Как выплачивают аванс после отпуска

Выплата аванса. Что нужно знать нанимателю?

Как выплачивают аванс после отпуска

Срок выплаты зарплаты определяется нанимателем. Как правило, она выплачивается два раза в месяц. При этом одну из выплат называют авансом.

Рассмотрим, что представляет собой аванс, в каком размере и в какие сроки его необходимо выплачивать, какая ответственность грозит нанимателю за невыплату аванса.

Но сначала остановимся на общих положениях законодательства, касающихся выплаты зарплаты.

Каков порядок выплаты зарплаты

Наниматели обязаны выплачивать зарплату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором .

Законодательством установлено, что выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц . Дни ее выплаты наниматели определяют самостоятельно в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре .

Для отдельных категорий работников могут быть определены другие сроки выплаты зарплаты . Так, в отношении работников, с которыми заключены контракты, установлено, что выплата зарплаты может производиться не реже одного раза в месяц .

На заметку
Существует точка зрения, что наниматели независимо от вида трудового договора имеют право выплачивать зарплату не реже одного раза в месяц. Это связано с тем, что в Декрете от 26.07.1999 N 29 использован термин «трудовые договоры» . Однако на практике такой подход не нашел применения.

Таким образом, наниматель должен выплачивать зарплату:

— не реже одного раза в месяц работникам, с которыми заключены контракты;

— не реже двух раз в месяц работникам, с которыми заключены иные трудовые договоры.

Обратите внимание!
Тарифные соглашения, как правило, содержат условие о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц. Организации, на которые распространяется действие тарифных соглашений, обязаны их соблюдать.

Так как в нормах, устанавливающих периодичность выплаты зарплаты, использованы слова «не реже», наниматели имеют право выплачивать зарплату независимо от вида трудового договора чаще, чем установлено законодательством. Например, работникам, с которыми заключены контракты, — два раза в месяц.

Что такое аванс и каков его размер

В законодательстве о труде понятие «аванс» отсутствует. Вместе с тем налоговое законодательство содержит понятие оплаты труда за первую половину месяца, которую на практике принято называть авансом .

Законодательство не регламентирует размер аванса. Обычно наниматели устанавливают его самостоятельно, предусматривая условие о размере аванса или способе его определения в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре .

На заметку
В тарифных соглашениях может быть установлен максимальный размер аванса, который наниматель может установить для своих работников.

Размер аванса может быть определен:

1) в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (окладу).

Пример формулировки в контракте:«Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника:25-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) в размере 30% месячной тарифной ставки (оклада);12-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчет»;

2) в твердой сумме.

Пример формулировки в контракте:«Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника:20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) в размере 150 руб. 00 коп.;10-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчет».

Размер аванса не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. Например, наниматель может установить аванс рабочим — 150,00 руб., а сотрудникам администрации — 120 руб. Кроме того, для одних работников наниматель может установить аванс в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (окладу), а для других — в твердой сумме.

Пример формулировки в коллективном договоре:«Заработная плата рабочим за первую половину месяца (аванс) выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Размер аванса составляет 200 руб. 00 коп.Заработная плата сотрудникам администрации за первую половину месяца (аванс) выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Размер аванса составляет 20% месячной тарифной ставки (оклада)».

Не рекомендуется аванс выплачивать в размере большем, чем половина заработной платы за вычетом сумм обязательных удержаний за этот период (подоходный налог в размере 13% (без учета стандартных вычетов) и 1% удержаний в ФСЗН), поскольку такая ситуация может быть расценена проверяющими органами как выдача работнику займа. При этом появляются вопросы по удержанию подоходного налога.

На заметку
По общему правилу наниматель, будучи налоговым агентом, обязан удержать исчисленную сумму подоходного налога непосредственно из доходов работника (плательщика налогов, сборов (пошлин)) при их фактической выплате.

При этом удерживает он у работника исчисленную сумму подоходного налога за счет любых денежных средств, выплачиваемых работнику, при фактической их выплате .

Вместе с тем данная обязанность не распространяется на выплату доходов в виде оплаты труда за первую половину месяца .

В какие дни выплачивается аванс

Сроки выплаты аванса наниматель устанавливает самостоятельно в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре .

Существует позиция, что поскольку в норме, устанавливающей сроки и периодичность выплаты зарплаты, использован союз «или», то наниматели могут установить сроки выплаты зарплаты (аванса) в коллективном договоре (соглашении) и не указывать их в трудовом договоре.

Однако, на наш взгляд, все же дни выплаты зарплаты и, соответственно, аванса указывать в трудовом договоре необходимо. Это связано с тем, что условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора, к которым, по нашему мнению, относится в том числе и срок выплаты зарплаты, в частности аванса .

На заметку
Примерная форма трудового договора, а также Примерная форма контракта нанимателя с работником предусматривает необходимость указания в трудовом договоре, контракте дней выплаты зарплаты.

Особо отметим, что законодательство требует указывать конкретные даты (дни) выплаты, а не периоды.

Например, формулировка «выплата аванса производится не позднее 25-го числа текущего месяца» или «выплата аванса производится с 20-го по 25-е число текущего месяца» неправомерна.

Если день выплаты аванса приходится на выходной день или государственный праздник или праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, аванс выплачивается накануне их .

Пример
В коллективном договоре организации предусмотрено, что аванс выплачивается 22 апреля. В апреле 2018 г. 22-е число — это воскресенье, которому предшествует выходной день (21 апреля — суббота). Следовательно, аванс должен быть выплачен 20 апреля.

Если организация большая и рассчитывать или выплачивать всем работникам аванс в один день затруднительно, то можно установить разные дни выплаты аванса, например, для работников разных отделов.

На заметку
Пособия по больничным работникам выплачиваются в дни выплаты зарплаты. Поскольку к ним относится и день аванса, в этот день работнику можно оплатить больничный .

Как изменить срок выплаты аванса

Если выплата аванса предусмотрена в коллективном договоре (соглашении), для изменения даты его выплаты наниматель должен внести соответствующие изменения в коллективный договор (соглашение).

Для этого необходимо провести переговоры между представителями работников и нанимателем, согласовать и подписать данные изменения , а после этого зарегистрировать их в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения (регистрации) нанимателя .

Необходимо отметить, что срок выплаты зарплаты напрямую не упоминается в качестве существенного условия труда (далее — СУТ). К данным условиям, в частности, относится система оплаты труда, уменьшение размеров оплаты труда .

Вместе с тем перечень СУТ, установленный в ст. 32 ТК, не исчерпывающий. В нем указано, что изменением СУТ является также изменение других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК.

Положение о том, что выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, содержится в ст. 73 ТК.

В связи с этим представляется, что срок выплаты зарплаты и, соответственно, аванса можно считать СУТ работника. Следовательно, необходимо соблюдать правила ст. 32 ТК об изменении СУТ:

1. Изменения должны быть обоснованы производственными, организационными или экономическими причинами .

На заметку
Определение понятия обоснованных производственных, организационных и экономических причин, влекущих изменение СУТ, в законодательстве отсутствует. К ним принято относить: рационализацию рабочих мест, изменение техники и технологии производства, введение новых форм организации труда, совершенствование рабочих мест на основе аттестации .

2. Наниматель обязан предупредить работника об изменении СУТ письменно не позднее чем за семь календарных дней . При этом, если работник отказывается работать в новых условиях, трудовой договор с ним прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Известить работников можно, например, путем направления каждому работнику соответствующего уведомления.

Пример формулировки:«ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ24.05.2018 N 1г. МинскОб изменении существенныхусловий труда

Источник: //ilex.by/chto-nado-znat-nanimatelyu-ob-avanse/

Аванс + зарплата: не нарушаем. Налоги и бухгалтерский учет, № 37, Май, 2018

Как выплачивают аванс после отпуска

Порядок выплаты зарплаты (периоды, сроки, размер и т. д.) должен быть прописан:

— в колдоговоре, заключенном на предприятии;

или

— в нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда), согласованном с профкомом, действующим на предприятии (представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом) — если колдоговор не заключен.

Давайте проговорим основные моменты, на которые следует обратить внимание.

Сроки и периодичность выплаты

Здесь важно учесть следующие три требования, установленные в ч. 1 и 2 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона об оплате труда1. Озвучим их.

Выплачивайте заработную плату работникам:

1) не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней.

2) не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата. То есть зарплата за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться не позднее 22 числа текущего месяца (152 + 7), а зарплата за месяц — не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем ее начисления;

3) в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне.

Пример 1. Положением об оплате труда предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) установлено, что зарплата выплачивается 2 раза в месяц — 7 и 22 числа.

В апреле 2018 года 7-е (суббота) и 22-е (воскресенье) пришлись на дни, которые являются выходными для работников предприятия. Следовательно, зарплата должна быть выплачена работникам накануне, т. е. 6-го (пятница) и 20-го (пятница) апреля.

Блиц-ответы на ваши вопросы см. в табл. 1.

Таблица 1. Блиц-ответы на вопросы по срокам и периодичности выплаты зарплаты

ВопросОтвет
Можно ли на основании заявления работника выплачивать ему зарплату один раз в месяц?Выплата зарплаты минимум два раза в месяц — это обязанность, а не право работодателя. Она подлежит безусловному выполнению независимо от согласия работника получать зарплату один раз в месяц. Работник, конечно, может написать такое заявление, но вы все равно обязаны рассчитать сумму аванса, и если зарплату выплачиваете:— в безналичной форме — перечислить ее на счет работника;— наличными из кассы — получить зарплату в банке, оприходовать в кассе, а затем по истечении трех рабочих дней неполученные суммы зарплаты депонировать (сдать в банк), чтобы выплатить их вместе с суммой зарплаты за вторую половину месяца
Можно ли всю сумму зарплаты за текущий месяц выплачивать в аванс?Не рекомендуем так поступать, поскольку в этом случае будет нарушено требование о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней (см. выше). А это может грозить предприятию финансовыми санкциями по ст. 265 КЗоТ
Директор хочет выплатить зарплату раньше установленного срока, поскольку главбух и кассир уходят в отпуск. Будет ли это считаться нарушением порядка выплаты зарплаты?В своих разъяснениях (см., например, разъяснение в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 50, с. 44) специалисты Минсоцполитики сходятся во мнении, что выплачивать зарплату работникам в отдельные месяцы ранее установленных в колдоговоре (Положении об оплате труда) сроков можно. И это не будет расценено как нарушение трудового законодательства. Главное здесь — правильно оформить такое решение документально: издайте соответствующий приказ (распоряжение), в котором укажите дату выплаты зарплаты и период, за который она выплачивается. Ознакомьте с приказом (распоряжением) работников.И не забудьте заранее предупредить об этом банк, чтобы не было проблем с получением в нем налички (если зарплату выплачиваете наличными из кассы)

Размер заработной платы…

…за 1-ю половину месяца. Размер заработной платы за первую половину месяца (аванса) должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника. Это прямо предусмотрено ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

Обратите внимание на два важных момента.

Первый — при расчете аванса премии, доплаты (в том числе и «трудовую» доплату до минзарплаты), надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты не учитывают.

То есть работаем с «голым» «грязным» окладом (тарифной ставкой) работника. А вот премии, доплаты надбавки и т. д.

вы начислите работнику в конце месяца и выплатите в составе зарплаты за вторую половину месяца.

Второй момент — сумма аванса зависит от фактически отработанного работником времени в периоде, за который его выплачиваете.

Пример 2. На предприятии (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) зарплата выплачивается два раза в месяц (5 и 20 числа). Определим сумму аванса, которую должен получить работник в мае 2018 года, если:

1 вариант — им рабочие дни с 1 по 15 мая были отработаны им полностью;

2 вариант — он со 2 по 12 мая находился в ежегодном отпуске.

Оклад работника — 5250,00 грн.

1 вариант. Сумма аванса за май 2018 года составит:

5250,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 2500,00 грн., где 21 — количество рабочих дней в мае 2018 года с учетом переноса3 (рабочий день с понедельника 30 апреля перенесен на субботу 5 мая); 10 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину мая (2 — 5, 7, 8, 10, 11, 14 и 15 мая).

2 вариант. Сумма аванса за май 2018 года составит:

5250,00 грн. : 21 раб. дн. х 2 раб. дн. = 500,00 грн., где 2 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину мая (14 и 15 мая).

…за месяц. Размер зарплаты за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минзарплаты.

А если оказался ниже? Придется рассчитать работнику «трудовую» доплату до уровня минзарплаты. Это требование ст. 31 Закона об оплате труда.

Отметим, что в 2018 году минимальная зарплата в месячном размере равна 3723,00 грн., в почасовом — 22,41 грн./ч.

Кстати, подсказка для бухгалтера! Если на вашем предприятии в 2018 году нет окладов (месячных тарифных ставок) ниже 3723,00 грн. (часовых тарифных ставок ниже 22,41 грн.), считайте, что вы сорвали «джек-пот»! Морочить себе голову «трудовой» доплатой вам не нужно. Ее не будет.

Оклад ниже 3723,00 грн. (часовая тарифная ставка ниже 22,41 грн.)4? Тогда, возможно, вам придется иметь дело с «трудовой» доплатой.

Почему возможно? Все дело в том, что с 2017 года с размером минзарплаты следует сравнивать не «голый» оклад (тарифную ставку), установленный работнику, а общую сумму трудовых выплат, начисленных ему в текущем месяце согласно условиям трудового договора (оклад + доплаты + надбавки + премия), за исключением:

— выплат, перечисленных в ст. 31 Закона об оплате труда (доплат за работу в неблагоприятных условиях труда и условиях повышенного риска для здоровья; за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер труда, премий к праздничным и юбилейным датам);

— выплат, начисленных за неотработанное время (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, начисленные исходя из средней зарплаты за неотработанное время);

— систематической матпомощи (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 294/0/101-17/282);

— выплат, которые согласно Инструкции № 55 не входят в фонд оплаты труда (больничные, декретные, разовая матпомощь, выходное пособие и т. д.).

Важно! Сравнительные расчеты проводим в сопоставимых условиях.

То есть если работник не выполнил месячную (часовую) норму труда, например, в связи с работой в условиях неполного рабочего времени (по совместительству), болезнью, отпуском, прогулом, простоем и т. д.

, начисленную ему зарплату за фактически отработанное время сравниваем с минзарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда.

Если фактическая зарплата работника оказалась выше «минималки», начисляем ему фактическую зарплату. Если же победила «минималка», дополнительно рассчитываем и начисляем работнику «трудовую» доплату. Ее величина равна разнице между минимальной зарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени) и фактической зарплатой работника.

Пример 3. Работник предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) находился в ежегодном отпуске со 2 по 16 мая 2018 года. Сумма отпускных составила 999,46 грн. Оклад работника — 2100,00 грн. Доплат, надбавок, премий нет.

Рассчитаем сумму основной зарплаты, которая будет начислена работнику за фактически отработанные дни (с 17 по 31 мая — 10 рабочих дней):

2100,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 1000,00 грн.

Рассчитаем пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени) сумму минзарплатного предела:

3723,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 1772,86 грн.

Фактическая зарплата работника ниже минзарплатного предела. Следовательно, на разницу между этими двумя величинами (772,86 грн. (1772,86 грн. — 1000,00 грн.)) работнику следует начислить «трудовую» доплату.

Пример 4. Используя условия примера 3, предположим, что работнику установлена почасовая оплата труда. Его часовая тарифная ставка составляет 16,00 грн./ч. Премий, надбавок нет. За май 2018 года работник фактически отработал 80 часов (норма труда на май — 166 часов).

Определим сумму основной зарплаты, которая будет начислена работнику за фактически отработанные часы (с 17 по 31 мая — 80 часов):

16,00 грн./ч х 80 ч = 1280,00 грн.

Рассчитаем пропорционально выполненной норме труда сумму минзарплатного предела:

22,41 грн./ч х 80 ч = 1792,80 грн., где 22,41 грн./ч — минимальная зарплата в почасовом размере.

Фактическая зарплата работника ниже минзарплатного предела. Следовательно, на разницу между этими двумя величинами (512,80 грн. (1792,80 грн. — 1280,00 грн.)) работнику следует начислить «трудовую» доплату.

Блиц-ответы о размере зарплаты (аванса) см. в табл. 2.

Таблица 2. Блиц-ответы на вопросы по размеру зарплаты (аванса)

ВопросОтвет
Как рассчитать сумму аванса сдельщику?Аванс сдельщику рассчитываем исходя из фактического объема произведенной им продукции (работ, услуг) за первую половину месяца и сдельных расценок (см. письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10)
Оклад работника — 3000 грн. Исходя из какой суммы рассчитывать ему аванс — из 3000 грн. или 3723 грн. (с учетом «трудовой доплаты»)?Исходя из оклада 3000 грн. Поясним.В расчете суммы аванса участвует только оклад (тарифная ставка).«Трудовую» доплату до уровня минзарплаты определяем по итогам работы за месяц (т. е. в конце месяца), когда будет известна вся сумма начисленной зарплаты за отработанное время. Ведь только тогда можно точно определить, достигла зарплата работника установленного минимального размера или нет, надо ли начислять доплату до минзарплаты и в каком размере.Выплачивать «трудовую» доплату следует вместе с зарплатой за вторую половину месяца
Можно ли установить аванс в % от оклада?Да, можно. Рекомендуем его устанавливать на уровне 55 % — 60 % от оклада (месячной ставки), дабы учесть колебание количества рабочих дней (часов) в первой и второй половине конкретного месяца
Можно ли к сумме аванса применять налоговую социальную льготу (НСЛ)?Нет, уменьшать сумму аванса на НСЛ (если работник имеет право на ее применение) нельзя! Соответствующие разъяснения ГФСУ приведены в подкатегории 103.08.01 ЗІР.Фискалы настаивают на том, что НСЛ применяется к общей сумме зарплаты, начисленной за месяц, а не к ее части (авансу)
Рассчитанный исходя из оклада (тарифной ставки) размер аванса — 2000,00 грн. Это чистая сумма, которую работник должен получить на руки, или он должен получить сумму за вычетом налогов?На сегодняшний день широко применяются два способа расчета суммы аванса.1 способ: аванс рассчитывают в «грязной» сумме (см. пример 2) и выплачивают за вычетом НДФЛ и ВС.При таком подходе размер аванса будет меняться из месяца в месяц в зависимости от количества рабочих дней (часов), приходящихся на первую половину месяца.Допустим, «грязная» сумма аванса, рассчитанная исходя из оклада, — 2000,00 грн. (4200,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн.).Сумма НДФЛ — 360,00 грн. (2000,00 грн. х 18 % : 100 %), сумма ВС — 30,00 грн. (2000,00 грн. х 1,5 % : 100 %).На руки работник получит аванс в сумме 1610,00 грн.(2000,00 грн. — 360,00 грн. — 30,00 грн.);2 способ: аванс выплачивается в фиксированной сумме, например, 60 % от оклада, которую работник получает «чистыми» на руки.В этом случае «чистая» сумма пересчитывается в «грязную» (путем умножения на коэффициент 1,242236) и от «грязной» суммы производят расчет обязательств по НДФЛ и ВС.Например, фиксированная сумма аванса работника (60 % от оклада) — 2000 грн. «Грязная» сумма аванса — 2484,47 грн. (2000 грн. х 1,242236). Сумма НДФЛ — 447,20 грн. (2484,47 х 18 % : 100 %), сумма ВС — 37,27 грн. (2484,47 грн. х 1,5 % : 100 %).На руки работник получит аванс в сумме 2000,00 грн.(2484,47 грн. — 447,20 грн. — 37,27 грн.).Оба эти способа являются правильными и не противоречат действующему трудовому законодательству. Какой вам больше по душе — выбирайте
  • Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.
  • Размер зарплаты за первую половину месяца не должен быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника.

Источник: //i.factor.ua/journals/nibu/2018/may/issue-37/article-36279.html

Как начисляется аванс после отпуска?

Как выплачивают аванс после отпуска

Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.

Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.

Авансовые платежи

Авансовые платежи – это обязательство, которое наложено на каждого работодателя Трудовым кодексом РФ.

Оно закреплено статье 136 ТК, в которой регламентируется, что заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц, с интервалом не более 15 дней между выплатами.

Такой порядок обязан соблюдаться каждым нанимателем, если федеральное законодательство не предусматривает иные сроки расчетов с работниками. Иному виду выплат подлежат отдельные категории сотрудников, в связи с особой спецификой труда.

Начисление аванса – это мера, направленная на поддержание именно наемных лиц. Поэтому если наниматель самовольно отказывается платить авансовый платеж, это является грубым нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность.

Сразу нескольких законодательных актов регулируют вопрос начисления авансовых средств:

  1. Статья 136 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует когда, где и в какие сроки должна выплачиваться заработная плата наемным лицам.
  2. Кодекс РФ о привлечении к административной ответственности, в котором прописаны размеры материальной и иной ответственности нанимателя за нарушение норм.
  3. Поясняющее письмо Минтруда №1557-6 от 2006г.

В идеале нанимателю достаточно лишь придерживаться норм статьи 136 ТК РФ и проблем с законодательством не возникнет.

Порядок начисления

Порядок начислений материальной компенсации за произведенные объемы труда устанавливает, что:

  • сначала работник получает аванс, то есть фактически ему дается сумма, которая еще не отработана или заработана не полностью;
  • по окончании отчетного периода, а именно календарного месяца, производятся точные расчеты отработанного времени и производятся окончательные расчеты заработной платы.

Аванс может рассчитываться индивидуально для каждого работника ежемесячно, а может устанавливаться в каком-то фиксированном объеме и выплачиваться без изменений.

Применяется две различных формулы расчета авансового платежа:

  1. Берется оклад, который увеличивается на размер обязательных доплат. Полученная сумма делится пополам. Половина месячной нормы выплачивается работнику без удержания налогов и иных выплат.
  2. Вторая формула также рассчитывает оклад и все постоянные надбавки, но делится не пополам, а умножается на принятый процент. В некоторых организациях аванс может приравниваться к 70% всех начислений.

Конечно, бухгалтеру стоит учитывать массу нюансов. Для сотрудников, имеющих алиментные или иные постоянные вычеты из заработной платы, следует производить меньшие начисления, чтобы в итоге иметь возможность отчислить не только налоги, но и алименты, да к тому же еще и начислить сумму к перечислению.

Кроме этого, стоит всегда держать руку на пульсе и следить за тем был ли тот или иной работник на рабочем месте или оформлял отпуск за свой счет или был на больничном.

На крупных предприятиях ко дню аванса все структурные подразделения сдают табеля уже отработанного времени, чтобы бухгалтер-расчетчик смог свериться с фактическим присутствием работником и при необходимости скорректировать сумму аванса.

Срок выплаты

Обратите внимание, что ни в одном законодательном акте нет прописанных четких дат, когда аванс или заработная плата должны выплачиваться.

В статье 136 ТК РФ указывается только, что период между платежами не может быть больше 15 суток, а остальное на усмотрение нанимателя. Каждая организация устанавливает даты выплат самостоятельно.

Но обычно до 15 числа каждого месяца производится начисление заработной платы за уже прошедший календарный период и производится полный расчет. А во второй половине месяца дается аванс за текущий период.

Конкретные даты выплат, что авансового платежа, что заработной платы должны не только быть продуманы нанимателем исходя из собственного удобства, но также и согласованы с банковской структурой.

Окончательно оговоренные даты прописываются в:

  1. Коллективном договоре.
  2. Положение о заработной плате в организации.

Кроме этого, при приеме на работу нового сотрудника с каждым заключается трудовой договор, в котором также отдельной строкой прописываются конкретные даты выплат.

Выплаты перед уходом в отпуск

Платится ли аванс перед отпуском? Каждая организация определяет для себя заблаговременно такие нюансы выплат, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию. Конечно, стоит ли платить аванс, зависит от продолжительности отпуска. Согласитесь, оформленные два дня отпуска позволят подойти к расчету выплат по-разному.

Но если говорить о среднестатистических начислениях, то обычно перед отпуском производятся следующие расчеты:

  1. Компенсация за все дни оформленного отпускного периода.
  2. Полный расчет заработной платы за отработанный до отдыха промежуток. Подразумевается, что начисляется не только оклад, но и все надбавки, а также высчитываются налоги.

Фактически, уходя в отпуск, работник как бы получает полный расчет и организация ему ничего не должна. Такой порядок необязателен и может быть не соблюден.

К тому же часто в организациях учитывается мнение самого отпускника, если он желает получить максимальные начисления, то заявляет об этом. При желании растянуть выплаты ему могут посчитать только компенсацию, а в положенный день аванса на расчетный счет поступит сумма эквивалентная отработанному периоду.

Работодатели предпочитают объединить отпускную компенсацию и авансовый платеж, дабы впоследствии не производить вторично расчеты и перечисления. Ну и, конечно, существенную роль играет дата, с которой работник вышел в отпуск. Если она приходится на самое начало месяца, то ни о каком авансе речь не идет, а если во второй половине месяца, то начисление будет.

Положен ли аванс после отпуска

На что можно рассчитывать по окончании отпускного времени? Нужно ли давать отпускнику аванс или стоит обойти его стороной? Как не навлечь на себя административное наказание за неправильное начисление?

Авансовый платеж может быть начислен, если хотя бы один день в текущем месяце был отработан. То есть если по окончании отпуска сотрудник вышел и до дня авансовой выплаты успел отработать один или более дней, то может рассчитывать на аванс.

Но следует учитывать, что его размер будет прямо эквивалентен отработанному времени. Иногда, наниматели предпочитают не выплачивать задаток вышедшим из отпусков.

Если речь идет лишь о нескольких отработанных днях, то это не будет нарушением, но если человек трудиться с начала месяца, то он должен получить материальное вознаграждение в указанную дату.

Наниматель обязан соблюсти хрупкий баланс между соблюдением своей обязанности и необоснованной переплатой.

Источник: //znatoktruda.ru/otpusk/avans-posle-otdyha/

Выплата аванса если работник в отпуске

Как выплачивают аванс после отпуска

Отпускной период дарит массу позитивных эмоций отдыхающему, но рано или поздно он заканчивается. Работник выходит на свое рабочее место и вливается в процесс производства.

Главным желанием отпускника является получить очередное начисление по заработной плате, ведь за время отпуска часто все средства бывают потрачены.

Особенности начисления аванса после отпуска

Как выплачивают аванс после отпуска

Каждая компания обязана соблюдать законодательство касательно оплаты труда своих сотрудников, а поэтому логичным является вопрос, как должен начисляться аванс после отпуска.

Для начала отметим, что за отработанные часы выплачивается определенная сумма, которая может распределяться в течение месяца. Если компания каким-либо образом нарушает права своих сотрудников, то у нее могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой и другими органами.

Нужно ли выплачивать аванс человеку, который только вернулся из отпуска? Как происходят начисления? Сегодня мы даём ответы на эти и другие вопросы.

Под авансовыми платежами понимают части заработной платы, которые выплачиваются сотруднику за первые 15 дней работы каждого месяца.

Если обратиться к трудовому законодательству, то четкого понятия и регламентирования выплаты авансов там нет.

Тем не менее, процедура начисления может быть описана во внутренних документах на предприятии, а также в трудовых соглашениях между работодателем и работниками.

Важно! В Трудовом кодексе четко указано, что наниматель обязан выдавать своим сотрудникам заработную плату не менее двух раз в месяц. Игнорирование этого требования нарушет права граждан. Именно по этой причине довольно часто выплаты делят на две части: аванс и зарплата.

Начисление выплат

Расчет суммы осуществляется ответственным сотрудником или отделом в компании. Для этого предусмотрены определенные правила, которые необходимо соблюлать. Так, выплаты по авансу не могут превышать 50% от заработной платы. Подобное требование закреплено не только в государственных документах, но и во внутренней документации компании.

Как рассчитать, какой аванс положен? Что касается минимального уровня, то аванс не должен быть меньше, чем оплата труда за определенное количество смен по установленному тарифу. Если же подобая ситуация возникает, это можно рассматривать как нарушение, за которое предусмотрена определенная ответственность.

Давайте рассмотрим, как происходит начисление платежей. Для этого предусмотрено два варианта:

  • по количеству отработанных часов;
  • в процентном соотношении к общему заработку.

Итак, если мы говорим о первом способе начисления, то здесь учитывается количество часов и тарифная ставка, которая предусмотрена в документах. Сотруднику полагается сумма, рассчитать которую можно по такой формуле: ставка за один час рабочего времени*период*надбавки. Подсчитав все составляющие, мы получим окончательный размер аванса за первую половину месяца.

Второй способ начисления выполняется по-другому, поскольку здесь учитывается определенный процент от общей заработной платы. Как правило, подобная схема используется в небольших компаниях. При этом в аванс включается не только сумма за отработанные часы, но и различные надбавки. Это может быть доплата за работу сверх нормы, работу в опасных условиях и т. д.

Иногда на некоторых предприятиях есть свои особенности начисления аванса. Главное условие – соблюдение требований законодательства. Этот вид выплат не включает в себя премии, различные виды помощи или пособий.

Как показывает практика, аванс ниже, чем основаная заработная плата. Также отметим, что второй вариант расчетов используется более часто, поскольку он проще и позволяет правильнее оценивать труд сотрудников.

Аванс после отпуска

Итак, дает ли предприятие работающему человеку аванс после возвращения с отпуска? Если мы отбратимся к Трудовому кодексу, то мы сможет выяснить, что оплата должна производиться два раза в месяц, о чем уже упоминалось ранее. Это значит, что если работник был в отпуске с сохранением зарплаты или не работал по другой причине, то он должен получать аванс.

Довольно часто на практике происходит иначе, причем представители государственных органов дают по этому поводу разные рекомендации. Как правило, используется следующий подход: если человек находился в отпуск, то аванс ему платится с учетом фактически отработанного времени. При этом можно выделить определенные особенности:

  • человек получает выплаты в том случае, если он находился на рабочем месте в первые 15 дней месяца хотя бы одну смену;
  • аванс не будет начисляться, если сотрудник вышел из отпуска во второй половине месяца, а за первый платежный период не работал вообще.

Такой алгоритм для расчета выплаты аванса после отпуска используется на большинстве предприятий России. Его преимущество заключается в том, что он никак не нарушает трудовое законодательство.

Более того, в Трудовом кодексе нет запрета на начисление выплат на базе фактически отработанного времени. Таким образом, если работодатель дал вам аванс за один день работы после отпуска, который совпадает с количеством смен, это является законным.

Будьте готовы к тому, что в данном периоде не будет выплат вовсе, если вы вернулись после 16го числа.

Источник: //kadrovyhdel.ru/otpusk/kak-nachislyaetsya-avans-posle-otpuska.html

Личное жилье
Добавить комментарий