общие правила их составления

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

  1. В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:
  • собственно наименование;
  • дата составления;
  • полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
  • название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
  • лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
  1. Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
  2. Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
  3. Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.
  4. Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
  5. Востребовать могут только уполномоченные лица (как правило, главный бухгалтер и руководитель компании), а также представители проверяющих и контролирующих органов – налоговая инспекция, прокуратура и т.п.

Образцы разных видов дефектных ведомостей 2019 г

Существует несколько разновидностей дефектовок, каждая из которых имеет собственные особенности:

  1. На ремонт помещения (или всего здания).
  2. На ремонт кровли.
  3. На ремонт автомобиля (грузового, легкового, специального назначения).
  4. На ремонт системы отопления.
  5. На списание запчастей.

В общем виде образец содержит следующие пункты:

  1. В «шапке» вписывается виза «Утверждаю» с подписью директора или другого уполномоченного сотрудника, по приказу которого проводится проверка. Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ. Здесь же прописывается официальное название компании.
  2. Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.
  3. Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена.
  4. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы. Здесь по порядку (с указанием номера) перечисляются все внешние дефекты, механические повреждения, неисправности, которые удалось обнаружить при простом визуальном осмотре объекта. Прописываются и конкретные виды работ, направленные на устранение этих неисправностей, а также срок окончания ремонта.
  5. Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи.

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Ведомость на ремонт автомобиля

В случае использования компанией служебного автомобиля или при наличии в ее собственности целого парка единиц техники периодически проводится контроль качества машин путем их внешнего осмотра.

Составляется она как в самой компании, владеющей транспортным средством, так и в ремонтной компании, в которой предполагается проведение восстановительных работ.

Составление документа в данном случае позволяет решить сразу несколько задач:

  • отчитаться перед налоговой инспекцией о расходовании определенных средств на мелкий или капитальный ремонт автомобиля;
  • зафиксировать все дефекты и на основе их анализа определить эффективность вложений в ремонт и содержание транспортного средства (совокупные расходы и совокупные доходы за обозримый период);
  • наконец, с помощью этого документа можно уточнить конкретную разновидность ремонтных работ, которые понадобятся в данном случае, а также их оценочную стоимость.

При составлении дефектной ведомости на ремонт машины любого класса и назначения следует уделить внимание нескольким важным особенностям:

  1. Название модели, конкретной технической модификации автомобиля должно полностью совпадать с тем, что указано в документах – в частности, сокращения, регистр букв (прописные или строчные), пробелы или слитное написание.
  2. Названия запчастей, отдельных агрегатов следует прописывать с такой же точностью – обычно их можно уточнить в соответствующих документации или на сайте- завода-изготовителя.
  3. В такой ведомости обязательны ссылки на приложения – т.е. документы, регламентирующие выполнение ремонтных работ, приобретение тех или иных запчастей и т.п.
  4. Обязательны подписи не только ответственных лиц, проводивших обследование, но и самого владельца автомобиля, если машина принадлежит не самой компании, а сотруднику, который заключил соответствующий договор и предоставил свой автомобиль для служебного использования.
  5. Поскольку осмотр и ремонт автомобиля – достаточно сложная техническая процедура, требующая составления предельно конкретных записей, то исправления даже с пометкой «исправленному верить» не допускаются.
  6. Наконец, количество экземпляров такой дефектовки определяется количеством заинтересованных лиц, которых в данном случае достаточно много: это сама компания, использующая автомобиль, его владелец, компания, осуществляющая ремонт. Однако если предприятие будет своими силами ремонтировать свою же машину, дефектная ведомость составляется на 1 бланке.

Пример представлен ниже.

На ремонт помещения

В ходе плановой проверки осматривают все здание или конкретное его помещение, причем составляют, как правило несколько дефектовок – каждая на свое помещение или же сводят все данные в один документ, если так будет удобнее обрабатывать информацию.

Основное назначение в данном случае сводится к следующему:

  • описать все внешние дефекты, нарушения состояния здания (например, трещины на потолке, разрыв напольного покрытия, плесень по углам и т.п.);
  • наметить пути устранения – т.е. конкретные виды ремонтных работ, с помощью которых предполагается справиться со всеми обнаруженными недостатками;
  • обозначить сроки проведения работ, причем поскольку речь идет о довольно больших объемах, требуется определить приоритеты – например, в первую очередь ремонт дверных проемов, и во вторую – устранение трещин в потолках.

Составляют такую ведомость, как правило, 2-3 сотрудника, среди которых присутствуют:

  • бухгалтер или главный бухгалтер;
  • специалист по проведению ремонтных работ;
  • инженер, отвечающий за оборудование в здании.

В бланке дефектной ведомости обязательно требуется отразить такие сведения:

  1. Все сведения, касающиеся здания как физического объекта – по какому адресу расположено, что в нем располагается.
  2. Сами недостатки в их точном наименовании.
  3. Способы и сроки проведения работ по исправлению обнаруженных недостатков.

Поскольку здание – довольно большой объект, а недостатки могут быть обнаружены самые разные, то при составлении дефектовки и реальном планировании работ следует обратить внимание на ряд особенностей:

  1. Сами ремонтные работы называются в точном соответствии с принятой системой наименований – здесь нужно обращаться к соответствующей справочной литературе (Федеральные и территориальные единичные расценки).
  2. При фиксировании и описании вида ремонтной работы следует указывать не только срок, но и объем, причем на каждом этапе нужно определять конкретное ответственное лицо – как правило, их будет сразу несколько.
  3. Все оборудование, а также строительные и иные материалы, предназначенные для ремонта, прописываются в тех наименованиях, как они указаны в документации – т.е. марки и модели пишутся полностью, без сокращений.

Образец дефектной ведомости представлен ниже.

На ремонт системы отопления

При проведении планового и внепланового контроля системы отопления в здании комиссия обычно состоит из 2 человек:

  • представитель бухгалтерии;
  • специалист по ремонту системы отопления.

Следует учесть несколько нюансов составления:

  1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
  2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
  3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
  4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Образец такой дефектной ведомости приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сами ремонтные работы – т.е. текущий ремонт или на случай аварии не предполагают составления дефектной ведомости по соответствующему образцу.

На списание запчастей

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

Особенности составления следующие:

  1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
  2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
  3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
  4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

Образец представлен ниже.

На ремонт кровли

Наряду с дефектовкой, бланк которой составляется при осмотре здания, отдельно разрабатывается документ, который описывает недостатки кровли и соответствующие ремонтные работы. Образец приводится ниже.

Процедура документирования дефектов

В случае компаний с небольшим штатом часто не возникает особой необходимости разработки, прописывания и утверждения процедуры проверки оборудования и составления дефектной ведомости, поскольку подобные ситуации возникают достаточно редко.

Однако в случае крупных фирм мониторинг качества оборудования производится только по заранее составленному и утвержденному регламенту. В общем виде порядок следующий:

  1. О проведении плановой или внеплановой проверки руководство компании или конкретного филиала выпускает соответствующий приказ.
  2. В этом приказе отражаются уполномоченные лица, которые войдут в проверяющую комиссию: не менее 2 сотрудников. В ее состав обычно входят не только представители технических служб (инженеры, техники, контролеры качества), но и бухгалтерии.
  3. Проводится непосредственный контроль качества, составляется дефектная ведомость на заранее подготовленном бланке, ставятся подписи, после чего документ передается уполномоченным лицам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не следует путать процедуру проверки с использованием дефектной ведомости с технической экспертизой. Плановый контроль качества – это, как правило, только визуальный осмотр внешних поверхностей, механизмов, соединений деталей. В то же время экспертиза предполагает более глубокий анализ механизма с использованием специального оборудования для проверки.

Как привести дефектную ведомость в более удобный вид: видео

Составить документ можно своими силами в программе Ms Excel. Это особенно удобный вариант для бухгалтеров, поскольку в данном случае нет необходимости самостоятельно подсчитывать нарастающий итог и прочие показатели. О том, как привести ведомость в более удобный для работы вид, можно увидеть здесь.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazcy-blankov-defektnyx-vedomostej/

Образцы оформления ведомость дефектов на медоборудование

Образцы оформления ведомость дефектов на медоборудование

При этом в тексте необходимо отражать подробные реквизиты: наименование организаций, адреса, контактные данные, название документа, дата и место составления, описание операции, указание ответственных и должностных лиц с их подписями; первичную документацию имеют право подписывать назначенные руководителем и главным бухгалтером предприятия лица; составление первичного документа должно происходить непосредственно в момент осуществления хозяйственной операции, либо сразу по ее завершению; исправления, помарки, ошибки, зачеркивания в тексте документов исключены; вся первичная документация должна быть отражена в сводных книгах, журналах учета; первичные и сводные документы оформляются только на бумажных носителях. Все электронные версии должны дублироваться бумажными копиями; изымать первичную документацию имеют право надзорные, контролирующие

Заполнение дефектной ведомости ОС-16

Указывается, на каком этапе они обнаружены: прием на склад, монтаж, наладка, испытания, ввод в эксплуатацию.

Дефектная ведомость подписывается представителем заказчика (владельца оборудования), строительно-монтажной организацией, а также изготовителем данного объекта. Ставится дата оформления формы ОС-16.

В шапке бланка нужно указать наименования и адреса всех заинтересованных сторон (заказчик, изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, монтажная организация) и номер и дату акта приемки основного средства в монтаж.

Дефектный акт на медицинское оборудование образец

Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

  1. Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество. Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания. В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:

  1. техническое состояние объекта;
  2. сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
  3. причина списания;
  4. первоначальная стоимость оборудования;

Образцы бланков дефектных ведомостей

Это же лицо утверждается комиссию и подписывается соответствующий приказ.

Здесь же прописывается официальное название компании.

Далее пишется название документа и его номер – обычно в простом хронологическом порядке, например «Дефектная ведомость №77». Здесь же вписывается дата осмотра.

Затем пишется полное название технического объекта или инженерной системы, которая была осмотрена. Описательная часть, которая является основой, представлена в виде таблицы.

Наконец, прописываются ФИО и должности сотрудников, осуществлявших проверку, ставятся их подписи. Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники.

Дефектная ведомость: образец заполнения

Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми ведется бухучет. Поэтому такая документация принимается на предприятии, если она оформлена согласно формам, присутствующим в специальных альбомах.

Образец документа включает в себя:

  • Наименование.
  • Дату оформления.
  • Единицы измерения в денежном и натуральном выражении.
  • Название должностей сотрудников, ответственных за выполнение операции и правильность ее документирования.
  • Описание производимой операции.
  • Подписи уполномоченных лиц.
  • Название предприятия, от имени которого формируется дефектная ведомость.

Перечень

Дефектная ведомость на списание — образец

Например, для объектов тер. органов Казначейства (приказ Казначейства РФ от 28.08.2019 № 217), тоннельных конструкций (прил.

И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т. е. членов комиссии)

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования.

В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Комиссия, в частности, обязана:

  1. установить причины ликвидации объекта (ухудшены эксплуатационные характеристики, устаревание ОС и нерентабельность его дальнейшего использования и др.);
  2. если объекта происходит преждевременно, то определить работников, которые должны нести ответственность за преждевременное списание, вынести рекомендации по устранению подобных ошибок в деятельности;
  3. осмотреть объекты, подлежащие ликвидации;
  4. определить, возможно ли дальнейшее использование отдельных частей или материалов ОС, оценить их;
  5. оформить все необходимые документы по списанию оборудования.

Акт дефектации оборудования

Личное жилье
Добавить комментарий