Акт сверки за второй квартал по услугам

Акт сверки взаиморасчетов за квартал

Акт сверки за второй квартал по услугам

Акт сверки взаимных расчетов — один из первичных документов бухгалтерского учета. Суть такого документа в том, чтобы на определенный момент зафиксировать состояние взаимных расчетов между двумя контрагентами.

Так, акт сверки может быть подписан между покупателем и поставщиком, плательщиком и Пенсионным Фондом, между двумя предприятиями одного холдинга и даже между двумя структурными подразделениями одного предприятия. К причинам подписания акта сверки можно отнести следующее:.

Акт сверки взаиморасчетов может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Составляем акт сверки расчетов с контрагентом
  • Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения
  • Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  • Сверка расчетов
  • Составляем правильный акт сверки
  • Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов
  • Акт сверки взаиморасчетов

Составляем акт сверки расчетов с контрагентом

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Упрощенка в 1С 8.3 самостоятельно.

Акт сверки

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской финансовой отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств. Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами. Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами.

Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность. Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности.

Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ.

При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.

Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта. После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму. Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом:.

Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации. Бухгалтер второй компании вносит свои данные, и таким образом выявляются расхождения. Сторона, у которой выявлены ошибочные данные в учете, вносит необходимые изменения в учете. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.

https://www.youtube.com/watch?v=D453iH18WxQ

Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.

Форма акта сверки взаиморасчетов В акте сверки отражаются хозяйственные операции, совершенные между двумя контрагентами за определенный период, и выводится сумма задолженности.

Отметим, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон.

Поэтому отражать в акте все реквизиты, установленные для первичных документов в п. Основную часть акта сверки, которая несет в себе информацию о проведенных контрагентами хозяйственных операциях, лучше всего оформить в виде таблицы, которая состоит из двух частей. В левой части таблицы отражаются, как правило, факты хозяйственной деятельности организации — составителя документа.

В первом столбце указывается порядковый номер записи, во втором столбце — краткое содержание хозяйственной операции, в третьем и четвертом столбцах- ее денежное выражение по дебету или кредиту.

Правая часть таблицы остается незаполненной; данные туда записываются контрагентом при проведении им сверки.

Таким образом, в акт вносятся в хронологическом порядке записи обо всех проведенных организацией с участием конкретного контрагента операциях за определенный период.

После чего подсчитываются обороты по дебету и кредиту и определяется итоговая сумма задолженности конечное сальдо на определенную дату. Если проблем и ошибок не возникло, то суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладки, будут выглядеть зеркально в таблице. Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации например, генеральным директором, финансовым директором и т. Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Бланк акт сверки взаимных расчетов. Образец акта сверки взаиморасчетов. Акт сверки взаиморасчетов.

Акт сверки взаимных расчетов.

Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом: Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации. В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа. Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно.

При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике. Она включает в себя четыре столбца. НДС, Налог на прибыль, Налог на имущество. Лектор Крутякова Татьяна Все изменения г. Первичная документация, регламент и налоговый контроль. Практика учета в НКО в подарок! Все изменения в вопросах налоговой оптимизации г. Сочи Электронные торги.

Акт сверки обычно составляют организации, между которыми установлено долговременное сотрудничество. А уточнить ее сумму поможет акт сверки.

Акт сверки взаиморасчетов в 1С 8. Законом нашей страны не утверждена унифицированная форма данного документа, поэтому формировать его вы можете в произвольной форме.

Несмотря на то, что акт сверки не является обязательным, организации повсеместно его применяют для удобства. После формирования в 1С данный документ можно распечатать, подписать и заверить в двух экземплярах. Один организация оставляет себе, а другой передает контрагенту.

Контрагент в свою очередь может составить аналогичный акт сверки взаиморасчетов, но уже по своим данным.

Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия.

Бланк данного документа обязательно составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: главным бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью.

Один экземпляр остается на предприятии, другой — передается контрагенту.

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Договор взаимозачета. Акт зачета взаимных требований: образец Соглашение о взаимозачете между организациями образец. Трехсторонний акт взаимозачета: образец. Проводки по взаимозачету между организациями.

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской финансовой отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств. Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами организацией — контрагентом за определенный период как правило за месяц или квартал.

Согласно Письма Минфина от Акт сверки составляется бухгалтерией предприятия в двух экземплярах , визируется печатями и подписями главного бухгалтера и руководителя и направляется второй стороне. Бухгалтерия контрагента, получившая акт сверки, должна проверить содержащийся в акте реестр всех операций и внести в акт собственные данные.

При наличии расхождений, информация об этом фиксируется в конце документа. Акт подписывается бухгалтером и руководителем, скрепляется печатью организации — 1 экземпляр остается в бухгалтерии, другой — направляется партнеру, инициировавшему сверку.

Уклонение от подписания акта сверки взаиморасчетов является основанием для рассмотрения дела в суде, если претензии контрагента подтверждены соответствующими документами. Некоторые организации, направляя бланк акта сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают сроки, в течение которых необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг.

Сверка расчетов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. А кт сверки взаиморасчетов — это документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами.

В этом уроке мы научимся правильно составлять акт сверки взаиморасчетов с контрагентом для 1С:Бухгалтерии 8. С контрагентом ООО «Продмаркет» у нас долгосрочное сотрудничество. Продмаркет поставляет нам некоторые товары, а мы оказываем ему некоторые услуги.

Переверните флакон вверх дном, потяните поршень на себя — в шприц поступает лекарственное средство. Лично у меня возник вопрос в отношении ноутбука. Для точности следует проводить замеры несколько раз за день. Очень большие проблемы ждут людей, которые имеют один общий счет для всех сбережений и поступлений.

Существует ли запрет на продажу спичек и зажигалок несовершеннолетним. Многие крупные банки страхуют клиентов по коллективной программе и условия возврата могут сильно отличаться. Кто может претендовать на бесплатный участок.

Только в кассу предприятия или на расчетный счет фирмы. Курирует семьи, воспитывающие этих детей, орган опеки.

10 октября мы решили составить акт сверки за 3 квартал. мы явились инициатором составления акта сверки взаиморасчетов с.

Если опекун — предоставить распоряжение администрации. Права, категории В1 в 2018 году дают возможность управлять квадроциклами, предназначенными для проезда по обычной дороге, но не позволяют ездить на вездеходах. Если нет желания обращаться в суд, то владельцу квартиры для облегчения выплат следует добиться получения субсидии на плату за коммунальные услуги.

За указанные нарушения штраф может быть наложен не позднее 3 лет со дня совершения правонарушения и не позднее 6 месяцев со дня его обнаружения (т.

При заключении сделок купли-продажи предусматривается, что продавец обязан предоставить все имеющиеся документы на реализуемую недвижимость, в том числе и технический план.

Гражданин Российской Федерации, который получает социальную помощь в виде денежных средств, обязан сообщать органам соцзащиты населения обо всех изменениях в семье (состав, доход, имущество, место жительства) в течение двух недель.

Про отдачу от пенсионных взносов можно говорить очень условно.

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Большая Андроньевская 6 08:30-19:30 Доп. Бесплатное протезирование и ремонт зубных протезов в муниципальных стоматологиях. Опытный правовед может привести различные примеры из судебной практики, когда судье, принимавшему решение, приходилось обращать особое внимание на сроки исковой давности.

Но такой подход не допускают правила перевозки детей в автомобиле. Нужна помощь в составлении жалобы. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись.

Обложки (в том числе и на технических тканях для паспортной документации). Существуют категории лиц, которые получают компенсацию только в фиксированном виде.

Помимо штрафа автолюбитель может получить более суровое наказание за данное правонарушение.

Более того, некоторые финансовые организации позволяют себе изменять условия кредитования уже после подписания документов, что является полной неожиданностью для заемщика.

Акт сверки взаиморасчетов

Другая группа утверждает, что количество распадающихся семей от этого не уменьшится. В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда. Книги раздела научат вас быть здоровыми и телом и духом. Причины и правила оформления претензии.

Ранее приобретенное имущество (до вступления в силу поправки в Налоговый кодекс) облагается налогом при акте продажи только в течение трех лет. Поздно вечером Ольга, почти выбившаяся из сил, рассказывая мне о своих злоключениях этого дня, больше не сомневалась, что правильно организованное рабочее пространство — это важно.

Все документы предоставляются в оригинальном виде с их копиями.

При этом не исключено подключение к работе судебных учреждений либо надзорных органов. Под эту категорию попадает сразу много предметов.

Тем более он более обеспечен. Здесь все зависит от того, с кем покупатель недвижимости и получатель маткапитала заключили договор.

Источник: https://tricountyclc.com/trudovoe-pravo/akt-sverki-vzaimoraschetov-za-kvartal.php

Акт сверки | Что это такое, как его сделать, как проводить сверку? — Эльба

Акт сверки за второй квартал по услугам

Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.

Что такое акт сверки

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.

Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.

Для чего используется

Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.

Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.

Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.

Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.

Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.

Кто участвует в составлении документа

Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.

Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.

Как провести сверку по расчётам

Акт сверки составляют по одной из позиций:

  • По наименованию или артикулу товара.
  • По договору.
  • По конкретной поставке.
  • По определённому промежутку времени.

Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.

Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.

Как сделать акт сверки

Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.

Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.

Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.  

Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.

С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет не действителен в суде.

Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.

Как создать акт в Эльбе

Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».

Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:

По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.

Статья актуальна на 15.05.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/278/akt-sverki

Проверьте свои акты с договорами и исправьте ошибки, к которым всегда придираются налоговики

Акт сверки за второй квартал по услугам

Чем поможет эта статья: Вы проверите, все ли так в акте об оказании услуг, а также в акте сверки и договорах с контрагентами. От чего убережет: Налоговики не снимут из-за досадных ошибок расходы и вычеты НДС.

Важный документ — акт приемки-сдачи услуг

Опасная ошибка для бухгалтера: Нет детального описания услуг.

Осторожно! Налоговики тщательно проверяют документы на приобретение маркетинговых, консультационных и юридических услуг. Если они сочтут эти бумаги неубедительными, то откажут в учете расходов и вычетов НДС по ним.

Вот частая ситуация. В акте приемки-сдачи услуг обозначены лишь их название и стоимость, ну и стандартные реквизиты — дата, подписи. Между тем налоговики тщательно проверяют, обоснованны ли расходы компании на приобретение услуг. Особенно консультационных, маркетинговых, юридических.

И если из документов непонятно, какие именно действия совершал исполнитель, контролеры обычно не признают расходы компании-заказчика. Наряду с этим они снимают и вычеты НДС. Причем судьи нередко поддерживают налоговиков (см. постановление ФАС Московского округа от 7 марта 2013 г.

по делу № А40-24312/12-90-109).

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Каким же требованиям должна соответствовать первичка по услугам, чтобы претензий у налоговиков не возникало? Сейчас мы вам подскажем.

Во-первых, указать в акте приемки-сдачи обобщенное название услуг, скажем маркетинговые, недостаточно. Лучше привести подробный их перечень. Например, написать, что исполнитель анализировал рынок сбыта, сравнивал цены и характеристики продукции конкурентов, проводил опросы покупателей.

Во-вторых, в акте либо в приложении к нему желательно описать до мелочей, что именно сделал исполнитель и какие результаты он вам предоставил. Допустим, к акту по маркетинговым услугам удобнее приложить отчет. И уже в нем привести сведения, полученные в ходе маркетингового исследования — статистику по рынку, сравнительные данные о ценах.

Лучше также, если в акте или отчете будут выводы и рекомендации, данные именно вашей компании. Скажем, контрагент посоветует, каким образом вам организовать рекламу и сбыт продукции. О том, какие еще требования налоговики предъявляют к расходам на оплату услуг, можно прочитать ниже.

— Расходам на оплату услуг налоговики при проверках обычно уделяют особое внимание. Так, контролеры стараются выяснить, воспользовалась ли компания на деле результатами оплаченных услуг.

Чтобы исключить претензии проверяющих, составьте справку. В ней зафиксируйте, как приобретенные услуги сказались на деятельности вашей компании. Например, по совету аудиторов вы скорректировали свою учетную политику.

Здесь можно сослаться на приказ, которым руководитель утвердил эти изменения.

Вот другой пример. Допустим, компания стала заниматься поставкой продукции на экспорт и оплатила услугу консалтинговой организации. Ее специалист объяснил, как заполнить декларацию по НДС.

В этом случае укажите, что услугу вы приобрели в связи с тем, что появился новый вид деятельности. А ее результатами воспользовались, составляя декларацию по НДС за конкретный квартал.

При этом в акте или приложенном к нему отчете исполнителя должен быть текст консультации, которую предоставил контрагент.

Образец акта с подробными формулировками, к которым у налоговиков не будет претензий, мы разместили ниже. А рядом вы увидите для сравнения пример этого же документа, который, напротив, вызовет вопросы проверяющих.

 Ошибка Контролеры могут посчитать расходы на услуги необоснованными, если в акте приведено только их общее название без детальной расшифровки.   Правильно В акте приведите подробный перечень услуг. А также укажите стоимость каждой услуги.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Важный документ — акт сверки расчетов с покупателями или поставщиками

Опасная ошибка для бухгалтера: В акте стоят лишь подписи главных бухгалтеров компаний.

Допустим, у вашей компании есть просроченная кредиторская задолженность перед контрагентом. Если три года с момента возникновения такой кредиторки прошли и за это время вы не перечислили в счет долга ни рубля, то сумму задолженности вам придется включить в состав внереализационных доходов. Этого требует пункт 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ.

Так вот, чтобы не увеличивать налоговую базу, ваша компания может подписать акт сверки с контрагентом. Таким способом вы признаете в том числе и сумму кредиторской задолженности.

А это означает, что срок исковой давности по этому долгу прерывается и его нужно считать заново. Такой порядок прописан в статье 203 Гражданского кодекса РФ.

В итоге ваша компания получает возможность отсрочить учет долга в доходах еще на три года.

И вот тут не допустите досадную ошибку. Акт сверки должен заверить строго руководитель компании (см. образец ниже). Это следует из пункта 1 статьи 53 Гражданского кодекса РФ.

 Ошибка Для целей налогового учета подписи главного бухгалтера на акте сверки недостаточно.Правильно Акт сверки должны подписать не только главные бухгалтеры, но и руководители обеих компаний.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Между тем на практике акт сверки нередко подписывает только главный бухгалтер. Если налоговики это выявят при проверке, они могут заявить, что такой документ не прерывает срока давности. Кстати, так же обычно считают и судьи. Пример тому — постановление ФАС Московского округа от 18 апреля 2012 г. по делу № А40-47123/11-32-389.

Контролеры потребуют доплатить налог на прибыль, а также доначислят пени и штраф в размере 20 процентов от неуплаченной суммы. Поэтому, если срок давности по кредиторской задолженности прошел, но у вас есть акт сверки, проверьте, есть ли на нем подписи руководителей обеих сторон либо других сотрудников, имеющих доверенность на право подписи таких бумаг.

Нужных подписей в документе не оказалось? Тогда безопаснее всего включить сумму давнего долга в доходы. При условии, конечно, что ваша компания не направляла контрагенту других бумаг, подтверждающих ваши обязательства. Например, гарантийных писем. Если подобный документ вы отправляли, срок давности, как и в случае с актом, нужно считать исходя из даты письма.

У ООО «Покупатель» есть задолженность перед ООО «Поставщик» по оплате приобретенных товаров в размере 153 400 руб. Согласно договору поставки ООО «Покупатель» должно было оплатить эти товары до 14 июля 2010 года включительно.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc

Таким образом, срок исковой давности по указанной задолженности прошел 15 июля 2013 года.

В марте 2013 года с ООО «Поставщик» подписали акт сверки. Однако подписи руководителей сторон на акте нет. Поэтому бухгалтер ООО «Покупатель» включил данную задолженность в состав доходов в декларации за 9 месяцев.

В учете бухгалтер сделал такую проводку.

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
— 153 400 руб. — списана кредиторская задолженность.

Заметьте: если вам нужно просто провести инвентаризацию обязательств и подтвердить суммы, отраженные в бухучете, акт сверки вполне пригоден и без подписи руководителя компании.

В платежке контрагент указал «в том числе НДС», хотя товары налогом не облагаются. Как исправить эту неточность?
Вы можете взять с контрагента письмо о том, что НДС он указал ошибочно. Такой документ вы покажете налоговикам, если у них появятся вопросы.

Могут ли в двух разных договорах с контрагентами стоять абсолютно одинаковые номера?
Закон этого не запрещает. Однако налоговики часто воспринимают это как недостоверную информацию. Поэтому лучше, чтобы номера разных договоров отличались.

На договоре наш поставщик не проставил свою печать. Считается ли это ошибкой?
Вовсе нет. Гражданский кодекс РФ не требует, чтобы на договоре стояла печать компании. Такой реквизит обязателен, только если условие об этом есть в самом договоре.

Допускается ли на приходных и расходных кассовых ордерах ставить факсимильную подпись?
Безопаснее все же не использовать факсимиле в первичных документах, в том числе на кассовых ордерах. Иначе возможны претензии от налоговых инспекторов.

Важный документ — договор с контрагентом

Опасная ошибка для бухгалтера: В договоре стоит дата позже той, когда по нему в действительности отгрузили товар или оказали услуги.

При проверках налоговики, как правило, изучают договоры компании. При этом они обращают внимание на дату, когда заключен договор. И вот какие ошибки они могут выявить.

Допустим, договор поставки компании заключили 17 июля (см. ниже). Между тем одну партию товаров продавец отгрузил еще 10 июля. То есть до того, как стороны оформили договорные отношения на бумаге. Или же компания начала пользоваться арендованным помещением. А договор аренды заключили позже.

В подобных ситуациях возможны претензии налоговиков к расходам и вычетам НДС по товарам и услугам, которые компания приобрела до того, как подписала договор с контрагентом. Ведь контролеры обычно считают, что наличие договора — это одно из условий учета расходов. Пример — письмо Минфина России от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763.

 Ошибка Налоговики могут снять расходы и вычеты НДС, если вы получали от поставщика товары до того, как подписали договор на бумаге.Правильно Закрепите в договоре, что его условия распространяются и на поставки, которые были до его подписания.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Чтобы избежать споров с ревизорами, лучше всего оформлять договор до поставки товаров или оказания услуг. Либо указать в договоре, что его действие распространяется на предыдущие периоды. Так поступить позволяет пункт 2 статьи 425 Гражданского кодекса РФ. Какую формулировку привести в договоре, вы можете посмотреть в образце выше.

Кстати, если вы обнаружили ошибку уже в подписанном контракте, вы можете исправить ее, заключив дополнительное соглашение. И уже в нем закрепить нужное вам условие о том, что договор действует задним числом.

Кстати, еще один повод для претензий налоговиков — договор подписали в выходной день. Конечно, Гражданский кодекс РФ вовсе не устанавливает правила о том, что договор можно заключать строго в рабочий день.

Однако лучше все же проверять даты, которые указаны в контракте. И если договор оформили в нерабочий (выходной или праздничный) день, а вы учитываете по этому контракту крупную сумму расходов, постарайтесь убедить руководителя переподписать данный документ с контрагентом. Так вы точно избежите лишних вопросов от налоговиков.

1 В договоре на маркетинговые или консультационные услуги стоит предусмотреть обязанность контрагента предоставить вам подробный отчет.

2 Безопаснее, чтобы акт сверки расчетов с контрагентом подписали руководители обеих сторон.

Дополнительно про первичные документы

Статья: «Главные заблуждения и вся правда о новой первичке» («Главбух» № 8, 2013).

Документы: пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

У компании числится долг перед поставщиком с июля 2010 года. В июне 2013 года главные бухгалтеры покупателя и продавца подписали акт сверки. Нужно ли покупателю включить просроченный долг в состав доходов в декларации по налогу на прибыль за 9 месяцев 2013 года? Да, нужно Нет, не нужно, так как акт сверки прерывает срок давности по кредиторской задолженности Срок исковой давности прерывает лишь тот акт сверки, который подписали руководители обеих компаний. В данном случае это условие не выполняется, поэтому срок давности по кредиторской задолженности прошел в июле 2013 года. Значит, бухгалтер компании должен учесть сумму долга в доходах в декларации за девять месяцев.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42250-qqgb-16-m3-proverte-svoi-akty-s-dogovorami-i-ispravte-oshibki-k-kotorym-vsegda-pridirayutsya

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Акт сверки за второй квартал по услугам

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в  проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами, которая оформляется актом сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов).

Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) с контрагентами – это документ, который составляется бухгалтерией организации для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год).

Акт сверки взаиморасчетов – это документ бухгалтерского оформления, который отражает:

  • движение продукции (работ, услуг) и денежных средств между двумя контрагентами за определенный период;
  • наличие или отсутствие задолженности одной стороны перед другой на определенную дату.

Акт – это не первичный документ, потому что не подтверждает факт уплаты денежных средств другому лицу, и его использование никак не изменяет финансовое положение сторон.

По сути, это технический документ, использование которого в большинстве случаев является добровольной инициативой бухгалтера.

Его рекомендуют использовать в следующих ситуациях:

  • долгосрочное сотрудничество с наличием регулярных поставок товаров или услуг;
  • заключение нескольких договоров с одним партнером или составление дополнительных соглашений к существующим договорам;
  • предоставление поставщиком отсрочки платежа;
  • перечисление покупателем большой суммы предоплаты (аванса) в условиях регулярных поставок;
  • высокая стоимость товара; предметом договора является продукция широкого ассортимента.

Данные, которые указывает в акте взаиморасчетов с контрагентами организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента.

При обнаружении расхождений в учетных данных расхождения фиксируются в заключительной части документа.

Акт сверки взаиморасчетов свидетельствует о признании долга контрагентом. Причем в день подписания акта течение срока исковой давности прерывается и начинает идти заново.

Помимо этого, акт сверки взаимных расчетов можно предъявить в суде в качестве доказательства наличия долга контрагента.

Кроме этого, если между компаниями заключены хотя бы два договора и по ним имеются взаимные задолженности, то проще заключить соглашение о взаимозачете задолженностей по данным договорам.

А уточнить сумму взаимных задолженностей поможет акт сверки расчетов.

При этом, в настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа.

Также не закреплена законодательством  и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентами, однако, это один из необходимых документов, который используется для контроля за соблюдения всех условий договоров.

При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки взаиморасчетов с контрагентами и закрепить его форму в виде приложения к Учетной политике.

Составляя акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, фактически  может осуществляться проверка сразу нескольких счетов:

Сверка взаиморасчетов может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности отношений с организацией-контрагентом за определенный период.

В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, как правило, должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров.

В конце формы акта сверки взаиморасчетов с контрагентами должны быть указаны дебетовые и кредитовые обороты за период и конечное сальдо, показывающее  итоговую сумму задолженности.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляется бухгалтерией организации, подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами составляют в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. 

При этом, чтобы акт сверки взаиморасчетов с контрагентами стал законным документом, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

Сверка расчетов: подробности для бухгалтера

  • Сверка расчетов с контрагентами по договорным обязательствам … статье рассмотрены вопросы проведения сверки расчетов с контрагентами перед составлением … расчетных обязательств осуществляется в виде сверки расчетов. Смысл сверки расчетов – сверить данные сторон, … Обозначенная процедура документально оформляется актами сверки расчетов с контрагентами, в которых … согласие подписью.
    Является ли акт сверки расчетов первичным документом?
    Документами, подтверждающими … периодичность проведения сверки расчетов с контрагентами, а также форму акта сверки расчетов.
    2. …
  • Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам … воздействие на окружающую среду;
    акт сверки расчетов сумм платы за негативное воздействие … предусмотренная в таких случаях процедура сверки расчетов внесенных и (или) начисленных сумм …
  • Расчеты УК с РСО при отрицательном объеме КР на СОИ … составления РСО и исполнителем акта сверки расчетов по договору ресурсоснабжения, а также … форма данного акта. Акт сверки расчетов составляется не реже одного раза … обязанность РСО по составлению актов сверки расчетов установлена независимо от наличия в … РСО должен быть составлен акт сверки расчетов, из которого было бы видно …
  • Проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками … задолженности, а также наличия актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами.
    Порядок … актах приемки-передачи, выполненных работ, сверках расчетов, не заполнено поле «основание» в …
  • Как вернуть переплату по налогам и сборам … ).
    Поэтому желательно каждый квартал проводить сверку расчетов с ИФНС, заявление о желании …
  • Как уточнить невыясненный платеж? … платежного документа, налоговый орган после сверки расчетов с плательщиком вправе сделать запрос … заявления налогоплательщика и акта совместной сверки расчетов (если она проводилась) инспекция принимает …
  • Готовимся к уплате страховых взносов по-новому … представленной статье.
    Проведение сверки расчетов по страховым взносам.
    Сверка расчетов с внебюджетными фондами является … смены администратора.
    Следует отметить, что сверку расчетов желательно проводить не реже одного … применяются:
    форма 21-ПФР – если сверка расчетов проводилась с территориальным отделением ПФР … к занижению суммы страховых взносов;
    сверки расчетов с ФСС и ПФР.
    [1 …
  • Особенности заполнения заявки на кассовый расход по страховым взносам … уточнении платежа возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам.
    На основании … или учреждения возможно проведение совместной сверки расчетов по страховым взносам. По итогам …
  • Списание сумм неустоек (штрафов, пеней). Что нового? … целях списания таких сумм обеспечивает сверку расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по … 10 дней со дня осуществления сверки расчетов с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по …
  • Переплата по налогам: какой она бывает, и что с ней делать? … называемые «налоговые излишки» всплывают при сверках расчетов. Проводятся сверки по инициативе налоговиков … имеют право отказать в проведении сверки расчетов.
    Возвращать ли переплаты? НК РФ …
  • Обзор изменений законодательства за сентябрь 2016 г. … переплате только при составлении акта сверки расчетов, был отклонен. Акт сверки не … могла узнать только при проведении сверки расчетов.
    Постановление АС МО от 01 …
  • Списание долгов с неистекшим сроком давности … с подтверждение исключения организации. Акт сверки расчетов, подписанный контрагентом для подтверждения долга …
  • Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности … в ходе инвентаризации:
    составляются акты сверки расчетов с контрагентами и выверяются расчеты …
  • Независимые гарантии: позиции Верховного Суда … подрядчик отработал.
    Согласно двустороннему акту сверки расчетов:
    дирекция строительства зачла первый авансовый …
  • Практика Верховного Суда РФ по налоговым спорам за октябрь 2018 … году, а также совместным актом сверки расчетов от 06.02.2013.
    Определение …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/sverka_raschetov.html

Помощник бухгалтера в 1С

Акт сверки за второй квартал по услугам

В этом уроке мы научимся правильно составлять акт сверки взаиморасчетов с контрагентом для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакции 3.0).

Ситуация. С контрагентом ООО «Продмаркет» у нас долгосрочное сотрудничество. Продмаркет поставляет нам некоторые товары, а мы оказываем ему некоторые услуги.

Раз в квартал мы составляем акты сверки по взаиморасчётам, чтобы избежать ошибок учёта, а также юридически зафиксировать задолженность друг перед другом, ведь заверенный обеими сторонами акт может быть использован в суде.

10 октября мы решили составить акт сверки за 3 квартал. Таким образом мы явились инициатором составления акта сверки взаиморасчетов с контрагентом.

Согласно нашим данным (анализ счётов 60, 62, 66, 67, 76) на начало 3 квартала у нас не было задолженности друг перед другом.

Затем:

  • 2 сентября к нам поступил товар от продмаркета на сумму 4000 рублей.
  • 3 сентября мы оплатили из кассы продмаркету за товар 4000 рублей.
  • 24 сентября мы оказали продмаркету услуги на сумму 2500 рублей.

Таким образом, по нашим данным на конец 3 квартала продмаркет должен нами 2500 рублей.

Мы составляем свою версию акта

Заходим в раздел «Покупки» пункт «Акты сверки расчетов»:

Создаём новый документ «Акт сверки расчетов с контрагентом». Заполняем контрагента продмаркет и указываем период, за который составляется акт сверки (3 квартал):

Если бы потребовалось произвести сверку по какому-то конкретному договору, нужно было бы указать его в поле «Договор». Но мы проводим общую сверку по всем договорам, поэтому оставляем поле договор пустым.

Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем представителей нашей организации и представителей продмаркета.

Так как мы делаем сверку по всем договорам, удобно будет, если в печатной форме строчки будут разбиты по договорам. Для этого ставим галку «Разбить по договорам»:

Переходим на закладку «Счета учета» и отмечаем здесь бухгалтерские счета, которые нужно анализировать для сверки наших расчётов с контрагентом. Здесь представлены наиболее типовые счета (60, 62, 66…), но есть возможность добавить новые (кнопка «Добавить»):

Наконец, переходим на закладку «По данным организации» и нажимаем кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учёта»:

Табличная часть заполнилась первичными документами и суммами расчётов:

Проводим документ и печатаем акт сверки:

Из него видно, что задолженность друг перед другом на начало периода у нас нулевая, а на конец периода продмаркет должен нам 2500 рублей.

Обратите внимание на то, что в этом акте пока заполнены только наши данные. Данные контрагента (продмаркета) нам ещё только предстоит узнать.

Отправляем эту версию контрагенту

Сохраним эту версию акта нажав на кнопочку дискета над печатной формой:

Я рекомендую сохранять в виде таблицы Excel, чтобы контрагент смог заполнить расхождения в своей части прямо в этом документе и вернуть его нам обратно:

Акт сохранился на рабочий стол в виде Excel файла:

Отправляем этот файл по почте контрагенту продмаркет.

Контрагент делает свою сверку

Продмаркет получил этот файл, провел свою сверку и выявил расхождения в части поступления от 2 сентября. По его данным товара нам было отгружено не на 4000, как указано у нас, а на 5600 рублей.

Мы получаем от контрагента акт с расхождениями

Продмаркет указал эту ошибку в Excel файле, который мы ему прислали, а затем вернул нам этот исправленный файл по почте.

Мы исправляем у себя ошибку в учете

Мы, узнав об этих расхождениях, подняли первичные документы и выяснили, что оператор при забивки накладной пропустил одну позицию. Мы исправили эту ошибку, вновь зашли в созданный акт и снова нажали кнопку «Заполнить по данным бухгалтерского учета»:

Так как мы уверены, что этот акт будет уже окончательным, переходим на вкладку «По данным контрагента» и нажимаем кнопку «Заполнить по данным организации»:

Табличная часть из первой закладки полностью копируется в эту, только суммы в Дебет и Кредит инвертируются (меняются местами):

Отсылаем контрагенту новый (окончательный) акт

Вновь распечатываем акт сверки. В двух экземплярах. Подписываем оба, ставим печать и посылаем в продмаркет (по почте или с курьером), чтобы получить обратно один заверенный экземпляр:

После получения обратного экземпляра акта от продмаркета снова зайдём в документ и поставим галку «Сверка согласована». Это защитит документ от случайных изменений в будущем:

В этом уроке мы научились составлять акт сверки с контрагентом в 1С:Бухгалтерии 8.3, редакции 3.0.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-sostavlyat-akt-sverki-raschetov-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Личное жилье
Добавить комментарий