Коэффициент при расчете отпуска 2018

Расчет отпускных с 2019 года + онлайн-калькулятор

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2018 года. Утверждается график приказом руководителя.  

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст.

291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.   

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст.

123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).  

В прошлом году был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс новой ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо недавно принятого Федерального закона от 11.10.

2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. С этой точки зрения многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон (ч.

 2 ст. 122 ТК РФ).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают. 

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска, значит, работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). 

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6: «Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем».

О несгораемости отпусков говорится и в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 N 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Некоторые суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется.

Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам.

Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении

Как рассчитать отпускные в 2019 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ).

 При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

 Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных: 

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных.

Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду.

Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Ведомство выступило за то, чтобы снять с работодателя ответственность за неоплату отпуска вовремя при одном условии — когда работник уходит в отпуск неожиданно, то есть с завтрашнего дня. Проблема заключается в том, что, когда сотрудник берет отпуск спонтанно, работодатель не успевает уложиться в установленные законодательством три дня с оплатой отпускных. 

Минтруд предлагает внести поправку, обязывающую оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала, но в ситуации подачи работником заявления на отпуск вне графика отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, производить оплату в срок, прописанный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех дней с даты подачи заявления.

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2019 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы.

Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом.

Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.   

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.   

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2019

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.

Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.  

Укажите в калькуляторе отпускных — 2019 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/5168

Расчет отпускных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Посмотрите, как провести расчет отпускных в 2019 году по-новому. Примеры расчета отпускных для разных ситуаций мы привели в статье.

Вы также узнаете, какие выплаты брать при начислении, как учесть отпускные и какую формулу применять в расчетах. Недоплата отпускных может привести к ошибкам в учете, доначислению налогов и штрафам.

 

Что изменилось в оплате отпускных — последние разъяснения Роструда >>>

Что меняется в расчете отпускных с 2019 года

Если работник собирается в отпуск в 2019 году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник собирается в отпуск в феврале 2019 года, тогда определять средний заработок следует за период с февраля 2018 года по январь 2019 года.

Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Когда считали отпускные в 2018 году, в расчет надо было включать выплаты и отработанное время за 2017 и 2018 годы. Допустим, работник использовал отпуск с 26 ноября 2018 года. Определять средний заработок нужно за период с ноября 2017 года по октябрь 2018-го включительно.

Других изменений в расчете отпускных с 2019 года нет. Отпускные по-прежнему необходимо считать в соответствии со статьей 139 ТК и Положением о среднем заработке (утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Документы, которые нужны для оформления отпуска, можно скачать на компьютер по ссылке.

Скачать документы для оформления отпуска

Эксперты журнала «Главбух» предупреждают

Законодатели расширили список работников, которым работодатели обязаны предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. За отказ в отпуске возможет штраф на компанию до 50 000 руб. и на директора – до 5000 руб. Узнайте, кому из сотрудников давать отпуск, когда им захочется.

По какой формуле считать отпускные

В 2019 году для всех случаев расчета отпускных в календарных днях необходимо применять следующую формулу:

Сумма отпускных=Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпускухКоличество календарных дней отпуска

В дни отпуска не включайте нерабочие праздничные дни. Например, работник берет отпуск за период с 20 по 28 февраля включительно. Всего в этом периоде 9 дней. Однако 23 февраля – государственный праздник, он исключается из отпуска. Поэтому отпускные начисляйте за 8 календарных дней. Подробности читайте в материале «Как праздники влияют на сумму отпускных».

Как определить средний заработок для отпускных

Средний заработок зависит от суммы учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде. Вычислять его следует по такой формуле:

Средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску=Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет:12 месяцев:29,3

В расчет отпускных включайте все выплаты за отработанное время. Сюда относятся:

  • зарплата, начисленная за отработанное время, по сдельным расценкам или в процентах от выручки;
  • зарплата в неденежной форме;
  • гонорары работников СМИ и организаций искусства;
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, стаж работы, знание иностранного языка и т.п.
  • доплаты за условия труда;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Полный список выплат, которые входят в средний заработок для отпускных, смотрите здесь >>> Какие выплаты не включать в расчет отпускных, смотрите в таблице ниже.

Какие выплаты не включать в расчет отпускных

Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате трудаВыплаты за неотработанное время или начисленные из среднего заработка
Материальная помощьОтпускные
Оплата питанияСоциальные пособия
Оплата проездаСредний заработок за время командировки
Оплата обученияОплата времени простоя
Оплата коммунальных услугОплата дополнительных выходных

Также не включайте в расчет вознаграждения по договору подряда. Эти выплаты не входят в систему оплаты труда, и компания рискует завысить сумму отпускных. Быстро и без ошибок рассчитать работникам отпускные можно с помощью онлайн-калькулятора от программы «БухСофт». 

Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработали полностью

Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года на 9 календарных дней. Весь 2018 год он полностью отработал, отпуск в 2018 году не использовал, не болел, пособий не получал, в командировки не ездил. Сумма выплат за 2018 год – 890 000 руб. Средний заработок за расчетный период равен 2531,29 руб. (890 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.). Отпускные – 22 781,61 руб. (2531,29 руб. х 9 дн.).

Как считать отпускные, если период отработали не полностью

Если сотрудник отработал не все 12 месяцев, предшествующих отпуску, или в периоде были исключаемые дни, например, командировки, для расчета среднего заработка используйте другие формулы:

Средний заработок=Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет:Количество дней в отработанном периоде

Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:

Количество дней в отработанном периоде=29,3хКоличество полностью отработанных месяцев+Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

Количество дней в не полностью отработанном месяце=Количество отработанных дней в месяце:Число календарных дней в месяцех29,3

Пример. Как рассчитать отпускные, если расчетный период отработали не полностью

Работник собирается в отпуск с 1 февраля 2019 года на 14 календарных дней. В 2018 году он был в отпуске с 1 по 28 июля включительно, с 1 по 5 октября включительно болел.

Остальное время в 2018 году и январь 2019 года сотрудник отработал полностью. Сумма начисленных выплат за период с февраля 2018 года по январь 2019 года – 758 300 руб., в том числе отпускные – 38 700 руб., больничное пособие – 5800 руб.

Покажем, как бухгалтер посчитает отпускные за февраль 2019 года.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Поскольку работник использует отпуск с 1 февраля 2019 года, расчетный период будет с февраля 2018 по январь 2019 года. В расчет среднего заработка бухгалтер включит выплаты за отработанное время – 713 800 руб. (758 300 – 38 700 – 5800).

В расчетном периоде сотрудник отработал полностью 10 месяцев: февраль – июнь, август, сентябрь, ноябрь и декабрь. В июле на отработанный период приходится 3 календарных дня (с 29 по 31-е). В расчет бухгалтер включит 2,84 дн. (3 : 31 х 29,3).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (с 6-го по 31-е). В расчет бухгалтер включит 24,57 дн. (26 : 31 х 29,3).

Количество дней в отработанном периоде равно 320,41 дн. (29,3 х 10 + 2,84 + 24,57).

Средний заработок составит 2227,77 руб. (713 800 руб. : 320,41 дн.), сумма отпускных – 31 188,78 руб. (2227,77 руб. х 14 дн.).

Как считать отпускные, если в расчетном периоде нет отработанных дней

Если за 12 месяцев перед отпуском сотрудник не отработал ни одного дня, отпускные начисляйте исходя из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев.

Пример. Как считать отпускные, если сотрудник не работал

Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком весь 2018 год. В январе 2019 года она вышла на работу и с 20 января собирается использовать очередной отпуск. Покажем, за какой период бухгалтер будет считать отпускные.

Поскольку отпуск начинается в январе 2019 года, отпускные следовало считать за период с января по декабрь 2018 года. Однако в этот период не было отработанных дней.

Поэтому бухгалтер будет считать отпускные за предшествующий период с января по декабрь 2017 года.

Рассмотрим другую ситуацию. Работник собирается в отпуск, но у него не было отработанных дней ни за 12 предыдущих месяцев, ни в предшествующих периодах. В таком случае средний заработок считайте исходя из выплаты и отработанных дней в месяцев, в котором человек идет в отпуск.

Пример. Как определить количество дней в отработанном периоде

Работник пришел в организацию 10 января 2019 года, а с 30 января 2019 года собирается в отпуск. Нужно решить, за какой период считать отпускные.

В 2018 году работник не трудился в организации, отработанный дней нет ни в 2018, ни в предыдущих годах. Поэтому бухгалтер будет определять отпускные исходя из выплат и отработанного времени в январе 2019 года.

Он включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде. С 10 по 29 января включительно работник трудился 20 календарных дней. Количество дней в отработанном периоде – 18,9 дн.

(20 : 31 х 29,3).

Если же у работника вообще нет ни одного отработанного дня, а он собрался в отпуск, считайте отпускные исходя из оклада или тарифной ставки.

Как считать отпускные, если работнику начисляли премии

Если в расчетном периоде перед отпуском работнику начисляли премии, включайте их в расчет по особым правилам. Особенности учета ежемесячных, квартальных и годовых премий мы свели в таблицу.

Как включать премии в расчет отпускных

Вид премииКак включать в расчет отпускных
Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премияВключайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество
Премия по итогам годаВключайте в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения
Разовая премияВключайте в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитывайте

Пример. Как считать отпускные, если начисляли премии

Работник собирается в отпуск с 20 января 2019 года. Зарплата за отработанные дни в 2018 году составила 920 000 руб. Кроме того, в январе 2019 года работнику начислили премию 28 000 руб. за выполненный план по итогам 2018 года.

Покажем, какую сумму бухгалтер включит в расчет отпускных. Средний заработок для отпускных нужно считать исходя из выплат, равных 948 000 руб. (920 000 + 28 000).

Бухгалтер включит в расчет январскую годовую премию, так как она начислена по итогам 2018 года.

Как считать отпускные, если в организации всем повысили оклады

Если в организации индексировали оклады всем работникам, то и отпускные необходимо повысить на коэффициент индексации.  Коэффициент индексации рассчитайте по формуле:

Коэффициент индексации=Новый оклад:Старый оклад

Как именно считать средний заработок, зависит от периода, когда повысили оклады (см. таблицу ниже).

Как считать средний заработок, если в организации повысили оклады

Когда повысили оклады или тарифыКак пересчитать средний заработок для отпускных
Во время расчетного периодаУмножьте на коэффициент выплаты за период до индексации
После расчетного периода, но до отпускаУмножьте на коэффициент средний заработок
Во время отпускаУмножьте на коэффициент отпускные за дни с даты индексации

Пример. Как рассчитать отпускные, если в организации повысили оклады

Работник собирается в отпуск с 21 января 2019 года, с 10 января в организации всем повысили оклады. Новый оклад работника составил 45 000 руб., прежний – 42 000 руб. Покажем, как бухгалтер учтет повышенный оклад при расчете отпускных.

Коэффициент индексации равен 1,07 (45 000 : 42 000).

 Так как оклады повысили после расчетного периода, но до отпуска, бухгалтер вначале вычислит средний заработок исходя из выплат за период с января по декабрь 2018 года, а затем умножит его на коэффициент индексации 1,07.

Как выплачивать отпускные в 2019 году

Выплатите отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Например, работник собирается в отпуск с понедельника. Выдайте ему деньги в четверг предыдущей недели. Если день выплаты попадает на праздник или выходной, выдайте сумму в предшествующий рабочий день.

Перед выплатой удержите из отпускных НДФЛ. Перечислить в бюджет НДФЛ необходимо до конца месяца, в котором выплатили отпускные (п. 6 ст. 226 НК). На сумму отпускных начислите страховые взносы.

Посчитать, когда нужно выдать работнику отпускные, а также заплатить с них НДФЛ и взносы, поможет онлайн-калькулятор от экспертов журнала «Главбуха». Сервис разработали в 2018 году, но применять его можно и  в 2019 году. Правила подсчета дней не поменялись.

Как учесть отпускные в расходах

Начисленные отпускные включите в расходы на оплату труда (ст. 255 НК). При общем режиме учитывайте отпускные в периоде, в котором отдыхал сотрудник.

Если вы применяете УСН  с объектом доходы минус расходы, отразите отпускные в расходах на дату выплаты денег (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК).

Подробности читайте в материалах «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. ОСНО» и «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. Спецрежимы».

Готовые образцы заявлений на отпуск

  • Заявление на учебный отпускСкачать образец заполнения

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/95861-raschet-otpusknyh-2019

Расчет отпускных в 2019 году по новому: пример расчета, порядок расчета, формула расчета, калькулятор расчета

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Недоплата отпускных – серьезное нарушение. Чтобы не было штрафов, рассмотрим как правильно производится расчет отпускных в 2019 году. В статье — практические примеры и полезные сервисы.

Внимание! Специально для бухгалтеров мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут рассчитать отпускные правильно и своевременно заплатить их работнику. Скачивайте бесплатно:

Трудовое законодательство гарантирует работникам основной оплачиваемый отпуск. На его время за ними сохраняются рабочее место и должность. 

Продолжительность такого отпуска не может быть больше 28 суток. Некоторые категории работников вправе рассчитывать на более длительный отдых. Предоставление отпуска в компании может основываться на ее собственных локальных нормативных, если они не противоречат трудовому законодательству.

Внимание!
Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Фирма должна заранее оплатить работнику отдых. Расчет отпускных в 2019 году и их выплату производят не позднее, чем за три дня до наступления отпуска. 

Период основного отпуска – 28 календарных дней за рабочий год – работодатель оплачивает сотрудникам по их среднему заработку. Средний заработок в расчете на месяц не должен быть меньше действующего МРОТ.

Калькулятор расчета отпускных в 2019 году

Выполните расчет калькулятором расчета отпускных в 2019 году.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отпускные онлайн

Особенности расчета отпускных в 2019 году

Недоплата отпускных – серьезное нарушение, которое является следствием ошибок как арифметических, так и алгоритмических, когда бухгалтер применяет неверный порядок расчета.

В любом случае это приводит к двойной работе, ведь итоговую сумму отпускных придется пересчитать и либо перечислить сотруднику доплату, либо попросить его вернуть излишек.

Во втором случае человек вправе отказаться, и тогда решать проблему придется в суде. Поэтому советуем рассчитывать отпускные с учетом последних изменений.

Таблица 1. Виды отпуска

Отпуск предоставляетсяОснование
ОбязательноТрудовое законодательство. 28 дней в год. Выпавшие на него праздничные дни не учитываются
Дополнительно
  • от 7 дн. и больше при особых условиях труда;
  • 3 дня и больше при ненормированном рабочем дне;
  • 24 дня — работникам Крайнего Севера;
  • до 9 дней лицам, совмещающим работу и учебу.
Для учебына основании справки-вызова лицам, обучающимся по очной и очно-заочной формам обучения

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Чтобы посчитать отпускные сотруднику, необходимо выполнить следующий алгоритм:

  1. Определить период расчета.
  2. Определить выплаты, произведенные работнику за период расчета.
  3. Исключить часть периода и выплат из расчета отпускных в 2019 году (при необходимости).
  4. Найти среднюю дневную зарплату и применить специальный коэффициент, если в компании имело место повышение зарплаты.
  5. Рассчитать сумму отпускных.

Рассмотрим каждый шаг этого алгоритма.

Шаг 1. Определяем период для расчета

Возможные варианты смотрите в таблице 1. 

Таблица 1. Период расчета отпуска

СитуацияПериод для расчета
Сотрудник работает больше года12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска
Сотрудник работает меньше годаВсе время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска
Сотрудник работает меньше месяцаДни месяца, отработанные до дня начала отпуска
Фирма или ИП установили свой период для расчетаОтпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде

Пример 1

Финансовый директор ООО «Символ» работает в организации с 2015 года. Он берет отпуск на 14 дней с 3 по 16 июля 2019 года. Период для расчета отпускных – с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года.

Другой сотрудник — менеджер по продажам — работает в «Символе» с 1 февраля 2019 года и уходит в отпуск с 10 августа 2019 года. В этом случае период для расчета – с 1 февраля по 31 июля 2019 года.

Еще один сотрудник – секретарь – принята на работу с 1 июля 2019 года, а 25 числа того же месяца взяла отпуск. Период для расчета – с 1 по 25 июля 2019 года.

Правильно оформить отпускные вам помогут следующие документы:

Шаг 2. Определяем выплаты сотруднику за период расчета

Сотрудник в любом случае получал зарплату – повременную, сдельную, комиссионную или процентную. Но могли быть и иные учитываемые вознаграждения, например:

  • неденежная выплата;
  • надбавки, доплаты и компенсации – за сложность или напряженность работы, районные, вахтовые, за работу в особом климате, в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
  • премии;
  • доплаты до оклада за период командировки;
  • авторские выплаты.

Шаг 3. Исключаем часть периода и выплат из расчета отпускных в 2019 году

К исключаемым относятся социальные выплаты, а также следующие оплачиваемые и неоплачиваемые периоды:

  • отпуск за свой счет;
  • болезнь;
  • декретный отпуск;
  • 4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами;
  • периоды, оплачиваемые по среднему заработку – например, отпуск, командировка и т.д., кроме времени перерывов на кормление ребенка;
  • простои по вине работодателя или по форс-мажорным обстоятельствам.

Шаг 4. Определяем среднюю дневную зарплату 

Здесь на алгоритм влияют три фактора:

  1. полностью ли отработан период расчета;
  2. в каких днях исчисляется отпуск – в рабочих или в календарных;
  3. повышалась ли зарплата сотрудника – оклад, тариф или иное вознаграждение.

Рассмотрим дальнейшие действия для случая, когда отпуск назначается в календарных днях, а период расчета отработан полностью. В таком случае средняя зарплата в день определяется по формуле:

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. При этом предположим, что финансовый директор «Символа» получает ежемесячный оклад в сумме 175 800 рублей, за год ему выплатили 2 109 600 рублей и в периоде расчета нет исключений. Тогда его средняя зарплата за день – 6000 рублей (2 109 600 руб. / 12 мес. / 29,3).

При расчете отпускных в 2019 году следует учитывать, что зарплату некоторым сотрудникам повысили до нового МРОТ. Дальнейший расчет зависит от охвата сотрудников повышением зарплаты.

Шаг 4.1. Зарплату повысили всему персоналу фирмы или предпринимателя.

В этом случае используется повышающий коэффициент для расчета отпускных в 2019 году. Он применяется к выплатам персоналу, начисленным за период расчета до повышения зарплат, и определяется по формуле:

Как округлять значение коэффициента, фирма или предприниматель решают сами. Округлять можно и до десятых, и до сотых, но официальные органы не рекомендуют оставлять меньше двух знаков после запятой.

Пример 3

Воспользуемся условием примера 2 и допустим, что «Символ» повысил зарплаты, в результате чего финансовый директор стал получать в месяц 193 380 рублей. Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году составляет 1,1 (193 380 руб. / 175 800 руб.).

Однако МРОТ в 2019 году могут повышать несколько раз. Поэтому некоторые фирмы и предприниматели столкнутся с двумя и более повышениями зарплат.

Пример 4

Уборщица работала в ООО «Символ» с 2017 года по основному месту работы и получала 8000 рублей в месяц. В январе 2019 года в рамках повышения оплаты труда всему персоналу ей подняли зарплату до 10 000 рублей, а с мая 2019 года – до 11 500 рублей.

Коэффициент повышения зарплаты, начисленной в 2018 году, равен 1,4375 (11 500 руб. / 8000 руб.).

Коэффициент повышения зарплаты, начисленной с января по апрель 2019 года, равен 1,15 (11 500 руб. / 10 000 руб.).

Шаг 4.2. Зарплату повысили только тем сотрудникам, у которых она оказалась ниже МРОТ.

В таком случае считать коэффициент для расчета отпускных в 2019 году не нужно. При определении средней зарплаты в день просто суммируются произведенные сотруднику выплаты за период расчета.

Шаг 5. Считаем сумму отпускных

Окончательная сумма рассчитывается по формуле:

Пример 5

Вспомним условие примера 4 и предположим, что уборщица «Символа» берет отпуск с 20 июля 2019 года на 28 календарных дней, а период расчета с с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года не содержит исключений.

В этом случае в расчет берутся следующие суммы:

ПериодСуммаКак рассчитана
С июля по декабрь 2018 года69 000 рублей8000 руб. х 1,4375 х 6 мес.
С января по апрель 2019 года46 000 рублей10 000 руб. х 1,15 х 4 мес.
С мая по июнь 2019 года23 000 рублей11 500 руб. х 2 мес.
ИТОГО138 000 рублей

Средняя зарплата за день – 392,49 рублей (138 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Отпускные составляют 10 989,72 рубля (392,49 руб. х 28 дн.).

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1255-raschet-otpusknyh-2019-po-novomu-primer-rascheta

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Коэффициент при расчете отпуска 2018

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). 

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза:

  • исходя из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд.

    Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;

  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/399

Личное жилье
Добавить комментарий