Нужна ли путевка на легковой служебный автомобиль

Нужна ли путевка на служебный автомобиль легковой

Нужна ли путевка на легковой служебный автомобиль

Путевой лист (ПЛ) – документ, позволяющий контролировать работу водителя, маршрут, цели, с которыми машина направляется в назначенное место, и многое другое.

Владельцу личного авто он не нужен, а отсутствие бумаги у сотрудника какой-либо организации может привести к серьезным неприятностям, вплоть до задержания транспорта.

О том, каков штраф за путевой лист, когда он налагается, кто будет платить, читайте в статье.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.При перевозке людей и груза документ необходим вне зависимости от формы предприятия.

Если рейс краткосрочный, достаточно иметь первый вариант документа. Такие ПЛ используются на предприятиях, занимающихся перевозками.То есть таксист со статусом индивидуального предпринимателя, заплатит штраф за отсутствие путевого листа, как и водитель автобуса. Например, в городских автотранспортных организациях или такси.

А если водителей у одного и того же авто несколько, ПЛ оформляют на каждого.

Рекомендуем прочитать о том, какие документы нужны для перевозки грузов.Из статьи вы узнаете, какие нужны документы для перевозки леса, опасных грузов, автомобилей, для международных перевозок.А здесь подробнее о правах и обязанностях водителей разных ТС.

ПЛ входит в число обязательных для упомянутых выше категорий водителей, то есть его при необходимости следует предъявлять сотруднику ГИБДД.

«Путевка» должна быть правильно оформленной, содержать всю информацию, которую положено указывать в ней. Какой штраф за отсутствие путевого листа выпишут, зависит от обстоятельств.Если у водителя, обязанного иметь документ, его не окажется, в протоколе зафиксируют нарушение по ч.2 ст.12.

3: Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.

37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.Наказание налагается и в случае, если бланк заполнен, но его забыли взять с собой.

Деньги заплатит водитель авто, так как несет свою долю ответственности за выполнение рейса без «путевки».В отношении должностного лица, организующего поездку, а также предприятия, которому принадлежит транспорт, могут применить ч.1 ст.12.31.1.В первом случае принудительная выплата составит 20 тыс.р., во втором – 100 тыс.

р.С водителя штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля потребуют в соответствии с ч.2 ст.12.3.

Особенности использования путевых листов в 2019 году

Для должностного лица он составит 20 тыс.р., для предприятия – 100 тыс.р., так как они отвечают по ч.1 ст.12.31.1 Ко АП.Сложностей с отсутствующей «путевкой», если речь о легковой машине физического лица, не бывает. Иное дело – сотрудник занимающейся перевозкой людей или грузов фирмы.

Штраф за управление без путевого листа, который возьмут с него, равен 500 р. Служебный легковой автомобиль может предназначаться не для перемещения груза,.А ответственный за транспорт сотрудник и компания заплатят 20 тыс.р. Иногда в нем ездит по делам должностное лицо, а за рулем сидит водитель.

В законе нет четкого требования на его оформление в этом случае.

Но сотрудники ГИБДД требуют документ, а при его отсутствии назначают штраф.И спорить трудно, когда авто принадлежит юридическому лицу. Индивидуальные предприниматели, зарабатывающие грузоперевозками или услугой такси, тоже должны иметь ПЛ, как требует п.9 раздела III Приказа Минтранса №152.

В нем указывается та же информация, что в документе, оформленном на большом предприятии, с наименованием и реквизитами выдавшей организации (в данном случае – регистрационный номер, ФИО, адрес и телефон). Но штраф за путевой лист для ИП налагается не как на обычного водителя. В подобном случае штраф за просроченный путевой лист в 500 р.

В отношении владельца машины применяется ч.1 статьи 12.31.1.

Ведь к ней есть примечание: За административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как юридические лица.

Во избежание этого можно оформить на водителя доверенность от индивидуального предпринимателя на использование техники в неслужебных целях. На бланке, кем бы он ни оформлялся, должны стоять даты выезда машины с постоянной стоянки и возвращения на нее.

Подскажите пожалуста, кто в теме: Управляя автомобилем, принадлежащим юридическому лицу, помимо водительского удостоверения, полиса ОСАГО и свидетельства о регистрации, могу ди я управлять автомобилем на основании доверенности, выданной этим предприятием или обязательно должен быть только путевой лист?

Щас позвонил в роту ДПС — никто ничо ни о каких изменениях не слышал.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль, оформленный на

У самого на фирме несколько авто «коллективного» пользования — все по доверке.

Вот только для списания ГСМ (и зачёта НДС) — надо путевой лист иметь, иначе налоговая при проверках вздрючит и не примет этот НДС к возмещению.

Вот только для списания ГСМ (и зачёта НДС) — надо путевой лист иметь, иначе налоговая при проверках вздрючит и не примет этот НДС к возмещению.

Есть правила выпуска ТС на линию (я уж не понмю — прикахз Минтранса вроде).

Норма рассчитывается или устанавливается на 100 км пробега, таким образом факт объёма списываемых ГСМ можно подтвердить лишь при наличии задокументированного пробега, величина которого подтверждается (по закону) только данными из путевого листа.

Там чотко указаны требования к заполнению путевого листа, в последнее время ДПС их чотко блюдут 😉 Вкрацце: если есть путёвка, то подпись механика при выпуске на линию и медика (о результатах предрейсового медосмотра) — должны быть «живыми» и настощими (личная подпись водителя и всяческие факсимиле — это нарушение).

то тебе нужен путевой лист, в нем должны стоять отметки механика что он допустил тех исправную машину, и мед работника что допустил здорового водителя в рейс.

Вот для этого (в том числе) и нужен диспетчер, чтобы у меня к концу месяца на каждую единицу была пачка правильно составленных и заполненных путёвок 😉 Для тех кто в танке — если я имею служебный легковой автомобиль преднаазначенный для доставки грузов предприятия и командировок сотрудников (Ваз2104).

Если твоя организация возмещает ндс затраченный на покупку ГСМ то в случае отсутствия таких отметок путевой лист может считаться как неправильно оформленный документ, в таком случае ндс не возмещается. на тебя делают доверенность, в конце месяца берешь путевой лист НА МЕСЯЦ форма разрабатывается бухгалтерией, проводится приказом по организации.

Ты его заполняешь ставишь подпись механика за все дни и врача соответственно, прикладываешь все чеки за гсм и сдаешь на проверку.Про штрафы не знаю из за такой ерунды не попадал, отсутствие п.л Статья 12.3.Отсутствие врача Статья 5.

27 Немного отклонившись от темы, существует письмо Росстата от № ИУ-09-22/257 о порядке применения путевых листов легкового автомобиля, в котором сообщается следующее: Форма № 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная постановлением Госкомстата России от № 78 по согласованию с Минфином России, Минэкономики России, Минтрансом России в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер.

Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы, она является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.При этом путевой лист выдается Просто так заполнить один путевой лист в конце месяца есть нарушение, о котором укажет первая аудиторская проверка.

Как вариант, можно к такому путевому листу подложить командировочное удостоверение на месяц, но опять начинаются вопросы — расходы на командировку, куда можно постоянно ездить и т.д. Как быть если в штате нет механика и медика — я понимаю что надо заключать договор с конторой которая это делает.

Но тогда второй вопрос — звонил в несколько контор с медиками и мне говорили, что машина должна находиться вблизи от пункта осмотра.Есть реальная ситуация, что машина в Энеме, а ездить приходиться в Краснодар.Значит искать Энемскую или на крайняк Яблоновскую контору.

Еще выход возможный , что «оформлять» путевку допустим в 6-00 как-бы в Краснодаре, а ехать из Энема уже часов в 9-00 и заканчивать не позже 18-00 катания. Удобнее заключит договор на оказание услуг по выпуску а/м с каким-нибудь автопредприятием, имеющим в штате атестованных механиков и находящемся в Яблоновке- Энеме.

Обычно у таких предприятий в свою очередь заключены договора на проведение водительского медосвидетельствования с медучреждениями.Предприятие выделяет место на своей территории для медработников или медработники находятся территориально недалеко от предприятия.

Вот тогда следователи прокуратуры и вывернут на изнанку весь липовый документооборот, последствия которого думаю нет смысла объяснять. Несколько лет уже катаюсь на служебной машине (как и добрая сотня моих колег) 1.

Нужен ли путевой лист Как сотрудники ГИБДД разводят

Факт в том, что механик не имеет право поставить подпись на путевом листе и выпустить автомобиль на линию, пока водитель не прошел медосвидетельствование. Машина на юр лицо и даже не на мою фирму а в лизинге 2.

Все больше ничего не надо, едь куда хочешь и с кем хочешь, обычная доверенность на право вождения и представление в органах гибдд. Раз в пару месяцев заполняю «путевой лист» для списания бензина. На фирме были дтп и к сожалению даже со смертельными исходами, с документами все ок.

Конечно можно договориться, наштамповать путевок на месяц вперед или «оформлять» путевки по разным вашим схемам, но лично я не советовал бы этого делать. В ноябре доверенности отменяли для всех — что для юрлиц, что физлиц. У нас машинка катается, да и у партнера московского тоже тоже — без всяких путевок.

Путевой листок — это специальный документ, подтверждающий факт передвижения транспортного средства, работу водителя, расход ГСМ. В статье вы сможете узнать, как правильно заполнять путевой лист, скачать актуальный образец.

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля.Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Составлять путевые листы обязаны все учреждения, организации и частные предприниматели, которые эксплуатируют автомобили.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от № 78.

Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно либо пользоваться бланком, который утвержден постановлением Госкомстата от № 78.Исключением являются предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет передвижения ТС в унифицированных формах.Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях.

Форма собственности транспортного средства роли не играет.То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Учитывать бланки следует в специальном журнале регистрации.Его должны вести все юридические лица и частники, которые эксплуатируют автомобили.

Источник: http://ioffe.spb.ru/strahovoe/nuzhna-li-putevka-na-sluzhebnyy-avtomobil-legkovoy

Нужен ли путевой лист на служебный легковой автомобиль

Нужна ли путевка на легковой служебный автомобиль

Остановил меня гаишник вчера перед Ельцом на бесплатке возле роснефти (не помню название нас.

Остановил меня гаишник вчера перед Ельцом на бесплатке возле роснефти (не помню название нас.

В общем показал он мне правила, где штраф за это на должностное лицо 30т.р. Вопрос снимается сам собой.у нас в Газпрома каждые пол года проходит тех учёба и мента сами говорят что путевой предъявлять не нужно.это произвол ментовской просто и вымогательство.братья по рулю…читайте внимательно все поправки в законах Минтранса…всем ровных дорог и полных баков!

Имеет ли он право меня наказывать за это лист или можно слать его. Трям.в апреле проехав почти пол россии на автобусе от Сургута до Темрюка, сколько раз гайцы тормозили и просили путевку, говоришь им просто что путевка это не документ и он не для них и всё…

Отметка медработника в путевом листе легкового автомобиля или грузовика — это запись, подтверждающая, что водителю разрешено управлять транспортным средством.

  • Отметка медработника в путевом листе легкового автомобиля или грузовика — это запись, подтверждающая, что водителю разрешено управлять транспортным средством.
  • Поможем разобраться, как выглядит такой штамп и в каком случае без него можно обойтись.
  • Путевка — документ, с помощью которого можно подтвердить работу водителя и эксплуатацию транспортного средства.
  • В «Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (ФЗ от № 259-ФЗ) определена обязанность их оформления для: Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится. например, решение АС Сахалинской области от по делу № А59-6319/2017).
  • Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо.

И чтобы не было проблем с ФНС, надо руководствоваться Приказом Минтранса РФ от № 152, где перечислены обязательные реквизиты и правила оформления бланков.

Иначе последствия могут быть следующими: Кстати, последний штраф могут назначить, если на предприятии не знают, обязателен ли медосмотр в путевом листе для водителей погрузчиков, которые фактически не выезжают за пределы склада.

Работники-водители обязаны информировать руководство о своем маршруте и затраченных на поездку ресурсах.

Из приказа понятно, нужна ли отметка врача в путевом листе легкового автомобиля. Для этого принято использовать унифицированные формы листов для нескольких видов транспорта, утв. Но предприятие может разработать собственный бланк и использовать его в работе.

Главное, чтобы в нем содержались реквизиты, указанные в Приказе Минтранса РФ от № 152, в том числе поле, куда вписать образец штампа медосмотра на путевом листе (2019 год).

Использованные и принятые к учету бумаги регистрируют в специальном журнале, а затем хранят в архиве 5 лет.

  • С в Приказ Минтранса РФ от № 152 внесены поправки.
  • Слова «гараж», «стоянка», «парковочное место» меняются на понятие «парковка».
  • С весны технический контроль транспортного средства должен быть предсменным либо предрейсовым.
  • Чиновники также переписали пункт 10 Приказа, отказавшись от предельного срока оформления бумаг — «на срок, не превышающий одного месяца». Но саму путевку предстоит оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность рабочей смены водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает несколько поездок.

Путевки оформляются для сотрудника каждый раз, когда он использует в рабочих целях служебный транспорт. Здесь же дается образец печати медика на путевом листе (2019 год). Если работник не проходит контроль (по медицинским показаниям), то для такой ситуации образец штампа медика на путевом листе (2019 год) не предусмотрен.

В них содержатся сведения: На каждый выписанный бланк отметка медработника ставится в соответствии с п. Он выглядит как оттиск со следующим содержанием: Медработник обязан не только поставить штамп, но и указать Ф. Врач просто пишет, что работник не допущен, а затем дублирует эту запись и в журнале предрейсовых осмотров.

Нужен ли путевой лист учебному автомобилю. Автомобиль

Подробнее: Что делать кадровику, если после медосмотра водитель не допущен к работе С штамп медицинского работника в листе ставить не обязательно.

Врачу достаточно указать, что работник прошел осмотр, поставить дату и время осмотра, расписаться.

Путевой лист грузового автомобиля и легкового — форма

Помимо состояния здоровья водителя, в путевой лист заносится информация о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом.

Механик, который выпускает транспортное средство с парковки или гаража, должен указать: Как и виза врача, отметка механика является обязательным реквизитом.

В каких случаях нужен путевой лист

А возможно ли оформление путевого листа в 2019 году, если нет механика и медика в штате?

Такое возможно, например, если оформить нужных специалистов на неполную ставку по совместительству.

Второй правильный вариант — использовать аутсорсинг.

После принятия в России закона о телемедицине (Федеральный закон от № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам применения информационных технологий в сфере охраны здоровья») руководители организаций могут решить, что допустимо пользоваться и таким вариантом. В Письме от № 14-1/3035046-2123 чиновники напоминают, что проведение медицинских осмотров водителей удаленным способом не предусмотрено действующим законодательством.

Нужен ли путевой лист ИПшнику со своей машиной. Архив

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи.

  • Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета.
  • Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере.
  • Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.
  • Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Систему управления охраной труда и несчастные случаи проверят по новым правилам Чиновники намерены уделять больше внимания профилактическим мероприятиям, и теперь пересматривают законодательство, регламентирующее охрану труда.

Правительство утвердило комплекс мер по стимулированию работодателей и работников к улучшению условий труда и сохранению здоровья работников, а Роструд представил новые рекомендации по проверке функционирования системы управления охраной труда на предприятиях.

Как получить пособие по безработице Документы для получения пособия по безработице — это комплект справок, выписок, иных официальных документов, которые необходимо предоставить в центр занятости для оформления финансовой поддержки от государства на период безработицы.

И поскольку безработица — это одна из самых серьезных проблем в нашей стране, то государство поддерживает граждан, которые не могут самостоятельно найти работу.

Поддержка заключается в поиске вакансий, обучении, социальной адаптации и предоставлении материальной помощи. Чем опасен избыток документов в личном деле «Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи.

Вот так Нужен ли путевой лист легкового автомобиля?

Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?

Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

  • Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу.
  • Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении.
  • Практически каждая организация использует в своей работе автомобильный транспорт.
  • Поэтому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с путевыми листами.

Зачем нужен этот документ, как его правильно оформить и сколько хранить?

Путевой лист или доверенность? — Автомобильные перевозки

Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ) составляют существенную часть расходов организаций, которые используют в своей работе автомобильный транспорт.

Стажировочный Лист Водителя Автобуса Образец — sokolmagic

Ведь бензин, дизельное топливо, сжатый природный газ являются основными “продуктами питания” для автомобиля.

Многодневный Путевой Лист Легкового Автомобиля Образец

Расходы на приобретение ГСМ, связанных с обслуживанием перевозочного процесса, в бухучёте относятся к расходам по обычным видам деятельности (п.

Для целей налогового учёта затраты на горючее признаются расходами при условии, что его приобретение обосновано и документально подтверждено (ст.

Как видим, организация должна иметь документы, подтверждающие производственную направленность затрат на ГСМ, так того требует и законодательство о бухучёте, и Налоговый кодекс.

Для документального подтверждения расходов на ГСМ наличия лишь чеков АЗС недостаточно.

Путевой лист для ИП. Нужен или нет? — Сообщество DRIVE2

Ознакомимся с примером.

Ведь чек свидетельствует только о факте приобретения горючего.

А расходуется оно в том случае, если транспортное средство организации находилось в разъездах.

  • Следовательно, для того, чтобы включить ГСМ в состав расходов, необходимо оформить документ, подтверждающий поездки автомобиля, в ходе которых приобретённое горючее было использовано.
  • В документе необходимо указать: Таким образом, о том, что ГСМ было действительно использовано для определённого автомобиля в производственных целях, можно узнать только из путевого листа.
  • При отсутствии этого документа или его неправильном оформлении включать затраты на горючее в состав расходов в целях налогообложения прибыли неправомерно.
  • Все хозяйственные операции в бухгалтерском учёте организации должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы являются первичными учётными документами, на основании которых, собственно, и ведётся бухгалтерский учёт (п. 9 Федерального закона от № 129-ФЗ “О бухгалтерском учёте”).

Как оформить?

Около десяти лет назад тогда ещё Госкомстат России утвердил и ввёл в действие с 1 декабря 1997 года унифицированные формы первичной учётной документации по учёту работ в автомобильном транспорте (постановление Госкомстата России от № 78; далее — постановление № 78).

Для учёта работы легковых автомобилей была предусмотрена типовая межотраслевая форма № 3 “Путевой лист легкового автомобиля”.

Транспортные компании, которые перевозят пассажиров, составляют путевые листы по формам: Для грузовых машин предусмотрены отдельные формы путевых листов — форма № 4-С (сдельная) и № 4-П (повременная).

Документы

При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной.

  • Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности (письмо Росстата от № ИУ-09–22/257).
  • А вот у специалистов Минфина не так давно сложилось иное мнение.
  • Они считают, что применять унифицированные формы путевых листов должны в обязательном порядке только автотранспортные организации.

Источник: http://colodez.spb.ru/nuzhen-li-putevoy-list-na-sluzhebnyy-legkovoy-avtomobil

Правила использования путевых листов в 2019 году

Нужна ли путевка на легковой служебный автомобиль

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2019 года года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:…

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

  • на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
  • на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2019 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Предрейсовый медицинский осмотр

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Предрейсовый технический контроль

Как заполнить путевой лист?

В 2019 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Инструкция по оформлению путевого листа

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Источник: https://pddmaster.ru/avtomobili/osobennosti-ispolzovaniya-putevyh-listov.html

Путевой лист легкового автомобиля: бланк, правила и образец заполнения, для чего нужен, обязательно ли оформлять, как вести журнал учета

Нужна ли путевка на легковой служебный автомобиль

Бюджетные и коммерческие предприятия, а также индивидуальные предприниматели в процессе работы осуществляют автотранспортные перевозки. Для грамотной организации процесса перемещения сотрудников, клиентов и грузов на легковом автомобиле оформляют путевой лист. Документ позволяет контролировать время и характер использования транспорта, расход бензина и работу водителя предприятия.

Что такое путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля (путёвка) — бумажный формуляр для первичного документирования данных по перемещению транспорта и действиям водителя организации. Записи ведут по рекомендуемой форме 3 или на её основании.

Информацией из путевого листа пользуются в следующих целях:

  • регистрации передвижения работника;
  • списания масел и топлива;
  • планирования профилактического обслуживания транспорта;
  • расчёта амортизации;
  • расчёта оплаты труда водителя;
  • оформления акта при контрольном замере количества топлива.Документ состоит из общей формы, раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок

Обстоятельства, когда оформлять путёвку не нужно:

  • автомобиль является собственностью физического лица и передаётся в пользование организации или другому человеку — в данной ситуации оформляют доверенность;
  • легковой автомобиль является собственностью предприятия — при этом отчёт о расходах на обслуживание автомобиля и ГСМ владельцу не требуется. ГИБДД достаточно предъявить доверенность.

Необходимость в выписке путевого листа возникает в случае, когда организация занимается коммерческими перевозками грузов и пассажиров.

Путёвки требуются в работе самого предприятия. Бухгалтерия ведёт учёт расходов и начисляет заработную плату. Другие сотрудники фирмы контролируют и планируют использование автотранспорта. Наличие путёвки обосновывает поездку на служебном автомобиле во время проверки сотрудником ГИБДД.

Бланк 2018 года

Форма 3, утверждённая в качестве бланка путевого листка, является рекомендуемой. Организация вправе использовать собственный документ, при условии содержания в нём обязательных сведений:

  • наименование и номер учётной формы;
  • дата выписки путёвки;
  • срок, на который выдана путёвка;
  • фамилия, имя и отчество водителя;
  • сведения об автомобиле (регистрационный номер, модель);
  • реквизиты собственника транспортного средства (предприятие, фирма);
  • ОГРН (ОГРНИП) организации;
  • сведения о проведении предрейсовой оценки технического состояния автомобиля;
  • штамп медицинского работника о допуске водителя к рейсу.

Формат путевого документа, разработанный в индивидуальном порядке, утверждают и вводят в действие приказом директора предприятия и вносят в его учётную политику. Приказ оформляют на фирменном бланке организации. В листе ознакомления указывают круг лиц, которому необходимо пользоваться данным приказом, их подписи.

Утверждённая форма документа обязательна для исполнения сотрудниками предприятия.

Последним нововведением является обязанность указания ОГРН (ОГРНИП) и отметки об осмотре автомобиля механиком перед выездом.

Правила и образец заполнения

В крупных компаниях, где используют целый автопарк, выпиской путевых листов занимаются диспетчеры. В фирме, где эта должность не предусмотрена, оформлением путёвок занимается назначенное лицо.

Им может быть директор, секретарь, бухгалтер, водитель. Графу, в которой фиксируют пробег автомобиля, заполняет непосредственно водитель. Данные приборов записывают перед поездкой и после неё.

Учитывают показания датчика топлива и ондометра.

Порядок внесения сведений в путевой документ легкового автомобиля регламентирован Приказом № 152 Минтранса России от 18.09.2008 г.

Путёвку всегда делают в одном экземпляре. В бланке предусматривают строку для продления действия путёвки в случае непредвиденной задержки в рейсе.

На автотранспортных предприятиях путёвку для легковых машин выписывают ежедневно. В других организациях устанавливают периодичность выдачи так, чтобы рационально организовать работу подразделений.

Документ оформляют не реже, чем один раз в месяц.

Его передают уполномоченному лицу по истечению срока действия. На нём ставятся подписи сотрудников:

  • лица, ответственного за заполнение бланка;
  • руководителя предприятия.

Бланк путёвки относится к документам строгой отчётности, ему присваивают номер и хранят 5 лет.

На документе ставят штамп. Круглую печать применяют, если это указано в Уставе.

Лицевая сторона

Лицевая сторона путёвки содержит следующую информацию:

  1. Номер и серия документа. Нумерацию разрабатывает уполномоченное лицо и утверждает директор предприятия, она не должна дублироваться. Поле «Серия» заполняют для бланков, отпечатанных в типографии.
  2. Дата. Указывают дату выдачи и срок действия документа, который не может превышать одного месяца. В случаях, когда лист выдают на несколько дней, вписывают необходимый период.
  3. Данные об организации. Заполняют наименование, юридический и фактический адреса предприятия, телефон, ОГРН (ОГРНИП), код ОКПО.
  4. Сведения об автомобиле. Указывают марку, реквизиты договора аренды (если машина арендована), государственный номер, гаражный или инвентарный номер.
  5. Фамилия, имя, отчество и табельный номер водителя.
  6. Данные о водительском удостоверении.
  7. Сведения о классе водителя.
  8. Наименование организации и фамилия водителя, в распоряжение которого поступает автомобиль.
  9. Адрес подачи. Указывают адрес, куда должен подъехать автомобиль для выполнения дальнейших указаний.
  10. Время выезда из гаража. Указывают также дату начала рейса, если документ был выдан более чем на один день.
  11. Диспетчер-нарядчик. Два поля, в одно из которых вписывают фамилию сотрудника, выдавшего лист. Во втором уполномоченное лицо удостоверяет подписью время прибытия автомобиля в гараж, делает пометки об опоздании, простое или другой непредвиденной ситуации.
  12. Механик. В строке подписывается механик, осмотревший автомобиль перед рейсом. Вносит свою фамилию и инициалы. Подпись водителя означает его согласие с заключением об исправности транспортного средства.
  13. Время возвращения в гараж. Помимо времени, ставят дату, если путевой документ выписали на несколько дней.
  14. Автомобиль сдал водитель. В поле ставит подпись водитель, визируя время приезда в гараж.

Прилагаемый бланк и образец заполнения — это типовая межотраслевая форма №8, которая была принята Постановлением №78 Госкомстата 28 ноября 1997 года и до сих пор не потеряла своей актуальности

В нижнюю часть путёвки вносят информацию по движению топлива:

  • марку бензина;
  • количество горючего в баке перед началом работы;
  • количество топлива, выданного во время рабочего дня;
  • объём топлива в баке при возвращении в гараж;
  • расход топлива по норме (показатель рассчитывают по нормам согласно по распоряжению № АМ-23-р Минюста России);
  • фактический расход топлива;
  • показания спидометра до и после выезда;
  • экономия или перерасход топлива.

Перед выездом транспорта в путёвке расписывается врач.

Оборотная сторона

Согласно форме 3, на оборотной стороне путевого бланка указывают маршрут. Водитель описывает все передвижения за период, на который распространяется действие путёвки. Работник вносит данные о времени отъезда и приезда, указывает расстояние в километрах. Необходимость внесения этих сведений учитывают при разработке формы для учёта поездок и расхода ГСМ на предприятии.

Каждую поездку автомобиля записывают под индивидуальным номером, указывают код заказчика (если присвоен). Если путёвка выдана на несколько дней, указывают дату поездки.

На оборотной стороне подпись ставит сотрудник, который использовал автомобиль.

С 2013 года каждая организация вправе самостоятельно выбирать, какой из форм для отметки выдачи путевых листов она будет пользоваться

Особые правила заполнения листов на линии

Внесение данных в бланк на линии имеет свои особенности:

  • заказчик отмечает точное время — графу заполняют только в случае предъявления путёвки водителем;
  • в графе «Заказчик» клиент ставит подпись, которой подтверждает достоверность указанных в документе сведений;
  • в графах «По прибытии» и «По убытию» заказчик проставляет показания спидометра автомобиля;
  • графа «Особые отметки» нужна, чтобы зафиксировать замечания клиента.

Особые правила при заполнении листов, когда машина возвращается в гараж

В случае возвращения автомобиля в гараж действуют следующие правила заполнения путевых листов:

  • блок «Работа водителя и автомобиля» заполняет механик — он фиксирует дату и время прибытия машины в гараж, списывает данные спидометра и датчика горючего, визирует записи;
  • в графе «Сдал» расписывается водитель, подтверждая, что возвратил автомобиль в удовлетворительном состоянии;
  • завершающим этапом является принятие и визирование листка диспетчером.

Предрейсовый медосмотр водителя

Медицинскому осмотру подлежат все, кто числится в компании на водительских должностях, независимо от места, дальности поездки, типа транспортного средства. медосмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счёт средств работодателя.

Медработник осматривает водителя перед рейсом и после этого фиксирует действия в путевом листке.

Кабинет врача обустраивают на предприятии либо заключают договор с медицинской организацией.

После предрейсового осмотра врач оставляет запись о том, что водитель может выполнять свои обязанности по управлению транспортным средством.

Время, затраченное на медосмотр, считается рабочим временем водителя

Нахождение на линии водителя, не прошедшего медицинское освидетельствование, ведёт к административному штрафу. За отсутствие записи об осмотре также предусмотрена административная ответственность. Аналогичные последствия ожидают организацию, если осмотр провёл неквалифицированный врач.

Согласно законодательству, юридическое лицо штрафуют на 110–130 тыс. руб., руководителя — на 15–25 тыс. руб.

Как правильно вести журнал выдачи путевых листов

Выданные путёвки регистрируют в журнале движения путевых листов по отраслевой форме № 8. Ответственным за ведение журнала назначают специалиста, который выпускает автомобиль на маршрут.

Титульный лист журнала оформляют с указанием названия организации и фамилии ответственного за заполнение документа. Оставляют строки для записи дат, когда начат и окончен журнал. Документ прошивают, подписывают и проштамповывают.

В журнале регистрации путевых листов заполняют следующие графы:

  • номер путевого документа (путёвки нумеруют, начиная с №1);
  • дату выписки путёвки;
  • фамилию и инициалы водителя, его номер по табелю;
  • номер транспортного средства;
  • дату получения путёвки бухгалтерией;
  • подпись водителя, бухгалтера и диспетчера (сотрудника, ответственного за выпуск транспортного средства).

После заполнения последней страницы журнал сдают в архив организации и хранят не менее пяти лет.

В журнал выдачи путевых листов должна вноситься информация о всех выданных документах

Основные бухгалтерские проводки по путевому листу

Путевой лист — первоисточник сведений, на основании которых бухгалтер списывает горюче-смазочные материалы. Для проводки используют счета 20, 10 и субсчёт 10.3. Реже используют счета 23 и 26, для торговых организаций — 44-й счёт.

Горюче-смазочные материалы списывают при помощи проводки: ДТ 20 (23, 26 или 44) – КТ 10.3. По бухгалтерской документации проходят фактические затраты на объём ГСМ, израсходованный и зафиксированный в бланке путёвки.

Штрафные санкции со стороны ГИБДД и ФНС

Налоговую инспекцию интересует корректность и своевременность оформления путевых листов, так как документ отражает расход ГСМ подотчётной организацией. Случаи, когда у ФНС возникают вопросы по поводу использования транспорта:

  1. В организации не оформлялись путевые листы для собственных автомобилей работников, но имело место их использование в служебных целях. Претензии могут возникнуть, если сотруднику начислена компенсация.
  2. Невозможно получить однозначные сведения по расходу ГСМ, так как информация в чеках и путевых листах разнится.
  3. Показания спидометра служебного автомобиля в конце рабочей смены отличаются от данных на утро следующего дня.

ГИБДД накладывает штрафные санкции за отсутствие путёвки. Штраф составляет: для водителя — 500 руб., для руководителя предприятия — 20 тыс. руб., для организации — 100 тыс. руб.

Если в работе предприятия путевой документ не используют, то на водителя оформляют доверенность.

Неправильное оформление путёвки грозит штрафом от 3 до 30 тыс. руб.

Заполняем путевой лист на видео

Путевой лист — важный документ, который оформляют в организации в установленном или самостоятельно разработанном виде. Бланк содержит обязательные реквизиты. Надлежащее оформление документа обеспечивает правильный учёт работы автотранспорта, а также предотвращает вопросы со стороны ФНС и ГИБДД.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/putevoy-list-legkovogo-avtomobilya.html

Нужна ли путевка на служебный автомобиль — Право и автомобили

Нужна ли путевка на легковой служебный автомобиль

Уже три года прошло с тех пор, как в России были отменены доверенности на управление автомобилем. Однако, в последнее время инспекторы ГИБДД снова стали спрашивать доверенности у водителей служебных автомобилей.

И хотя штраф за отсутствие доверенности отменён, инспектор может попросить показать путевой лист.

Если его нет, водитель может быть оштрафован на 500 рублей, а организация, на которую зарегистрирован автомоблиь — до 100 тысяч рублей.

Поэтому, если вы садитесь за руль служебного автомобиля без путевого листа, позаботьтесь о том, чтобы у вас была с собой доверенность. Без неё вы не сможете ни забрать машину со штрафстоянки, ни пообщаться с дилерами или страховщиками.

Для чего может понадобиться доверенность?
 

— На штрафстоянке

— в автосервисе

— при регистрационных действиях в ГИБДД

— при оформлении страховки

Ещё один важный нюанс, о котором забывают руководители корпоративных автопарков, отказываясь от доверенности — ответственность.

Следует помнить, что в ситуации, когда сотрудник компании управляя служебным транспортом попадает в ДТП или нарушает ПДД, ответственность за возмещение вреда, согласно статье 1079 ГК РФ, ложится на владельца автомобиля, то есть на компанию.

Но если будет доказано, что водитель не был связан с компанией трудовым договором и управлял машиной по доверенности, возмещать вред будет он сам.

Таким образом, если компания выдала своему водителю доверенность, да ещё и подкрепила её актом приёма-передачи, она не будет нести ответственность за действия своего сотрудника на дороге.

Частным лицам также не нужно забывать о том, что если они передают личную машину знакомым или родственникам, грамотно составленная доверенность обезопасит владельца автомобиля от многих возможных неприятностей.

По действующим на сегодня (декабрь 2015) правилам, водитель не обязан предъявлять сотруднику ГИБДД доверенность. Но и запрета на предъявление доверенности нет. Другое дело, что инспектора будет интересовать не только доверенность.

Когда три года назад ГИБДД предложила отменить доверенности, предполагалось, что право на управление автомобилем будет подтверждаться страховым полисом ОСАГО.

Однако у корпоративных автомобилей страховка часто бывает с неограниченным числом водителей — и единственным документом для подтверждения права на управление остаётся путевой лист.

В каких ситуациях инспектор ГИБДД имеет право потребовать у водителя путевой лист?
 

— Если автомобиль принадлежит юридическому лицу;

— если отсутствует доверенность, а полис ОСАГО не имеет ограничений по количеству водителей;

— если водитель едет с грузом;

— если в служебном автомобиле находятся пассажиры

По правилам, в путевом листе указываются данные автомобиля и водителя, количество израсходованного топлива, а также отметки механика и медработника, выпустивших машину на линию или в рейс. В соответствии с пунктом 2.1.1 ПДД “в установленных случаях” инспектор ГИБДД имеет право потребовать у водителя предъявить путевой лист.

Многие водители ошибочно считают, что путевые листы нужны только водителям грузовиков, автобусов или такси. А разъезжать по своим делам на корпоративной легковушке можно и без этого документа. Причина этого заблуждения кроется именно в той самой формулировке “установленные случаи”.

В ПДД эти самые случаи не описаны, но описаны в Уставе автомобильного и городского наземного электрического транспорта, который утвержден федеральным законом №259-ФЗ от 8 ноября 2007 года.

Этот устав запрещает «осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство», а порядок оформления, в свою очередь, указан в приказе Минтранса от 18.09.2008 №152.

Однако в том же уставе говорится, что пассажир вместе со своим багажом — это только тот, кого перевозят на основании договора о транспортных услугах.

Иными словами, если компания-владелец официально не занимается извозом, а сама поездка частная, то ни эти правила, ни «установленные случаи», требующие путевых листов, на водителя не распространяются. И многие суды часто становятся на сторону компаний, которые были оштрафованы за отсутствие у их сотрудников путевых листов.

Так можно ли ездить без путевого листа?
 

Однако, в конце прошлого года, Верховный Суд РФ своим определением №302-КГ14-529 по делу красноярской компании, которая не выдавала водителями путевые листы, поддержал решение Федерального арбитражного суда в Иркутске: любые юридические лица, а также индивидуальные предприниматели безотносительно их рода деятельности даже в поездках для собственных нужд обязаны оформлять путевые листы, когда в машине, помимо водителя, находится пассажир или багаж.

Верховный суд исходил из более широкой трактовки понятия “пассажир”, которую дают ПДД и федеральный закон «О безопасности дорожного движения» (№196-ФЗ от 10 декабря 1995 г.).

Согласно их букве, пассажиром считается всякий, кроме водителя, кто находится в транспортном средстве, а также тот, кто входит или выходит из него.

И если организация в принципе использует машины для перевозки людей и багажа даже в своих собственных нуждах, она должна подчиняться и Уставу перевозок автомобильным транспортом. Даже если директор компании со своей семьёй в выходные едет на служебной машине на дачу, а не по делам фирмы.

При этом водители должны иметь при себе путевые листы с обязательными реквизитами, заполненные в установленном Минтрансом порядке, то есть, помимо данных о машине, компании-владельце и водителе, нужно указывать еще время и пробег при выезде на рейс, а также ставить отметки о дате и времени предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя!

Штраф за нарушения в этом случае предусмотрен не только для водителя, но и для владельца автомобиля — 100 тысяч рублей по части 1 статьи 12.31.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

И на чью сторону встанет суд при обжаловании штрафа, неизвестно. Как говорят на Руси, «закон — что дышло: куда повернул, туда и вышло».

А главный вывод пока неутешителен: езда по России без доверенностей и путевых листов на служебных автомобилях — лотерея с немалой суммой на кону.

Источник: https://id20.ru/news/gibdd-ohotitsya-na-voditelei-bez-doverennostei-i-putevyh-listov.html

Путевой лист для ИП: нужен или нет?

Под путевым листом  (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем.

На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта.

Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

В каких случаях нужны путевые листы для ип?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

Его содержание строго регламентирована  Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа.

Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует  наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Источник: https://rusavtopravo.com/nuzhna-li-putevka-na-sluzhebnyy-avtomobil/

Личное жилье
Добавить комментарий