Как правильно установить даты выплаты заработной платы в 2018

Сроки выплаты заработной платы: разъясняет Гоструда

Как правильно установить даты выплаты заработной платы в 2018

Сроки и периодичность выплаты заработной платы работникам закреплены в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР.

Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае отсутствия таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом) , но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней после окончания периода, за который с ийснюеться выплата.

Таким образом, грaнични сроки выплаты зарплаты — нe позднее 22 числа за первую половину текущего месяца и не позднее 7 чиcле следующего месяца — за вторую половину.

В случае, кoлы день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным aбо нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Размер заработной платы за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом, и не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада работника).

То есть размер аванса должен составлять не менее 50% тарифной ставки (должностного оклада) работника за этот месяц.

При начислении аванса не учитываются надбавки, премии и другие доплаты, предусмотренные законодательством, выплата которых должна осуществляться в сроки, установлении для выплаты заработной платы по итогам месяца.

КЗоТ определено требование по минимальному количеству выплат заработной платы в месяц (не менее двух), которой работодатель обязан соблюдать при установлении сроков выплаты зарплаты. В то же время работодатель вправе выплачивать зарплату и более двух раз (например, один раз в неделю).

Выплата заработной платы минимум дважды в месяц является обязанностью работодателя, он должен выполнять независимо от согласия работника получать заработную плату один раз в месяц.

Установление работодателем в документах, регламентирующих периодичность и сроки выплаты заработной платы, условия о выплате зарплаты один раз в месяц неправомерно, ведь согласно ст. 97 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган или физическое лицо не имеют права в одностороннем порядке принимать решения по вопросам оплаты труда, ухудшающие условия, установленные законодательством.

Даже при наличии заявлений работников с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц, выплата зарплаты таким образом является нарушением трудового законодательства. Ведь в этом случае требование о выплате не реже 2 раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, будет нарушено.

Если работник отказывается от получения аванса, работодатель обязан рассчитать ему аванс, снять сумму аванса в банке, оприходовать в кассе предприятия и, если работник не получил аванс по истечении трех рабочих дней, составить ведомость депонированных сумм и сдать неполученную работником сумму аванса в банк , а затем выплатить его вместе с суммой заработной платы за вторую половину месяца.

Если заработная плата на предприятии перечисляется на зарплатные карточки, то работодатель обязан перечислять ее работнику, как минимум, два раза в месяц в дни, установленные для выплаты аванса и заработной платы, независимо от желания работника.

Нарушением будет и выплата в аванс всей суммы заработной платы, причитающейся работнику за текущий месяц, поскольку требование о выплате не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней, будет нарушено.

В случаях нарушения установленных сроков выплаты заработной платы работодатель обязан компенсировать работникам потери части заработной платы в соответствии с Законом Украины «О компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты».

За нарушение установленных сроков выплаты зарплаты и других выплат, предусмотренных законодательством о труде, работникам более чем за один месяц и выплату иx не в полном объеме, статьей 265 Кодекса законов пpо труде Украины предусмотрены штрафы в трехкратном размере минимальной зaрплаты, установленной законом на мoмент выявления нарушения .

Штрафы за нарушение законодательства о труде накладываются центральным органом исполнительной власти, чтo реализует государственную политику по питaнь надзора и контроля за дoдержанням законодательства о труде, в пoрядку, установленном Кабинетом Министров.

Источник:

Источник: https://uteka.ua/publication/news-14-ezhednevnyj-buxgalterskij-obzor-39-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy-razyasnyaet-gostruda

Выплата зарплаты: срок, периодичность, порядок, ответственность

Как правильно установить даты выплаты заработной платы в 2018

Все наниматели обязаны выплачивать зарплату своим работникам. При этом законодательством установлено, что делать это нужно в конкретные дни с определенной периодичностью. Несвоевременная выплата зарплаты может повлечь ответственность как руководителя организации, так и самой организации-нанимателя.

Наниматель обязан выдавать работникам заработную плату (далее — зарплата) в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором .

Рассмотрим, какие требования предъявляет законодательство к срокам, периодичности, порядку выплаты зарплаты, как установить день выплаты зарплаты.

Также поясним, какова ответственность нанимателя за нарушение норм законодательства.

Периодичность выплаты зарплаты

По общему правилу зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре . Для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки . Так, ч. 1 п. 4 Декрета от 26.07.

1999 N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее — Декрет) позволяет нанимателю выплачивать зарплату не реже одного раза в месяц в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом).

Отметим, что указанный законодательный акт регулирует отношения нанимателя и работника при контрактной форме найма. Контракт, являясь разновидностью срочного трудового договора, имеет особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде . В частности, он должен содержать условие о периодичности выплаты зарплаты — не реже одного раза в месяц .

Как видим, разными законодательными актами установлена разная периодичность выплаты зарплаты. Вместе с тем положения Декрета имеют верховенство над нормами ТК .

В связи с указанным выше можно сделать следующий вывод: поскольку Декрет урегулировал порядок применения контрактной формы найма, то его требования распространяются только на работников, с которыми заключаются контракты.

На заметкуВышеизложенное в равной степени относится и к выплате среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. По общему правилу наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска . Средний заработок за все время трудового отпуска работника, работающего по контракту, выплачивается не позднее чем за один день до начала трудового отпуска

Таким образом, наниматель должен выплачивать зарплату:

— не реже одного раза в месяц работникам, с которыми заключены контракты;

— не реже двух раз в месяц работникам, с которыми заключены иные трудовые договоры.

Это также подтверждает сложившаяся практика.

Однако существует и другая точка зрения. Согласно ей допускается выплачивать зарплату работникам не реже одного раза в месяц независимо от того, какой вид трудового договора с ними заключен.

Это связано с тем, что в ч. 1 п. 4 Декрета упоминаются не только контракты, но и трудовые договоры. А Декрет, как мы отметили выше, имеет большую юридическую силу, чем ТК.

Однако такой подход не нашел применения на практике.

Следует отметить, что законодательство предусматривает минимальную периодичность выплаты зарплаты в месяц. Следовательно, допускается выплата заработной платы чаще. Например, для работников, работающих по контракту, — два раза в месяц, что чаще всего и происходит.

Пример формулировки в контракте:«Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 8-го и 23-го числа каждого месяца путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника»

Дни выплаты зарплаты

Зарплата выплачивается в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре, контракте . То есть срок выплаты зарплаты — это конкретные дни (даты), но никак не периоды.

Обратите внимание!Примерная форма трудового договора , а также Примерная форма контракта нанимателя с работником предусматривает необходимость указания в трудовом договоре, контракте сроков (дней) и места выплаты заработной платы

Конкретные даты (дни) выплаты заработной платы законодательством не установлены. Как показывает практика, в основном зарплата выплачивается дважды в месяц:

— за первую половину месяца — во второй половине текущего месяца;

— вторую половину месяца — в начале-середине месяца, следующего за отработанным.

Еще раз отметим, что конкретные даты устанавливаются в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре.

ПримерВ организации зарплата за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца

Если организация большая и нет возможности рассчитывать и выплачивать всем работникам зарплату в один день, то можно установить разные дни выплаты зарплаты.

ПримерЗарплата рабочим за первую половину месяца выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Выплата зарплаты администрации производится 23-го и 10-го числа соответственно

Аванс: когда и сколько

Законодательство о труде не содержит такого понятия, как «аванс». Вместе с тем на практике так называют выплату зарплаты за первую половину месяца.

Размер аванса законодательно не закреплен. Наниматели устанавливают его самостоятельно, предусматривая условие о размере аванса или способе его определения в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре . Полагаем, сумма аванса не должна превышать половины месячной зарплаты, уменьшенной на сумму удержаний за отработанный период.

Аванс выплачивается в случае, если выплата зарплаты производится не реже двух раз в месяц.

Изменение сроков выплаты зарплаты

Иногда у нанимателя возникает необходимость изменить сроки выплаты зарплаты.

Если дни и периодичность выплаты зарплаты установлены в коллективном договоре, то для их изменения нанимателю необходимо внести соответствующие коррективы в коллективный договор.

Для этого ему необходимо провести переговоры с представителями работников в том же порядке, что и при заключении коллективного договора .

Изменения в коллективный договор после согласования и подписания сторонами нужно зарегистрировать в местном исполкоме по месту нахождения (регистрации) нанимателя .

Если сроки (конкретные даты) и периодичность выплаты зарплаты установлены в трудовом договоре, то соответствующие изменения необходимо внести в него. Как правило, для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Следует отметить, что сроки и периодичность выплаты зарплаты напрямую не упоминаются в качестве существенных условий труда  . В связи с этим существует две точки зрения по данному вопросу. Сторонники первой считают, что в данном случае следует руководствоваться нормой о порядке извещения работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда .

Для этого нанимателю достаточно не позднее чем за один месяц известить работников об изменении дат выплаты зарплаты.

Это можно сделать несколькими способами:

1) ознакомить работников под подпись с приказом об изменении сроков выплаты зарплаты.

Пример формулировки в приказе:

Источник: https://ilex.by/vyplata-zarplaty-srok-periodichnost-poryadok-otvetstvennost/

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году по ТК РФ

Как правильно установить даты выплаты заработной платы в 2018
Сроки выплаты заработной платы в 2019 году работодатель вправе устанавливать сам, но с ограничениями по ТК РФ. Выплачивайте зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки укажите во внутренних документах организации.

 Если платите зарплату не вовремя, сотрудникам полагается компенсация. Возможны также административные штрафы и уголовное наказание для директора.

Ошибка в сумме аванса и сроках его выплаты опасна спорами с трудовой и налоговиками.

 Что проверить для безопасного аванса по зарплате >>>

Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2019 году: какие числа поставить

Порядок выдачи зарплаты регулирует статья 136 ТК РФ.

В первую очередь, необходимо соблюдать следующее правило: выплата зарплаты по ТК РФ должна быть 2 раза в месяц. То есть заработную плату сотрудники должны получать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 Труждового кодекса). Грубо говоря, кодекс устанавливает порядок и сроки выдачи зарплаты и аванса в 2019 году.

Первую часть зарплаты бухгалтеры называют авансом. Обычно аванс выдают от 15-го до 25-го числа текущего месяца, а вторую итоговую часть – от 1-го до 10-го числа следующего месяца. Закон устанавливает, что крайняя дата выплаты зарплаты должна быть не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем ее начисления.

Зарплату платите не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. Крайний срок выдачи аванса – 30-е число текущего месяца, а самой зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Если работодатель выдавал зарплату позднее, надо изменить сроки выдачи зарплаты. Для изменения заключите с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.

Также можно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда.

Между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше. Например, если аванс платите 20-го числа, то зарплату надо выдать 5-го числа следующего месяца. Если аванс 25-го, то зарплата — не позднее 10-го. Все подсказки по зарплате в 2019 году >>>

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году можно переносить на предыдущий рабочий день, если дата выплаты выпадает на выходной или праздник.

Выплачивать зарплату можно наличными либо на карточки работников. Вариант с наличными менее удобен, потому что иногда придется депонировать зарплату, а потом списывать деньги с депонента. 

Новые правила выдачи зарплаты

Некоторые правила законодательство не содержит. Зато есть рекомендации трудового ведомства.

Сроки выдачи зарплаты не обязательно включать в трудовой договор. Достаточно прописать график выплат в правилах внутреннего распорядка. Так рекомендует Роструд в письме от 6 марта 2012 г. № ПГ/1004-6-1. С правилами внутреннего распорядка каждый сотрудника надо ознакомить под роспись. В трудовом договоре в таком случае делают ссылку на правила.

Такое же условие есть и в Трудовом кодексе. Также в законе есть и еще третий документ, в котором компании и ИП устанавливают даты. Согласно правилам это коллективный договор.

 Эксперты Высшей школы Главбух рассказывают о расчетах с работниками. Полную лекцию читайте в программе «Ведение учета». 

Дни выплаты заработной платы по Трудовому кодексу могут для разных отделов не совпадать. В ТК РФ запрета нет, и Роструд в письме от 20 июня 2014 г. № ПГ/6310-6-1 это подчеркивает. Главное – установить точные даты выплаты, а не периоды. К примеру, 5 и 20 число, а не – с 5 по 10 и не позднее 20.

  Избегайте общих формулировок: «заработная плата выплачивается не позднее 10-го и 25-го числа каждого месяца». Напишите четко, что 25-го числа выдаете зарплату за первую часть месяца, а 10-го числа – за вторую. Так вы избежите проблем с НДФЛ.

Будет ясно, что НДФЛ вы удерживаете только с выплаты 10-го числа, а не с той, что 25-го числа, – раз это аванс.

Для новеньких сотрудников безопаснее установить промежуточный аванс. Так вы убережете организацию от возможных претензий проверяющих >>>

Все кадровые документы вы можете скачать в Системе Главбух.

Ответственность за выдачу зарплаты после 15 числа

Если работодатель поздно выплатит зарплату по сравнению с днем, установленным по ТК РФ, то нарушит законодательство. За нарушение предусмотрена ответственность. Руководителя могут оштрафовать до 20 000 рублей, а компанию – до 50 000 (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работник получает зарплату не каждые полмесяца, а реже, то штраф тоже могут применить. Однако в некоторых случаях нарушение срока неизбежно. В начале января много праздников, поэтому сроки выплаты зарплаты за декабрь во многих компаниях переносят с начала января на 29 декабря. Когда выдать декабрьскую зарплату, чтобы угодить всем: сотрудникам, ФНС и Роструду >>>

Некоторым сотрудникам зарплату можно перечислять только по безналу. Если выдать деньги из кассы, налоговики оштрафуют и компанию, и директора. Одна организация из-за такой ошибки лишилась 2 млн руб.

Подробности смотрите в журнале «Главбух» в статье «Можно потерять миллионы, если выдавать зарплату наличными».

Начисление заработной платы в 2019 году

Не обязательно вносить изменения в начислении зарплаты на будущий год. Начисление зарплаты в 2019 году может регулироваться согласно действующим правилам трудового распорядка. 

Напомним, если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности, то его зарплата не должна быть меньше минимума. Есть несколько значений такого минимума. Значения МРОТ устанавливают на федеральном уровне. Также есть минимальные размеры зарплаты в регионах и по отраслям.

Периодически зарплату нужно индексировать и можно снижать либо увеличивать.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92545-sroki-vyplaty-zarplaty-v-2019

Аванс + зарплата: не нарушаем. Налоги и бухгалтерский учет, № 37, Май, 2018

Как правильно установить даты выплаты заработной платы в 2018

Порядок выплаты зарплаты (периоды, сроки, размер и т. д.) должен быть прописан:

— в колдоговоре, заключенном на предприятии;

или

— в нормативном акте работодателя (например, в Положении об оплате труда), согласованном с профкомом, действующим на предприятии (представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом) — если колдоговор не заключен.

Давайте проговорим основные моменты, на которые следует обратить внимание.

Сроки и периодичность выплаты

Здесь важно учесть следующие три требования, установленные в ч. 1 и 2 ст. 115 КЗоТ и ч. 1 ст. 24 Закона об оплате труда1. Озвучим их.

Выплачивайте заработную плату работникам:

1) не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней.

2) не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата. То есть зарплата за первую половину месяца (аванс) должна выплачиваться не позднее 22 числа текущего месяца (152 + 7), а зарплата за месяц — не позднее 7 числа месяца, следующего за месяцем ее начисления;

3) в рабочие дни. Если день выплаты зарплаты совпал с праздничным, нерабочим или выходным днем, зарплату выплачивайте накануне.

Пример 1. Положением об оплате труда предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) установлено, что зарплата выплачивается 2 раза в месяц — 7 и 22 числа.

В апреле 2018 года 7-е (суббота) и 22-е (воскресенье) пришлись на дни, которые являются выходными для работников предприятия. Следовательно, зарплата должна быть выплачена работникам накануне, т. е. 6-го (пятница) и 20-го (пятница) апреля.

Блиц-ответы на ваши вопросы см. в табл. 1.

Таблица 1. Блиц-ответы на вопросы по срокам и периодичности выплаты зарплаты

ВопросОтвет
Можно ли на основании заявления работника выплачивать ему зарплату один раз в месяц?Выплата зарплаты минимум два раза в месяц — это обязанность, а не право работодателя. Она подлежит безусловному выполнению независимо от согласия работника получать зарплату один раз в месяц. Работник, конечно, может написать такое заявление, но вы все равно обязаны рассчитать сумму аванса, и если зарплату выплачиваете:— в безналичной форме — перечислить ее на счет работника;— наличными из кассы — получить зарплату в банке, оприходовать в кассе, а затем по истечении трех рабочих дней неполученные суммы зарплаты депонировать (сдать в банк), чтобы выплатить их вместе с суммой зарплаты за вторую половину месяца
Можно ли всю сумму зарплаты за текущий месяц выплачивать в аванс?Не рекомендуем так поступать, поскольку в этом случае будет нарушено требование о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц через промежуток, не превышающий 16 календарных дней (см. выше). А это может грозить предприятию финансовыми санкциями по ст. 265 КЗоТ
Директор хочет выплатить зарплату раньше установленного срока, поскольку главбух и кассир уходят в отпуск. Будет ли это считаться нарушением порядка выплаты зарплаты?В своих разъяснениях (см., например, разъяснение в «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 50, с. 44) специалисты Минсоцполитики сходятся во мнении, что выплачивать зарплату работникам в отдельные месяцы ранее установленных в колдоговоре (Положении об оплате труда) сроков можно. И это не будет расценено как нарушение трудового законодательства. Главное здесь — правильно оформить такое решение документально: издайте соответствующий приказ (распоряжение), в котором укажите дату выплаты зарплаты и период, за который она выплачивается. Ознакомьте с приказом (распоряжением) работников.И не забудьте заранее предупредить об этом банк, чтобы не было проблем с получением в нем налички (если зарплату выплачиваете наличными из кассы)

Размер заработной платы…

…за 1-ю половину месяца. Размер заработной платы за первую половину месяца (аванса) должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника. Это прямо предусмотрено ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда.

Обратите внимание на два важных момента.

Первый — при расчете аванса премии, доплаты (в том числе и «трудовую» доплату до минзарплаты), надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты не учитывают.

То есть работаем с «голым» «грязным» окладом (тарифной ставкой) работника. А вот премии, доплаты надбавки и т. д.

вы начислите работнику в конце месяца и выплатите в составе зарплаты за вторую половину месяца.

Второй момент — сумма аванса зависит от фактически отработанного работником времени в периоде, за который его выплачиваете.

Пример 2. На предприятии (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) зарплата выплачивается два раза в месяц (5 и 20 числа). Определим сумму аванса, которую должен получить работник в мае 2018 года, если:

1 вариант — им рабочие дни с 1 по 15 мая были отработаны им полностью;

2 вариант — он со 2 по 12 мая находился в ежегодном отпуске.

Оклад работника — 5250,00 грн.

1 вариант. Сумма аванса за май 2018 года составит:

5250,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 2500,00 грн., где 21 — количество рабочих дней в мае 2018 года с учетом переноса3 (рабочий день с понедельника 30 апреля перенесен на субботу 5 мая); 10 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину мая (2 — 5, 7, 8, 10, 11, 14 и 15 мая).

2 вариант. Сумма аванса за май 2018 года составит:

5250,00 грн. : 21 раб. дн. х 2 раб. дн. = 500,00 грн., где 2 — количество рабочих дней, фактически отработанных работником за первую половину мая (14 и 15 мая).

…за месяц. Размер зарплаты за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минзарплаты.

А если оказался ниже? Придется рассчитать работнику «трудовую» доплату до уровня минзарплаты. Это требование ст. 31 Закона об оплате труда.

Отметим, что в 2018 году минимальная зарплата в месячном размере равна 3723,00 грн., в почасовом — 22,41 грн./ч.

Кстати, подсказка для бухгалтера! Если на вашем предприятии в 2018 году нет окладов (месячных тарифных ставок) ниже 3723,00 грн. (часовых тарифных ставок ниже 22,41 грн.), считайте, что вы сорвали «джек-пот»! Морочить себе голову «трудовой» доплатой вам не нужно. Ее не будет.

Оклад ниже 3723,00 грн. (часовая тарифная ставка ниже 22,41 грн.)4? Тогда, возможно, вам придется иметь дело с «трудовой» доплатой.

Почему возможно? Все дело в том, что с 2017 года с размером минзарплаты следует сравнивать не «голый» оклад (тарифную ставку), установленный работнику, а общую сумму трудовых выплат, начисленных ему в текущем месяце согласно условиям трудового договора (оклад + доплаты + надбавки + премия), за исключением:

— выплат, перечисленных в ст. 31 Закона об оплате труда (доплат за работу в неблагоприятных условиях труда и условиях повышенного риска для здоровья; за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер труда, премий к праздничным и юбилейным датам);

— выплат, начисленных за неотработанное время (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, начисленные исходя из средней зарплаты за неотработанное время);

— систематической матпомощи (см. письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 294/0/101-17/282);

— выплат, которые согласно Инструкции № 55 не входят в фонд оплаты труда (больничные, декретные, разовая матпомощь, выходное пособие и т. д.).

Важно! Сравнительные расчеты проводим в сопоставимых условиях.

То есть если работник не выполнил месячную (часовую) норму труда, например, в связи с работой в условиях неполного рабочего времени (по совместительству), болезнью, отпуском, прогулом, простоем и т. д.

, начисленную ему зарплату за фактически отработанное время сравниваем с минзарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда.

Если фактическая зарплата работника оказалась выше «минималки», начисляем ему фактическую зарплату. Если же победила «минималка», дополнительно рассчитываем и начисляем работнику «трудовую» доплату. Ее величина равна разнице между минимальной зарплатой, определенной пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени) и фактической зарплатой работника.

Пример 3. Работник предприятия (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье) находился в ежегодном отпуске со 2 по 16 мая 2018 года. Сумма отпускных составила 999,46 грн. Оклад работника — 2100,00 грн. Доплат, надбавок, премий нет.

Рассчитаем сумму основной зарплаты, которая будет начислена работнику за фактически отработанные дни (с 17 по 31 мая — 10 рабочих дней):

2100,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 1000,00 грн.

Рассчитаем пропорционально выполненной норме труда (отработанному времени) сумму минзарплатного предела:

3723,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн. = 1772,86 грн.

Фактическая зарплата работника ниже минзарплатного предела. Следовательно, на разницу между этими двумя величинами (772,86 грн. (1772,86 грн. — 1000,00 грн.)) работнику следует начислить «трудовую» доплату.

Пример 4. Используя условия примера 3, предположим, что работнику установлена почасовая оплата труда. Его часовая тарифная ставка составляет 16,00 грн./ч. Премий, надбавок нет. За май 2018 года работник фактически отработал 80 часов (норма труда на май — 166 часов).

Определим сумму основной зарплаты, которая будет начислена работнику за фактически отработанные часы (с 17 по 31 мая — 80 часов):

16,00 грн./ч х 80 ч = 1280,00 грн.

Рассчитаем пропорционально выполненной норме труда сумму минзарплатного предела:

22,41 грн./ч х 80 ч = 1792,80 грн., где 22,41 грн./ч — минимальная зарплата в почасовом размере.

Фактическая зарплата работника ниже минзарплатного предела. Следовательно, на разницу между этими двумя величинами (512,80 грн. (1792,80 грн. — 1280,00 грн.)) работнику следует начислить «трудовую» доплату.

Блиц-ответы о размере зарплаты (аванса) см. в табл. 2.

Таблица 2. Блиц-ответы на вопросы по размеру зарплаты (аванса)

ВопросОтвет
Как рассчитать сумму аванса сдельщику?Аванс сдельщику рассчитываем исходя из фактического объема произведенной им продукции (работ, услуг) за первую половину месяца и сдельных расценок (см. письмо Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10)
Оклад работника — 3000 грн. Исходя из какой суммы рассчитывать ему аванс — из 3000 грн. или 3723 грн. (с учетом «трудовой доплаты»)?Исходя из оклада 3000 грн. Поясним.В расчете суммы аванса участвует только оклад (тарифная ставка).«Трудовую» доплату до уровня минзарплаты определяем по итогам работы за месяц (т. е. в конце месяца), когда будет известна вся сумма начисленной зарплаты за отработанное время. Ведь только тогда можно точно определить, достигла зарплата работника установленного минимального размера или нет, надо ли начислять доплату до минзарплаты и в каком размере.Выплачивать «трудовую» доплату следует вместе с зарплатой за вторую половину месяца
Можно ли установить аванс в % от оклада?Да, можно. Рекомендуем его устанавливать на уровне 55 % — 60 % от оклада (месячной ставки), дабы учесть колебание количества рабочих дней (часов) в первой и второй половине конкретного месяца
Можно ли к сумме аванса применять налоговую социальную льготу (НСЛ)?Нет, уменьшать сумму аванса на НСЛ (если работник имеет право на ее применение) нельзя! Соответствующие разъяснения ГФСУ приведены в подкатегории 103.08.01 ЗІР.Фискалы настаивают на том, что НСЛ применяется к общей сумме зарплаты, начисленной за месяц, а не к ее части (авансу)
Рассчитанный исходя из оклада (тарифной ставки) размер аванса — 2000,00 грн. Это чистая сумма, которую работник должен получить на руки, или он должен получить сумму за вычетом налогов?На сегодняшний день широко применяются два способа расчета суммы аванса.1 способ: аванс рассчитывают в «грязной» сумме (см. пример 2) и выплачивают за вычетом НДФЛ и ВС.При таком подходе размер аванса будет меняться из месяца в месяц в зависимости от количества рабочих дней (часов), приходящихся на первую половину месяца.Допустим, «грязная» сумма аванса, рассчитанная исходя из оклада, — 2000,00 грн. (4200,00 грн. : 21 раб. дн. х 10 раб. дн.).Сумма НДФЛ — 360,00 грн. (2000,00 грн. х 18 % : 100 %), сумма ВС — 30,00 грн. (2000,00 грн. х 1,5 % : 100 %).На руки работник получит аванс в сумме 1610,00 грн.(2000,00 грн. — 360,00 грн. — 30,00 грн.);2 способ: аванс выплачивается в фиксированной сумме, например, 60 % от оклада, которую работник получает «чистыми» на руки.В этом случае «чистая» сумма пересчитывается в «грязную» (путем умножения на коэффициент 1,242236) и от «грязной» суммы производят расчет обязательств по НДФЛ и ВС.Например, фиксированная сумма аванса работника (60 % от оклада) — 2000 грн. «Грязная» сумма аванса — 2484,47 грн. (2000 грн. х 1,242236). Сумма НДФЛ — 447,20 грн. (2484,47 х 18 % : 100 %), сумма ВС — 37,27 грн. (2484,47 грн. х 1,5 % : 100 %).На руки работник получит аванс в сумме 2000,00 грн.(2484,47 грн. — 447,20 грн. — 37,27 грн.).Оба эти способа являются правильными и не противоречат действующему трудовому законодательству. Какой вам больше по душе — выбирайте
  • Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.
  • Размер зарплаты за первую половину месяца не должен быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (оклада) работника.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2018/may/issue-37/article-36279.html

Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году с учетом последних изменений

Как правильно установить даты выплаты заработной платы в 2018

Выдавать аванс за и платить зарплату за нужно в 2019 году по новым правилам с учетом последних изменений. Журнал «Упрощенка» собрал все сроки выплаты зарплаты в таблицу. А для удобства бухгалтеров в статью встроен онлайн сервис для проверки крайнего срока уплаты аванса/зарплаты в конкретной ситуации. 

Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году

В Трудовом кодексе статья 136 изложена в новой редакции.

В ней прописано, что конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Но дата выплаты не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При этом норма о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, остается.

С учетом изменений аванс нужно выплачивать не позднее 30 (31) числа текущего месяца. А вторую часть зарплаты— не позднее 15 числа следующего месяца. 

Далее покажем на примере, как действовать бухгалтеру

Пример определения сроков выплаты зарплаты

Компания выплачивает зарплату два раза в месяц. Как выплатить зарплату по новым правилам за ноябрь?

Аванс выплачивается за первую половину месяца (1-15 ноября). Поэтому его нужно выплатить не позднее 15 календарных дней со дня 15 ноября. Аванс за ноябрь по правилам нужно выплатить не позднее 30 ноября.

Зарплату выплачиваем за период 16-30 ноября. Получается, что зарплату за ноябрь по новому закону нужно выплатить не позднее 15 декабря.

Новые штрафы за нарушение трудового законодательства и задержку зарплаты

Законом предусмотрены новые штрафы за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ и 236 ТК РФ.

Нарушение, норма закона

Наказание для…

Бухгалтеров / ИП / Юрлиц

— В документах срок выплаты зарплаты стоит позже 15-го числа следующего месяца

— Невыдача расчетных листков;

— Отпускные выплачены позже, чем за три дня до начала отпуска;

(ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение*

штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 50 000 до 70 000 руб.

— Работодатель не заключил трудовой договор;

— Договор не соответствует ТК РФ;

— Вместо трудового заключен гражданско-правовой договор.

(ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 5000 до 10 000 руб.

штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Повторное нарушение*

дисквалификация на срок 1-3 года

штраф от 30 000 до 40 000 руб.

штраф от 100 000 до 200 000 руб.

— Невыплата заработной платы

— Зарплата ниже МРОТ

(ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)

Первое нарушение

штраф от 10 000 до 20 000 руб.

штраф от 1000 до 5000 руб.

штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Повторное нарушение*

штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация 1-3 года

штраф от 10 000 до 30 000 руб.

штраф от 50 000 руб. до 100 000 руб.

Компенсация работнику за задержку зарплаты

(ст. 236 ТК РФ)

Не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной зарплаты за каждый день просрочки

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

Изменения в сроках выдачи зарплаты: что поменялось для бухгалтера

Комментирует Людмила Масленникова, эксперт журнала «Упрощенка», кандидат экономических наук.

Полный курс про изменения по УСН смотрите в Школе главбуха малого предприятия.

Бумажные расчетные листки отменены
Пособие можно заменить зарплатой
Все случаи, когда фирмы обязаны пересчитать пособия в 2019 году
Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году и новые штрафы за невыплату зарплаты
Индексация зарплаты в 2019 году: сроки, порядок, документы
Налоги и взносы с зарплаты в 2019 году: ставки, таблица, калькуляторы

Проверьте, как вы платите зарплату, с помощью наших тестов. Выберите вариант ответа — и сразу узнаете верный.

Вопрос № 1 — про аванс 40%

В положении об оплате труда сказано, что фирма платит за первую половину месяца 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад работника — 50 000 руб. С 1 по 15 мая он отработал 9 дней, в том числе один день в праздник. Праздничный день работник попросил оплатить в двойном размере. Сколько выдать работнику за первую половину мая?

А 20 000 руб. (50 000 руб. × 40%)

Б 25 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 8 дн. + 50 000 руб. : 20 дн. × 1 дн. × 2)

Вопрос № 2 — про фиксированный аванс

По трудовому договору зарплата за первую половину месяца составляет 50% оклада независимо от отработанных дней. Оклад работника — 60 000 руб. С 1 по 15 мая всего 8 рабочих дней по календарю пятидневки. Какую сумму выдать работнику за первую половину мая?

А 24 000 руб. (60 000 руб. : 20 дн. × 8 дн.)

Б 30 000 руб. (60 000 руб. × 50%)

Вопрос № 3 — про аванс за отработанное время

По положению об оплате труда работники получают аванс 40% оклада с учетом отработанного времени. Оклад сотрудника — 50 000 руб. Со 2 по 5 мая, на 4 дня, он идет в отпуск. Отпускные — 5120 руб. Как посчитать аванс за май?

А 10 000 руб. (50 000 руб. : 20 дн. × 4 дн.)

Б 14 880 руб. (50 000 руб. × 40% – 5120 руб.)

Ранее федеральным законом были установлены новые сроки выплаты аванса и зарплаты. Закон вступил в силу и действует. Подробности читайте в статье «Новые сроки выплаты зарплаты и новые штрафы за невыплату зарплаты».

  • Новый сервис! Расчет аванса при УСН

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Счет действует до 9 октября включительно.

Источник: https://www.26-2.ru/art/350920-sroki-vyplaty-zarplaty-2019

Личное жилье
Добавить комментарий