Месячный фонд рабочего времени в минутах как рассчитать

Что такое фонд рабочего времени?

Месячный фонд рабочего времени в минутах как рассчитать

Часто работающая категория людей слышит такие слова, как фонд рабочего времени. Но что под этим подразумевают работодатели?

Что это за показатель?

Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах  предприятия.

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

  • человеко-часы;
  • человеко-дни.

Основные показатели формулы расчета

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный

В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:

Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

  • Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
  • Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
  • тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.

Годовой

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:

Фi = Ф Siбобi, в которой

  • Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
  • бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

Месячный

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Максимально возможный (общий)

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.

Он рассчитывается следующим образом:

Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

  • Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
  • То,- возможные дополнительные отпуска;
  • Тп, — рабочая программа на выбранный период;
  • Тв,- количество дней в периоде;
  • Рсс,- количество праздничных и выходных дней.

Фактически отработанный

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.

Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.

Эти показатели являются одинаковыми.

Табельный (номинальный)

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:

Тт = (Тк — Тп — Тв)

Эффективный (плановый)

Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.

Это можно сделать с помощью формулы:

Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

  • До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
  • бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Явочный

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.

Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:

  • прогулов;
  • по договоренности с руководством;
  • вследствие простоя предприятия.

Полезный

Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.

Действительный

Для расчета действительного ФРВ используется формула:

ТДРВ = [ДК – (ДB + ДП + ДO)] • тСМ – ДПП (тСМ – тП) • КП; в данной формуле

  • ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
  • ДК – общее количество рабочих дней в году;
  • ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
  • ДП – обшее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
  • ДO –число дней отпуска;
  • тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
  • ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
  • тП – продолжительность предпраздничной смены;
  • КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).

Одного рабочего

При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:

Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой

  • Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
  • количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.

Особенности планирования

Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:

  • разработка организационных и технических вопросов;
  • формируют социально-экономические стратегии развития;
  • предусматривают лечебно-профилактические вопросы.

Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.

Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.

Анализ использования

Анализ использования в первую очередь позволяет:

  • четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
  • осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
  • изучать полученную информацию по применению ФРВ.

Основой для осуществления анализа ФРВ являются:

  • информация статистического и табельного учета;
  • информация первичного учета;
  • информация из самофотографий рабочего дня;
  • опросы и так далее.

При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.

Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.

При его составлении используются:

  • плановый бюджет баланса;
  • непроизводственные затраты;
  • нормативные и другие потери.

Коэффициенты использования

Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:

  • максимально возможного фонда;
  • табельного фонда;
  • календарного фонда;
  • сменности.

Коэффициент максимально возможного фонда

Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.

Его можно рассчитать по формуле:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой

  • Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
  • Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.

Коэффициент табельного фонда

В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.

Его можно с легкостью рассчитать по формуле:

  • Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой
  • Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.

Коэффициент календарного фонда

Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.

Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой

Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.

Коэффициент сменности

Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.

Его можно рассчитать по формуле:

Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.

Факторный анализ

Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.

Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:

  • проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
  • проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
  • проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
  • осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
  • осуществление расчетов сверхурочного времени.

Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.

В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.

Рассмотрим пример расчета факторного анализа на основании таблицы “анализа применения рабочего времени”:

Показатели20152016Отклонение (гр.4 – гр.3)Условные обозначения
Количество сотрудников1213+1КС
Сотрудниками отработано:
Дней27002795+95Д
Часов2106020962,5-97,5Ч
Отработано сотрудником:
Дней225215-10Дотр.сотр.
Часов17551612,5-83Дчас
Длительность рабочего дня7,87,5-0,3Драб.дня
Фонд рабочего времени2106020962,5-97,5ФРВ

Исходя из данных таблицы, фонд рабочего времени меньше чем плановый на 97,5 часов.

Осуществим расчет факторного анализа.

Фонд рабочего время напрямую зависит от количества сотрудников (ЧР), количества выработанных дней 1 сотрудником за последние полгода (Д1Р), в том числе и длительностью рабочего дня (П).

Осуществление расчета факторного анализа производится способом разниц.

ФМ = КС* Дотр.сотр.* Драб.дня, где

ФМ – факторная модель.

Производим расчет колебаний фонда рабочего времени, которые зависят от многих факторов:

изменения фонда, которые возникли по причине изменения количества сотрудников:

  • ∆ ФРВкр = ∆ КС*Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВчр = (13-12)*225*7,8 = +1755 (чел. -час).

изменение фонда по причине изменений в отработанных днях одним сотрудником:

  • ∆ ФРВД1р = КС1*∆ Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВД1р = 13*(215 — 225)*7,8 = — 1014 (чел. -час).

изменение рабочего фонда по причине изменения продолжительности рабочего дня:

  • ∆ ФРВП= КС1* Дотр.сотр.*∆ Драб.дня;
  • ∆ ФРВП = 13*215*(7,5 – 7,8) = — 838,5 (чел. –час).

Проведенный факторный анализ показал, что предприятие не до конца использует рабочее время.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //kadriruem.ru/fond-rabochego-vremeni/

Годовой фонд рабочего времени 2019

Месячный фонд рабочего времени в минутах как рассчитать

Фонд рабочего времени — это время работы сотрудника в течение определенного периода. Расскажем в статье, зачем необходим и какие типы данного показателя рассчитываются и анализируются на практике, приведем формулы расчета и опишем особенности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Фонд рабочего времени может рассчитываться за разные временные промежутки: месяц, квартал, год. Основополагающим является расчет для отдельного сотрудника.

Но, конечно же, организацию в большей мере интересует анализ общего показателя по всем работникам. Это позволяет определить резервы трудовых ресурсов, исключить нерациональное использование продолжительности работы.

От эффективности использования трудовых ресурсов зависит и общая эффективность деятельности компании.

Рассчитываются следующие виды показателя «фонд рабочего времени»:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • эффективный.

Определяться ФРП может в днях или часах. Рассмотрим подробнее порядок расчета и практику применения каждого из них.

Календарный ФРП

Чтобы определить календарный ФРП, необходимо число календарных дней умножить на численность работников компании:

Чтобы рассчитать годовой фонд рабочего времени в 2019 году, численность компании нужно умножить на 365. Например, если в организации трудится 100 человек, то календарный ФРП будет равен:

Данный показатель совершенно не отражает данные о трудовых ресурсах компании, но его определение является основой для расчета иных видов показателя.

Номинальный ФРП

Номинальный фонд рабочего времени — это фактически число дней выходов на работу (подлежащих отработке часов по графику) за тот или иной временной период. Чтобы его определить, из календарного ФРП необходимо вычесть праздничные и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени на 2019 год Россия использует для составления производственного календаря. Так, число потенциально возможных дней выходов на работу одного сотрудника равно именно этому показателю.

Сделаем расчет для нашего примера:

Как было сказано выше, показатель можно определять не только в днях, но и в часах. Переведенный в часы, он должен учитывать не только праздничные дни, но и сокращение продолжительности работы накануне праздника на один час. В 2019 году, например, таких дней шесть:

  • 22 февраля;
  • 7 марта;
  • 28 апреля;
  • 8 мая;
  • 9 июня;
  • 29 декабря.

Номинальный ФРП на 2019 год при пятидневной 40-часовой неделе в часах составляет:

Аналогичным образом производится расчет при иных графиках работы.

Максимально возможный ФРП

Трудовое законодательство обязывает каждому сотруднику предоставлять ежегодный очередной отпуск 28 календарных дней. То есть реальный фонд рабочего времени каждого сотрудника должен учитывать это отсутствие в течение года.

Для того чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени, формула используется следующая:

Для нашего примера расчет будет таким:

Эффективный ФРП

Этот вид показателя наиболее точно характеризует трудовые ресурсы предприятия. При его расчете учитываются не только выходные дни и очередные отпуска, но также анализируются иные отсутствия на месте работы и особые условия труда:

  • индивидуальные сокращения продолжительности работы: например, из-за вредных условий труда или по причине наличия инвалидности у сотрудника;
  • отсутствие по болезни;
  • декреты, отпуска по уходу за детьми;
  • учебные отпуска;
  • иные невыходы: отпуска за свой счет, дни доноров, прогулы и др.

Для того чтобы определить эффективный фонд рабочего времени, производится анализ невыходов за прошлые годы, особые условия трудовых договоров.

Именно эффективный ФРП используется для сравнения с реально использованным годовым фондом рабочего времени. Реальное использование определяется по данным табелей учета.

Анализ эффективности показателя

На основе сопоставления плана и факта делают выводы о рациональности использования продолжительности работы, определяются потери и возможные резервы, выявляют неэффективных сотрудников и разрабатывают стратегию улучшения использования трудовых ресурсов.

В ходе проведения анализа проводится исследование не только текущего периода. Также очень важно проследить изменения на протяжении нескольких лет, а также оценить отклонения от плановых показателей.

Источник: //ppt.ru/news/142822

Фонд рабочего времени: формула расчета

Месячный фонд рабочего времени в минутах как рассчитать

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени (ФРВ) — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов.

Условно ФРВ можно разделить на 4 вида:

  • табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
  • максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
  • явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
  • реальный (фактический) фонд — ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Отработано121,1
Очередные отпуска9,9
Выходные дни24,0
Неявки по болезни отпуск по беременности и родам3,5
Неявки с разрешения администации6,6
Прогулы0,11

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф — праздничные дни — выходные дни

Табельный фонд = 165,21 — 24 =141,21 человеко-дней.

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,21 — 24,0 — 9,9 =131,31 человеко-дней.

Среднесписочное число рабочих составит:

n = 165,21:31= 5 чел.

31 — число дней в месяце.

Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:

nдн =  121,1:5 = 24 дня.

Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:

Ч = Tпр / ФРВп,

  • Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
  • ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.

Пересчет явочной численности в списочную

Виды работ и затраты времени  По категориям служащих, %
инженерытехникиВТП
Балансы рабочего времени
фактическийпроектируемыйфактическийпроектируемыйфактическийпроектируемый
%часовчасов%часовчасов%часовчасов
Свойственные инженеру49,03165,42123,30000
Свойственные технику39,82571,1002035,500
Свойственные ВТП7,3471,60092321,3436,8
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места3,9251,96% = 127,4006% = 122,1827,96% = 26,2
ИТОГО10064602250,7002157,6100349,2463,0
Полезный фонд рабочего времени (мес.)174,6174,6174,6
Фактическя численность работников3702
Необходимая численность работников12,9 ~ 1312,4 ~ 122,7 ~ 3

Таким образом, необходимая численность работников составит:

Инженеров: 13 человек.

Техников: 12 человек.

ВТП (секретари): 3 человека.

Коэффициенты использования фонда рабочего времени

Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:

  1. Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
  2. Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  3. Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  4. Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
  5. Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме  того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

  • данные о годовой отчетности по труду;
  • данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
  • данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
  • данные о сверхурочных часах и т.д.

► Три ошибки в учете рабочего времени во вредных условиях

Цели и составные части анализа фонда рабочего времени

Начиная проведение анализа прежде всего работодателю необходимо ответить на вопрос, какие данные он хочет получить в итоге и для чего подобный анализ проводится. Основными целями анализа фонда рабочего времени являются:

  • выявление потерь и резервов рабочего времени;
  • определить план мероприятий по рационализации его использования.

Анализ должен проводиться последовательно и как правило включает в себя следующие разделы:

  • оценка баланса рабочего времени;
  • оценка соблюдения режима труда внутри смены;
  • оценка неотработанного времени;
  • выявление причин потерь рабочего времени;
  • оценка сверхурочных работ;
  • выявление влияния потерь рабочего времени на общую производительности труда.

Проводя анализ прежде всего стоит разделить время на трудовое, календарное, праздничное и выходное. Все трудовое время в свою очередь можно разделить на то, когда работник действительно трудился и то, которое не использовано для работы.

Эффективность его использования определяется количеством отработанных дней (часов). После произведенного расчета производится сравнение трудового времени фактического с плановым или нормативным, а также с показателями предыдущего года.

Источник: //www.pro-personal.ru/article/1089301-fond-rabochego-vremeni-formula-rascheta

Календарный фонд рабочего времени и его использование

Месячный фонд рабочего времени в минутах как рассчитать

Для эффективного планирования работы организации важным аспектом является использование календарного фонда рабочего времени.

Данное понятие включает в себя расчет рассматриваемого периода с наибольшей эффективностью каждого из сотрудников.

Поскольку основная цель работодателя основывается на том, чтобы с максимальной отдачей использовать все ресурсы, то организация трудового процесса является одним из важнейших аспектов планирования.

Использование календарного фонда рабочего времени

Использование календарного фонда нацелено на эффективное планирование и составление баланса рабочего времени. В данное понятие включается совокупность показателей, которые рассчитываются по различным формулам.

Для рассмотрения можно выделить следующие нормативы:

  • календарный фонд — это общий период, в течение которого осуществляется расчет, для этого во внимание обычно берется год;
  • номинальный — то количество дней в году, которое остается после вычитания из календарного периода всех выходных и праздников;
  • максимально возможный — из номинального показателя по формуле вычитается положенный по закону отпуск;
  • явочный — здесь учитываются те дни, в которые сотрудник по уважительным причинам не может явиться на работу.

Кроме данных моментов при планировании работодатель может рассчитывать также и прогнозируемые простои.

Каждое из данных понятий используется при расчете коэффициентов или иных показателей эффективности труда. Для формулы в данном случае берутся фактические данные и их соотношение с прогнозируемыми. Полученный результат используется для принятия мер по повышению эффективности труда.

Номинальный фонд рабочего времени

Номинальный или табельный фонд рабочего времени рассчитывается по простой формуле — от календарного показателя вычитаются праздничные и выходные дни. Для расчета такого показателя на текущий год следует воспользоваться производственным календарем на 2018 год.

Номинальный показатель основывается на том календарном периоде, который принимается во внимание. Он может быть:

  • годовым — такой расчет осуществляется для масштабных исследований эффективности труда сотрудников;
  • квартальный — данный вариант часто используется при суммированном учете рабочего времени;
  • месячный — такой показатель наиболее актуален при начислении заработной платы и выявлении соотношения явок к норме выработки.

Составление номинального показателя должно ориентироваться на определенную цель. Согласно поставленным задачам вносимые в формулу данные могут разниться. К примеру график работы может отличаться в зимнее и летнее время для большей эффективности труда.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Максимальный возможный фонд рассчитывается по формуле путем вычитания из номинального периода полагающегося сотруднику отпуска. В итоге остается прогнозируемая выработка, которая становится общим нормативом. Такой показатель используют для определения нужного количества сотрудников.

Для этого анализируют время, которое затрачивается сотрудником на исполнение своих обязанностей. Его сравнивают с производственной необходимостью — теми сроками, за которые организация должна справиться с поставленными задачами. Согласно соотношению и формируется штат сотрудников.

На формулу нахождения максимально возможного фонда рабочего времени влияет не только нормативный показатель труда, но и то время, в которое работник выйдет в отпуск. Здесь есть свои нюансы, которые согласуются с трудовыми и выходными днями.

К примеру сотрудник оформляется на тот период, когда по календарю и так приходится много праздников. Его норма труда соответственно составит больше времени, чем у того работник, который стремится оформить отпуск с захватом преимущественно рабочего периода.

Явочный фонд

Явочный фонд рабочего времени формируется на основе вычитания из максимально возможного общего показателя персональных причин для неявки на работу. В данном случае в общую формулу могут включаться следующие моменты:

  • декрет или отпуск по уходу за ребенком;
  • ученический отпуск;
  • договоренность с руководителем.

То есть в данной ситуации учитываются аспекты, когда по законодательству работник имеет объективную причину не являться на работу.

В качестве договоренностей при этом могут выступать отдельные положения индивидуального трудового договора. К примеру при трудоустройстве было заранее договорено, что данному работнику будет предоставлена дополнительная неделя оплачиваемого отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Эффективный фонд формируется на основе количества работающих сотрудников. Рассчитывается он на основе таких показателей как человеко-часы и человеко-дни. Подобные понятия характеризуют нормы выработки для определенных действий.

К примеру для полного выполнения заказа организации нужно затратить 400 человеко-часов. Если за работу принимается один человек — то он по формуле соотношения все 400 часов должен отработать самостоятельно, что при восьмичасовой работе составляет 50 дней.

Однако ждать такой период заказчик не будет. Поэтому руководитель увеличивает количество сотрудников до 10. На каждого в данном случае приходится по 40 часов, следовательно вся работа, при эффективном распределении обязанностей, займет 5 дней.

Планирование эффективного количества сотрудников — задача руководителя. Расчет исходит из приоритетов развития и имеющихся возможностей. Если в том же примере рассматривать простой, когда в течение 5 дней работодатель не может обеспечить подвоз нужных ресурсов, то ему нет смысла тогда увеличивать штат сотрудников.

Анализ использования фонда рабочего времени

Анализ использования фонда рабочего времени определяет стратегию развития организации. Чем эффективнее оно распределяется, тем лучшую продуктивность показывают сотрудники.

Для анализа используются различные данные и показатели. Наблюдение за отдельным работником или подразделением может осуществляться посредством фотографии рабочего времени. Она помогает проанализировать весь трудовой процесс и затрачиваемое время на каждое действие.

задача наблюдения и анализирования ситуации — устранение потерь рабочего времени. К данному понятию относятся те действия, которые осуществляются во время работы, но не направлены на непосредственное исполнение обязанностей. Устранение потерь помогает повысить эффективность труда и улучшить показатели.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: //www.samso.ru/rabochee-vremya/kalendarnyj-fond-rabochego-vremeni-i-ego-ispolzovanie.html

Таблица фонда рабочего времени — Энциклопедия по экономике

Месячный фонд рабочего времени в минутах как рассчитать
ТАБЛИЦА ФОНДА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
 [c.336]

Таблица 8.6. Анализ использования фонда рабочего времени,дни

Таблиц а 8.8. Расчет влияния структуры продукции на изменение фонда рабочего времени
 [c.

129]
При анализе использования фонда рабочего времени используются данные аналитической таблицы 27, где имеется характеристика использования фонда рабочего времени всеми рабочими, а также сведения о средней (в расчете на одного рабочего) продолжительности рабочего года и рабочего дня.

Наиболее распространенный прием подсчета потерь рабочего времени и определения величины не выпущенной в связи с этим продукции заключается в том, чтобы, во-первых, зная
 [c.

163]

При использовании укрупненных нормативов нормы обслуживания рассчитываются на основе типовых норм обслуживания с учетом фактической численности рабочих в бригаде и сменного фонда рабочего времени или непосредственно по таблицам нормативов численности.
 [c.179]

Таблица 2.1. Данные для расчета годового и сезонного фондов рабочего времени водителей АТП
Таблица 3.1. Данные для расчета фонда рабочего времени водителей автобусов и кондукторов

Таблица 39 Использование фонда рабочего времени рабочего (в днях)
Таблица 40 Исходные данные для анализа фонда рабочего времени

Для выбора моментов начала обходов составляется с помощью таблиц случайных чисел специальная форма, в которой указываются дни наблюдений и под ними сменный фонд времени (в минутах) нарастающим итогом, а также номера обходов. При чтении таблиц случайных чисел в каждую колонку заготовленной формы записываются только те числа, которые находятся в пределах фонда рабочего времени (например, при продолжительности рабочей смены в восемь часов на таблице берут цифры 1-8). Если очередное число в таблице случайных чисел превышает указанные пределы, то оно пропускается.
 [c.115]

Определение научно обоснованных норм труда базируется на изучении рабочего времени. Фонд рабочего времени подсчитывается не только за год, но и по кварталам и представляется в таблице (прил. 59).

После расчета фонда рабочего времени производится расчет затрат рабочего времени, необходимого на выполнение основных видов работ, предусмотренных планом.

Распределение затрат рабочего времени в течение рабочего дня зависит от характера производственного процесса и его особенностей.
 [c.102]

При подсчете затрат рабочего времени по каждому виду работ рекомендуется составлять таблицу расхода рабочего времени (прил. 60). Определив время, необходимое на выполнение каждого вида работы, следует подсчитать, какое количество рабочих часов (дней) потребуется для выполнения всего объема работ. Полученный результат сравнивается с фондом рабочего времени.
 [c.102]

Таблица 13.2 Анализ использования фонда рабочего времени
Таблица 13.18 Данные для анализа использования фонда рабочего времени

Сметы, операционные бюджеты планы по материально-техническому обеспечению и потребности в ресурсах, численности, капиталовложениям, производству, труду, заработной плате, экономическим показателям эффективности, нормы расхода, расчеты по размерам фондов, сметы накладных расходов, балансы рабочего времени, сводная таблица основных показателей и другие составляющие пакета обязательных форм годового плана
 [c.104]

На основании данных разработочных таблиц форм № 4 и 5 строительные организации составляют и представляют в вышестоящие организации и статистические управления месячные и квартальные отчеты по труду и заработной плате.

В месячных отчетах содержатся показатели о численности и фонде заработной платы работников строительной организации.

Квартальные отчеты дополняются показателями о численности работников по категориям и использования рабочего времени.
 [c.73]

Таблица баланса сырья и материалов для расчетов удельных показателей составляется в натуральном (табл. 9) и стоимостном выражении.

В натуральном выражении данные таблицы баланса сырья и материалов необходимы для расчетов всех удельных показателей, с тем чтобы определить долю затрат рабочего времени и стоимости основных производственных фондов сырьевых и полуфабрикатных цехов, приходящуюся на
 [c.160]

Удельный вес материалов, затрат рабочего времени, основных производственных фондов вспомогательных цехов в общей их величине по заводу, как правило, составляет 10—30%, а взаимные услуги цехов составляют 5— 15% всех услуг, произведенных ими.

Поэтому с услугами вспомогательных цехов друг другу фактически связаны незначительные затраты и ресурсы по предприятию в целом.

Следовательно, величина удельных показателей готовой продукции изменится незначительно, если значения полной цеховой удельной трудоемкости, фондоемкости и материале- и энергоемкости единицы услуг вспомогательных цехов будут рассчитываться без учета величины взаимных услуг и соответствующей им части затрат рабочего времени, стоимости основных производственных фондов и стоимости материалов вспомогательных цехов, т. е. как цеховая удельная трудоемкость, фондоемкость и материале- и энергоемкость продукции. Кроме того, на некоторых предприятиях учет распределения услуг вспомогательных цехов ведется только по основным цехам и на сторону и поэтому трудно выделить долю услуг, приходящуюся на вспомогательные цехи. Таким образом, предлагаемый способ распределения не приводит к потере части затрат и ресурсов, но намного облегчает сбор, подготовку и обработку исходных данных и сами расчеты цеховых значений удельных показателей эффективности использования затрат и ресурсов. Для расчетов цеховых значений удельных показателей составляется основная исходная таблица для расчета всех удельных показателей по всем цехам (табл. 10). Удельные показатели по вспомогательным цехам определяются делением цехового фонда затрат рабочего времени, стоимости основных производственных фондов и стоимости материалов и энергии на количество продукции (пар, вода, электроэнергия) или услуг (РМЦ, РСЦ), оказанное основным цехам и на сторону в натуральном или стоимостном выражении.
 [c.167]

Фр — действительный (эффективный) годовой фонд времени рабочих, определяемый по [1], таблица 1  [c.211]

В непрерывном производстве в расчет принимают 24 ч работы в сутки. Число смен в сутки зависит от продолжительности смены.

В производствах с нормальными условиями труда обычно 3 смены по 8 ч работы при 4-бригадном графике сменности, по которому через каждые 3 или 4 дня работы рабочим предоставляется отдых на 24 или 36 ч.

В производствах с вредными условиями труда принимается 4 смены по 6 ч работы при 5-бригадном графике сменности. Максимальное время работы оборудования составит 8040 ч/год.

В непрерывных производствах не предусмотрены сокращения продолжительности рабочей смены в предвыходные дни и в ночные часы работы. Поэтому максимальное время работы оборудования в год будет эффективным фондом. времени. Расчет эффективного фонда времени работы оборудования оформляется в виде таблицы по форме 3.
 [c.31]

Фактически эта часть таблицы позволяет анализировать показатели счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда , составить справки на удержания к журналам-ордерам № 8, 10/1, ведомости № 7 и сверить остатки на конец месяца с Главной книгой.

Так, к журналу-ордеру № 8 заполняется справка по кредиту счета 68 Расчеты с бюджетом на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих к журналу-ордеру № 10/1 — по кредиту счета 70 в дебет счета 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению на сумму начисленных пособий по временной нетрудоспособности и в дебет счета 88 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) , субсчет 88-5 Фонды потребления , на сумму премий, начисленных всем категориям работающих по данным фондам к ведомости № 7 — по кредиту счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям на суммы удержаний за товары, проданные в кредит, и т. д., по кредиту счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами — по исполнительным листам и т.д.
 [c.139]

В таблице позиции Укрупненный расчет потребности команды самостоятельно вводят данные по следующим показателям действительный фонд, времени одного рабочего, час. % вспомогательных рабочих к основным % ИТР и прочих работников ко всем рабочим коэффициент многостаночного обслуживания, а
 [c.297]

Предприятие выпускает изделия А и Б по программе, указанной в таблице. Потери времени по уважительным причинам составляют в среднем 10% от номинального фонда времени, коэффициент выполнения норм выработки — 1,2, количество рабочих дней в году 300, продолжительность смены — 8 ч.
 [c.705]

Из данных таблицы видно, что фонд рабочего времени увеличился на 1 тыс. чел.-дней, или 100,1 % (у583″Х О), тогда
 [c.120]

В статистической отчетности отражаются объем продукции, численность промышленно-производствен-ного персонала (всего и по отдельным категориям), количество отработанных человеко-часов, выполнение норм выработки, уровень производительности труда, рассчитанный по товарной и чистой продукции, и т. д.

В аналитическую таблицу включаются расчетные показатели технологическая трудоемкость продукции трудоемкость в расчете на тысячу рублей продукции в нормо-часах и человеко-часах удельный вес каждой категории работающих и рабочих в общей численности выработка продукции на одного работающего, рабочего, на один отработанный основным рабочим человеко-час фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего удельный вес чистой продукции трудоемкость обслуживания в расчете на тысячу рублей продукции в человеко-часах производственная и полная трудоемкость продукции в человеко-часах и в расчете на одну тысячу рублей продукции выработка на одного работающего по полной трудоемкости и др. Кроме того, в аналитической таблице указываются данные, характеризующие отклонения рассмотренных показателей плановых от базовых, отчетных от плановых, отчетных от базовых.
 [c.158]

В табл. 5,7 приведены данные о плановой и фактической величине показателей, характеризующих работу зерноуборочных комбайнов. Из таблицы видно, что степень использования комбайнов по многим показателям ниже плановой.

В частности, ниже плановых коэффициенты использования фонда рабочего времени, сменности, средняя продолжительность смены и как результат этого более низкие темпы прироста среднедневной и среднесезонной выработки комбайнов, В связи с этим продолжительность жатвы увеличилась с 22 дней по плану до 30 дней фактически.
 [c.101]

Баланс показывает, что сверхплановый рост реализации на 410 тыс. руб. достигнут в результате перевыполнения плана выпуска на 400 тыс. руб. и наличия па начало года больших остатков нереализованной продукции, чем предполагалось. Следовательно, не учтённые в плане товарные ресурсы (400 тыс. руб. -)—)- 20 тыс. руб.) давали возможность реализовать продукцию сверх плана на 420 тыс. руб.

Однако плац реализации перевыполнен только на 410 тыс. руб., т. к. предприятие и на конец года превысило план по остаткам нереализованной готовой продукции на 10 тыс. руб. В данном примере ликвидация сверхплановых остатков продукции на конец года может рассматриваться как резерв дальнейшего роста реализации. Балансовый метод часто применяется при анализе использования ресурсов. Напр.

, для выяснения возможностей улучшения использования оборудования составляется баланс использования режимного фонда времени — в станко-час. для определения влияния потерь рабочего времени на производительность труда и объём продукции — в чел.-час. для выявления возможностей экономии материальных ресурсов — баланс потребления материальных ресурсов.

Балансовый метод эффективен в разных областях аналитич. работы, но особенно широкое распространение он получил в анализе финанс. состояния предприятия, где гл. источником информации служит бухгалтерский баланс.

С помощью балансового метода производится перегруппировка статей баланса, в результате к-рой он как бы расчленяется на ряд частных балансов баланс нормируемых оборотных средств и их источников, баланс расчётов предприятия с дебиторами и кредиторами 11 др. Таким путём выясняется, все ли средства х-на используются но целевому назначению, соответствует лн сумма собств.

оборотных средств запланированной потребности в них, правильно ли размещены оборотные средства между отд. видами товарно-материальных ценностей, обеспечены ли долгосрочные и краткосрочные ссуды равными им по сумме объектами кредитования и др. После этого составляется сводная аналитич.

таблица, характеризующая размещение привлечённых сверх плана оборотных средств в статьях актива бухгалтерского баланса. В левой части этой таблицы (в активе) показываются в виде отд. слагаемых сверхнормативные запасы нормируемых товарно-материальных ценностей, дебиторская задолженность, товары отгруженные и др.

непланнруемые статьи актива, а в правой (в пассиве) отражаются источники увеличения средств — сверхплановая прибыль, ссуды Госбанка, остатки спец. фондов, кредиторская задолженность и др. Итоги таблицы должны балансироваться, т. к. в ней отражаются одни и те же дополнительно привлечённые оборотные средства, но только в двух различных группировках. Балансовый метод применяется также при проверке расчётов, произведённых другими спец. аиалитич. методами, с. в. Барпголъц. Москва.
 [c.118]

Форма № 9 Отчет промышленного предприятия о выполнении плана по труду . В отчете приводят данные в сопоставлении с планом о численности персонала, отработанном времени, фонде заработной платы, среднегодовой выработке на одного работающего, расшифровывают состав фонда заработной платы промыш-ленно-производственного персонала.

По данным формы № 9 анализируют фонд и темпы роста заработной платы, производительность труда, выработку на одного рабочего и др., а в сочетании с данными, приведенными в других специальных формах, — использование производственных мощностей, трудовых и материальных ресурсов.

Данные формы № 9 сопоставляют с данными разрабо-ючных таблиц № 4 или 5 и данными оперативного учета.
 [c.221]

Источник: //economy-ru.info/info/157175/

Личное жилье
Добавить комментарий