Если трудовой договор не прошит

paperdrill.ru — Как правильно сшивать ..

Если трудовой договор не прошит

К этим сведениями относятся индивидуальные эти, даже ИНН — персональный номер налогоплательщика.

Рассматриваются кроме того и эти документы, как вид на жительство на местности Рф и разрешение на присутствие, и присутствие на местности России.

Приступить к переговорам по подготовке и решению коллективного уговора на 2002 — 2004 гг… Для соединения что же касается не слишком большого объема листов комфортнее применять грозную либо прошивную нить ЛШ-210! Трудовой кодекс показывает, собственно адептобязан быть опре­делен от любой профсоюзной организации.

  • Мы хотели бы показать здесь описание, но сайт, который вы просматриваете, этого не позволяет.
  • Господа юристы, подскажите: видела как прошивают договор не стандартным способом, а делают …
  • Где должны храниться трудовые договора, в личном деле каждого работника или же в отдельной …
  • Как узнать номер ИНН Нередко каждому из нас бывает необходимо срочно получить ту или иную …

Возбраняется настоятельно просить от личика, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и распоряжениями Правительства Российской Федерации! Ведение протоколов — очередной весомый момент, дисциплинирующий соучастников переговоров!

Несоблюдение трудового законодательства и других нормативных правовых актов, содержащих общепризнанных мерок трудового права 1! В случае недоступности у личика, поступающего на работу, трудовой книги в связи с ее утратой, дефектом или же по другой первопричине наниматель обязан по письменному заявлению данного личика (с указанием предпосылки отсутствия трудовой книжки) оформить новейшую трудовую книгу. Советуем сервис по ведению бухгалтерии, делающий легче работу (лишь для ООО и ИП на упрощенной системе налогообложения) © RegHelp. Тогда уже все члены комиссии станутощущать себя максимум непринужденно!

От случая к случаю для дизайна толстых стопок документов используют банковский шпагат или же узкую ленту. В организации в том числе и нет приходно-расходной книжки по учету тк, книжки учета перемещения трудовых книг.
В случае если данное новенькая форма, то нотариус все оформляет сам, и Вам ничего дошивать не понадобиться. Осталь­ные вопросцы его творения законо­дательством не регламен­тированы, и профсоюзные органи­зации имеют все шансы улаживать их по собственному усмотрению. Дальше нить надлежит провести в обратном порядке: из нижней дырки (4) — в третью, из нее — во вторую! В организации отсутствует профсоюз либо функционирует 1 изначальная профсоюзнаяорганизация, соединяющая меньше половины сотрудников. Статус коллективных дого­воров в развитых государствах чрезвы­чайновысок, потому что они считаются существенным, а нередко — основным источникомтрудового права м. При подаче ветхой формы заявления, нотариус прошивает исключительно 1-ые 3 листа, а остальное шутит степлером и на пломбирующем листке ставится число листов и подпись заявителя (кроме того на всех листах прибавления обязана быть подпись заявителя в нижнем углу, в графе заявитель) как прошить трудовой договор …
Установив в количестве главныхоснов регули­рования трудовых и других лично связан­ных с ими взаимоотношений Трудовой ко­декс не совсем только сохранил правовой статус коллективного уговора, да и усилил его по сравне­нию с старым законодательством.
В следствии у Вас обязан выйти общий документ, с одной сшивкой на заключительней страничке и с одной сшивкой снутри… Коллективный уговор содержитсяна базе основобщественного партнерства: • содействия страны в укреплении и развитии общественного партнерства на демократической базе; соблюдения гранями и их адептами законов и других нор­мативных правовых актов; • ответственности сторон, их адептов за невыполнение по их вине коллективных уговоров, согласований.
Для высококачественной прошивки надлежит избирать канцелярский клей, который не растеряет личных качеств при долгом сбережении документа! Ну заведу я с Новогодних праздников журнальчик, так ветхие ТД все-равно там нужно учитывать? Наверняка просто устрою графу на подобии №№ п/п и отдельную графу №№ТД Заведите, коль скоро уж так нужно было, отдельный журнальчик, куда внесете все ветхие ТД.

Прошить договор — как правильно?

а что, тяжело нитками прошить? ) я и степлером, и нитками, так надежнее и не придирается никто… Где должны храниться трудовые договора, в личном деле каждого работника или же в отдельной …

как прошить трудовой договор: : 3 / 100
при: 9 голосах.

Другие новости по теме:

  • МАРИНАГИД

Источник: http://marinagid.ru/promo/kak-proshit-trudovoy-dogovor.html

Основные условия заключения трудового договора…

Если трудовой договор не прошит

16.11.2004

Заключение трудового договора регулируется ст.39 и ст.40 Закона о труде ЛР.

В соответствии со ст.39 Закона о труде ЛР трудовой договор считается заключенным с момента соглашения работника и работодателя о выполняемой работе и оплате труда, а также о дальнейшем подчинении работника установленному трудовому распорядку и распоряжениям работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме.

Ст.40 Закона о труде ЛР четко устанавливает обязательные положения, которые должны быть отражены в трудовом договоре.

В трудовом договоре указывается:

1) имя, фамилия, личный код, место жительства работника, имя, фамилия (наименование), регистрационный номер и адрес работодателя; 2) дата начала трудовых правовых отношений; 3) предусмотренная продолжительность трудовых правовых отношений (в случае заключения трудового договора на определенный срок); 4) рабочее место (если выполнение трудовых обязанностей не предусмотрено в каком-либо определенном рабочем месте, то, что занятость работника может осуществляться в различных местах); 5) профессия (специальность, должность) работника и общая характеристика договорной работы; 6) размер и срок выплаты оплаты труда; 7) договорное ежедневное или еженедельное рабочее время; 8) продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска; 9) срок расторжения трудового договора;

10) положения коллективного трудового договора, правила трудового распорядка, применяемые к трудовым правовым отношениям.

Причем, упомянутые в пунктах 6, 7, 8 и 9 сведения могут быть заменены указанием на правила трудового распорядка, а часть 4 ст.40 Закона о труде ЛР разрешает в трудовой договор дополнительно к установленным сведениям включать также другие сведения, если стороны считают их необходимым.

Работодатель обязан заботиться о заключении трудовых договоров в письменной форме и вести учет заключенных трудовых договоров.

При заключении трудового договора следует также учитывать, что согласно ст.

42 Закона о труде ЛР трудовой договор, находящийся в противоречии с нормативными актами, признается недействительным исключительно на последующий срок, и работодатель, если он был виновен в заключении такого договора и невозможно заключить с работником трудовой договор в соответствии с нормативными актами, обязан выплатить работнику возмещение в размере не менее среднего заработка за шесть месяцев.

При заключении трудового договора может быть установлена проверка с целью выяснения соответствия работника выполнению порученной ему работы. Если установление проверки не указано в трудовом договоре, он считается заключенным без проверки.

Проверка не должна превышать трех месяцев. В упомянутый срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другой период невыполнения работником работы по уважительной причине.

Во время проверки работодатель и работник имеют право письменно расторгнуть трудовой договор с предварительным уведомлением за три дня. Работодатель при расторжении трудового договора во время проверки не обязан указывать причину такого расторжения.

В случае истечения договорного срока проверки и продолжения работником выполнения работы признается, что он выдержал проверку.

Образец

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

г. Рига, __ __________ 200_ года

_____________, в дальнейшем именуемое Работодатель, в лице ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________, в дальнейшем именуемый Работник, действующий на основании своего свободного волеизъявления, с другой стороны,

оба вместе и каждый в отдельности далее в тексте именуемые Стороны в соответствии с действующим законодательством Латвийской Республики, без обмана, заблуждения и принуждения заключили настоящий Договор о следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник принимает на себя обязательство выполнять определенную в настоящем Договоре работу, подчиняться трудовому распорядку и распоряжениям Работодателя, а Работодатель обязуется выплачивать Работнику оплату труда и обеспечивать ему справедливые, безопасные и безвредные для здоровья условия труда.

1.2. Работник принят на должность ________________ (код по классификатору профессий Латвийской Республики: _________).

1.3. Датой начала трудовых правоотношений является: ___.______ 200__ года.

1.4. Основным рабочим местом Работника является: _________________

1.5. Рабочее время для Работника устанавливается правилами трудового распорядка.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. При исполнении настоящего Договора Работник обязуется соблюдать свои трудовые обязанности, предусмотренные условиями настоящего Договора, правилами трудового распорядка и другими документами Работодателя.

2.2. В связи с занимаемой должностью Работник обязан выполнять следующую оговоренную работу: _____________________________.

2.3. Работник обязуется все свое рабочее время уделять исключительно выполнению своих трудовых обязанностей.

2.4. Во время своего рабочего времени Работник обязан не заниматься посторонними делами, которые не входят в трудовые обязанности Работника, в том числе не вести по служебному телефону посторонние разговоры, которые не связаны с выполнением Работником трудовых обязанностей.

2.5. Работник обязан соблюдать продолжительность своего рабочего времени, не опаздывать на работу, без разрешения Работодателя не отлучаться с работы раньше положенного времени.

В случае необходимости Работника покинуть свое рабочее место раньше положенного времени, Работник обязан предупредить об этом Работодателя не менее, чем за ____ заранее.

В случае необходимости Работника взять отгул (дополнительный выходной), Работник обязуется предупредить об этом Работодателя за __________ дней заранее.

2.5.1.

В случае, если Работник не может явиться на работу по причине болезни, он обязан предупредить об этом Работодателя заранее или в день, когда он не может выполнять свои трудовые обязанности по причине болезни.

В любом случае, Работник обязан представить Работодателю соответствующий документ (листок временной нетрудоспособности), подтверждающий, что Работник не может присутствовать на работе в связи с болезнью.

2.6. При исполнении своих трудовых обязанностей Работник обязуется обладать теоретическими и практическими знаниями, навыками работы в соответствии с занимаемой должностью, эффективно использовать их в своей работе.

2.7. Работник обязуется постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию, по требованию Работодателя принимать участие во всех акциях, собраниях, семинарах и иных мероприятиях Работодателя, направленных на обучение и повышение квалификации Работника.

2.8. При выполнении своих трудовых обязанностей Работник обязуется действовать в пределах предоставленных прав, не нарушая положений настоящего Договора, правила трудового распорядка и распоряжения Работодателя.

2.9. Работник обязуется не осуществлять действий, которые прямо или косвенно могут нанести убытки Работодателю.

2.10. Работник обязуется заботиться о престиже Работодателя, а также соблюдать его стиль и традиции.

2.11. Работник обязан бережно относиться к денежным и материальным ценностям, находящимся у Работника во временном пользовании в связи с выполнением трудовых обязанностей.

2.12. Работник не имеет право давать от имени Работодателя какие-либо гарантии или поручительства третьим лицам. В противном случае Работник обязуется возместить Работодателю все нанесенные ему в связи с нарушением данного положения убытки.

2.13. Без разрешения Работодателя Работник не имеет право выносить с места работы какие-либо документы, печати, оборудование, рабочий инвентарь, инструмент или иные материальные ценности Работодателя, передавать их посторонним лицам, если это не связано с выполнением трудовых обязанностей.

2.14. Работник не имеет право подписывать от имени Работодателя какие-либо документы, если такие полномочия не были переданы ему на основании доверенности, настоящего Договора или в другом порядке в соответствии с действующим законодательством Латвийского Республики.

2.15. В любой момент по требованию Работодателя Работник обязуется представить ему отчет о ходе выполнения трудовых обязанностей.

2.16. При выполнении трудовых обязанностей Работник обязан стараться направлять свою деятельность на получение Работодателем прибыли, уменьшение затрат, повышение производительности труда, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, принадлежащих Работодателю.

2.17. Работник гарантирует качественное, ответственное, компетентное и эффективное исполнение трудовых обязанностей, направленное так, чтобы принести Работодателю максимальную пользу, выгоду и обеспечить долговременную успешную деятельность и развитие. Всеми своими действиями Работник обязан поддерживать и укреплять авторитет Работодателя как надежного партнера в деловых отношениях.

2.18. Работник обязан неукоснительно соблюдать мероприятия, связанные с обеспечением безопасности Работодателя, хранить в тайне информацию, связанную с безопасностью Работодателя (коды доступа, ключи, места хранения денежных средств, документации, компьютерной информации), в том числе сведения, связанные с личной жизнью других работников Работодателя.

2.19.

В случае возникновения на работе проблем с электричеством, водой, канализацией, сигнализацией, телефонной связью, интернетом, отоплением, возникновения пожарной или криминальной ситуации, Работник обязуется незамедлительно сообщить об этом соответствующей организации и Работодателю. В этом случае Работник обязуется по согласованию с Работодателем принять меры по устранению вышеуказанной ситуации в соответствии с установленными нормативами и требованиями Работодателя.

2.20. В течение действия настоящего Договора Работник не имеет право без письменного разрешения Работодателя работать по совместительству у другого работодателя, заключать с ним соответствующий трудовой договор.

2.21. Работодатель обязан обеспечивать организацию труда и условия труда, позволяющие Работнику выполнять установленную работу.

2.22. Работодатель обязан представлять Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью четыре календарные недели.

3. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

3.1. Размер заработной платы Работника составляет Ls ______.

3.2. Работодатель выплачивает Работнику заработную плату один раз в месяц не позднее __ числа месяца следующего за расчетным периодом.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ПОРЯДОК ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ,
ДОПОЛНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

4.2. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.

4.3. Работник и Работодатель имеют право изменять и дополнять настоящий Договор по обоюдному письменному соглашению.

4.4. Работник и Работодатель имеют право расторгнуть настоящий Договор по обоюдному письменному соглашению.

4.5. Работник имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, предварительно письменно предупредив об этом Работодателя за 1 (один) месяц до расторжения. Работник имеет право отозвать предупреждение о досрочном расторжении настоящего Договора только с согласия Работодателя.

4.6. Работодатель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке только в соответствии с действующим законодательством ЛР.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Споры между Сторонами разрешаются в соответствии с действующим законодательством Латвийской Республики.

5.2. Каждая из Сторон подписывает настоящий Договор, тем самым, подтверждая, что она согласна со всеми пунктами настоящего Договора.

ПОДПИСИ И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Образец

Приложение Nr.__

к трудовому договору Nr.____, заключенному _____ года ___________ между

работодателем ______________ и работником _____________________

СОГЛАШЕНИЕ

Рига, _____ года _________________

_____________, в дальнейшем именуемое Работодатель, в лице ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________, в дальнейшем именуемый Работник, действующий на основании своего свободного волеизъявления, с другой стороны,

оба вместе и каждый в отдельности далее в тексте именуемые Стороны в соответствии с действующим законодательством Латвийской Республики, без обмана, заблуждения и принуждения, на основании трудового договора Nr.___, заключенного Сторонами ____ года _____________ (далее по тексту – Трудовой договор), заключили настоящее Соглашение о следующем:

1. Изложить пункт ____ Трудового договора в следующей редакции:

“_______________________________“

2. Настоящее Соглашение является приложением к Трудовому договору и его неотъемлемой составной частью.

3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах. Каждая из Сторон получает один экземпляр настоящего Соглашения.

4. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

/ Александр Копосов, Латвияс Экономистс /

Понравилась информация?

Источник: http://inlatplus.eu/rus/articles/index.php?1553

Нужен ли журнал регистрации трудовых договоров

Если трудовой договор не прошит

Организация обязана хранить первичные документы, в том числе трудовые договоры и дополнительные соглашения с сотрудниками. В случае если документооборот компании большой, бывает нелегко отыскать в папках нужный договор. Выручает журнал регистрации.

Обязательно ли вести журнал (книгу) регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Журнал регистрации — необязательный документ. Его заполняют, чтобы легче было вести учёт документации. В книгу записывают порядковый номер договора, дату заключения, ФИО сотрудника. Регистрация фиксирует факт создания документа и оформляется согласно ГОСТ Р51141–98. Случаи, когда пригодится журнал:

  • судебное разбирательство при увольнении работника;
  • составление для сотрудника справки о занятости на новое место работы;
  • при поиске документов для внутреннего пользования.

Получая копию договора на руки, работник ставит свою подпись, что подтверждает наличие у него документа.

Некоторые работодатели записывают в журнал не только сведения о договоре, но и информацию о должностных обязанностях сотрудника, комментарии касательно результатов его работы.

Организация обязана вести и по запросу предоставлять контролирующим органам журнал регистрации трудовых договоров, если он указан в учётной политике в качестве первичного подтверждающего документа.

Кто и как заполняет журнал учёта

Ведение регистрационного журнала — обязанность специалиста по кадрам. Заполняя книгу, он ставит свою подпись как ответственное лицо.

Журнал регистрации трудовых договоров можно оформить в простой тетради либо приобрести учётную книгу в магазине канцелярских товаров. Также существует возможность электронного ведения с последующей распечаткой.

Состав учётного документа — наименования, количество и содержание столбцов разрабатывает специалист по кадрам и согласовывает с руководителем организации.

Образец заполнения в печатном виде

Несмотря на отсутствие законодательных требований к журналу регистрации трудовых договоров, существуют общие правила заполнения учётных книг.

На титульном листе отмечаются даты действия журнала и наименование работодателя

Составляя журнал в печатном виде, первым делом заполните титульный лист. На нём укажите:

  • наименование организации;
  • дату начала ведения журнала (оставьте пустое поле для даты окончания);
  • ФИО руководителя организации и ответственного лица.

Пронумеруйте страницы и составьте таблицу. Типовые графы:

  • регистрационный номер;
  • дата заключения договора;
  • номер договора;
  • срок действия договора;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • характер выполняемой работы;
  • комментарии и примечания;
  • подпись сотрудника;
  • подпись ответственного лица (специалиста по кадрам).

Графы таблицы учёта трудовых договоров формируются на усмотрение работодателя

По желанию можете добавить в таблицу дополнительные графы — контакты работника, результаты деятельности, структурное подразделение компании, где будет работать специалист.

Информацию о каждом договоре вносите в отдельную строку. Пропуски между строчками не допускаются. Корректировать ошибки можно любым способом, предусмотренным для первичной документации. Ошибочную запись зачеркните одной линией и впишите исправленные данные над ней. Рядом поставьте подпись ответственного лица и дату внесения изменения.

На последней странице журнала составьте заверительную запись с указанием числа страниц, ФИО и должности руководителя и даты. Поставьте подпись руководителя и печать организации.

Заверительная запись находится на последней странице и заполняется в начале работы

Типовые учётные журналы, продающиеся в магазинах, прошиты и оборудованы контрольной пломбой. Если вы используете такой журнал, в заверительную запись впишите уникальный номер пломбы.

Электронная версия

Разрешается применять электронную версию журнала регистрации трудовых договоров. Загрузите шаблон, заполните титульный лист и при необходимости отредактируйте графы.

Неудобство электронной версии в том, что сотрудник не может своевременно оставить свою подпись, получая копию договора или справку. При судебных разбирательствах журнал на бумажном носителе рассматривается в первую очередь.

Срок хранения

Бумажный журнал действует в течение года, а после его отправляют в архив, где согласно п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, он должен храниться 75 лет.

В электронном виде журнал существует тоже год, а затем его нужно распечатать, прошить, подписать у руководителя и сдать в архив.

Некорректно заполненный журнал можно закрыть досрочно. Для этого достаточно на последней странице вручную написать причину, по которой заканчиваете ведение журнала, например, в связи с ошибками в регистрации договоров. При этом укажите номера неверно записанных документов.

  • Дарья Волкова
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-vesti-zhurnal-uchyota-trudovyih-dogovorov-i-dopolnitelnyih-soglasheniy.html

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Трудовой договор один из важнейших документов на предприятии, регулирующий взаимоотношения работника и работодателя. Обязательно ли вести журнал регистрации трудовых договоров и что это такое. Каков срок хранения журнала регистрации трудовых договоров, и каким образом вести учет и его хранение.

Из этой статьи вы узнаете:

  • для чего нужен журнал регистрации трудовых договоров и требует ли его законодательство;
  • каким образом вести учет и хранение журнала регистрации трудовых договоров;
  • каков срок хранения журнала регистрации трудовых договоров в 2017 году;
  • как поступить в случае ошибочного ведения журнала регистрации.

Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров

Согласно законодательству, документы, участвующие в документообороте компании должны быть учтены и храниться, в зависимости от указанных в нормативных документах сроках. При этом личные данные относятся к частной собственности сотрудника, поэтому необходимо взять у него письменное разрешение на обработку и хранение информации о нем.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.

Читать статью

Пожалуй, самый важный документ при устройстве на работу — это трудовой договор. Его заключают между работодателем и работником с указанием всех условий работы сотрудника, его должностные обязанности и т. д. Подобные документы отмечаются в специальном журнале регистрации трудовых договоров и соглашений. Это нужно для удобства дальнейшего поиска и учета сроков хранения.

Какие регистрационные книги и журналы нужно вести кадровой службе организации

Как выявлять и уничтожать устаревшие документы

Журнал регистрации трудовых договоров: учет и хранение

Регистрация данных — это отметка в соответствующем документе о существовании договора или любой другой бумаги. Таким образом, подтверждается факт создания документа и его получения. После регистрации документа, он обретает дополнительную юридическую силу.

Внутренние документы регистрируются в тот же день. Отметка о наличии документов, как правило, происходит в журнале регистрации, где указывается регистрационный номер по порядку, личные данные работника, должность, профессия, название документа, его номер, дата создания, ответственное лицо, дата расторжения при необходимости.

Так как договор оформляется в двух экземплярах, то один подшивается в журнал регистрации, а другой отдается сотруднику под подпись.

Сам журнал, как правило, пломбируют номерной пломбой. Это позволяет обнаружить факт неправомерного доступа к журналу.

Опломбируем кадровые документы

Перед самым началом работы с журналом, необходимо заполнить титульный лист и указать какой именно тип документов будет регистрироваться в журнале, в данном случае должно быть упомянуто о трудовых договорах. И должен быть указан номер пломбы.

Журнал помогает не только систематизировать доступ к трудовым договорам, но и иметь доступ в случае конфликта с уволенным сотрудником. И отсутствие записи о договоре в журнале регистрации, может быть перевесом на стороне работника.

Источник: https://sroorgru.com/nuzhen-li-zhurnal-registratsii-trudovyh-dogovorov/

Трудовые договоры: обязательно регистрировать

Если трудовой договор не прошит

«Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти. Практическим опытом делится консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий семинаров Ирина Мурнина.

В Трудовом кодексе Российской Федерации очень подробно описано содержание, сроки, порядок заключения многие другие аспекты трудового договора, важнейшего для взаимоотношений работника и работодателя документа.

Датирование трудового договора

Трудовые договоры оформляются, регистрируются и хранятся кадровой службой организации.

Там, где штатная численность невелика (на практике – не более 100 человек), кадровая работа, как правило, возлагается на главного бухгалтера или секретаря руководителя.

Возложение обязанностей по ведению кадровой работы обязательно оформляется приказом руководителя. Соответственно трудовые договоры ведут и хранят либо кадровики организации, либо уполномоченные на ведение кадровой работы должностные лица.

Дата трудового договора проставляется в его начале, ниже наименования документа — трудовой договор. Обратите особое внимание на эту дату. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. 

Оптимальным считается вариант, когда трудовой договор и приказ о приеме на работу оформляются в первый для работника рабочий день. Договор оформлен, датирован, подписи и печать организации – на месте, казалось бы, можно выдавать на руки работнику (ст. 67).

Но выдавать рано, потому что после оформления трудовой договор необходимо внести в регистрационную форму.

«Про регистрацию трудовых договоров в Трудовом кодексе нет ни слова» – могут возразить мне некоторые неопытные офисные работники, и будут правы лишь отчасти, потому что Трудовой кодекс – это федеральный закон, который не должен и не может детально прописывать очевидные факты.

А нумерация?

Регистрация документа фиксирует факт его создания или поступления в организацию. Допустим, договор оформили, подписали, дату поставили, а номер – нет. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично. То ли забыли, то ли не захотели: «Зачем нам лишняя бюрократия?».

Ну а дальше в суде может возникнуть проблема доказательства подлинности такого договора, его оформления в установленном законом порядке и в установленные законом сроки.

А закон говорит абсолютно четко: «В письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации). И виноватым окажется тот, кто этот закон нарушил. 

Все вопросы о нарушении закона в этом случае, суд направит работодателю, а не работнику, потому что работник сам себе трудовой договор не оформляет – это обязанность работодателя. И потом это просто невозможно для работника. Вот и придется работодателю доказывать свою законнопослушность всеми доступными способами, в т.ч. и при помощи регистрации трудовых договоров.

Так что, перед выдачей одного экземпляра (подлинника) трудового договора на руки работнику документ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации трудовых договоров с работниками предприятия. Номер проставляется на всех экземплярах договора, непосредственно после наименования документа «Трудовой договор № 00», либо под наименованием документа:

Трудовой договор

№ 00.

Если регистрация ведется на бумагоносителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации.

Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров, хотя двигать номера трудовых договоров вроде бы нереально. Ведь один экземпляр хранится у работника.

А с учетом уже уволившихся… Но на практике у нас возможно все, так что лучше подстраховаться.

Форма журнала произвольная, но в нее вносятся все необходимые данные, позволяющие оперативно отыскать документ.

Журнал регистрации трудовых договоров, для примера, может содержать следующие главы:

  • Дата и номер трудового договора Ф.И.О. работника, с которым заключен трудовой договор.
  • Должность, место работы, контактный телефон.
  • Вид работы, (основная, по совместительству).
  • Срок трудового договора.*
  • Наличие испытательного срока (дата начала и окончания).
  • Дата и номер приказа о приеме на работу. 
  • Даты и номера изменений к трудовому договору.   
  • Номер дела, в которое подшит трудовой договор.

* Указать срочный или на неопределенный срок, указать даты начала работы, для срочных трудовых договоров – также дата окончания. 

При необходимости можно дополнить эту таблицу другими графами или исключить лишние, с точки зрения специалиста, позиции.

Номер договора может быть обычным порядковым номером по очередности регистрации, а может быть дополнен цифровым или буквенным обозначением структурного подразделения, в которое принят работник, другими дополнительными кодами, позволяющими оперативно и качественно вести поисковую и информационно-справочную работу с трудовыми договорами.

Один экземпляр – на руки работнику

Трудовой договор составляется, оформляется и подписывается обеими сторонами в двух экземплярах. Для отдельных категорий работников может быть предусмотрено оформление трудового договора и в большем количестве экземпляров (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Подпись представителя работодателя скрепляется печатью организации (для работодателей – юридических лиц), а для работника полностью указываются паспортные данные.

Один экземпляр зарегистрированного трудового договора выдается на руки работнику под расписку на другом экземпляре, который будет храниться у работодателя (См. указанную выше статью Трудового кодекса).

Причем, работник собственноручно и от руки делает запись на подлиннике договора: «Один экземпляр трудового договора от 00.00.

0000 № 00 получен», затем ставит свою подпись, указывает расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату получения своего экземпляра договора.

Работник может также расписаться в получении экземпляра трудового договора в соответствующей графе Журнала регистрации трудовых договоров. Это совершенно не обязательно, законом не регламентировано и отсутствие подписи в журнале (в отличие от подлинника трудового договора) нарушением не является.

Сомнительная экономия

На практике довольно часто трудовой договор оформляется в одном экземпляре, который хранится у работодателя. На руки работнику, в лучшем случае, выдается заверенная копия или просто (без заверения) ксерокопия трудового договора.

Напоминаем, что ксерокопия документом не является, а подобные «нововведения» в целях экономии времени и/или сокрытия от работника непосредственной информации об его работе в данной организации, являются явным нарушением закона, в частности, уже упоминавшейся статьи 67 Трудового кодекса. 

Не надо рассчитывать, что это как-то «сойдет с рук». Дело до суда, может, и не дойдет, но ближайшая проверка выявит это нарушение, обязательно накажет и еще заставит в течение месяца исполнить нарушенную норму закона. Так что «экономия времени и бумаги» на текущем этапе может дать обратные результаты в дальнейшем.

Важно! Письменная форма заключения трудового договора, оформление его в двух экземплярах с последующей выдачей одного экземпляра на руки работнику является обязательной, как по основной работе, так и по совместительству. 

Где и как хранить трудовой договор

Тот экземпляр трудового договора, который остается у работодателя, обычно подшивается в личное дело (для госслужащих), которое хранится в соответствии с ст.

656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, с указанием сроков хранения 75 лет с последующей сдачей в архив.

Если личные дела работников не ведутся, то трудовые договоры работников формируются в отдельное дело.

В настоящее время в сообществе делопроизводителей и архивистов обсуждается целесообразность сокращения срока хранения кадровых документов до 50 лет. Но даже при таком подходе срок хранения трудовых договоров остается весьма значительным, т.

к эти документы служат доказательной базой при возникновении проблем не только в период работы у конкретного работодателя или непосредственно после увольнения, но в период начисления пенсии по старости, при неправильном заполнении, утрате трудовой книжки. 

При помощи трудовых договоров подтверждают периоды работы, наличие вредных и(или) опасных условий труда и многие другие факторы, влияющие на размер пенсии, которая для всех для нас, как зима для коммунальных служб, наступит совершенно неожиданно, но неотвратимо. 

И.В. Мурнина

консультант по вопросам
делопроизводства, автор и ведущий семинаров

Источник: http://naar.ru/articles/Trudovye-dogovory-objazatelno-registrirovat/

как прошить трудовой договор образец — Руководства, Инструкции, Бланки

Если трудовой договор не прошит
Как правильно прошить документы нитками

Прошить контракт можно несколькими способамишилом и нитками. но в трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров непременно (к примеру, трудовой контракт, график отпусков, локальные нормативные акты).

Скачать эталон наполнения заявления на регистрацию ооо вы сможете прямо с нашего веб-сайта пройдя по ссылке ниже утомившись это документ, в котором отображается вся деятельность ооо. книжка учета доходов и расходов должна быть пронумерована и прошита.

контракта аренды, по лизингу имущества организации, купли-реализации земляных участков, построек, помещений и др.

К примеру, если организация оформляется на 2-ух учредителей на равных критериях, каждый заносит в утомившисьной капитал по 5 000 рублей, соответственно, в следующем они будут получать по 50 от прибыли.

Как верно сшивать документы используя нить с иголкой.Каковы главные правила ведения документации по делопроизводству правила прошивки.

естественно, чтоб не раздражать того, кто будет работать с вашими документами, можно прошить все белоснежными нитками. Для этого есть вступление к описи дел.

Как прошить документы в 3 или 4 дырки как прошить документы для

Вопрос от анны банковой какие есть опасности при неверном составлении гарантийного письма об оплате задолженности? Они прошиты, но поверх нет твердого переплета. Если в кадастровом паспорте нет таблицы привязки участка на местности, то эту функцию также нужно сделать.

Таким образом, ваша банная конструкция не будет являться объектом серьезного строительства, так как будет иметь возможность для транспортировки. Юридический адресок организации может представлять собой место жительства 1-го из учредителей, который в будущем станет директором ооо.

Для налоговых органов нужно прошить документы в 3 дырки, не больше и не меньше.Листов прошито в документе (цифрами и прописью), должность.не считая подписей сторон контракта (документа. Ответ при неверном составлении гарантийного письма.

Какие есть правила прошивки, нумерации страничек журналов учета (книжка регистрации приказов, книжка учета трудовых книг и пр.

Как прошить журнал регистрации приказов видеоВедение журнала регистрации трудовых договоров

Для записи учетных данных (регистрации) и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации.

В нем фиксируется данные о документе – факт создания, получения или отправки.

Обязательно ли его вести?Мнение законодательства

Ведение такого журнала не является обязательным. Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек. Дополнительные соглашения (доп) можно регистрировать произвольно. Прошивать и пломбировать книгу, если учет ведется в такой форме, нужно перед сдачей в архив. По требованиям ФАС срок хранения такого рода документов – 75 лет.

Однако по общим правилам ведения документооборота, регистрации подлежат все документы, которые требуют предоставления ответа или носят справочный характер. Помимо этого, существует Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, в котором упоминается журнал учёта трудовых договоров.

Кроме этого, служба ГИТ, наносящая визит ко всем работодателям, всегда интересуется наличием этого документа.

Так что кадровик, во избежание неприятностей, должен вести журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений.

Опыт кадровиков

Журнал – удобная форма, заменяющая в архиве массу трудовых договоров вперемешку с доп соглашениями и другими документами того же периода. В случае подачи иска в суд от нанятого сотрудника, отсутствие книги регистрации договоров заранее делает позицию работодателя уязвимой с возможностью принятия решения не в его пользу.

Также журнал необходим для выдачи справок для следующих работодателей о предыдущей занятости. В примечаниях книги можно делать записи о виде и сути работ, выполняемых нанятым работником. Опытные кадровики предпочитают вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, прошив и опломбировав его печатью предприятия и подписью руководителя перед внесением первой записи.

В случае проверки предприятия соответствующими органами у начальника ОК, инспектора по кадрам или менеджера по персоналу будет юридическое подтверждение наличия или отсутствия договоров, контрактов, дополнительных соглашений с работниками.

Обилие документов в отделе кадров – ни для кого не секрет. Иногда HR-менеджер ведёт параллельно около десятка всяких книг и журналов. Но трудовые договора – основа сотрудничества работодателя и персонала – желательно регистрировать, чтоб не путаться в нумерации.

Завоевать клиентов можно с помощью оригинального коммерческого предложения. Смотрите, как его составить.

Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Трудовой договор – соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу (осуществляет наем) в соответствии с законодательством, а другая сторона обязуется эту работу выполнять качественно и в срок, получая за нее заработную плату. Документ обеспечивает условия труда по нормам ТК РФ.

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах (с печатью и подписью руководителя, паспортными данными и подписью работника) с выдачей одного нанятому работнику под расписку. Второй подшивается в личное дело.

Это требование является обязательным независимо от вида работы – основная или по совместительству.

Если на предприятии ведется журнал регистрации трудовых договоров, то подпись сотрудника ставится в соответствующей графе.

Как вести такой журнал? Книга регистрации может вестись в бумажном или электронном виде.

Документы по кадрам

в) документы по личному составу: заявления, приказы о приеме на работу. увольнении, переводе и т.п.;

к) копии документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (документы об образовании, документы воинского учета);

л) документы, подтверждающие прохождение работником предварительных медицинских осмотров (если сотрудники подлежат обязательному медицинскому осмотру (ст. ст. 69 266 328 331 ТК РФ));

м) листки временной нетрудоспособности и журнал их учета ;

н) документы, связанные с наложением дисциплинарных взысканий (приказы, докладные и объяснительные записки и т.п. (ст. 193 ТК РФ));

о) договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками (если эта ответственность предусмотрена для данной категории сотрудников (ст. 243. 244 ТК РФ));

п) документы об аттестации рабочих мест (ст. 212 ТК РФ)

В таком журнале контролирующие ведомства делают записи о проведенных проверках в отношении организации (ИП).

  1. Все кадровые документы должны храниться в бумажном виде, подписанные руководителем.
    Книги и журналы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (ИП), а также скреплены печатью.

Карачаев Набиюла АбдулманаповичИнспекционная поездка в Шамильский район

25 ноября года заместитель министра природных ресурсов Ахмедов Али Ахмедович провел проверку деятельности Шамильского межрайоного комитета по экологии и природопользованию (МРК) с выездом на место.

В ходе проверки Шамильского МРК было выявлено следующее:

По санитарно-экологическому состоянию и рациональному использованию недр

Комитетом в своей деятельности осуществляются проверки соблюдения природоохранного законодательства, согласно плану работы комитета, утвержденному министром природных ресурсов и экологии и размещенному на сайте Прокуратуры РД. Проводятся также проверки по выполнению предписаний.

Однако, практически не проводится работа по инвентаризации объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду. Плановые проверки проводятся в основном в отношении лишь бюджетных учреждений (Муниципальных образований, образовательных учреждений).

Отсутствует работа по проведению внеплановых и рейдовых мероприятий, в части выявления и пресечения нарушений в области охраны окружающей среды.

Практически не проводятся работы по выявлению несанкционированных объектов размещения отходов (отсутствуют материалы по ст. 8.2)

Также, отсутствуют материалы в области водного законодательства, несмотря на то, что многие муниципальные образования на подведомственной территории находятся в водоохранной зоне р. Аварское Койсу.

Слабо ведется работа по заключению договоров на водопользование. Так, по пути следования в Шамильский район нами были обнаружены скопления ТБО в водоохранной зоне на административной территории с. Голотль и с. Хебда Шамильского района, с.

Заиб Хунзахского района, а также, межпоселковая свалка на Гидатлинском участке.

В сфере геологического надзора работа не проводится, учитывая, что для нужд строительства Гоцатлинского ГЭС и двух асфальтобетонных заводов (Шамильский ДЭП и ОАО «Дагавтодор») песчано-гравийная смесь берется в русле реки Аварское Койсу. Представители Шамильского МРК не смогли предоставить информацию о наличии лицензии и иных разрешительных документов на разработку и добычу недр.

При выборочной выемке документов госинспектора Шамильского МРК Магомедова М.К. в плане составления и оформления материалов, проверок, имеются недочеты, выразившиеся в следующем:

— не проставлены подписки

— во многих материалах допущены помарки, исправления, зачеркивания

— материалы составлены без подробного описания правонарушений, без ссылок на различные нормативные документы (кроме законов).

По работе с муниципальными образованиями, надзорными и правоохранительными органами.

Специалистами Комитета проводятся встречи с главами муниципальных образований, сельских поселений, ведется разъяснительная работа по вопросам охраны окружающей среды, однако, работа не поставлена на должном уровне. Руководитель Комитета участвует на совещаниях у глав муниципальных образований.

Совместные проверки с другими органами в году не проводились. Также за год не было проведено внеплановых проверок по согласованию с прокуратурой. Отсутствуют рейдовые мероприятия по выявлению нарушений природного и экологического надзора.

За год на официальный сайт Минприроды РД не было выставлено ни одного материала о деятельности Шамильского МРК

Практически отсутствует работа в сфере делопроизводства.

Не ведутся: журнал входящей и исходящей корреспонденции; единый журнал регистрации приказов; журнал регистрации актов, протоколов, постановлений; журнал регистрации жалоб и обращений.

Комитетом не разработан экологический паспорт региона.

По выявленным нарушениям руководителю Шамильского МРК Омарову Г.М. дать срок до конца декабря года на устранение указанных недостатков.

В соответствии с п.3 ст.20 ФЗ от 24.06.

1998 N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации вправе вести региональные кадастры отходов, включающие в себя данные, представляемые органами местного самоуправления, а также юридическими лицами, осуществляющими деятельность по обращению с отходами. Порядок ведения региональных кадастров отходов определяется органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

СРОКИ ОХОТЫ НА ДОБЫЧУ ОХОТНИЧЬИХ РЕСУРСОВ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

Алгоритмический трейдинг и Flash Orders

Как высокочастотные трейдеры ощипывают пенсионные фонды

Глава SEC Мари Шапиро

Высокочастотный трейдинг не имеет к традиционному трейдингу, а тем более к какой?то там «научности», ни малейшего отношения. HFT — это технологичная форма инсайдерства, создающая криминальное преимущество одним участникам рынка перед другими.

Высокочастотный трейдинг годами присутствовал на рынках, но широкая общественность узнала про него менее года назад. Основа HFT — так называемые flash orders, скоростные биржевые заявки, смысл которых в следующем.

За определенную мзду биржи предоставляют «избранным» клиентам возможность видеть поступающие на общий терминал заявки участников торгов раньше всех остальных. Зазор обычно составляет 30 миллисекунд.

Источник: http://kolobok30.ru/id-3243.html

Личное жилье
Добавить комментарий