Корректировка отчета 4 фсс 2018

Содержание

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия
4 ФСС за 4 квартал 2018 года срок сдачи новая форма
Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС
Появилась ли новая форма фсс в 1 с за 3 квартал 2019 – Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Отчет 4-ФСС в 2019 году | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

В 2019 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2018 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2019 года. Отчет за все 4 квартала 2019 года сдают уже в 2020 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна.

В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

титульный лист;
расчет базы для начисления страховых взносов;
расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

по месту нахождения организации;
по месту жительства ИП;
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

До 22 июля — в бумажной форме;
До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал 2019 ФСС ждет отчет:

до 21 октября — в бумажной форме;
до 25 октября — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За четвертый квартал 2019 ФСС ждет отчет только в следующем году:

до 20 января 2020 года — в бумажной форме;
до 27 января 2020 года — в электронной форме.

В этот раз перенесен срок сдачи электронного отчета, так как 25 число выпадает на субботу.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для второго квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Для тртьего квартала — код «09». Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Эти т другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2019 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Попробовать бесплатно

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

4 ФСС за 4 квартал 2018 года срок сдачи новая форма

Срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2018 года — до 21 января. Еще есть время бесплатно скачать бланк и новую форму, посмотреть инструкцию и заполнить отчетность. Все подробности — в статье, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года вы можете с помощью персонального календаря бухгалтера от программы БухСофт. Сформируйте календарь для себя с учетом особенностей деятельности вашей компании. Программа пришлет напоминания о важных датах на адрес вашей электронной почты.

Проверить сроки сдачи 4-ФСС за 4 кв. 2018 г.

Платить взносы «на травматизм» и отчитываться по ним должны юрлица и предприниматели, которые выдали физлицам денежные и неденежные вознаграждения:

сотрудникам по трудовым договорам;
исполнителям по ГП договорам, если в них установлены платежи по взносам «на травматизм».

Также отчитываются предприниматели, которые добровольно платят за себя страховые взносы.

Специально для бухгалтеров мы создали справочник по сдаче отчета 4-ФСС и уплате страховых взносов. Скачайте бесплатно:

Сроки платежей и отчетности

Все крайние даты по платежам и по отчетности в Фонд соцстраха за 4 квартал 2018 г. мы указали в таблице 1.

Таблица 1. Форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек .

Вас также может заинтересовать памятка по срокам платежей в 2018 г.

4 ФСС 4 квартал: новая форма

В актуальной форме 4 ФСС 4 квартала — титульный лист и шесть разделов.

Обязательные таблицы:

№ 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;
№ 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года;
№ 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации (только до конца года).

Необязательные таблицы:

№ 1.1 –сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переанным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;
№ 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;
№ 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

Актуальная форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 г. — в окне ниже. Ее можно бесплатно скачать. Сейчас действует бланк, введенный начиная с отчета за I квартал 2017 г. приказом от 26.09.16 № 381.

В 2018 г. форму 4 ФСС не меняли, а в 2017 г. ее корректировали два раза.

1 корректировка – с начала 2017 года – когда передали администрирование социальных взносов ФНС (кроме обязательных взносов «на травматизм»).

2 корректировка – с отчетности за 3 квартал 2017 г. – когда обновили бланк 4 ФСС и правила его заполнения.

Форма 4 ФСС 4 квартал: как заполнить

Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 4 квартал

Строка в разделе 1	Как заполнить
1	Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам
2	Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»
3	Разница между строками 1 и 2
4	Общая сумма выплат инвалидам
5	Ставка взносов «на травматизм»
6	Скидка к ставке взносов
7	Надбавка к ставке взносов
8	Дата приказа ФСС об установлении надбавки
9	Ставка взносов с применением скидки/надбавки

Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2018 года, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Строка в разделе 2	Как заполнить
1	Задолженность перед фондом на начало 2018 г.
1.1	задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом
2	Начисленные взносы на начало 4 квартала 2018 г. и за каждый из месяцев – октябрь, ноябрь, декабрь
3	Начисленные взносы по фактам проверок
4	Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок
5	Самостоятельно доначисленные взносы за периоды до 4 квартала 2018 г.
6	Превышение полученного от фонда возмещения над начисленными взносами
7	Возврат (зачет) переплаты
8	Результат суммирования показателей строк с 1 по 7
9– 10– 11	Задолженность фонда соцстраха на конец 4 квартала 2018 г., в том числе: превышение расходов «на травматизм» над взносами; переплата по взносам
12–13– 14	Задолженность фонда соцстраха на начало 2018 г., в том числе: превышение расходов «на травматизм» над взносами; переплата по взносам
14.1	задолженность ФСС перед правопредшественником Задолженность ФСС перед подразделением, которое снято с учета
15	Расходы «но травматизм» с начала 2018 г. с разбивкой по периодам
16	Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам
17	списанная недоимка долги, которые не будут взысканы по решению суда
18	Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)
19– 20	Задолженность юрлица или ИП на 31 декабря 2018 г., в том числе: задолженность, срок для погашения которой истек

Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 4 квартала 2018 г. о медосмотрах, спецоценке условия труда, аттестации, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС за 4 квартал 2018 г.

Графы раздела 5	Что указать
Строка 1	Данные о спецоценке услвоий труда или аттестации
Графа 3 строки 1	Количество рабочих мест для спецоценки условий труда — всего
Графы 4-6 строки 1	Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января2018 г. уже проведена спецоценка условий труда
Строка 2	Данные о медосмотрах сотрудников
Графы 7-8 строки 2	Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру

Нулевая форма 4 ФСС за 4 квартал 2018 года

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Ответственность за нарушения

Штрафы за форму 4 ФСС — по закону о взносах «на травматизм» и административные — грозят юрлицам и предпринимателям, если они:

не сдали отчетность;
не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;
опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.

Читайте о санкциях в таблице 5.

Таблица 5. Штрафы за отчетность в фонд соцстаха

Ошибка	Кого накажут	штраф
По закону «о травматизме»	Административный
Опоздание с отчетом	Юрлицо, ИП	5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:- не более 30% от суммы взносов;– не менее 1000 р.	—
Ответственное лицо (директор)	—	300 р. — 500 р.
Отказ принести подтверждающие документы	Юрлицо, ИП	200 р. за каждый отчет	—
Ответственное лицо (директор)	—	300 р. – 500 р.
Не та форма отчетности	Юрлицо, ИП	200 р.	—
Ответственное лицо (директор)	—	300 р. – 500 р.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1436-4fss-4-kvartal-blank-skachat

Сдача отчетности в ФСС в 2019 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Сроки сдачи отчета в ФСС

Отчетный период На бумаге В электронном виде

за 2018 год	до 21 января 2019	до 25 января 2019
за I квартал 2019 года	до 22 апреля 2019	до 25 апреля 2019
за полугодие 2019 года	до 22 июля 2019	до 25 июля 2019
за 9 месяцев 2019 года	до 21 октября 2019	до 25 октября 2019

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Появилась ли новая форма фсс в 1 с за 3 квартал 2019 – Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Как известно, множество жителей Российской Федерации продолжают задаваться вопросом и непосредственно интересоваться, изменилась ли сама форма 4-ФСС за 3 квартал в 2018 году.

Как также отмечается, ранее отчёт 4-ФСС был предназначен для абсолютно всех видов страховых взносов, которые уплачивают в Фонд социального страхования.

И уже в 2017 году отчёт поддался некоторым изменениям, направленным в лучшую сторону.

Такая же ситуация сложилась и с отчётом в этом году. За весь прошедший 2018 год новая форма 4-ФСС уже успела поддаться некоторым из изменений. Отмечается, что общее количество всех изменений совсем небольшое, и в основном оно задело титульный лист и таблицу 2. Специалисты рассказали подробно и в деталях о некоторых из них.

Так, на самом титульном листе появилось специальное поле, которое отведено бюджетникам, называется оно «Бюджетная организация», в нём следует непосредственно вписывать сам код источника финансирования. Также изменилась и сама таблица 2.

Теперь уже в ней отражаются расчёты с самим Фондом социального страхования, также специально добавили строку 1.1, которая уведомляет о всевозможных задолженностях, которые перешли от самого страхователя-правопреемника к реорганизованному юридическому лицу.

Также следуя из данного изменения, в восьмой строке выведена обновлённая формула, по которой всё это стоит рассчитывать, включая при этом все приведённые показатели в строке 1.1.

Также в ходе изменений была добавлена ещё одна специальная строка под номером 14.1, которая сама по себе отражает какую-либо задолженность, что имеется за самим Фондом социального страхования непосредственно перед реорганизованным юридическим лицом либо же специальным обособленным подразделением, которое было снято с общего учёта.

Также в строке под номером 18 в связи с добавлением строки 14.1 поменялись некоторые из довольно важных формул, куда следует включить эти же показатели строки 14.1.

Данные дополнения были также непосредственно и в обязательном порядке внесены в порядок заполнения самой формулы 4-ФСС.

Прочитав все подробные описания и детали, каждый сам сможет сделать для себя вывод, так сильно изменилась ли форма 4-ФСС непосредственно за 3 квартал в 2018 году.

Источник: https://pronedra.ru/specialisty-rasskazali-izmenilas-li-sama-forma-4-fss-za-3-kvartal-v-2018-godu-296068.html

bankibarnaula.ru

4-ФСС — отчет за 3 квартал 2018 года

ФСС отчет за 3 квартал 2018 года ждет от работодателей в октябре. Из нашего материала вы узнаете о том, как способ сдачи 4-ФСС влияет на отчетные сроки и можно ли без штрафа опоздать с отчетом, а также расскажем об актуальном отчетном бланке.

Что такое 4-ФСС, и кому в октябре его нужно сдать

Октябрьские отчетные сроки для 4-ФСС

Когда за 4-ФСС штрафуют

Актуальный бланк и новый ключ для сдачи в ФСС отчета за 3 квартал 2018 года

Итоги

Что такое 4-ФСС, и кому в октябре его нужно сдать

С того момента, как страховые взносы стали контролировать налоговики, форма 4-ФСС изменила свою структуру. Но ее основное назначение в целом не изменилось. С помощью этого отчета работодатели сообщают в соцстрах информацию о произведенных в отчетном периоде расходах социального характера:

по страховым взносам (начисленным и уплаченным) на обязательное соцстрахование от НСП и ПЗ.
расходам на выплату страхового обеспечения.

Что понимать под обязательным соцстрахованием от НСП и ПЗ, расшифровано в п. 1 ст. 1 закона «Об обязательном социальном страховании от НСП и ПЗ» от 24.07.1998 № 125-ФЗ:

Термины, без которых сложно понять назначение расчета 4-ФСС, объяснены ниже:

Таким образом, отчитываться по форме 4-ФСС нужно всем страхователям — компаниям, ИП, частнопрактикующим субъектам: всем лицам, которые нанимают на работу подлежащих обязательному соцстрахованию граждан.

Октябрьские отчетные сроки для 4-ФСС

В октябре работодателям предстоит отчитаться по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года с детализацией информации по третьему кварталу. На подготовку и сдачу отчета отводится 20 или 25 календарных дней — в зависимости от применяемого работодателем способа сдачи. Сроки представления отчетов в ФСС за 3 квартал 2018года представлены на рисунке:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Выбирать способ сдачи могут только те работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составлял 25 человек и менее. Работодатели с большим штатом могут отчитываться перед соцстрахом только электронно.

Составляя расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года, помните, что перенос отчетных дат в связи с их совпадением с нерабочим (выходным или праздничным) днем для 4-ФСС не предусмотрен.

Подробнее об этом читайте здесь.

Когда за 4-ФСС штрафуют

Это происходит в ситуации, когда отчет вовремя не поступает в соцстрах. Поэтому на последние числа сдачу отчетов в ФСС за 3 квартал 2018 года лучше не откладывать.

Если вдруг случится непредвиденная поломка компьютера или произойдет внезапный сбой программы, с помощью которых готовится и передается в соцстрах отчет, можно не успеть вовремя отчитаться. А это грозит наказанием.

Иногда страхователям удается уменьшить штрафные суммы. К примеру, компании, опоздавшей со сдачей 4-ФСС на 1 день из-за поломки жесткого диска компьютера, на котором установлена программа для отправки отчетности по ТКС, удалось в суде снизить более чем в 40 раз размер штрафа (постановление АС Московского округа от 10.08.2018 по делу № А40-12545/2018).